如何做一名合格的机关干部.docx

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如何做一名合格的机关干部

如何做一名合格的机关干部

 如何做一名合格的机关干部，这是一个很大很难的命题，如果再想做的优秀，那更是难上加难，大家都在学习、实践、探索，这也是一个没有止境的过程。

结合自己在机关工作了十一年的体会，参考了一些资料，进行了认真的思考，我想从以下六个方面与大家进行探

讨和交流。

 第一个方面：

永葆学习热忱

 如何永葆学习热忱，有个“三境界”的形象说法。

第一境界——把学习作为工作的一部分；第二境界——把学习作为生活的一部分；第三境界——把学习作为生命的一部分。

我们应该达到第一境界，最好要达到第二境界，力求达到第三境界。

 一、学习是才能之源。

人与人之间的差异，主要就是才能上的差距。

而这种差异，在很大程度上是由学习上的差异造成的。

一是优化知识结构靠学习。

我们机关干部的知识结构，简单的说，就是既要有知识，又要有学问。

因此，学习就有两种，一种是知识的学习，一种是学问的学习。

我们在构建自己的知识结构时，更为主要的是把握好知识与学问间的相互转化，首先是从知识向学问的转化,其次是从学问向知识的转化问题。

二是提高全面素质靠学习。

一个机关干部要想在事业上有所作为，在仕途上一展抱负，就要有埋头苦干的态度，还要有比较全面的素质,而提升自身素质的唯一方法就是学习。

 二、苦读有字之书。

我们平时在获得知识的途径上，最重要的一项就是书籍。

可以说，学习首先是读有字之书。

一是读书破万卷。

大家可能要问，万卷书怎么个读法？

实际上，我们要根据自己的目标，自己的情况，要有所选择、有所侧重、有所控制的读书，建立起自己的合理的知识结构。

二是善于见缝插针。

有的机关干部常说：

“不是不想读书，实在太忙，没有时间读书。

”我们说一个人再忙，一天之中10-20分钟的时间还是抽得出的。

有句成语叫见缝插针，这用在读书上十分贴切。

三是贵在持之以恒。

学习就像吃饭一样，要每天持续不断，不要期待一次见效，学习是不断一点点累积的过程。

还要注意的是越是在身处顺境的情况下，越要注意坚持读书学习。

 三、勤读无字之书。

读有字之书，强调的是学习书本知识；读无字之书，强调的则是学习实践知识。

这该怎么做？

平时要多抢重担挑。

人的能力强是工作逼出来的，铁肩膀是压出来的。

当你躲开享清闲的时候，你同时也失去了舞台和机会。

现在有一种新理论叫“代价理论”，也就是干什么事情都要付出一定的代价，代价越大，回报就越大。

抢挑重担，实际上是为提高自身能力素质付出的代价，不存在吃亏不吃亏的问题，是应进行的必然“投资”。

所以说，抢挑重担的人，随着实践锻炼的增加，他的能力就会越来越强。

处处留心皆学问。

善于学习的人，是不受客观环境限制的，无论在什么时间，干什么事情，面对什么条件，都能学到自己所需要的知识。

只要你想学习，在哪里都能学到知识，增长才干。

 第二个方面：

练就看家本领

 文字表达能力，是机关干部的看家本领，也是机关干部综合素质的反映，一篇好的文章都应具有这样三种性质：

准确性、鲜明性、生动性。

一是要引人看；二是要使人看得懂；三是能说服人、打动人。

说起来非常简单，但是要做起来可就比较难了，需要我们每一个机关干部不断地去实践、探索、提高。

具体的来讲，我认为写作中要做到“四有”。

即：

有思想作灵魂，有事实作筋骨，有细节作血肉，有感情作容颜。

思想作灵魂。

古人讲：

“文以载道”，写文章就是表达思想。

有思想，就是文字材料要有鲜明的立场和观点，提倡什么，反对什么，必须旗帜鲜明。

起草文字材料，一定要注意把思想提炼出来。

一是要把上边的东西实际化。

把上面的东西细化，把普遍的要求个性化，在上情与下情的结合中，提出具体要求和办法，既不违背上级精神，又突出单位特色。

二是把具体的东西政治化。

就是上高度的问题，要着眼上边向下边看，看提出的观点对不对；着眼外面向里面看，看提出的观点新不新；着眼全局向局部看，看提出的观点指导性强不强。

三是把传统的东西时代化。

就是给传统的东西赋予时代的内容，以增强时代感和针对性。

 事实作筋骨。

任何一篇好的文章，都不是空话连篇、言之无物的，而是通篇充满着事实的力量。

思想是从事实中提炼出来的，道理是用事实阐述出来的，经验是从事实中总结出来的，一切都要有事实作支撑。

事实最有说服力，也最能感动人，但在文章中如何运用事实是一门技巧，首先恰当使用文学修饰。

其次要扭转观念上的误区。

有的同志认为机关公文不能太具体、太实际，不然就会失去普遍指导意义。

起草的材料立意很高，气势很大，多是些大话、空话、套话。

这些文章再多只是应景文章、表面文章，对工作起不到什么作用。

再次要正确选取使用资料。

要善于运用自己调查的第一手资料，善于运用典故资料。

要注意不能是事实材料的简单罗列，而应该把叙事与明理结合起来，夹叙夹议，事理结合，这样才能起到良好的效果。

 细节做血肉。

一篇好的文字材料，必定要有血有肉，详略得当，该简的地方一笔带过，该繁的地方不能省略。

一是要在抽象的论述中加些不抽象的东西。

我们讨论工作本来是比较抽象的东西，讲的道理、列的数字是抽象的，可以穿插一些具体人、具体单位、具体事实，这样文章就可以不那么沉闷。

二是要把工作中的原则要求讲细致。

有句话说细节决定成败，把工作中的原则要求讲细致，就得有细节。

我们在部署一项工作，除了提出“统一思想、高度重视、全力解决”等大的要求外，还要特别注意抓好落实的细节工作，让人看了这些要求，任何人都知道如何去做。

三是用形象化语言表述理性内容。

 感情做容颜。

“无情未必真豪杰”，做人是这样，作文也是如此。

要使文章充满感情，第一位置要摆正，不居高临下。

机关干部行文，要以真诚平等的态度对待他人，不摆架子，不神气十足，多用常见句、少用晦涩句，多用短句、少用长句，多用启发句、少用命令句。

第二思维要辩证，不走向极端。

对工作的看法，对人的看法，肯定一切或否定一切，都是片面的。

要辩证的看，全面的看，联系的看，发展的看，实事求是，全面客观，这样的材料符合事物本来面貌，令人可信可亲。

第三语言要活泼，不板着面孔。

要注意学习和使用群众语言。

又能正确说明观点，选用到公文中，还可以增强感染力和真实性。

 第三个方面：

善于口头表达

 口头表达是一门艺术，说到底就是要把你所想阐述的道理表达清楚，让人听了明白、信服。

如果掌握不好会误事。

具体要做到以下几点。

 一、要言之有理。

“有理走遍天下，无理寸步难行”。

良好的口头表达能力，首先表现在有较强的说理能力上。

要有道理——既提出问题，又分析问题。

对于机关干部来说，发现和提出一个问题，应该是比较容易的事。

而如何把问题解决好，就不是轻而易举的了。

如果你的理由不充分，没有说服力，再正确的主张也得不到他人的拥护和支持。

口才好的人，并不一定讲得很多，由于他讲的有道理，三言两语就能折服他人。

“有理不在声高”，你只要讲得在理，就会令人信服。

要有哲理——既能说服人，又能感悟人。

无数事实证明，有说服力的道理，不仅要就事论事，就理论理，还应能够引人深思，启人感悟，催人感奋，也就是要有哲理。

要有公理——既要观点正确，又要符合现实。

真理向前一步就是谬误。

言之有理，还有一个重要方面，你讲的东西不能超越现实，也就是要有公理，即有符合大多数人观点的公认的道理。

全新的观点、激进的道理也许并没有错，但如果超过人们的心理承受和认知能力，不为大多数人所理解和接受，就不能算是好的道理。

倒是一些朴实无华的话语，更能引起共鸣，说到人的心坎里。

 二、要言之有物。

言之有物，就是把抽象的东西讲实在，把原则的东西讲具体，让人听了之后，对提倡什么，反对什么，应该怎么去做，不应该怎么做，一清二楚。

这样就会增加语言的吸引力，感召力。

一是要有针对性——切中要害，不无病呻吟。

向上级进言也好，对下级发言也好，都要有所指向，不能无的放矢，无病呻吟，也不能含含糊糊，隔靴搔痒。

正确的做法是，有话则谈，无话则免。

谈任何问题，都要涉及实质，不能在肤浅的表层上绕来绕去，要开门见山，一针见血，一语道破，一步到位。

二是要有操作性——具体实在，不空泛议论。

真正有水平的人，不论职务高低，说话大都是具体实在，具有很强的操作性。

作为机关干部，应该注意追求操作性，使自己的讲话不仅好听，而且有用。

三是要有规范性——清晰明白，不宽泛模糊。

把话说的明白、清晰，是机关工作要注意的一个问题。

因为说话的目的，是要说明一些事情，并且说服人，使人因此发生兴趣，而且发生行动。

这就需要在说话时注意规范性，也就是要表述到位，不能太宽泛、太模糊。

总之，要使自己的话明白清晰，不仅注意有具体观点，而且要注意有定量、定性的具体内容。

 三、要言之有据。

所谓言之有据，就是说话要有根有据，不能随心所欲，信口开河，嘴无遮拦，乱讲一气。

要做到言之有据，还要把握两点。

一个要善于引经据典；另一个就要依靠事实说话。

 四、要言之有趣。

说话风趣幽默，生动形象，通俗易懂，引人入胜，悦人心田，是良好口才的重要标志。

一方面，要善于借喻明理。

也就是我们所说的比喻或打比方，它一般借助具体的、浅显的、熟知的事物去说明或描述抽象的、深奥的、生疏的道理。

再一方面，要善于巧用幽默。

用幽默的语言行为来处理各种关系，经常可以化解矛盾，制止不文明的行为以及消除敌对情绪，使对方不知不觉中转变立场，赞同你的观点，从而达到目的。

 五、要言之有度。

说话恰到好处，是一种艺术。

在工作和生活中，机关干部应注意把握言之有度的技巧。

一是汇报简洁明快。

汇报要简洁明快，需要去掉“三个担心”。

有的担心汇报短了显得不重视。

实际上，汇报前准备越充分，时间就会越少。

有的担心汇报短了问题说不清。

有的面面俱到，没有主题，没有重点，反而让人不知道你想说什么。

有的担心汇报短了显得水平低。

短，才是真正的水平。

二是讲话恰到好处。

“病从口入，祸从口出”，这是告诫人们要少说话。

但作为机关干部要做事，就不得不说话，肩负责任，就不得不发表意见。

这里的关键是说话要恰如其分，恰到好处，不说过头话，不发表违反客观规律、违反组织原则的意见。

机关干部要处理好指导和领导的关系。

三是拒绝方法得当。

学会拒绝，也是机关干部应当掌握的说话艺术之一。

既要有一个正确的态度，一方面老实说出自己真正的看法，一方面诚恳尊重别人的思考能力；还有要正确的方法，要因人、因地、因时而异，尽量婉转拒绝。

 第四个方面：

做到能参善谋

 能参善谋是机关干部的角色要求。

作为机关干部，不仅要能够完成好领导交办的事务，还要起到辅助决策的作用，帮助领导想问题、提建议、出点子。

如何才能能参善谋呢？

 一、胸怀全局想问题。

全局意识的增强，来自于对全局情况的了解和掌握。

对全局知之越广越深，出谋划策才能质量越高。

机关干部一定要立足本职，放眼全局，做胸怀全局的有心人。

一要把握时代背景。

对当前面临的国际国内形势、经济建设形势、军队建设形势、本单位建设形势等有总体了解和把握。

这样就为提出符合时代要求的真知灼见奠定了坚实基础。

二要熟悉大政方针。

我们机关干部对大政方针要认真学习，做到十分熟悉，对那些根本性、法规性的条文要记住、背熟，这样在谋划工作中才能避免偏离方向。

三要清楚谋划内容。

主要是做好三类工作：

对现实问题的谋划；对战略策略问题的谋划；对前瞻性问题的谋划。

当前，各级机关不论大小，它总会有现实性、紧迫性的问题；总会有根本性、长远性的问题；总会有前瞻性、探索性的问题。

针对这些问题进行运筹谋划，是我们机关干部的天职。

四要掌握谋划方法。

我们机关干部出谋划策，首先，要围绕中心工作搞谋划。

其次，要围绕主要矛盾搞谋划。

第三，要围绕棘手问题搞谋划。

机关干部如果能在解决棘手问题上开出药到病除的良方，那将为党委、领导起到排忧解难的作用，对全局工作起到巨大的推动作用。

 二、准确领会上级意图。

准确领会和理解领导意图，是机关干部非常重要的一种素质。

首先，对领导的意图要坚信不移。

切忌用怀疑的眼光打量领导意图，这不仅是工作方法，更是工作纪律。

即便是领导有什么遗漏的，作为机关人员也应该在服从的基础上，尽可能的去完善它，或者是向领导者提出适当的建议。

其次，对领导的意图要细细品味。

在接受领导交待的任务后，不是匆忙动手，而是确实搞清楚三个要素：

“内容——办什么事？

时间——什么时间完成？

要求——工作标准、注意事项等”，为正确把握领导意图奠定基础。

 三、细心比较论证。

机关干部出谋划策的过程，是一个分析、比较、判断、得出结论的过程。

所得出结论正确与否，直接关系到决策建议的质量高低。

如果结论正确，处置方案得当，就能稳操胜券；倘若结论错误，处理方案再好也无济于事。

所以我们要做到以下几点。

首先要进行必要论证。

机关干部运筹谋划的直接体现，是出点子和想办法。

出点子不在多少，关键看有没有必要性。

我们在出主意、提建议时，起码做到这么“四看”。

即，看领导是不是关注；看是不是当前最急需；看是不是其中有创新；看是不是很实用。

其次要进行可行性论证。

在工作实践中，常常遇到这样的情况，机关的意见和建议，题目和观点很好，方案也很齐全，但就是“可看不可行”。

这就提醒我们，在考虑问题、提出建议时，不能一厢情愿，不要出那种一听似乎不错，实际根本行不通的主意。

要注意对自己的意见建议进行可行性论证，认真思索所出的点子有没有违规嫌疑？

会不会留下后遗症？

利弊得失如何？

等问题，只有这样才能避免一些不切合实际的点子、办法进入领导决策。

再次要进行实践性论证。

实践是检验真理的唯一标准。

当我们的意见建议被采纳后，我们“论证”的职责并没有结束，还要继续对决策的执行情况及时把握，并针对出现的新矛盾、新问题，提出新的修正意见和建议，做到以下三点：

跟踪检查到终端；反馈问题要及时；修正意见要果断。

 第五个方面：

坚持服务第一

 领导就是服务，机关工作也是服务。

坚持服务第一，就是对基层要树立服务的思想，坚决杜绝“门难进，脸难看，话难听，事难办”的衙门作风。

要多想他们的急需，多为他们排忧解难，尤其是不能只图自己省劲、方便，随便对下指手画脚，颐指气使。

有一些事情，我们机关看来是举手之劳，但让下级来干却相当费劲。

正确的做法是，宁肯自己辛苦些，也要为下面多送方便，少添麻烦，多雪中送炭，少雪上加霜。

 一、服务要热情。

对下服务，尤其是要注意热情，要有一颗火热的心，“未成曲调先有情”。

我们机关的同志尤其应该记住，对下面要态度和蔼，不盛气凌人，不推诿扯皮。

具体讲，要做到这么几点：

凡早也是要办，晚也是要办的事，一定要早办；凡主动也是办，被动也是办的事，力争主动办；凡也可以去办，也可以不办的事，尽可能地办；凡冷淡也是办，热情也是办的事，要热情的办。

 二、服务要周到。

机关干部对基层实施指导，不能局限于督促检查，还要着力排忧解难。

作为机关干部，在工作中，一定要本着当基层遇到急事难事时，能给与“雪中送炭”式的指导；当基层出现人财物匮乏时，能给予“输血”、“扶贫”式的指导；当基层处理棘手难题时，能给予“撑腰打气”式的指导；特别是当基层部队自身建设遇到挫折时，能给予“关心”式的指导。

只有这样做，才称得上是周到到位的服务。

 三、服务要真诚。

我们为下级服务，是尽领导机关职责，也是尽领导机关的义务，这种服务是无偿的、无私的、高尚的、纯洁的。

 总而言之，机关工作虽有苦钻苦学、苦思苦想、苦练苦干的一面，但更多的是从领导的激励鞭策中感受到快乐，从繁重任务的完成中体验到快乐，从个人成长进步中享受到快乐，可以说，苦的是体力和脑力，甜的却是精神和心理。