宗亲清明祭祖活动流程计划方案doc.docx
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宗亲清明祭祖活动流程计划方案doc
宗亲清明祭祖活动流程_计划方案
甘肃灵台刘氏宗亲清明祭祖活动流程
同根同族，一脉相承的刘姓后代，在陕西蒲城和甘肃灵台两地生活着、繁衍着、传承着。
重视亲情，彼此牵挂的手足情分，在遥远的历史年轮上诉说着、记忆着、祝福着，在曲曲折折的陕甘古道上往来着……清明时节，倍加思亲，同祭始祖，彰显孝心。
作为始祖刘正后代的重要分枝，甘肃灵台刘姓后裔，在中华民族传统节日------清明节到来之际，专程前来蒲城，同南姚刘堡刘姓后裔一起，共同祭拜始祖刘正，聊叙亲情。
这是刘姓宗族社会生活中的一件盛事。
经商议，现将活动流程安排如下：
一、
成立活动小组，负责活动进程。
1、
组长：
刘效成
2、
副组长：
刘宽心
刘德虎
3、
顾问处：
刘德平
刘有理
刘安民
刘运堂
刘根堂
刘德才
刘六五
4、
司礼处：
刘会民
刘德孝
刘温堂
5、
住宿处：
刘宜安
刘建虎
6、
接待处：
刘再斌
刘丰收
7、
餐饮处：
刘再武
刘再拴
刘文胜
刘四龙
8、
后勤处：
刘庚丑
刘兆堂
9、
秘书处：
刘再营
小组成员具体分工：
1.
组长召集召开碰头会，商议活动详细流程及相关工作。
负责召开座谈会、清明节祭拜仪式、参观唐桥陵等。
2.
副组长全力协助组长开展工作，并在组长委托下分管部分具体工作。
3.
顾问处全体成员商议座谈会的具体内容，以及做好刘堡四大家族族史的回忆发言。
4.
司礼处具体负责祭拜始祖刘正仪式。
祭拜当天安排香纸、美酒、花蓝、鞭炮、贡品（干果、水果）的携带。
5.
住宿处负责甘肃灵台前来祭祖人员的住宿。
做到干净舒适，心情舒畅。
（预计前来8人左右，安排四户住宿）
6.
接待处负责迎接、欢送及参观事宜。
4月3日中午12点左右，在西禹高速荆姚出口迎接前来人员。
4月4日上午，安排前往唐桥陵陪同参观。
4月5日下午，负责欢送灵台宗亲，欢送至西禹高速荆姚入口。
7.
餐饮处负责饮食安全、及时、丰盛。
4月3日中午，午餐在刘再武家，安排接风宴请（两桌，一桌是客家，一桌是主家，交叉陪坐）。
（）4月3日下午，晚餐由刘姓四大家族承担，每个家族负责招待两人左右，晚餐由主家具体安排。
4月4日早餐安排在空军羊肉馆。
4月5日，祭拜完刘正先祖后，欢送宴安排在荆姚镇街道。
8.
后勤处负责活动费用的筹备、支出、公布。
主要购买4月3日接风宴食品；座谈会上的水果和干果；祭拜仪式上香纸、花篮、美酒、贡品、鞭炮以及赠送礼品。
9.
秘书处负责整个活动的文字工作。
欢迎词、座谈会上的发言词、祭拜仪式上的致辞等。
二、
活动议程
1.
欢迎仪式。
在西禹高速荆姚出口前往迎接，陪同进入南姚村刘堡。
刘堡四大家族成员在村口迎接。
（4月3日12点左右）
2.
接风宴请。
在刘再武家进行，由四大家族主要成员陪同。
（4月3日13点-14点左右）
3.
召开座谈会。
由顾问处负责召开。
人员比较多，大概30余人。
做好地点选择和会议议程，茶水供给由餐饮处负责。
（4月3日15点30分到18点左右）。
4.
安排参观唐桥陵。
由接待处负责安排全程。
早餐预定在荆姚镇街道空军羊肉泡馍馆。
（4月4日8点，前往荆姚吃早餐，9点前往唐桥陵，11点30分，前往蒲城县城用午餐。
午餐结束后，参观蒲城县文庙。
）
5.
自由安排。
（4月4日下午）晚餐安排在村内进行，具体由餐饮处负责安排。
6.
祭拜始祖刘正仪式。
由顾问处和司礼处协同商议具体仪式及程序。
（4月5日10点开始，12点结束。
）
7.
合影留念，永远珍藏。
（12点30分，全体刘姓后裔参与。
）
8.
欢送宴会。
（12点30分，在荆姚镇街道进行，14点结束。
）由餐饮处和接待处负责。
9.
送别。
在西禹高速荆姚入口组织欢送。
（14点30分）
刘氏宗亲清明祭祖活动圆满结束！
三、
费用预算及筹集。
4月3日，接风宴，预计500元。
座谈会的干果和水果，预计200元。
4月4日，早餐羊肉泡馍，预计300元。
中午去桥陵及文庙参观门票预计200元，午餐预计500元。
祭拜仪式香纸、花圈、美酒预计100元；贡品预计100元，鞭炮预计200元。
欢送宴会，预计500元。
礼品预计400元。
总计：
3000元。
费用的募集：
采取自主捐献的方式，无任何强制性，体现出公益事业的积极参与性。
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