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6S管理规定

“6S”管理规定

XXXXXXE/0

1目的:

提高效率,保证质量,保证交期,使工作环境整洁有序,提升企业形象,预防为主,保证安全。

2范围:

本标准包含XX生产区域、XX区域及XX区域的6S管理规定。

本标准行为规范部分适用于XXXXXX全体员工。

3术语与定义:

“6S”

“6S”即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清洁(SEIKETSU)、安全(SECURITY)、清扫(SEISO)、素养(SHITSUKE)、6个项目,由于这6个单词前面发音都是“S”,因此就简称“6S”。

6S管理的定义:

6S管理就是对生产工作现场各种机器、工具、设备、材料、产品等所有物品所处的状态不断地进行整理、整顿、清扫、安全、清洁及提高人的素质的管理活动。

整理(SEIRI)

整理(SEIRI)指将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。

整顿(SEITON)

整顿(SEITON)是对整理之后留在现场物品分类放置,排列整齐,所有物品定点定位明确,放置安全,标识清楚,保证需要使用时完好可用拿取方便。

清扫(SEISO)

清扫(SEISO)指是指通过整理整顿后的结果进行清理打扫,也就是将工作场所内的看见和看不见的地方打扫干净。

最重要的是对工具、机器设备进行点检与保养。

安全(SECURITY)

安全(SECURITY)指建立安全巡视和检查制度,及时查找和解决各种安全隐患,预知、预防不安全人为、物为及环境因素并彻底改善消除。

清洁(SEIKETSU)

清洁(SEIKETSU)指将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化。

使整理、整顿、清扫的成果保持在最佳状态。

素养(SHITSUKE)

素养(SHITSUKE)指每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯)。

4职责

6S管理小组:

策划6S管理小组各项工作目标,全面负责6S工作的监督与落实。

XX区域6S负责人:

(由XX部牵头组织检查)

负责生产系统“6S”管理的整体规划、组织与检查。

负责公共卫生区域、厂区卫生划分与分配。

负责生产区内办公区域的“6S”管理。

XX区域6S负责人:

(由XX牵头组织检查)

XX负责所有XX、XX、XX及XX区所有公共区域“6S”管理的整体规划、组织与检查。

负责公司XXXX区域、公共区域的划分与分配。

XX区域6S负责人:

(由XXXX牵头组织检查)

负责XX系统“6S”管理的整体规划、组织与检查。

负责XX系统公共卫生区域、厂区卫生划分与分配。

负责XX系统内办公区域的“6S”管理。

各生产车间:

负责制订车间XX区域、XX区域、基础设施、设备的日常管理与6S管理,每周检查至少一次。

参与XX系统“6S”管理检查标准的制订。

负责制订本车间的6S规范及日常管理。

参加XX区域组织的“6S”管理检查。

各职能科室:

各职能科室负责各自责任区的6S管理和内部检查。

5办公区域“6S”管理规范:

办公桌椅、小方桌、抽屉:

桌、椅、小方桌保持清洁干净,无杂物、污渍、水迹,如有损坏在4小时内处理

文件筐、文件夹、档案袋:

不常用的文件分类、集中放于文件柜,如没有文件柜时放置于指定抽屉内或其他位置

每个办公室文件筐的摆放位置保持统一、无损坏、开裂,其内无杂物、积尘

电话:

电话机表面无灰尘、污渍、水迹,保持清洁干净

电脑:

电脑主机不得有遮挡物保持通风正常

下班时必须关闭计算机及显示器后,并关闭电源方可离开

电脑各线排布整齐,干净,无交叉

电脑主机、显示器、键盘、鼠标、鼠标垫表面无灰尘、无乱涂乱画痕迹,无任何粘贴物,保持清洁干净

打印机、复印机、传真机:

下班后及时关闭打印机、复印机

清扫:

打印机、复印机、传真机无灰尘、无杂物、污渍、水迹,保持清洁干净

文件柜:

文件柜支角无变形、破损、无晃动。

文件柜内外无灰尘、污渍、划痕

空调:

空调出风口、入风口、外表面、顶盖部无灰尘,过滤网每季度第一个月10号清理

门、窗、玻璃、纱窗、窗帘:

不得随意粘贴或悬挂任何物品

无划痕、裂缝等,表面无灰尘、污渍、无清扫死角

所有附件无松动现象

门、窗台、玻璃、纱窗表面无灰尘,无乱涂乱画痕迹(高度在米以上,需两人配合进行清洁工作,保证人身安全),窗帘无污渍完好可用

衣架及脸盆架:

表面无灰尘、污渍,附件无松动、开裂、变形现象

地面、踢脚线、墙面、墙顶:

无纸屑等垃圾,无杂物、污渍、水迹,、蜘蛛网、无卫生死角,保持清洁干净

盆栽:

花盆外壁及底部周围无污渍,叶片无灰尘

纸篓、垃圾桶:

垃圾桶周围及底部无杂物、纸屑等

垃圾桶保持无灰尘、无开裂完好可用状态

垃圾存放量不得超过最高上限

洁具(包括笤帚、铲斗、拖布、水桶、抹布等):

铲斗内不得存放垃圾,拖布使用完后清洗干净并悬挂到拖布架上,所有洁具无杂物、异味

抹布使用后清洁干净,严禁将湿抹布放在木制表面上

照明设备及电风扇:

所有照明设备能正常照明,线路无开裂、裸露、烧灼等现象

风扇能正常使用,表面无灰尘、污渍,悬挂安全

6公共区域“6S”管理规范:

卫生间规范:

保证所有洗手间内门窗整洁无灰尘,内外墙壁无灰尘和蜘蛛网

保证洗手间内所有设施完整、可用,每天至少清扫洗刷池及便池1次。

若出现故障要及时整修并明示

保证洗手间内外通道干净无杂物,地面无杂物、无积水、无明显污迹,并定期喷洒药水

纸篓垃圾必须当天清理,同时必须保证纸篓中垃圾不得溢出

保证洗手盆内无污垢

保证洗手台除了洗手液及擦干布外无其他杂物,同时洗手台随时保证干净无积水

使用洗手间及洗刷池时应遵守以下规定:

a)不许乱涂乱画。

不许乱扔烟头,不得随意在楼道或洗手间地面上波水。

b)节约用水。

c)不许向厕所及洗手池内乱倒杂物,防止堵塞。

洗手池、水管、水龙头:

不得悬挂任何物品

无裂痕、无漏水现象,表面无污渍、其他附着物等

水龙头在不使用的情况下立即关闭,在关闭状态下不滴水

楼道卫生规范:

保证楼道无纸屑,无尘土,无杂物

保证楼道墙面无划痕,及其他涂画

保证楼道扶梯无污垢、灰尘

栏杆、护栏:

不得悬挂、粘贴任何物品

无划痕、无乱涂乱画现象

无灰尘、污渍、油渍

看板(公示栏)、宣传牌、荣誉奖牌、奖旗、制度牌、资料栏、书报架、工作牌、6S仪表镜:

表面及边框均无灰尘、无污渍,无破损,悬挂整齐牢固。

版面干净,无乱涂乱抹,无错贴、乱贴。

室外各公示栏每周清洁一次,保持干净整洁

图文像表:

规整悬挂,匀称排布,协调美观,固定牢固,无安全隐患。

墙上必须的粘贴物要使用规范字体,贴于指定位置,整齐美观,无用贴纸及时清理。

保持无灰尘,无污渍。

随时清扫。

仪容仪表镜完好无破损,镜面无污渍、无积尘。

注意:

清洁米以上的宣传牌或奖牌须使用梯子,两人配合进行,注意安全。

会议室、培训室管理规范:

保证桌、凳上无灰尘,无杂物;使用爱惜,用后归位。

不占用会议室、培训室堆放物品,不擅自利用会议室、培训室接待非公亲、朋、客人休息或娱乐等活动。

不乱拿、乱用会议室内设备设施及一切物品(如话筒、投影仪、遥控器、桌椅等)。

备会时,不随意挪动、变换室内设备位置,若有布置会场需要,会后应立即撤除,不得影响以下会议的使用。

闭会后,组织会议部门关闭好音响、空调、照明等电器和门窗。

保持室内整洁,不乱扔废弃物品,不在会议桌上乱写、乱画;闭会后,凳子归位,各人收拾周边垃圾。

培训、会议、会客后,组织部门进行及时清洁。

桌斗内无垃圾、无杂物。

白板(黑板)、笔、板擦处于完好可用状态,白板(黑板)悬挂牢固,放置规范。

投影仪及附属支架、幕布、DVD、音响、麦克、电视机等用具,保持表面无灰尘、无污渍,正确操作,完好可用。

各种线路不私拉乱扯,排布规范,无破损、无漏电。

消防器材规范:

消防器材摆放规范、醒目,易放易取,消防器材箱内无杂物,箱体无尘、无污渍

状态完好,通道畅通,位置设置合理,器材、设施无挪用。

草坪、绿化带:

草坪、绿化带内不得有垃圾、杂物、废弃物料等与草坪绿化带无关的物品。

保护好绿化带内的路灯线,高压线、深水井等。

公司围墙:

墙面瓷砖、铁皮无松动,开裂现象。

伸缩门:

做好定期维护保养,定期加润滑油,使用时如有异响立即处理或上级。

缩门按规定时间开启,规定时间关闭。

所有固定及设备螺丝齐全、完好、无缺失,设备滑轮与滑轮槽保持正常距离,无摩擦现象。

每天清扫设备外壳,除特殊天气外设备保持无积尘状态。

考勤房、打卡机:

考勤房门按规定时间开启,规定时间关闭,考勤机表面无灰尘、污渍、油渍。

监控设备:

监视器显示屏表面无灰尘,顶上无杂物摆放。

用专用清洁布清洁(或用棉球蘸酒精擦净),每日一次;摄像头每周清洁一次,用干净的干抹布(软)擦拭干净。

监控显示屏无灰尘,设备线路、电源无开裂、裸露线头等安全隐患。

员工车棚:

所有自行车、电动车、摩托车统一按规定置放于员工车库内。

车辆停放范围不得超过标线。

否则由所属区域责任人在2个工作小时内进行整改完毕。

车辆摆放统一车头向里、车位向外,无横放、斜放。

车库内棚顶、支架连接处无开焊、固定支架稳固无安全隐患。

注意:

电气设备要关机断电后进行清洁工作。

7食堂责任区6S管理规范:

总则:

食堂是公司为方便员工就餐,减少员工生活负担,使员工能够安心工作而设置的一个岗位。

此岗位6S管理需要食堂本岗员工和所有就餐人员共同管理、共同保持。

人员:

从业人员应讲究卫生、无传染病、持健康合格证上岗。

工作时穿工作服、戴工作帽、戴口罩和其他必要的卫生防护用品。

接触食品、餐具、器皿之前以及每次开始工作之前要洗手。

不随地乱扔果皮等废弃物、不随地吐痰、不在工作时及工作场所中吸烟、吃零食、饮酒、嚼口香糖,不准随意在灶台、切配台等菜品加工的设备上坐卧。

保证头发干净清爽无异味,男厨师头发前不过眉、后不压领;女厨师长发束起,刘海不过眉;男女厨师不得留长指甲、涂指甲油,保持手部卫生。

男厨师不留胡须,女厨师不可浓妆艳抹、喷洒香水,保持口气清新、面部清洁没有异物。

仪容仪表:

衣服保持干净整洁无异味,男厨师不得穿短裤,女厨师不得穿裙子,男女厨师均不得赤脚穿鞋、不得穿拖鞋,女厨师不得穿高跟鞋(鞋跟不超过3CM)。

食品采购:

采购的食品原料及成品必须色、香、味、形正常,不采购腐败变质、霉变及其他不符合卫生标准要求的食品。

采购肉类食品必须索取卫生检验合格证明;采购定型包装食品,商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保存期(保质期)等内容;

食品贮存:

食品分类、分架、隔墙离地存放,各类食品有明显标志,有异味或易吸潮的食品应密封保存或分库存放,易腐食品要及时冷藏、冷冻保存

要定期清仓检查,防止食品过期、变质、霉变、生虫,及时清理不符合卫生要求的食品

食品成品、半成品及食品原料应分开存放,食品不得与药品、杂品等物品混放。

冰箱、冰柜和冷藏设备及控温设施必须正常运转。

食品加工:

加工后食品原料要放入清洁容器内,有保洁、保鲜设施。

加工场所防尘、防蝇设施齐全并正常使用。

不加工、不出售腐败、变质、有毒有害的食品。

工作结束后,调料加盖,做好工具、容器、灶上灶下、地面墙面的清洁卫生工作。

不可使用破裂餐具、器皿盛装菜品。

熟食刀和生食刀、熟食案板和生食案板分开,并明确加以标识,用完洗净后及时放回原处。

厨师应掌握烹饪常识,避免食物相克,引起中毒或不适。

厨师做完饭后应及时关闭液化气灶阀门及液化气罐阀门,关闭蒸汽阀门、关闭厨具电源。

餐具清洁:

待用餐具表面光洁、无油渍、无水渍、无残留物、无异味。

保洁柜必须专用、清洁、密闭,每天使用前清洗消毒。

保洁柜内无杂物、无蝇虫。

已消毒与未消毒的餐具不能混放。

室内外环境卫生清洁:

厨房内外环境整洁,地面无积水、无杂物。

下水道通畅,废弃物盛放容器必须密闭,外观清洁;地面、排水沟、墙壁、天花板、门窗等应保持清洁和良好状况;排烟、排气设施无油垢沉积、不滴油。

定期进行除虫灭害工作,防止害虫孳生。

除虫灭害工作不能在食品加工操作时进行,实施时对各种食品(包括原料)应有保护措施。

餐桌、餐凳摆放规范、整齐,擦拭干净,用后归位。

空调、门、窗、玻璃、纱窗、窗帘、衣架及脸盆架、地面、踢脚线、墙面、墙顶、纸篓、垃圾桶、洁具(包括笤帚、铲斗、拖布、水桶、抹布等)、照明设备及电风扇(同办公区域标准)。

8库房管理规范:

货架:

清洁无积尘、无污渍、无杂物,随时清扫。

摆放左右看齐成一线,稳定牢固,无安全隐患。

货架上的物品分类摆放,标识清晰。

并根据维护保养计划及时维护。

其他物品:

清洁无积尘,无污渍,无杂物。

随时清扫。

不能上架的物品定点集中存放,分类摆放整齐,无用物品及时清理。

并标识明确。

物品分区、分架、分层定位存放,标识清楚。

对货物的进出数量、发放时间、发放人、领用人要做出明确记录。

为各种物品选定盛放容器,尽量避免散放,物品箱外要加贴标签,使箱内物品一目了然。

每月进行一次灭鼠工作,用专业工具或药物。

库房内存放的设备无污渍、无灰尘,定期除尘、保养。

易燃易爆及化学品置于阴凉处,明确标识并设立警示牌。

库管人员离开库房时,必须上锁,禁止无关人员停留。

不得乱放托盘,货物及托盘摆放整齐,没有安全防护措施时托盘摆放高度不得超过2米,小桶不得超过4层,大桶、方桶不得超过2层,袋装产品不得超过15层。

9生产场所6S管理规范:

厂区及车间主通道:

主通道保持畅通。

有明确的责任人、监督人,无不明杂物,废件、生产废料、垃圾

车间物品不得占用通道,保持无积水、无杂物、无清扫死角。

车间内通道不允许车辆进入(叉车除外)。

楼梯台阶及护栏:

楼梯及楼梯口不得放置任何定位以外的物品。

台阶无松动、开裂、开焊等损坏现象。

其他同“公共区域楼梯、护栏标准。

垃圾箱、垃圾桶:

垃圾分为可回收和不可回收,可回收的放到指定地点,不可回收的放入垃圾箱或垃圾桶。

垃圾箱每天早上8:

30前清理完毕,必要时随时清理。

桶盖及时盖好,并放置于指定区域。

保持桶外干净各部位完好无损。

可回收垃圾(回收品)区:

按材质或用途将可回收垃圾分类,并明确标识区域。

同一属性物品内不得有其他属性物品,不得超过区域线。

仪表箱、配电柜:

做好名称和危险等相关标识

表壳及箱内无任何杂物、废线路、无灰尘

周围1米内不得堆放任何杂物和易燃物品

每天巡查、做好检查记录,检查人要签字,保证正常完好状态

镜子:

无任何粘贴物、无裂缝、残缺,镜面无污渍、水迹、灰尘

物品柜、工具箱、更衣柜:

箱体顶部及底部不得放置任何物品

箱内无杂物、无垃圾、损坏的工具等一切与生产无关的物品

箱体所有附件保持完好无变形、开焊、开裂等现象

箱体外表及内部无油渍、铁屑、积尘等

鞋架:

除鞋子外不得放置其他物品

长期不穿的鞋子不准放在鞋架上,鞋架上鞋跟与鞋架外延对齐,摆放整齐

无杂物、无灰尘、污渍

维修室:

各种工具定位摆放,明确标识及数量,能用形迹管理的尽量用形迹管理

修理时用的配件分类定位摆放,标识清楚

已修理机器设备和未修理的机器设备分区域定位摆放,机器设备干净无污渍,无灰尘

修理台置于工作间中间,修理台上及附近无杂物,无污渍,下班后将所有物品归位

在车间的临时维修区域,由维修工清理打扫

生产现场规范:

作业现场所用材料应放在专用货架或指定的地点,且标识明确

生产现场内材料、工具等应分开存放。

不需品原则上当班处理,保证生产场地充分

作业指导书、工序卡应挂在能直接、清晰地看到的操作位置附近,其挂放位置不能影响员工操作及设备的运转

车间内安全通道应畅通,标识明显,不得有物品占用,生产设备周围不得随意暂存物品

生产车间内部透视性要好,不允许乱画、乱挂或乱粘贴各种标语

生产作业过程中,保持生产现场的干净整洁,无积水,无积灰,无浮尘,下班时地面打扫干净,工具刷洗干净,进行清点,摆放指定地点,整齐规范

现场的各种指示图表及目视标识,保持完整、整齐、清洁

生产现场杜绝各种违章作业和违章指挥,严禁吸烟、进食等一切违纪律现象发生

生产现场的消防器材专人负责检查,维护确保能正常使用,禁止损坏及挪作他用

生产现场周围的环境要经常清扫,保持道路畅通、整洁,无堆积杂物,无烟蒂、废纸,绿化带内无杂草、烟蒂、废纸

生产车间墙壁、窗户玻璃保持清洁明亮无蛛网、沙尘,照明设施齐全完好

生产车间门、门帘:

出入随手关门,不得敞开,门帘干净、无缺失、无破损

厂区内因特殊原因须临时放置的物品(设备)由生产部(运行调度)指定存放地点,按规定存放,消防通道不得阻塞

危险物品,消防用具,有毒材料、易燃物品单独存放,且有警示标识,严格执行有关制度

空调、门、窗、玻璃、纱窗、窗帘、地面、踢脚线、墙面、墙顶、纸篓、垃圾桶、洁具(包括笤帚、铲斗、拖布、水桶、抹布等)、照明设备及电风扇(同办公区域标准)。

设备管理规范:

每天擦试,保持清洁、无油污,表面完好,润滑良好,设备台面不得堆放工具及其它物品

生产工具和维修工具在不使用时,必须整齐地摆放在指定的货架上或工具箱内,不得随手乱丢乱扔

生产设备,办公设备、检测仪器、运输工具、输送管路等,必须专人负责日常保养,定期清洗、润滑,防止漏液、漏气、渗油、腐蚀生锈,做好防护工作

生产工具和维修工具无锈蚀、无油污、无磕碰缺损,编号和其他标识清晰可见

作业现场不准有废旧不可用设备、设施,备用设备做好标识,妥善放置

设备每班点检,规范填写点检表(按设备部设计表格执行),由点检人、使用人签字

不得出现跑冒滴漏,特殊情况写出申请后,及时维修

洁净区管理规范:

洁净区人员应按要求穿戴洁净服、戴好发帽、口罩,穿戴洁净鞋。

衣物干净整洁,扣子、拉链扣好、拉好,安全帽佩戴正确,鞋子穿戴规范,帽子罩住头发、耳朵,鞋子后鞋帮不准踩在脚下

洁净区人员不准穿着洁净服、发帽、洁净鞋走出洁净区,凡进入洁净区人员均要按要求穿戴好洁净服、鞋、帽

进入洁净区前、交叉作业后按六步法洗手,勤剪指甲、指甲长不过指头肚。

参观通道、洁净区、缓冲区、更衣区门要出入随手关门

灭蝇灯、布风机、消毒用品、更衣器具、洗衣用具等按认证要求开关、使用、维护和保养,保持能够正常使用。

洁净区内要保持正压,进风口、出风口不可被堵塞

进入洁净区人流、物流要分开

进入洁净区人员不准带钥匙、手机、首饰等个人物品,不得化妆、染指甲等。

外来人员进入洁净区要按要求穿戴洁净衣物,并进行登记

包装材料等其他物品进入物流口后,应按程序净皮、消毒,且规范放置

洁净区不得使用木制、铁制等易给产品造成污染的工具,可使用塑料、不锈钢材质工具

洁净服清洗后要进行消毒,若有破损及时修补

注意个人卫生,勤洗澡,勤理发,勤换衣服、勤剪指甲,无异味

洁净区禁止食用口香糖、糖果等零食,更不准在工作场所进餐,吸烟。

防虫防鼠设施管理规范:

灭蝇灯标识、编号清晰,悬挂于门内两侧,高度米左右,保证可正常使用,表面干净

捕鼠洞:

标识清晰,外观干净,内无积尘、杂物,粘鼠板粘力有效

窗户作业期间窗户关闭,玻璃无破损,若需打开玻璃纱窗要处于关闭状态,纱窗无破损、无缺失

挡鼠板:

外观干净,放置规范,保证有效使用

取样、测量器具管理规范:

取样器具在使用前后应置于器具存放桶中,不得存放于其它地方。

桶要加盖

测量用具使用前后清洗干净,定点放置,不得直接放置在地面、工作台、设备表面上

玻璃器皿要有编号,不得与铁制及其他硬性物品混放。

避免破碎进入物料

器具存放桶应保持清洁,不得污染取样器具,并定置存放,标识清楚

10员工着装、仪容仪表规范:

按相应要求穿戴相应工装,行政管理干部穿戴正装或工作装,一线操作工穿戴普通工装,维修工穿戴防护装、安全帽、劳保鞋,电工穿戴防护装、安全帽、绝缘鞋,保卫人员穿戴保安服,洁净区人员穿戴洁净服、戴好发帽、口罩,穿戴洁净鞋。

所有人员要穿戴干净整洁,扣子、拉链扣好、拉好,安全帽佩戴正确,鞋子穿戴规范。

衣服、鞋、帽要干净,经常换洗,穿戴规范。

女员工头发前不遮眼,留长发的要束好或盘好,不能披散,不准穿高跟鞋和裙子。

男员工不准赤膊和穿拖鞋,不能留长发,前不遮眼,后不过衣领,梳理整齐。

注意上、下班的服饰和仪容。

进入施工现场人员、机修人员、特殊岗位人员必须做好安全防护,戴好安全帽/安全带/护目镜/防腐手套/耳塞等防护用品。

11现场操作规范:

操作人员按操作程序进行操作,不能的窜岗、睡岗、换岗。

禁止违章作业,防止造成人身伤害。

员工素养标准:

作为金丹员工,应通晓厂纪厂规,熟记与自己生产工作有关的制度和标准,并能以此自律,作一名遵章守纪的好员工。

在岗位上不大声谈笑和唱歌,不得用手机聊天、玩游戏,禁止在生产现场与他人争执,打架斗殴。

上班时间,不得在办公室化妆。

严格工艺操作规程,不擅自离岗,有事先请假,同意后方可离岗。

每天上班做好生产工作前的准备工作,充分利用生产停车、工作间隙对自己的工作现场进行清理、整顿,随时做好设备的擦试保养工作。

下班时检查当天工作,有无遗漏或疏忽,注意及时弥补,随手关机器、关窗户。

禁止酒后上班,禁止上班干与工作无关的事情,禁止偷盗公司或他人任何财物。

不得随意使用其他部门电脑,私客未经部门负责人批准,不得使用公司电脑。

无工作需要,不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室、接待室。

不得将公司的烟灰缸、茶杯、文具等一切公物带回家(宿舍)使用。

不随地乱扔垃圾、纸屑、果皮(核),不随地吐痰。

注意个人卫生,勤洗澡,勤理发,勤换衣服、勤剪指甲,无异味。

工作中禁止食用口香糖、糖果等零食,更不准在工作场所进餐,饮水要在饮水处,茶具定点规范放置。

12人员素养标准:

同事关系素养

同事间有意见,可报告上级协调,不可争吵;

上级前来洽事,要从座位中起立,以示尊敬;

要主动帮助资历较浅的同事。

接洽公务的素养

握手:

注意握手顺序,男女之间,女方先伸手;宾主之间,主人先伸手;长幼之间,长辈先伸手;上下级之间,上级先伸手;又若是宾主之间,下级作为主人应先伸手以示欢迎。

握手方式,右手自然伸直,五指稍用力握两三秒为宜,男女之间,只握一下女士手指部分,不宜太紧太久。

双目注视对方,面带微笑,不可东张西望或低头望地或目光斜视。

进入其它部门办公室应先敲门。

不可随意翻阅或窥视别人的文件。

接洽公务要和对方说“请”和“谢谢”。

借用公物,用完应立刻归还。

须称呼上级时,要加头街,如“×主任”、“×经理”,须称呼别人姓名时,要加“先生”或“女士”,以示礼貌。

不准起绰号、叫绰号。

出席会议的素养

准时出席会议,不随意离席。

发言遵守会议程序及规定,言简意赅。

讨论时应尊重对方的意见,对事不对人,勿伤和气。

会议进行时,勿私自交头接耳或高声谈话,影响会议进行。

会议中途如有要事必须接听手机的,须向主持人示意致歉后到场外接打。

会议结束时退场,应让上级领导、客人先离开会场。

离开座位时,座椅须归位。

公共场所的素养

在公共场所不可高声喧哗、追逐嬉闹。

不可在公共场所设置的座椅上躺卧、踩踏。

要维护公共场所的设施和清洁。

应对要求

回答问题应清晰明确,不能暧昧不清。

一定要把接受的任务或指示记录下来,并及时汇报完成情况。

接到下属的报告后,一定要把处理意见反馈回去。

13相关文件:

《6S管理方案》

14记录

6S检查记录表

 

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