现代企业出勤管理制度.docx

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现代企业出勤管理制度

出勤管理办法

第一条目的

为使同仁出勤及请假程序有所依据，特订定本办法。

第二条适用范围

本公司全体同仁。

第三条同仁上下班均应亲自刷门禁卡。

第四条上班时间

一、时段一

（一）上班时间：

AM9:

00~PM6:

（二）休息时间：

PM12:

30~PM1:

（三）弹性时段为AM8:

30~PM5:

30，AM9:

30~PM6:

30，工作满九小时。

二、时段二

（一）时间：

AM10:

00~PM7:

（二）休息时间：

PM12:

30~PM1:

（三）弹性时段为AM09:

30~PM6:

30，AM10:

30~PM7:

30，工作满九小时。

三、适用时段：

由营运长/财务总监视各部门业务性质核定。

第五条出勤规定

一、本公司采弹性上下班制，弹性时段即每日最早及最晚需报到之上班时间。

二、上班时间以最晚需报到之弹性时段为准，迟到15分钟以内不扣款，但超过15分钟以上需依规定请假。

三、同仁因病或事早退者，需依据规定办理请假手续。

四、忘记刷上班卡、下班卡或借用临时卡者，应予规定时间内，持「员工出勤日报表」（详附表一）由核决权限主管签核认可，方不扣薪，但月内累计不得超过二次，每超过一次须以请假（事假或特休假）半日充抵，超过二次须以请假一日充抵，以此累进。

（注明：

除因公在外，一天之内未刷上班卡及下班卡，将不视为忘记刷出勤卡，而需以年假或事假一天请假，否则视同旷职）

五、同仁出勤状况，将列入年度考核。

第6條加班规定

（1）本公司理级（含）以上主管采责任制，一般职员加班得依下列规定申请补休假。

（2）同仁平日加班超过下列时间者，得申请车资补贴：

（1）上班时间为时段一（AM9:

00）者，加班超过PM10:

00。

（2）上班时间为时段二者，加班超过PM11:

00。

（3）加班超过上述时间申请车资补贴得为自用汽、机车油资或大众系统车资；若搭乘出租车时，应使用公司配合车行月结付款。

（4）前款车资补贴申请方式及配合出租车行等另行公告之。

（3）一般职员平日加班超过晚上十二点，得于职务调派允许情形下，经部门职属主管核准补休假0.5日。

原则上平日加班休假应于加班次日或完成项目候补休假半天，以补充工作体力。

（4）一般职员拟于例假日、国定假日加班，应先经核决主管核准，经核准之加班以月为单位申请补休假。

（5）一般职员假日（每日）加班每4.5小时得补休0.5日，每9小时得补休一日。

第七条：

刷卡规定

一、本公司同仁，除营运长/财务总监以上外，均应依本规定，于上下班时间亲自刷卡。

二、同仁外出执行公务前及返回公司时，均需于柜台「外出登记簿」（详附表二）登记，作为出勤依据；未依规定登录者，视同忘记刷卡，比照第五条第四项规定处理。

三、同仁因公出差时，需将相关出差证明文件转交人事行政部，作为出勤依据。

四、一般职员于假日至公司加班，需刷上班卡及下班卡，以作为申请补休之依据，如未刷卡，将不能申请补休。

五、如忘带员工识别证，需填写「临时卡申请表」（附表三），向柜台申请临时卡。

另如遗失员工识别证者，亦填写临时卡申请表，向人事行政部申请临时卡，并注明遗失卡片，缴交300元重制卡工本费。

第八条请假程序

一、同仁请假应事先填写「请假卡」（附表四），依核决权限送签后，并于请假日前一天（不含病假或因迟到早退而请假者）转交人事行政部，方可生效。

二、临时因疾病或重大事故，须于请假当天中午以前以电话或e-mail通知直属主管及人事行政部，并需于销假上班三天内，检附相关证明文件，依规定办理请假手续，逾期未办理者，以旷职论。

三、补休假请假程序

（1）平日加班应填写「补休假申请表」（详附表五），纪录加班日期、下班时间及加班内容，并经主管签核。

加班当月份已休假部分应记录于「当月份休假记录」字段中，休假后并应填写「请假卡」完成请假程序。

（2）假日加班应先填写「补休假申请表」，依核决权限呈请主管核准，于加班次月15日前，将已核准之补休假申请表送交人事行政部，逾期视同放弃，不得申请延休。

（3）补休假经核准后，以每月15日算起三个月内需休毕，未休毕者，将视同自动放弃，不得申请延休或改拨代金。

四、凡未经准假而擅离职守或未请准续假而缺勤者，将以旷职论处。

五、职务代理

（一）同仁请假必须将经办事务委托职务代理人办理。

（二）职务代理人详「职务授权及代理作业办法」。

（三）请假卡需经由职务代理人签章后，各级主管始得予以准假。

六、核决权限

依照「核决权限规则」之规范，除董事长外，各级同仁请假，均需向上级送签核准。

七、假别规定

详附件一、假别规定表。

第八条旷职处分

一、具下列情形之一者，以旷职论。

（1）未依相关规定办理请假手续者。

（2）依规定办理请假手续，但请假文件虚伪不实者。

（3）未经主管核准而擅离职守者。

（4）未请准续假而缺勤者。

二、连续旷职超过三天（含）者，或当年度旷职累计超过六天（含）者，公司得以免职。

三、旷职一天，扣减三日薪资。

第九条扣薪计算方法

一、事假=本薪/30天（月）/8小时（天）*实际请假之时数

二、病假（全年未超过三十天）=本薪/30天（月）/8小时（天）*实际请假之时数/2

病假（全年超过三十一天以上）=本薪/30天（月）/8小时（天）*实际请假之时数

三、旷职=本薪/30天（月）*实际旷职之天数*3

第十条其它

一、本公司同仁有以下情形之一者，并经查证属实者，视为重大违规事项，本公司得不经预告予以开除。

（一）委托他人代刷卡者。

（二）代他人刷卡者。

（三）伪造或涂改员工出勤日报表者。

二、各部门同仁需于每月15日前将上月出勤日报表缴交至人事行政部以供考勤参考，并办好所有请假及未刷卡手续，否则一律视同旷职处分。

第十一条实施与修改

本办法由执行长公布后实施，修订时亦同。

本办法于民国92年05月30日订定。

附件一、假别规定表

假别

每年给假天数

最小申请单位