第六次部长例会.docx

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第六次部长例会

会议记录

主题：

第六次部长例会（12月份的相关工作安排及落实）

时间：

2010年12月13日19：

30

地点：

行政二楼

出席人员:

主席团：

李丹妮李诗韵林俊鹏

社团联合会：

邓健

外联部：

姚思莉

体育部：

李林峰钟晓清温海琪

调研部：

苏佩华黄浩婷

校园文化部：

雍正中

信息网络部：

区杰韵

组织部：

王晓康

宣传部：

池惠洋刘毅

纪检部：

常晓青

青协红会：

陈一智

艺术团：

冯秋伟

社联事务部：

罗韵虹陈丽莹

文娱部：

黎进劳嘉颖

公关部：

蔡嘉玲业俏敏梁嘉乐

勤工助学部：

雷世秋

广播台：

杨闵浩叶俏敏梁一蔚肖彤彤

办公室：

姚倩昕伍倩怡刘健江

缺席人员：

生活部：

叶梓辉

请假人员：

外联部：

陈伟亮朱浩俊

青协红会：

徐文萍

组织部：

李玲丹

广播台：

江家梁

社团联合会事务部：

陈鑫

艺术团：

胡心怡徐威

勤工助学部：

凌华丽

生活部：

刘俊伟

宣传部：

唐子茵

纪检部：

张鑫

记录人：

陈方琳、赵世岑

会议内容:

一、李丹妮主席针对各部长出席部长例会的情况进行评价：

从之前各部长积极出席会议，提早到达、主动找座位到这次会议的大多数人请假，工作积极性明显下降很多。

也可能由于放三天假大家回家赶车不会来的原因，但只要你们从心理上端正工作态度，一切原因都是可以被消除的。

重点强调的是，各部长的行为态度也在影响着大一干事，要为他们树立榜样。

二、余晓锣老师发言：

（一）继续补充会议的相关纪律：

中午就通知召开会议时间，出席人员还是这么少，大家应该对时间安排妥当，准时出席。

主观因素还是在个人态度和思想上，别出现怠慢及懒散的心理，也请各部门出席人员转告未出席人员本次会议的相关内容及精神。

（二）在放假回来的前一晚，各部长要清楚本部门人员的回校情况，统计记录好各种原因，进行接下来的相关工作安排。

跟进及督促。

（三）本周六、日是大学英语的四、六级考试，周五的阶梯教室将被封场。

针对考试，大家要认真对待，积极准备。

诚心考试是在杜绝学术腐败，同时也是对本身学生干部这职位的负责。

（四）院团委学生会的换届旗帜接仪式已完满拉下帷幕，各部门的正常工作也已开展。

增进部门感情是可聚聚餐聊聊天，但地点别选择到职院后门1.卫生不过关；2.容易喝酒;容易闹事；3.老师到后门进行督察。

我们要维护好学生组织的形象，做到自律。

（五）近期工作需要大家的共同努力：

1.重视本学期两台大型晚会：

时间：

12月23日，地点：

足球场，活动：

2009-2010年度评优评先表彰大会兼文艺晚会。

时间：

12月24日，地点：

东莞长塘，活动：

2011年元旦晚会。

将之前两台晚会工作安排相近的小组合并，提高效率。

前期准备工作会较琐碎，但也艰巨，各部长要开会动员干事，做好心理铺垫，耐心、细心做好准备工作。

2.换届随着交接仪式已经结束，后期工作由办公室负责跟进

1）给上届学生干部分发聘书

2）收集和整理好上届学生干部档案表格

3）给新届学生干部制作和分发工作证。

3．本月院团委已下发文件到各系分团委将会开展创先争优的各项工作。

1）组织部：

各系将会开展班级主题团日活动。

组织部至少旁听2-3次的主题活动，并做好记录。

2）宣传部：

负责通知各系出相应主题的黑板报，同时也对各系的宣传进行跟进、检查，确保按时完成。

3）广播台：

与组织部的沟通好，为活动提供深度报道。

4）生活部：

围绕创优争先的主题团日活动，开展相关的日常生活健康活动，尽早批定好策划书。

4.近期学院其他活动：

体育部：

继续院篮球赛工作中的注意事项：

1）要做好应急工作的充足准备

2）注意各球队的纠纷

3）各小组的积分要汇总成表向大家汇报

青协红会：

筹备开展好12月14日的爱在松田的无偿献血活动。

1）各部长可在Q群上动员干事和其他干部踊跃报名，积极参加。

2）要注意场地的相关布置、清理及相关物资的准备。

艺术团：

加强两台晚会4个节目的排练。

公关部：

由于晚会表演者人数较多，所以要联合艺术团做好化妆工作。

化妆的地点时间及工作人员都要商定协调好。

信息网络部：

采集我院亚运志愿者的照片（包括注册报名，面试，演练，正式上岗等），制作成视频短片。

三、吕超老师发言：

这星期起学习和工作任务都加重地接踵而至，具体工作将会调动整合.

（一）两晚会的工作小组将集中调整到一起，新的工作小组安排如下：

1.节目统筹组（组长：

黎进，副组长：

麦良青）：

负责节目的统筹、跟进、彩排、道具、准备、催合，以及刻碟上的音乐2份，排好颁奖时的音乐顺序）

3.会务后勤组（组长：

姚倩昕）：

评优评先晚会：

1）协调好各部门工作人员的工作

2）台牌摆放、清点奖金牌和证书外壳的数量、位置分区等

3）同时做好后期奖品的分发工作。

元旦晚会：

1）负责好演出及工作人员的用水、用餐、用车

2）看管工作人员服装道具

3）跟进、了解晚会的整个流程，确保晚会有条无序的进行。

3.节目组（组长：

胡心怡）：

艺术团有四个节目的演出，服装、道具要备齐。

携手公关部，商定下两场晚会所需化妆的品种、数量，上报给老师，由老师统一购买。

4.礼仪组（组长：

蔡佳玲）：

引领嘉宾入场就坐，佩带胸花，负责奖金牌和证书的颁发。

5.机动小组（组长：

李玲丹）：

负责临时性工作，其他部门要听从调配，全力配合。

6.纪律小组（组长：

常晓青）：

表彰晚会上负责签到，颁奖催台。

前15分钟时一切要按彩排时点齐。

7.新闻报道及主持人小组（组长：

杨闵皓）：

负责现场摄影，会后报导。

评优评先表彰晚会需2名主持人

元旦晚会需4名主持人

注意：

背景不一样，节目的创稿内容也该有差别，力争台词新颖形象化。

所有部门成员都该提前调整好时间，活动过程要注意安全，天冷时开展的工作和学习，大家要多加衣服。

四．余晓锣老师的补充发言：

1.争先创优展分采：

主题团日应从不同的角度出发，提高活动的内涵。

于后天（即12.15）进行情况汇报

2．12月22号进行彩排活动，活动的舞台设计由广告公司负责，大家的相关工作到时会进行通知。

3.我院学生的奖学金获奖名单公示已到期，宣传部于明晚（即12.14）下完晚自修拆下，换上亚运志愿者的横幅。

4.12.14青协开展的无偿献血活动，要进行采稿和摄像，报导爱在松田。

五．李丹妮主席补充发言：

1.鉴于之前的工作情况，别再出现干事工作只作一半的情况，活动具体工作部署要清楚全面，表彰晚会在足球场举行，工作难度会提高，提醒大一工作不分轻重，工作从头到尾做完再签退离开。

2.各部门找时间召开部门例会，部署接下来的相关工作内容，端正工作积极性，督促学习，多了解大一干事，从正确的方向去引导他们。

3.各部门可事先为这学期的工作总结及下学期的工作计划列提纲。

六．主席团李诗韵发言：

近期社团活动活跃，但不会都挤到一起，得到同学们良好的响应：

像“K歌之星”，“ERP的模拟沙盘”等。

七．各部门对上一周的工作总结及下一周的工作计划：

办公室：

上一周主要进行了聘书工作证的分发，如有出错或缺漏情况，要尽早上报办公室。

如无差错的要妥善保管好。

学生干部表格还未上交的要在明天（12月14日）上交，我们会进行检查，反馈。

接下来一周会继续此项工作。

广播台：

这两周都主要对一些活动的采集、报导。

下一周将开展DV剧男女主角海选活动。

纪检部：

主持部门日常工作的进行，各部门的值班情况将会在汇总后给吕超老师。

文娱部与校园文化部：

跟进节目的彩排，结果都较理想。

接下来会继续抓细节，加强演出效果。

公关部：

进行了一些常规礼仪工作，也对大一干事进行工作总结。

宣传部：

上一周忙于出黑板报。

接下去会召开部门例会，落实晚会各项工作。

信息网络部：

将制作亚运志愿者的视频。

调研部：

针对大四毕业生做了调查问卷报告。

体育部：

院篮球赛在如火如茶地进行着，也开始着手计划12月30日的决赛。

社团联合会事务部：

收集整理双迎评资料且最近社团活动活跃丰富，影响良好。

外联部：

上一周在为篮球赛拉赞助（赞助商的横幅要先制作后再给余老师检查）这一周会进行一些内务工作。

组织部：

负责院学习的团证补办，接下去督促跟进各系的主题团日活动。

艺术团：

在为两晚会出的四个节目扣细节，力求精益求精。

勤工助学部：

统计、深入了解我院的勤工俭学生，为他们提供更好的帮助。