第六次部长例会.docx

1、第六次部长例会会议记录 主题：第六次部长例会（12月份的相关工作安排及落实） 时间：2010年12月13日19：30 地点：行政二楼出席人员:主席团：李丹妮 李诗韵 林俊鹏 社团联合会：邓健 外联部：姚思莉 体育部：李林峰 钟晓清 温海琪 调研部：苏佩华 黄浩婷 校园文化部：雍正中 信息网络部：区杰韵组织部：王晓康宣传部：池惠洋 刘毅纪检部：常晓青青协红会：陈一智艺术团：冯秋伟社联事务部：罗韵虹 陈丽莹文娱部：黎进 劳嘉颖公关部：蔡嘉玲 业俏敏 梁嘉乐勤工助学部：雷世秋广播台：杨闵浩 叶俏敏 梁一蔚 肖彤彤办公室：姚倩昕 伍倩怡 刘健江缺席人员：生活部：叶梓辉请假人员：外联部：陈伟亮 朱浩俊青

2、协红会：徐文萍组织部：李玲丹广播台：江家梁社团联合会事务部：陈鑫艺术团：胡心怡 徐威勤工助学部：凌华丽生活部：刘俊伟宣传部：唐子茵纪检部：张鑫记录人：陈方琳、赵世岑会议内容:一、 李丹妮主席针对各部长出席部长例会的情况进行评价：从之前各部长积极出席会议，提早到达、主动找座位到这次会议的大多数人请假，工作积极性明显下降很多。也可能由于放三天假大家回家赶车不会来的原因，但只要你们从心理上端正工作态度，一切原因都是可以被消除的。重点强调的是，各部长的行为态度也在影响着大一干事，要为他们树立榜样。二、 余晓锣老师发言：(一) 继续补充会议的相关纪律：中午就通知召开会议时间，出席人员还是这么少，大家应该

3、对时间安排妥当，准时出席。主观因素还是在个人态度和思想上，别出现怠慢及懒散的心理，也请各部门出席人员转告未出席人员本次会议的相关内容及精神。(二) 在放假回来的前一晚，各部长要清楚本部门人员的回校情况，统计记录好各种原因，进行接下来的相关工作安排。跟进及督促。(三) 本周六、日是大学英语的四、六级考试，周五的阶梯教室将被封场。针对考试，大家要认真对待，积极准备。诚心考试是在杜绝学术腐败，同时也是对本身学生干部这职位的负责。(四) 院团委学生会的换届旗帜接仪式已完满拉下帷幕，各部门的正常工作也已开展。增进部门感情是可聚聚餐聊聊天，但地点别选择到职院后门1.卫生不过关；2.容易喝酒;容易闹事；3.

4、老师到后门进行督察。我们要维护好学生组织的形象，做到自律。(五) 近期工作需要大家的共同努力：1. 重视本学期两台大型晚会：时间：12月23日，地点：足球场，活动：2009-2010年度评优评先表彰大会兼文艺晚会。时间：12月24日，地点：东莞长塘，活动：2011年元旦晚会。将之前两台晚会工作安排相近的小组合并，提高效率。前期准备工作会较琐碎，但也艰巨，各部长要开会动员干事，做好心理铺垫，耐心、细心做好准备工作。2. 换届随着交接仪式已经结束，后期工作由办公室负责跟进1) 给上届学生干部分发聘书2) 收集和整理好上届学生干部档案表格3) 给新届学生干部制作和分发工作证。3本月院团委已下发文件到

5、各系分团委将会开展创先争优的各项工作。1) 组织部：各系将会开展班级主题团日活动。组织部至少旁听2-3次的主题活动，并做好记录。2) 宣传部：负责通知各系出相应主题的黑板报，同时也对各系的宣传进行跟进、检查，确保按时完成。3) 广播台：与组织部的沟通好，为活动提供深度报道。4) 生活部：围绕创优争先的主题团日活动，开展相关的日常生活健康活动，尽早批定好策划书。4.近期学院其他活动：体育部：继续院篮球赛工作中的注意事项：1) 要做好应急工作的充足准备2) 注意各球队的纠纷3) 各小组的积分要汇总成表向大家汇报青协红会：筹备开展好12月14日的爱在松田的无偿献血活动。1）各部长可在Q群上动员干事和

6、其他干部踊跃报名，积极参加。2）要注意场地的相关布置、清理及相关物资的准备。艺术团：加强两台晚会4个节目的排练。公关部：由于晚会表演者人数较多，所以要联合艺术团做好化妆工作。化妆的地点时间及工作人员都要商定协调好。信息网络部：采集我院亚运志愿者的照片(包括注册报名，面试，演练，正式上岗等)，制作成视频短片。三、 吕超老师发言：这星期起学习和工作任务都加重地接踵而至，具体工作将会调动整合.(一) 两晚会的工作小组将集中调整到一起，新的工作小组安排如下：1.节目统筹组（组长：黎进，副组长：麦良青）：负责节目的统筹、跟进、彩排、道具、准备、催合，以及刻碟上的音乐2份，排好颁奖时的音乐顺序）3. 会务

7、后勤组（组长：姚倩昕）：评优评先晚会：1) 协调好各部门工作人员的工作2) 台牌摆放、清点奖金牌和证书外壳的数量、位置分区等3) 同时做好后期奖品的分发工作。元旦晚会：1) 负责好演出及工作人员的用水、用餐、用车2) 看管工作人员服装道具3) 跟进、了解晚会的整个流程，确保晚会有条无序的进行。3.节目组（组长：胡心怡）：艺术团有四个节目的演出，服装、道具要备齐。携手公关部，商定下两场晚会所需化妆的品种、数量，上报给老师，由老师统一购买。4.礼仪组（组长：蔡佳玲）：引领嘉宾入场就坐，佩带胸花，负责奖金牌和证书的颁发。5.机动小组（组长：李玲丹）：负责临时性工作，其他部门要听从调配，全力配合。6.

8、纪律小组（组长：常晓青）：表彰晚会上负责签到，颁奖催台。前15分钟时一切要按彩排时点齐。7.新闻报道及主持人小组（组长：杨闵皓）：负责现场摄影，会后报导。评优评先表彰晚会需2名主持人元旦晚会需4名主持人注意：背景不一样，节目的创稿内容也该有差别，力争台词新颖形象化。所有部门成员都该提前调整好时间，活动过程要注意安全，天冷时开展的工作和学习，大家要多加衣服。四 余晓锣老师的补充发言：1.争先创优展分采：主题团日应从不同的角度出发，提高活动的内涵。于后天（即12.15） 进行情况汇报 212月22号进行彩排活动，活动的舞台设计由广告公司负责，大家的相关工作到时会进行通知。3.我院学生的奖学金获奖名

9、单公示已到期，宣传部于明晚（即12.14）下完晚自修拆下，换上亚运志愿者的横幅。4.12.14青协开展的无偿献血活动，要进行采稿和摄像，报导爱在松田。五李丹妮主席补充发言：1.鉴于之前的工作情况，别再出现干事工作只作一半的情况，活动具体工作部署要清楚全面，表彰晚会在足球场举行，工作难度会提高，提醒大一工作不分轻重，工作从头到尾做完再签退离开。2.各部门找时间召开部门例会，部署接下来的相关工作内容，端正工作积极性，督促学习，多了解大一干事，从正确的方向去引导他们。3.各部门可事先为这学期的工作总结及下学期的工作计划列提纲。六主席团李诗韵发言：近期社团活动活跃，但不会都挤到一起，得到同学们良好的响

10、应：像“K歌之星”，“ERP的模拟沙盘”等。七各部门对上一周的工作总结及下一周的工作计划：办公室：上一周主要进行了聘书工作证的分发，如有出错或缺漏情况，要尽早上报办公室。如无差错的要妥善保管好。学生干部表格还未上交的要在明天（12月14日）上交，我们会进行检查，反馈。接下来一周会继续此项工作。广播台：这两周都主要对一些活动的采集、报导。下一周将开展DV剧男女主角海选活动。纪检部：主持部门日常工作的进行，各部门的值班情况将会在汇总后给吕超老师。文娱部与校园文化部：跟进节目的彩排，结果都较理想。接下来会继续抓细节，加强演出效果。公关部：进行了一些常规礼仪工作，也对大一干事进行工作总结。宣传部：上一周忙于出黑板报。接下去会召开部门例会，落实晚会各项工作。信息网络部：将制作亚运志愿者的视频。调研部：针对大四毕业生做了调查问卷报告。体育部：院篮球赛在如火如茶地进行着，也开始着手计划12月30日的决赛。社团联合会事务部：收集整理双迎评资料且最近社团活动活跃丰富，影响良好。外联部：上一周在为篮球赛拉赞助（赞助商的横幅要先制作后再给余老师检查）这一周会进行一些内务工作。组织部：负责院学习的团证补办，接下去督促跟进各系的主题团日活动。艺术团：在为两晚会出的四个节目扣细节，力求精益求精。勤工助学部：统计、深入了解我院的勤工俭学生，为他们提供更好的帮助。