用友U8软件的安装方法.docx

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用友U8软件的安装方法

用友U8软件的安装方法

用友U8会计软件的安装方法

一、会计软件的运行环境

会计软件的运行环境是指会计软件运行所需要的硬件环境和软件环境。

(一)硬件环境

硬件环境是会计电算化信息系统的物质前提。

会计软件的运行要求配备有合适的电子计算机及附属设备(主机、键盘、显示器、打印机、硬盘、光驱等)。

会计软件的运行不仅需要有相应的计算机硬件支持,还需要有与之相应的系统软件支持。

(二)软件环境

软件环境是保证系统正常运行,实现系统目标的必备条件。

会计软件的安装运行要求配备有合适的操作系统(Windows2000、WindowsXP、WindowsNT等)和较充裕的硬盘空间。

一般用户从两方面构建会计软件的运行环境,一方面要配置有较好的硬件条件,如:

高配置计算机、打印机等;另一方面要求有相应的软件环境,如:

操作系统和数据库。

用友ERP-U8(V8.52)系统的运行环境如表5.1所示。

表5.1用友ERP-U8(V8.52)系统的运行环境

环境类别

项目

最低配置

推荐配置

硬件环境

客户端

内存256MB以上;CPU500MHz以上;磁盘空间2GB以上

内存512MB以上;CPU1GHz以上;磁盘空间4GB以上

数据服务器

内存1GB以上;CPU1GHz以上;磁盘空间10GB以上

内存1GB以上;CPU1GHz以上多CPU;磁盘空间20GB以上

应用服务器

内存1GB以上;CPU1GHz以上;磁盘空间10GB以上

内存1GB以上;CPU1GHz以上多CPU;磁盘空间10GB以上

网络宽带

广域网

局域网

56KBPS以上

10MBPS以上

软件环境

操作系统

Win98,WinNT4.0,Win2000,WinXP(简体中/英文版),建议使用Win2000,WinXP

数据库

MSSQL2000,MSDE2000

网络协议

TCP/IP,NamedPipe

二、会计软件的安装与卸载

使用会计软件前,必须正确安装会计软件。

如果会计软件安装有误,或者使用过程中会计软件被损坏,应正确卸载会计软件。

(一)会计软件安装前的准备

对新购的计算机而言,在选购时考虑其硬件环境和软件环境即可。

而对已使用一段时间的计算机而言,安装前需检查硬盘空间是否够用、查看所安装电脑的机器名是否满足要求、查杀计算机病毒等。

1.检查硬盘空间是否够用

无论会计软件应用程序安装在哪个路径下,程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。

安装前应检查操作系统所在盘符的硬盘空间是否够用,检查最简单的方法是查看该磁盘“属性”中的“可用空间”是否够用?

如果不够用,则应清理该硬盘。

清理硬盘的方法如下。

通常在“资源管理器”界面中,用“文件”菜单的“删除”功能删除文件,用移动文件的方法作备份文件,或用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”等功能作备份文件。

通常在“我的电脑”界面中,用“文件”菜单的“删除”功能删除文件夹(即文件目录)。

用移动文件的方法作文件备份文件,还可用“编辑”菜单的“剪切”、“复制”等功能作备份文件。

在“开始”菜单中,将鼠标依次指向“程序”、“附件”、“系统工具”,单击“磁盘空间管理”或“磁盘碎片整理程序”整理硬盘。

2.查看所安装电脑的机器名是否满足要求

“用友ERP-U8”软件安装的机器名中不能带“-”,不能是中文字符。

如果所安装电脑的机器名不能满足要求,应在“我的电脑”属性中更改“计算机名”以满足这些要求。

3.校准系统日期和时间

会计软件在处理会计数据和输出会计信息时,通常需考虑具体的日期或会计期间,否则会影响处理或输出结果的正确与否。

例如:

实际工作中,账务处理是分会计期间进行的,日期有误会影响账务处理的结果正确与否。

同时对教学用账务处理软件而言,日期不对甚至不能运行。

因此,在安装会计软件前最好校准系统日期。

根据系统管理和软件运行管理的需要,在校准系统日期后,还需要校准系统时间。

方法一:

双击桌面上右下角的时间,系统会在桌面上弹出“日期/时间”界面,在“日期/时间”界面中,调整时间和日期后,单击〖确定〗按钮。

方法二:

双击桌面上“我的电脑”图标,双击“控制面板”图标,,双击“日期/时间”图标;在“日期/时间”界面中,调整时间和日期后,单击〖确定〗按钮。

(二)会计软件的安装方法

各公司在Windows操作系统下开发的会计软件,一般是将其安装程序存放在光盘的根目录下,安装程序名常定为setup.exe。

在安装“用友ERP-U8(V8.52)”软件前,需要先安装SQLServer2000。

1.安装SQLServer2000或MSDE2000

“用友ERP-U8(V8.52)”的后台数据库是SQLServer2000。

该数据库是Micrsoft公司开发的,是现在比较流行的数据库之一,在安装用友软件前需要先安装它。

如果所用电脑上已安装Micrsoft公司开发的SQLServer2000,则可直接安装用友软件,无须再安装SQLServer2000数据库。

使用单机版的用友软件时,所用电脑上需先安装SQLServer2000数据库;使用网络版用友软件时,只需要在服务器上安装SQLServer2000数据库,各客户端电脑上不用安装。

如果所用电脑上尚未安装SQLServer2000数据库,最好安装“用友ERP-U8(V8.52)”光盘上自带的MSDE2000。

安装MSDE2000的方法和步骤如下:

(1)运行“MS”文件夹下的“MSDE2000”文件夹下的“MSDEStp2000.exe”运行文件,系统会弹出如下对话框(参见图5.1):

 

图5.1SQLServer2000安装程序对话框

(2)可确认“MSDE程序文件路径”、“MSDE数据文件路径”,单击〖安装MSDE数据库〗按钮;也可先更改“MSDE程序文件路径”和“MSDE数据文件路径”,再单击〖安装MSDE数据库〗按钮安装MSDE数据库。

(3)系统弹出自动安装配置窗口。

(4)安装完毕,自动返回。

2.安装用友ERP-U(V8.52)软件

(1)运行安装盘下的Setup.exe

(2)在安装欢迎界面中选择下一步

(3)同意许可协议选择“是”

(4)输入用户和公司名称

(5)默认或选择安装的目的文件夹

(6)安装类型界面中选择所要的安装类型。

请用户选择“标准版安装”(参见图5.2)。

图5.2用友ERP-U8[V8.52]安装界面

(7)选择“标准版安装”。

安装类型界面中(参见图5.3)选择所要的安装类型(安装全部产品、单机版安装、服务器安装、数据服务器安装、应用服务器安装、应用客户端、自定义)。

单机用户应选择“单机版安装”。

【注】如果选择“行业标准版本安装”,则出现行业包选择的界面。

U852中包括了6种预制的行业方案,分别是:

商业企业标准套件,工业企业标准套件,建筑与施工企业标准套件,财务核算标准套件,管理会计标准套件,决策支持标准套件。

在每一中方案中都包含客户端,应用服务器和数据服务器的安装,在部分行业方案中用户还可以选择是否安装演示账套。

用户可以根据需要和购买的许可分别安装。

其中管理会计标准套件,决策支持标准套件不能够单独安装,部分行业套件有互斥属性,不能够同时安装。

用户的选择如果和预制的安装规则不符合,安装程序会提示重新选择。

图5.3安装类型界面

【注意】选择了“单机版安装”后,默认的选择是不包括B/S类型的服务端产品及专家财务分析,数据服务器部分不包括商业智能数据服务和专家财务数据服务,以及企业应用集成。

(8)选择安装的组件(参见图5.4)

图5.4选择组件

(9)等待各产品文件的安装过程完毕

(10)安装完成对话框中选择重启

(三)会计软件的卸载

会计软件未能正常安装或安装后应用程序被破坏,应将会计软件卸载后重装。

ERP-U8(V8.52)软件安装完成后,没有生成卸载该软件的功能菜单。

卸载该软件通常采用的方法是使用Windows系统的“控制面板”中的“添加或删除程序”卸载该软件。

如果SQLServer2000或MSDE2000未能正常安装或安装后应用程序被破坏,也应使用Windows系统的“控制面板”中的“添加或删除程序”卸载该数据库。

三、会计软件的启动与退出

只有会计软件启用后,才能使用会计软件处理会计业务。

会计软件使用完毕,应正常退出,以保证会计数据的正确性、安全性。

(一)会计软件的启动

会计软件的首次启用与子系统的启用有所差别。

1.会计软件安装完毕,首次启用用友ERP-U8(V8.52)软件的方法步骤

(1)软件安装完后必须选择重启计算机,重启后在右下角能看到U8服务的图标(参见图5.5)

图5.5用友ERP-U8服务的图标

(2)计算机启动完后U8服务管理器会自动运行

(3)根据应用需要配置你的U8服务(参见图5.6),配置U8服务即为设置数据库服务器等;

图5.6配置U8服务

(4)配置完数据库后,系统将提示是否启动相关联的预警服务,如果您的企业不用预警功能,则可以不启用,启用预警服务对业务没有负面影响。

2.启动ERP-U8“系统管理”的方法步骤

(1)进入“用友ERP-U8系统管理”界面

方法一:

在“桌面”上双击“系统管理”图标,即可进入“用友ERP-U8系统管理”界面(参见图5.7)。

方法二:

在“桌面”上单击〖开始〗按钮,依次指向“程序”→“用友ERP-U8”→“系统服务”,然后单击“系统管理”子菜单。

系统弹出“用友ERP-U8系统管理”界面(如图5.7所示)。

图5.7“用友ERP-U8系统管理”界面

(2)在“系统管理”界面,单击“系统”的下拉菜单“注册”;

(3)在“操作员”栏目中输入系统管理员的名称“Admin”或账套主管的名称

(4)在“密码”栏目中输入正确的密码(初始密码为空);

(5)选中〖改密码〗选项,单击〖确定〗按钮;;

(6)输入新口令,确认新口令。

(7)单击〖确认〗按钮,即可为系统管理员或账套主管设置新的密码。

3.启动ERP-U8“企业门户”的方法步骤

应由账套主管或具有权限的系统操作员(或称软件操作员等)进入“企业门户”

(1)在“桌面”上单击“开始”按钮,鼠标依次指向“程序”、“用友ERP-U8”、“企业门户”,再单击“企业门户”。

也可采用快捷方式,在“桌面”上双击“企业门户”图标。

系统弹出“注册〖企业门户〗”界面(参见图58);

图5.8“注册〖企业门户〗”界面

(2)在“操作员”栏目中输入账套主管的名称或具有权限的系统操作员

(3)在“密码”栏目中输入该操作员的正确密码;

(4)如果需要修改该操作员的密码,其操作步骤为:

①选中〖改密码〗选项,单击〖确定〗按钮;②输入新口令,确认新口令;③单击〖确认〗按钮,即可为该操作员设置新的密码。

(5)单击“账套”栏目中的〖▼〗按钮选定账套

(6)在“操作日期”栏目中的选择或输入合适的操作日期

(7)单击〖确定〗按钮即可进入“用友ERP-U8-[企业应用标准套件]”界面。

(二)会计软件的退出

会计软件使用完毕,应按照进入的逆顺序退出。

会计软件在退出时应按照进入的逆顺序,逐级退出。

一般来说,应先退出各子系统当前的使用状态、再退出使用的各子系统。

其一般方法是:

在各子系统中选择【文件】→【退出】命令(单击〖退出〗按钮)便可退出该子系统;也可以在各子系统的主界面上,单击主界面右上角的“关闭窗口”按钮

,也可退出该子系统。

退出各子系统后,再退出“企业门户”;最后退出系统管理。

只有退出用友ERP-U8软件后才能关机,否则将会造成数据丢失。

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