玩具生产管理流程.docx

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玩具生产管理流程

二、玩具行业易助系统生产模块流程指导书

（一）、易助ERP生产管理作业流程图：

（二）、生产管理流程

1、物料需求可以跑订单（适用于按订单生产）和工单（适用于产品结构要修改的订单和面向库存生产的产品或半产品）.

2、系统会自动生产三重单据:

A工单（按订单跑物料需求会生成包装工单和半成品工单;按工单跑物料需求会生成半成品工单）;B委外单（如果半产品的物料属性选择委外,则会生成委外单）;C采购底稿（系统会根据商品信息中的默认供应商生产采购底稿既采购计划.

3、采购底稿由物控部和采购部共同维护（主要维护信息:

A供应商既确定向哪家供应商采购;B采购数量要参考供应商此物料的最底采购量和补货倍良;C采购单位;D预计交货日期，具体见采购流程中的采购底稿）

4、采购部根据采购底稿进行采购单抛转,再对价格进行维护,同时要核对供应商、采购数量、采购单位、预计交货日期,以后按采购流程操作.

5、工单由物控部维护（主要维护信息:

A、生产数量;B、预计开工时间;C、预计完工时间;D、经办人和部门;E如果材料由替代的要修改工单的子件;F、备注）;如果是做库存的产品或半产品可以直接录入工单

6、生产领料单由仓库取工单生成,取单要注意以下事项:

A、如果一次性领料生产的,取单时选择要生产的工单,系统默认就可以,只要选择现场仓库重查既可;

B、如果按套领料的,则按套数领料要选择,录入领料数量重查即可;

C、如果以前领料不配套,最后一次领料,则按套数领料不要选择,选择只显示未用子件重查即可;

D、如果料已领完,车间还要补料,经过生产主管及物控审批后的单据可以进行领料,则只显示未领完的子件不要选择,重查选择要补的物料、数量既可;

E、如果由于更换,在取工单时找不到要领用的物料,可以关联任何一个物料,生产领料单后,删除此物料这条记录,再选择要领用的物料;

F、现场仓一定要选择车间仓库）

7、退料单由车间填手工单,仓库制单及审核,分三重情况,取单时要注意以下事项

A、由于材料品质有问题,车间手工填写换料单,品质填写品质报告,车间主管和物控审批后,仓库根据此单录入调拨单（从材料仓库调到次品仓）。

B、如果在生产过程中发现某写配件要更换成其他的配件（备注:

单上要注明更换成哪种品号）,产品的性能会更好,要经过车间主管和物控审批后,仓库根据此单录入退料单,如果仓库有更换的材料,再做领料单,操作如领料单的”E”;

C、如果是此工单已完成,剩余的材料,要通过品质检验,确定是否是良品,仓库根据检验报告,生成退料单,选择相应的仓库进行存放,制完单后马上审核,再在车间的手工退料单上签字.

8、生产入库单由生产车间录单,分种情况

A、如果是分次入库,而且不是最后一次,要注意事项:

（1）、入库数量、现场仓库;

（2）、选择预计用量=工单的标准用量和选择“显示全部子件”

B、如果是一次入库或最后一次入库,一定要先退料（操作步骤如退料单的”C”流程）,凭仓库人员签字后的退了单进行产品入库,要注意事项:

（1）、入库数量、现场仓库;

（2）、选择预计用量=未耗用量和选择“显示未耗用完的子件”

9、生产退回单,由质检部提出手工生产退回单申请单,并出具检验报告,物控审批后才可以退回车间返工.

A、仓库根据已审批的生产退回单,取工单生成生产退回单,填写退回仓库和车间,退料数量=耗用量不用选择.

10、委外单由物控部维护（主要维护信息:

A、生产数量;B、预计开工时间;C、预计完工时间;D、经办人和部门;E如果材料由替代的要修改工单的子件;F、供应商、G、加工单价等）;如果是做库存的产品或半产品可以直接录入委外单

11、委外送料单由仓库取委外单生成,取单要注意以下事项:

A、如果一次性领料生产的,取单时选择要委外单,系统默认就可以,只要选择委外仓库重查既可;

B、如果按套领料的,则按送料套数要选择,录入套料数量重查即可;

C、如果以前领料不配套,最后一次领料,则按套数领料不要选择,重查即可;

D、如果料已领完,委外商还要补料,经过生产主管或物控审批后的单据可以进行委外送料,则只显示未领完的子件不要选择,重查选择要补的物料、数量既可;

E、如果由于材料更换,第一次送料要求去修改委外单的子件,能后再取单生成;如果由于材料更换,已有送料或产品委外入库,导致委外单无法修改的,委外送料单在取委外单时找不到要领用的物料,可以关联任何一个物料,生成委外送料后,删除此物料,再选择要领用的物料;

F、现场仓一定要选择具体的委外供应商仓库）

12、委外退料单根据供应商的退料单,仓库制单及审核,分三重情况:

A、由于材料品质有问题,仓库根据委外供应商的委外退回单,请品质部检测填写品质报告,车间主管或物控审批后,仓库根据此单录入委外退料单,根据品质报告选择响应的仓库（例如:

是次品则选择次品仓）,如果仓库有此材料,生成委外送料单单,数量和实际相符;

B、如果在供应商在生产过程中发现某写配件要更换成其他的配件（备注:

单上要注明更换成哪种品号）,产品的性能会更好,要经过车间主管和物控审批后,仓库根据此单录入委外退料单,如果仓库有更换的材料,生成委外送料单,操作如送料单的”E”;

C、如果是此委外单已完成,剩余的材料,要通过品质检验,确定是否是良品,仓库根据检验报告,生成委外退料单,选择相应的仓库进行存放,制完单后马上审核,再在供应商的委外退料单上签字.

13、委外入库单由仓库录单,物控审核,分种情况

A、如果是分次入库,而且不是最后一次,要注意事项:

（1）、入库数量、委外仓库,委外单价;

（2）、选择预计用量=委外单的标准用量

14、委外退回单,由仓库提出手工委外退回单申请单,经过质检出检验报告,物控审批后才可以通知委外商返工

A、仓库根据已审批的委外退回单,取工单生成委外退回单,填写退回仓库和车间,退料数量=耗用量不用选择.如果要退加工费,加工单价不用录入,如果不退加工费加工费就不用录入.

（三）、易助生产管理产品介绍

3.1、工单

A、工单含义:

工单是工厂的布产单,包含产品和半产品

B、工单的作用:

它是一中管理单据,是工厂的生产计划,用此单据来控制生产进度,和实际库存无关，但和库存供需关系有直接联系，产品预计入库数量就是取已审核生产未完成的数量.

C、工单的录单形式:

1、由系统物料需求生产

2、关联订单生成

3、手工直接录入

D、工单的注意事项:

1、经办人部门品号生产数量预计开工预计完工

产品的子件是否具全子件的数量是否正确子件单位

2、如果已取消的订单,车间要把此单的物料进行退库,同时结束此工单,否则在物料的预计出库中会包含此单的数据.

3.2、领料单

A、领料单含义:

车间生产产品或半产品去仓库实际领料的单据,领料单上的数量一定要和仓库发出的实物一定要一致,不允许打欠条.

B、领料的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库的库存会直接减少,车间的库存回直接增加,用此单据来控制生产的实领数量,通过关联工单,生成工单的欠料数量.

C、领料单的录单形式:

1、只能取工单生成

D、领料单的注意事项:

1、经办人部门领料日期一定要正确

2、其他注意事项同业务流程6

3.3、退料单

A、退料单含义:

车间生产过程中由于料件品质、产品子件更换、客户终止订单导致的材料从车间退回仓库

B、退料单的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库库存会直接增加,车间的库存会直接减少,避免车间物料的积压,占用车间空间,让有效的物料能够充分利用.

C、退料单的录单形式:

1、只能关联工单生成

D、退料单的注意事项:

1、经办人部门领料日期一定要正确

2、其他注意事项同业务流程7

3.4、生产入库单

A、生产入库单含义:

车间实际生产好的成品和半成品进行入库

B、生产入库单的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库产品和半产品库存会直接增加,车间的物料库存会直接减少,此单关联工单,可以反映工单的生产进度,生产成本中的材料成本是根据工单的耗用量及平均单价生成

C、生产入库单的录单形式:

1、只能关联工单生成

D、生产入库单的注意事项:

1、经办人部门生产日期存放仓库一定要正确

2、其他注意事项同业务流程8

3.5、生产退回单

A、生产退回单含义:

产品已经入库,客户验货、品质检查发现不合格的产品或者产品改货,要求此产品返回车间进行返工

B、生产退回单的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库产品和半产品库存会直接减少,车间的物料库存会直接增加,此单关联工单,可以反映工单的生产进度,

C、生产退回单的录单形式:

1、只能关联工单生成

D、生产退回单的注意事项:

1、经办人部门退回日期原入库仓一定要正确

2、其他注意事项同业务流程9

3.6、委外单

A、委外单含义:

委外单是由于没有生产设备或者交期太紧厂内无法按时完成生产,通过委托给委外商生产

B、委外单的作用:

它是一中管理单据,是工厂的生产计划,用此单据来控制生产进度,和实际库存无关.但和库存供需关系有直接联系，产品预计入库数量就是取已审核委外未完成的数量.

C、委外的录单形式:

1、由系统物料需求生产

2、关联订单生成

3、手工直接录入

D、委外单的注意事项:

1、经办人部门品号生产数量预计开工预计完工加工单价产品的子件是否具全子件的数量是否正确子件单位

2、如果已取消的订单,委外商还没有生产,可以通知委外商不要生产,同时结束委外单.

3.7、委外送料单

A、委外送料单含义:

委托加工商生产产品或半产品所需的材料,做委外送料单.委外送单上的数量一定要和仓库发出的实物一定要一致.

B、委外送料单的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库的库存会直接减少,委外商仓库的库存会直接增加,用此单据来控制委外的实领数量,通过关联委外单,生成委外单的欠料数量.

C、委外送料单的录单形式:

1、只能取委外单生成

D、委外送料单的注意事项:

1、经办人部门领料日期委外商一定要正确

2、其他注意事项同业务流程11

3.8、委外退料单

A、委外退料单含义:

委外供应商生产过程中由于料件品质、我们要求产品子件更换、客户终止订单导致的材料从委外商退回仓库

B、委外退料的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库库存会直接增加,委外商仓库的库存会直接减少,避免委外商积压我们的物料,让有效的物料能够充分利用.

C、委外退料的录单形式:

1、只能关联委外单生成

D、委外退料单的注意事项:

1、经办人部门委外退料日期委外供应商一定要正确

2、其他注意事项同业务流程12

3.9、委外入库单

A、委外入库单含义:

委外商实际生产好的成品和半成品进行入库

B、委外入库单的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库产品和半产品库存会直接增加,委外商仓库的物料库存会直接减少,此单关联委外单,可以反映委外单的生产进度,生产成本中的材料成本是根据委外单的耗用量及平均单价生成

C、委外入库的录单形式:

1、只能关联委外单生成

D、委外入库单的注意事项:

1、经办人部门生产日期存放仓库委外商

委外单价一定要正确

2、其他注意事项同业务流程13

3.10、委外退回单

A、委外退回单含义:

委外商生产的产品已经入库,生产过程、品质检查发现不合格的产品,要求此产品退回供应商进行返工

B、委外退回单的作用:

它是一中实物单据,审核后仓库产品和半产品库存会直接减少,委外商仓库的物料库存会直接增加,此单关联工单,可以反映工单的生产进度,

C、委外退回单的录单形式:

1、只能关联委外单生成

D、的注意事项:

1、经办人部门退回日期原入库仓委外商,委外单价（如果返工不扣供应商加工费的,委外退回单不录单价;如果扣委外商加工费的则要录入加工费）

2、其他注意事项同业务流程14