客房部运营手册.doc
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客房部
客房部
运营手册
东方悉尼港国际商务会馆
2009年4月23日
目录
一、客房部服务员岗位职责
1、岗位职责2页
2、服务流程3页
3、卫生打扫程序及标准4—5页
4、坐床流程及标准6页
5、物品摆放7页
6、房间检查流程及标准8—9页
7、房间检查项目及标准10---11页
二、1、按摩保健区岗位职责12页
2、按摩保健区服务流程13页
三、客房部班前仪容仪表检查标准14页
四、客房部员工行为规范15—17页
五、客房部员工基本服务用语18—19页
六、接、打电话标准20页
七、敲门及退出服务流程21页
八、倒茶要求标准22页
九、开房及退房程序标准23—24页
十、客房部成本控制方案25页
十一、床垫反转流程26页
十二、台灯、落地灯的维护及清洁27页
十三、房间内线电话要求及标准27页
十四、布草车的使用28页
十五、安全管理预案29—30页
一、【1】客房部服务员岗位说明书
部门:
客房部职务:
服务员
直接上级:
客房部主管
直接下级:
无
平行关系:
会馆各部门服务员
岗位职责:
班前自检
仪容仪表、必备工具(消费单、笔、转帐单、打火机等)、精神面貌。
交接工作
交接本、特殊事项、公司物品、定房、寄存、叫醒、房态、贵宾爱好、姓名、人数、房间使用时间及有无异常客人,掌握一切,亲自检查,眼见为实。
备品准备
杯具、喷壶、抹布、垃圾袋等。
卫生打扫
严格按客房卫生标准检查并打扫(物品摆放统一,布草整洁平整)。
能源控制
与区域灯光、温度控制时间相符,确保节能降耗
设备设施
日常做好设备设施的维护及保养,确保设备设施的正常使用,如有损坏及时报修。
安全消防
牢记区域内的通道,消防设施布置,有正确使用的知识和能力,加强防火防盗的意识。
同事配合
与同事配合密切,做到没有空岗、漏岗。
工作态度
一切服务要标准化,营业区内不做与工作无关的事,完全服从领导做到责任大于能力。
异常情况
注意流动客人及异常客人并汇报上级。
创造效益
掌握所有公司服务项目及产品的价位特色,主动热情与客户沟通、推销,做到让每位新顾客变成老顾客,老顾客介绍新顾客,为公司创造最佳效益。
【2】客房服务流程
迎宾
带面微笑,15度鞠躬,先生,女士您好欢迎光临客房部,请问您几位,是否有预定,根据客人的要求指引。
引领
这边请,请跟我来,在客人的左前方1米左右,以肩为轴,大臂带动小臂,玉指合拢,手心向上,做请的指示,引领客人到达所需房间。
右手开门开灯,手势示意,先生这是您需要的房间,里面请。
房间介绍
向客人介绍房内设备设施,先生这是我们的单人间,有独立的卫生间,液晶电视,配有空气加湿器,而且可以开窗通风,空气非常好,很适合您休息,您看您对这房间满意吗?
按摩介绍
先生您劳累一天了,可以感受一下我公司的特色按摩及品牌按摩(把好处、价位,时间介绍清楚,由高至低的按摩价位逐一推荐)请问您做哪一种?
介绍酒水
先生您在做按摩期间体内大量缺少水份,给您来壶茶水,内外结合,对您身体肌肤都有好处,我们这里为您准备了绿茶、乌龙茶,请问您喝哪一种(如客人喝绿茶)先生,您看碧螺春可以吗?
诉单、签字
当一切介绍完毕,把房单、酒水单给客人重述一遍,确定无误,请客人签字确认,后说谢谢,请稍等,您点的饮料和技师马上就到,起身面向客人退至几步后,把门轻轻关上。
上酒水
至门前敲门三下,一轻二重,先生,我是服务员,可以进来吗?
(等待回应)先生您好,对不起让您久等了,这是您点的茶水,给您泡一下,口感会好一点,叮嘱技师多为客人倒茶水,后对客人说,如有其它需要请拨打我们的服务台电话XXX。
随时为您服务,起身鞠躬15度,祝您休息愉快,后退至门口,关好门转身离开
转帐
当同来客人有人要离店时主动上前询问是否需要办理转帐,如需要看清转帐客人手牌,同时请客人稍等,迅速到吧台查询客人消费金额,认真填写转帐单,请客人签字确认后,将转帐单送至前厅
退房送客
当客人要离开时,询问客人是否休息好,房间是否保留,如退房,提醒客人带好随身物品,询问客人去向,并引领客人,引领途中询问客人对我们的服务是否满意,以及请客人多提宝贵意见,当客人要下楼时,要面对客人,面带微笑,鞠躬15度,先生慢走,欢迎下次光临,立即回房检查,是否有客人遗失物品或公司物品是否损坏污染,检查完毕后通知吧台房间已退,正在打扫中按客房部清洁卫生标准程序打扫,打扫完毕通知吧台房间可以入住。
【3】卫生打扫程序及标准
卫生打扫工作流程
操作标准
准备工作
将房间所需物品布草、易耗品,打扫卫生工具、消毒用具等放入工作车内。
(按工作车物品摆放要求有程序的摆放)。
进入房间
(1)将工作车推房门口,靠墙放好。
(2)敲门:
按敲门标准要求操作。
(3)确认房间无人是打开房门,进入房间。
开窗户
(1)拉开窗帘。
关闭不用的电源和水源,节省能源。
(2)打开窗户通风换气。
垃圾清理
(1)倒烟缸、垃圾桶,倒烟缸时,检查是否有无熄灭烟头,防止火灾发生。
(2)将用过的杯子撤出放置在工作车上,撤回吧台。
(3)倒垃圾桶时,检查是否有文件回贵重物品。
(4)垃圾桶及烟缸清理,应干净无污迹。
撤床上布草
(1)要逐件将床单、被罩、枕袋撤掉,放入工作车布巾袋内;
(2)在撤脏布巾的同时检查是否有污染或损坏现象;及时上报处理。
(3)要特别注意是否有客人的遗留物品被卷入布草中;
做床
(1)按规定的标准做床;
(2)确保床单干净,无污迹;
(3)确保床四内角45度,外角为90度,且绷紧。
擦尘
1)擦尘顺序:
以逆时针或顺时针方向擦尘,从上至下,从左至右,先湿后干。
2)擦拭灯具时,要检查灯泡有无损坏,如有应立即进行更换,切勿用湿布擦灯口。
3)使用抹布擦拭床板、椅子、窗台、门框、家具及桌面,达到清洁无异物、无水痕。
4)使用清毒剂擦拭电话。
5)将窗帘拉上,保证所有的家具、设备干净、整洁、无尘;
6)将使用过的客用品进行补充。
查设备
1)检查各种电器设备运作是否正常;
2)查房间表时间是否准确;
3)电话及按键是否正常;
4)电视频道是否按规定的顺序设置且图像清晰;
卫生间工作准备
准备三块抹布,一干两湿;
进入卫生间
1)开灯、开换气扇;
2)冲马桶,将清洁剂沿马桶边沿倒进马桶内,让其作用一会
撤卫生间布草、收垃圾
1)将卫生间用过的布草撤出来;
2)将客人用过的洗漱用品撤到垃圾桶内;
3)将卫生间内的垃圾撤走,并确保垃圾桶内干净无污物;
清洁面盆、镜子、墙面、马桶
1)将清洁剂均匀喷到面盆表面;
2)清洗面盆、电镀器,查干净;
3)用半干的抹布擦拭镜面;墙面及卫生纸盒都要擦拭干净;
4)将马桶刷洗干净,擦干,将抹布放在地面;
5)任何工程上的问题要及时报告给主管。
更换布巾,添补可用耗品
1)更换所有用过的巾类物品;
2)添补缺少耗品;
物品摆放标准
1)卫生纸:
客人用过2/3后,服务员应该补充一个新的,口处要求叠成三角形;
2)洗发液、浴液、护发素:
当客人用过一半后,服务员应及时补充并放在指定位置;
3)剃须刀、牙刷客人用过后,要及时更换新的;
4)卫生间的巾类,要确保没有任何污迹和破损;
5)折叠中巾时,将中巾宽边三等分对折,然后纵向对折;
6)将两个叠好的浴巾放在浴巾架的上层;
7)将大巾叠成以店标两侧边向内折,在对折两次为四方整,店标对外,双层线向内;
卫生间再次检查确认
检查以下项目是否正常工作,如有问题要马上报告主管;
1)镜面是否干净;
2)面盆是否干净无污渍、无毛发;
3)面盆水流是否正常;
吸尘
1)用吸尘器从里向外,顺方向吸净地毯灰尘;
2)不要忽略床、桌、椅下和四周边角,并注意不要碰墙面和设施;
环视检查房间整体
1)检查是否将清洁工具收回到工作车上;
2)检查整个房间是否打扫整洁干净,包括床单是否铺平,镜子、玻璃、挂画是否擦净;
3)检查电话及电话线是否工作正常;
4)检查房间物品是否补齐;
离开房间
1)将清洁用品放回车内;
2)关灯、关门。
3)进行下一房间打扫
【4】做床流程及标准
工作流程
操作标准
准备的程序
布草的齐全:
枕套、床单、被套…
撤单
1)将所有脏布件一一撤下;
2)撤单时要注意查看布件有无破损;
3)有无客人遗留物品;
4)电视遥控器及其他房间内小件物品。
5)注意(撤单时不能生拉硬拽)。
整理防滑垫
1)检查防滑垫表面有无毛发及其它杂物;
2)将防滑垫与床垫对齐;
铺床单
1)开单,用手抓住床单一头,右手将床单的另一头抛向床面,并提住床单的边缘向右甩开床单。
2)打单,将甩开的床单抛向床头位置,将床尾部分的床单打开,使床单正面朝上,中线居中。
手心向下抓住床单的一边,两手相距80——100厘米,将床单提起使空气进到床尾部分,并将床单鼓起,在离床面70厘米高度时,身体稍向前倾用力打下去。
当空气将床单尾部推开时,利用时机顺势调整,将床单往床尾方向拉正,使床单准确地降落在床垫的正确位置上。
3)包角,包角从床头包起,先将床头下垂部分的床单掖进床垫下面。
然后左手将折角往下拉紧包成直角。
同时右手将包角下垂的床单掖进床垫下面。
包右角方法与左角相同,但左右手动作相反,床尾两角与床头两角包法相同。
装被罩
1)将被套打开抖动一下,使空气进入鼓起被罩,双手抓住被芯两角塞进被套固定好,将