第一章 工邀请函.docx
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第一章工邀请函
第一章工程邀请函
深圳职业技术学院（以下简称深职院）决定就20周年校庆展览厅互动沙盘制作项目，以公开招标方式进行，定于年月日到深职院办公室举行开标会。
联系人：
，联系电话：
。
欢迎符合条件的单位参加投标。
一、投标商基本要求
1.投标人必须具有独立法人资格，营业执照通过年检；
2.有良好的信誉及较强的服务能力；
3.公司近两年来业绩良好；
4.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，不能同时投标；
5.提供至少1个沙盘模型制作业绩的材料。
二、投标商提供下列投标文件：
1．报价一览表和分项报价表报价表（要求列出各部分名称、材质、使用寿命环保要求等）；
2．投标商商资格证明文件：
必须提供加盖公章的营业执照副本复印件；提交证明其有资格进行供应和有能力履行合同的证明文件；
3．参加的人员必须提供正式的《授权书》；
4．应征方案原创承诺书（原件）；
5．投标商应将采购文件装订成册，并提交正本1份，副本4份；所有文件不退还；
6.报价以人民币结算。
三、评标程序
1．投标文件完整性检查和投标人资格符合性审查；
2．商务、技术响应性评定；
3.综合评估分的计算和排序；
4.得出综合评估得分。
四、沙盘安装地点
深职院留仙洞校区图书馆1楼展厅（予投标公司可以提前联系实地考察）
五、沙盘制作要求
请投标公司根据招标要求和现场实地考察，详细设计模型方案，以确保沙盘的整体效果
1.制作内容
深职院20周年校庆展览厅互动沙盘制作项目，通过互动沙盘模型，高科技声光电技术，将学校留仙洞、西丽湖、官龙山、华侨城、凤凰山五个校区的自然景观、文化景观一体化生动的展现出来，沙盘制作项目根据实际校区、建筑面积，按合适比例做成模型。
2.沙盘尺寸
沙盘整体制作比例根据项目实际大小及我校留仙洞校区图书馆展厅的实际尺寸确定，要求在整体的基础上适当放大比例，重点反映学校建筑、文化景观等内容。
沙盘平面尺寸及各部分具体比例由模型制作公司自行设计，最终由我校确定。
3.地形地貌及景观环境制作要求
采用逼真并不失比例的手法，多种树种、花草、LED灯等点缀搭配，形成点、线、面结合，体现景观与建筑模型的和谐统一。
（1）绿化效果。
要求突出立体绿化，表现本项目实际中高、中、低多层次绝色植物结构，用料要色彩逼真。
（2）灯光配置。
要求利用灯光显示功能的多样化（常亮、循环、群闪、单闪、直射等）渲染出沙盘中不同景观的表现力。
（3）路面路网。
路网根据我校道路情况，干支道路层次分明；路面制作出反光效果。
4.建筑单体制作要求
建筑单体要按照我方提供的图纸精心制作，可在不违背设计方案的前提下采用大胆、创新的表现手法，力求将建筑模型制作成为艺术精品，能够透析出大学校园文化景观气息，给参观者一种文化的视觉体验。
同时考虑与周边景观环境的比例和谐，比例尺寸不能太大。
5.底座制作要求
底座造型设计风格及颜色要求与展厅装饰风格相和谐，轻巧、简洁，以便于组装、移动，同时必须满足防火、防漏电、防变形等特点，模型公司可实地考察后做出设计方案。
6.溪湖、东湖人工湖，要求采用仿真水面，广场喷泉要有动感效果
7.多媒体演示系统制作要求
互动沙盘，采用触摸、遥控等先进的、简便的、快捷的超控手段进行演示，将建筑体演示与实体建筑沙盘有机的结合在一起，触摸屏与传统模型展示结合产生声光电一体化的效果。
六、商务要求
1.对供应商的资格要求
（1）投标公司必须是在中华人民共和国境内注册并合法运作的独立法人机构，具有相关经营范围。
须提供工商行政管理部门颁发的《营业执照》副本复印件（加盖公章）。
投标人若不是制造商，则必须是取得合法授权资格的代理商（或经销商），代理商（或经销商）投标的须提供所投产品的有效代理（或经销）授权书（复印件加盖公章，原件备查）。
（2）供应商必须具有深圳市政府采购注册供应商资格。
提示：
有特殊要求的采购项目，按《中华人民共和国政府采购法》和《深圳经济特区政府采购条例》的精神可规定供应商的资质和业绩条件，但不得要求或标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在供应商的其它内容。
2、质量及知识产权要求
供应商提供完好、全新的原包装产品（包括零配件），随机技术资料齐全。
产品符合国家质量检测标准，必须具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。
进口产品须提供海关进货单（复印件备查）。
深圳职业技术学院在中国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。
如果发生上述起诉或干预，则其法律责任均由供应商负责。
3、交货地点
深圳市南山区西丽湖深职院（校内具体地点由深职院指定）。
4、交货期限
合同签订后40个日历日内交货，产品的附件、备品备件及专用工具、技术文件和资料等应随产品一同交付。
5、运输及包装方式的要求
供应商负责产品正式验收合格前的一切费用（包括运输、包装、仓储、安装、保险等费用）。
包装方式按照原厂出厂原标准，供应商承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失等任何损失。
6、安装、调试、验收及相关技术文件、资料
供应商将产品运输并卸至深职院指定地点。
深职院、供应商及相关单位在到货后5个日历日内共同进行开箱检验。
供应商负责免费安装、调试。
安装、调试完成后，由甲、乙双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收，验收合格后签署《验收报告》。
产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。
验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形，供应商应免费更换或补齐，并承担因此发生的违约责任。
供应商应向深职院提供但不限于如下技术文件和资料：
A．产品安装、操作和维修保养手册；
B．产品使用说明书；
C．产品出厂检验合格证；
D．产品到货清单；
E．产品保修证明；
7、供应商提供详细技术资料并免费对深职院2人进行1天技术培训。
培训的内容及方案应由双方协商制定。
供应商前来进行技术培训的人员的费用包括在合同总价中。
8、产品全部验收合格后（以技术验收合格签字为标准），供应商向深职院免费提供2年上门保修服务，质保期为1年。
质保期内，如果有因质量问题而引起的损坏，供应商应对产品予以维修或更换，全部服务费和更换产品或配件的费用由供应商承担，供应商如不能修理或不能调换，按产品原价赔偿处理。
保修期后继续支持维修，并按成本价标准收取维修及零件费用。
质保期内，供应商将向深职院提供优质的售后技术支持服务，开通24小时热线电话接受深职院的电话技术咨询，如故障不能排除，供应商应在48小时内提供现场服务，待产品运行正常后撤离现场。
供应商应定期对产品进行预维护保养，以防患于未然。
在整个产品运行过程中，供应商帮助深职院解决在应用过程中遇到的各种技术问题。
9、验收合格后，供应商提供全额含税发票给深职院，并支付合同总价5%的质量保证金给深职院后，深职院负责办理相关付款资料，经深职院审批后交由市财政局统一支付合同总价的100%货款。
质保期满后，无质量问题情况下由深职院退还供应商5%的质量保证金。
七、公开招标有关规定
1.评标小组成员由相关职能部门负责人和有关专家3人（含3人）以上的单数组成，其中设计、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二；
2.投标公司应由法人代表人或其委托人参加应答或询标。
八、成交原则
1.投标书的初审
1.1开标后,评标委员会将审查投标书是否完整、有无计算上的错误,文件签署是否合格,投标书是否大体编排有序。
1.2评标小组针对确定为实质上响应的投标进行审核,看其是否有计算上和累加上的算术错误,修正错误的原则如下:
（1）如果以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表述的金额为准;
（2）当单价与数量的乘积和总价不一致时,以单价为准,修正总价及投标报价。
1.3 如果投标人不接受修正后的价格,则其投标将被拒绝。
2.评分办法：
综合评标法
2.1对通过符合性检查的投标人进行综合评审，评审内容包括：
技术响应、技术先进性占60%，价格占30%，企业实力、企业资质、售后服务、经营业绩占10%（此项在拟定招标文件时可根据实际情况进行调整）。
2.2评标小组根据权重比例利用算术加权平均法计算出各投标单位的技术得分
评标总得分＝价格得分+商务评分+技术
其中价格分=（1－（投标价格-最低价）/最低价）×价格权重，结果为负则为0分。
2.3对评标总得分进行排序，得分前2名的投标公司依次作为中标候选公司或中标备选公司。
九、结果公示
1.为体现“公开、公平、公正”的原则，采购活动结束后三天内将在“深圳职业技术学院网页—招标采购”（）上公告预中标结果。
供应商如对结果有异议，请于公示期内，以书面或网上形式向招标办反映。
若在公示期内未提出异议，则视为认同该结果。
2．质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性，并承担相应的法律责任。
对不实投诉的，将予以警告，降低其诚信级别；对提供虚假情况恶意投诉，扰乱采购工作，情节严重的，将取消其以后在我校进行投标的资格。
十、资格后审
评标小组保留审查中标候选供应商是否有能力令人满意地履行合同的权利，包括对其真实可靠性、规模、人员、场地等方面的核实或现场考察。
十一、签订合同
中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与深圳职业技术学院签订合同。
《招标文件》、对中标人的询标及其澄清文件等，均为签订工程合同的依据。
深圳职业技术学院
二〇一二年十月十八日
附件：
一、应答书
二、报价一览表
三、分项报价表
四、技术规格偏离表
五、商务条款偏离表
六、售后服务计划
七、关于资格的声明函
附件一
应答书
致：
深圳职业技术学院招标办公室
根据贵方项目的采购邀请（项目编号为），代表
（全名、职务）经正式授权并代表供应商
（供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。
（1）报价一览表
（2）分项报价表
（3）技术规格说明文件；
（4）应答资格证明文件
根据此函，代表宣布同意如下：
1.所附应答报价表中规定应提供和交付的货物总价为（小写），即：
（大写）。
２．供应商将按“采购文件”的规定履行合同责任和义务。
３．供应商已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解接受并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
４．其应答自开启采购文件之日起有效期为7个工作日。
５．供应商同意提供，按照贵方要求与应答有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的应答。
6．供应商自应遵照谈判须知及有关法令规定，绝无作弊垄断或借用证照、围标等不法事情，倘有违反规定致辞被取消资格时，愿放弃所有与项目有关的权利，绝无异议。
7．所提出之有关货物样式、服务计划和相关设想，无论是否中选，均同意采购单位可对其修改并选择引用作为充实本项目之内涵，本供应商绝无异议。
与本应答有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
邮编：
电话：
传真：
供应商代表姓名、职务：
供应商名称：
（公章）：
日期：
年月日
授权代表：
附件二
报价一览表
供应商名称项目编号
包号
货物名称
型号及规格
数量
制造商名称和国籍
总报价
交货期
保修期
备注
供应商授权代表
注：
此表应按“供应商须知”的规定在密封标记后提交。
附件三
分项价格表
供应商名称采购项目编号
序号
名称
型号和规格
数量
制造商国籍和名称
单价
总价
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
总计：
（大写）（小写）：
供应商授权代表
注：
1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
3、总计价应等于“报价一览表”中的应答总价。
4、本表格仅为指导性范本，供应商应根据项目具体情况提供详细分项报价。
附件四
技术规格偏离表
供应商名称采购项目编号
货物名称
谈判文件
条目号
谈判文件规格
应答规格
偏离
说明
供应商代表
附件五
商务条款偏离表
供应商名称采购项目编号
谈判文件条目号
谈判文件商务条款
谈判文件应答商务条款
说明
供应商代表
附件六
售后服务计划
主要内容应包括：
●公司简介；
●已做项目简介；
●维修技术人员情况；
●应急维修时间安排；
●维修服务收费标准；
●主要材料、零配件价格；
●主要易耗品价格；
●其它服务承诺。
附件七
关于资格的声明函
致：
深圳职业技术学院招标办公室
关于贵方年月日编号为的采购邀请，本公司愿意参加，提供货物需求一览表中规定的货物，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1、由（工商管理部门）签发的我方工商营业执照正本复印件（加盖公章）一份。
2、经法定代表人签署并加盖公章的有效谈判应答书。
3、其它能使用户满意的资格证明文件。
4、本人确认资格文件中的说明是真实、准确的，并且承担由于文件虚假所造成的一切后果。
单位名称
单位地址：
受权签署本资格文件人姓名、职务：
邮编：
电话：
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