社团换届选举演讲大会策划书与社团文化展活动策划书汇编.docx

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社团换届选举演讲大会策划书与社团文化展活动策划书汇编.docx

社团换届选举演讲大会策划书与社团文化展活动策划书汇编

社团换届选举演讲大会策划书

  一、活动前言

  创新创业实践协会是一支团结高效、人才济济的学生队伍。

如何能更加充分发挥这支队伍的作用,整合力量,再创辉煌。

在上一届理事会成员的带领下,社团使学生的课余生活得到了充实,也为学院取得了一系列的荣誉,各项活动更取得重大突破。

新一届理事会成员将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。

相信,充满责任感与荣誉感的新一届理事会干部将各尽所能,使得工作更上一层楼。

为了进一步加强本社团的组织管理,大胆起用新人,为社团注入新鲜的血液,我协会将举行换届大会。

  二、活动名称

  xx师范学院大学生创新创业实践协会换届选举演讲大会

  三、大会目的与意义

  大会的目的是通过此次大会更换一批具有远大目标的、敢于拼搏的新一届理事会成员。

大会的意义是可以让广大师生认识我会,起到一种广而告之的宣传作用,有利于扩大我会在师生中的影响力,予学院各界留下良好的第一印象,同时帮助协会新一届理事会成员对社团有更加具体的了解,方便毕业后正确做事,少走弯路。

  四、前期准备工作

  1、向团委及社团部提出活动申请。

  2、做好会员动员工作。

  3、准备好换届演讲所需的一切材料。

  4、宣传:

  

(1)宣传海报:

创新发展部制作红纸海报两张并于大会前三天张贴;

  

(2)微信平台:

.通过协会微信平台传播本次大会的举办消息;

  (3)横幅:

一条,内容为“创新创业实践协会换届大会”。

  5、邀请:

与会嘉宾、出席人员、参会人员、评委、各大学生社团负责人。

  6、放置宣传板,悬挂横幅,张贴海报,通知所有会员。

  7、物资准备(经费预算)

  物品

  单价

  数量

  总价(元)

  总费用(元)

  备注

  横幅

  8元/米

  1(4米)

  32

  92

  海报

  2元/张

  3张

  6

  矿泉水

  20元/件

  2件

  40

  其他

  初步预算所需费用

  14

  五、大会时间与地点

  时间:

XX年4月7日(星期二)16:

40—21:

30

  地点:

教学楼212教室(如遇特殊情况,另行通知)

  六、与会人员

  邀请嘉宾:

任xx(老师)、赵xx(指导老师)、王xx(老师)、孙xx(毕业生创业代表)

  出席人员:

政法学院领导,校团委老师,学生处老师,各学院团总支学生会代表,全院学生代表(各班班长,团支书)、朱xx(原校团委社团部部长)、刘xx(现校团委社团部部长)、其他各协会负责人

  特邀评委:

赵xx(协会指导教师)、任xx(政法学院团总支书记)、保xx(政法学院学生会主席)、王xx(政法学院社团联合部部长)、杨xx(政法学院社团联合部干事)、王xx(政法学院社团联合部副部长)、关xx(政法学院科技外联部部长)、杨xx(就业指导协会会长)、宁xx(现代美化妆协会会长)、

  参会人员:

创新创业实践协会全体理事会成员、XX年首届新会员

  七、大会流程

  1、大会前一个小时,协会所有成员到场布置会场、调试音响;落实嘉宾到场情况并安排嘉宾就座;组织策划部成员负责登记嘉宾名字,方便主持人介绍;各部门人员组织维持会场纪律;

  2、主持人致开幕词,介绍到场嘉宾及评委,宣布大会开始(5分钟);

  3、创新创业实践协会会长陈xx致辞(5分钟);

  4、政法学院社团联合部部长王xx致辞;(5分钟)

  5、创新创业实践协会会长陈xx宣读竞选职位及换届方案(10分钟);

  6、所有参选人进行结构化笔试(10分钟);

  7、开始竞选演讲(竞选人演讲、评委提问、无领导小组讨论、参会人员现场投票),现场选出部长及副部长(100分钟);

  8、会长和常务副会长、副会长进行微信公众平台(逐梦方舟:

xxxxx)投票竞选(4月8日8时开始—4月9日15时结束);

  注:

投票方式:

利用自己的人脉关系,微信关注“逐梦方舟”(xxxxxx)微信公众平台——点击右下角“竞选投票”——找到对象点击投票

  9、现场公布各部门部长及副部长人选(5分钟);

  10、请xx师范学院校团委社团部部长刘xx作总结(5分钟);

  11、创新创业实践协会原常务副会长李xx作总结(5分钟);

  12、协会会长、常务副会长、副会长人选将于4月9日17时公布,同时4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会;

  13、组织策划部与综合管理部组织会场散会,嘉宾先退;

  注:

以上议程全程控制在两个半小时以内。

  14、会后工作:

所有协会成员留下来清理会场,将照片交由创新发展部存档,借来物品归还,所有成员4月9日17时进行换届大会暨第二届理事会成员任命大会。

  八、换届职位

  序号

  部门

  职务

  名额

  职务

  名额

  其他

  1

  会长

  1

  2

  常务副会长

  1

  副会长

  1

  3

  科技外联部

  部长

  1

  副部长

  2

  干事5名

  4

  组织策划部

  部长

  1

  副部长

  1

  干事5名

  5

  计划财务部

  副部长

  1

  干事2名

  6

  创业培训部

  副部长

  2

  7

  创新发展部

  8

  人力资源部

  部长

  1

  副部长

  2

  干事2名

  9

  项目实践部

  部长

  1

  10

  综合管理部

  部长

  1

  副部长

  2

  干事5名

  九、突发状况及对策

  1.突然停电,场控及其他工作人员安排现场静坐,联系技术人员;

  2.多媒体无法正常工作,联系技术人员,用备用手提电脑代替;

  3.有人提早离场,由工作人员指引从两侧离开;

  4.会场出现混乱,场控人员要注意向扰乱会场秩序者发出警告。

  十、附:

活动部门工作安排

  1、总负责人:

陈金龙2、大会策划:

组织策划部

  3、邀请嘉宾:

创业培训部4、物品购买:

计划财务部

  5、现场接待:

项目实践部6、宣传工作:

创新发展部

  7、成员签到:

人力资源部8、主持人:

昝xx、闫xx

  9、现场摄影:

创新发展部10、赞助:

科技外联部

  11、会场布置:

组织策划部、综合管理部

  十一、注意事项

  1、活动过程中各部人员不得擅自离开会场;

  2、在场人员将手机调为振动或关机;

  3、所有人员不得大声喧哗,要保持会场安静;

  4、协会成员必须佩戴工作证、会员佩戴会员证和会徽

  5、本次活动最终解释权归xx师范学院大学生创新创业实践协会所有。

  xx师范学院创新创业实践协会

  二〇一五年四月五日

社团文化展活动策划书

  一.活动时间:

XX年9月27日

  二.活动地点:

文体中心前

  三.活动意义:

本次活动旨在展现社团风采及成果,面向全校所有学生,展现出学校丰富的社团文化社团风采,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。

  四.活动目的:

本次活动主要宣传社团工作和活动开展情况,让更多的人了解社团的相关情况,特别是大一新生,让更多的人参与到社团工作和活动中,扩大社团知名度,提高社团地位,为社团文化节的成功举办添加保障。

  五.活动单位:

爱心社

  六.资源需要:

  1.人力资源:

全体爱心社成员

  2.物力资源:

桌子椅子胶带音响帐篷

  七.活动内容:

  

(一)前期准备:

  1.宣传部负责26日之前完成海报,并于中午贴在海报栏。

  2.办公室和组策部负责整理社团活动资料,照片要冲洗二十张。

并与26日晚上之前贴在展板上。

  3.服务部负责写宣传单,内容主要为社团简介和各部门职能,并号召大家踊跃参加我社团。

初步打印500份。

  4.慰问部负责组织人员进行手语排练。

  

(二)活动过程:

  1.27日当天与十点之前所有人员到场,布置好现场,包括桌子帐篷音响等。

  2.12点开始表演手语,其余时间组织人员发放传单。

  3.活动初步定于一点结束,所有人员留下收拾现场.

  八.活动中应注意的问题和细节:

  1.服务真诚,待人热情耐心。

  2.爱护活动器材,不得损坏。

  3.手语表演时注意秩序。

  4.言行得体,时刻维持爱心社形象。

  5.活动过程中要尽心尽力,认真做好自己的工作。

  6.注意安全。

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