资料管理培训.docx
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资料管理培训
3工程资料管理
3.1资料的归档范围与要求（2003版工程资料分类标准）
3.1.1基建文件资料内容与要求（建设单位应负责竣工图及城建档案馆的资料的移交工作）
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
A类基建文件
A3
勘察、测绘、设计文件
1、工程资料管理人员应及时向建设单位索取应归档的基建文件，基建文件应为原件且签字、盖章齐全，没有原件的应加盖原件存放处公章、抄件人姓名及时间（城建档案馆必须是原件）。
2、基建文件应及时分类归纳整理（按合同约定的套数，最少两套），放入专门的档案盒中保管。
3、甲方资料的收集还应包括与甲方的往来信函、工作联系单（用于工程各方之间传递意见、决定、通知、要求），
4、收发文记录（必须有接收、发文时间、接收人签字）
5、现场甲方人员任命文件
6、合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件应与A类组卷
7、基建文件还应包括地上、地下管线、电缆、文物等资料文件
A3-1
工程地质勘察报告
勘察单位
A3-2
水文地质勘察报告
勘察单位
A3-3
建筑用地钉桩通知单
北京市规划委
A3-4
验线合格文件
北京市规划委
A4
工程招投标及承包合同文件
A4-3
施工招投标文件
建设、施工单位
A4-7
施工合同
建设、施工单位
A5
工程开工文件
A5-3
建设工程规划许可证、附件及附图
北京市规划委
A5-4
建设工程施工许可证
北京市建委
A5-5
工程质量监督手续
质量监督机构
A6
商务文件
A6-3
施工图预算
工程造价咨询单位
A6-4
施工预算
施工单位
A6-5
工程结、决算
合同双方
A7
工程竣工验收及备案文件
A7-1
建设工程竣工验收备案表
建设单位
A7-2
工程竣工验收报告
建设单位
A7-3
由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件
主管部门
A7-4
《房屋建筑工程质量保修书》
建设与施工单位
A7-6
建设工程规划验收合格文件
北京市规划委
A8
其他文件
A8-1
合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件
建设单位
3.1.2监理资料的内容与要求
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
B类监理资料
B1
监理管理资料
监理会议纪要
监理单位
1、工程资料管理人员应及时向监理单位索取应归档的监理资料，监理资料应为原件且签字、盖章齐全，没有原件的应加盖原件存放处公章、抄件人姓名及时间（交城建档案馆资料必须是原件）
2、监理资料应按资料的不同类别按时间顺序编号，及时归纳整理（按合同约定的套数，最少两套），放入专门的档案盒中保管
3、甲方资料的收集还应包括与甲方的往来信函、工作联系单（用于工程各方之间传递意见、决定、通知、要求），并按时间顺序编号分类整理
4、收发文记录（必须有接收、发文时间、接收人签字）
5、现场监理人员任命文件
6、分项/分部工程施工报验表中应注明附件编号
B2
监理工作记录
工程技术文件报审表
表B2-1（A1监）
施工测量放线报验表
表B2-2（A2监）
施工进度计划报审表
表B2-3（A3监）
工程物资进场报验表
表B2-4（A4监）
工程动工报审表
表B2-5（A5监）
分包单位资质报审表
表B2-6（A6监）
分项/分部工程施工报验表
表B2-7（A7监）
（）月工、料、机动态表
表B2-8（A9监）
工程复工报审表
表B2-9（A10监）
（）月工程进度款报审表
表B2-10（A11监）
工程变更费用报审表
表B2-11（A12监）
费用索赔申请表
表B2-12（A13监）
工程款支付申请表
表B2-13（A14监）
工程延期申请表
表B2-14（A15监）
监理通知回复单
表B2-15（A16监）
监理通知
表B2-16（B1监）
监理抽检记录
表B2-17（B2监）
不合格项处置记录
表B2-18（B3监）
工程暂停令
表B2-19（B4监）
工程延期审批表
表B2-20（B5监）
费用索赔审批表
表B2-21（B6监）
工程款支付证书
表B2-22（B7监）
旁站监理记录
表B2-23
质量事故报告及处理资料
责任单位
见证取样备案文件
附表F
B3
竣工验收资料
单位工程竣工预验收报验单
表B3-1（A8监）
竣工移交证书
表B3-2（B8监）
工程质量评估报告
监理单位
B4
其他资料
工作联系单
表B4-1（C1监）
3.1.3施工资料的内容与要求
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
（以长城杯的要求为准）
C类施工资料
C0
工程管理验收资料
1、C0类资料应为原件，签字盖章齐全
2、施工总结由项目经理负责，编写提纲见附页
3、竣工报告样表见附件2
4、单位（子单位）工程质量竣工验收记录中技术负责人一栏填公司总工，施工单位负责人一栏填项目经理
5、长城杯重点检查：
室内环境检测报告---结构、砂、石、水泥、商砼、预制构件、新型墙体材料的放射指标的限量是否符合要求
工程概况表
表C0-1
建设工程质量事故调（勘）查笔录
表C0-2
建设工程质量事故报告书
表C0-3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
见附表D
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
见附表D
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
见附表D
单位（子单位）工程观感质量检查记录
见附表D
室内环境检测报告
检测单位提供
施工总结
施工单位编制
工程竣工报告
施工单位编制
C1
施工管理资料
施工现场质量管理检查记录
表C1-1
应分专业分别记录
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
施工单位提供
包括本企业资质和分包资质，应为原件或注明原件存放处及复印人姓名及复印时间
见证记录
监理单位提供
分专业、类别、按时间顺序编号整理，一式两份，监理和施工单位各一份
施工日志
表C1-2
按单位工程分专业填写，日期连续，内容详细、具体，签字齐全、及时
C2
施工技术资料
施工组织设计及施工方案
施工单位编制
应全面、合理，签字齐全，并符合规定的审批手续。
层次要分明。
技术交底记录
表C2-1
应包括施工组织设计交底（概括、方式、负责人等）、专项施工方案技术交底、分项施工方案技术交底
图纸会审记录
表C2-2
1、分专业按时间顺序连续编号汇总，签字齐全
2、专业名称应填写：
建筑、结构给排水及采暖、电气、通风空调、智能建筑等
3、一式四份
设计变更通知单
表C2-3
1、分专业按时间顺序连续编号汇总，签字齐全
2、涉及图纸修改的，必须注明应修改图纸的图号
3、专业名称应填写：
建筑、结构给排水及采暖、电气、通风空调、智能建筑等
4、一式四份
工程洽商记录
表C2-4
C3
施工测量记录
工程定位测量记录
表C3-1
一式四份
基槽验线记录
表C3-2
一式三份
楼层平面放线记录
表C3-3
一式一份，每层做
楼层标高抄测记录
表C3-4
建筑物垂直度、标高测量记录
表C3-5
一式两份，结构完成和竣工时，进行实测
沉降观测记录
测量单位提供
一式四份
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
C4
施工物资资料
通用表格
1、所有物资资料均应有出场质量证明文件（包括产品合格证、质量合格证、检验报告、试验报告、产品生产许可证、质量保证书等）
2、质量文件的复印件必须加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，供应的数量，进场日期，进场数量，并有抄件人签字和抄件时间
3、进口材料和设备应有商检证明（国家认证委员会公布的强制性认证［CCC］产品除外、中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、维修、使用、试验要求等技术文件
4、水泥的出厂检验报告应有7天（或3天）和28天的检验报告
5、钢筋的材质证明有混合批的，混合批含碳量两炉之差不得超过0.02%，含锰量之差不得超过0.15%，钢筋炉批号的铁标牌应附到合格证后面
6、商砼应有技术要求：
对水泥、砂、石、外加剂及引气剂、坍落度、水灰比、间隔时间、缓凝时间、大体积的温度、抗渗及地下室砂石、碱活性实验、水泥、掺和料、外加剂含碱量提出控制
材料、构配件进场检验记录
表C4-1
材料试验报告（通用）
表C4-2
设备开箱检验记录（机电通用）
表C4-3
设备及管道附件试验记录（机电通用）
表C4-4
建筑与结构工程
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
钢构件出厂合格证
表C4-7
预拌混凝土出厂合格证
表C4-8
检测报告
钢材性能检测报告
供应单位提供
水泥性能检测报告
供应单位提供
外加剂性能检测报告
供应单位提供
防水材料性能检测报告
供应单位提供
砖（砌块）性能检测报告
供应单位提供
门、窗性能检测报告
（建筑外窗应有三性检测报告）
供应单位提供
吊顶材料性能检测报告
供应单位提供
饰面板材性能检测报告
供应单位提供
饰面石材性能检测报告
供应单位提供
饰面砖性能检测报告
供应单位提供
涂料性能检测报告
供应单位提供
玻璃性能检测报告
（安全玻璃应有安全检测报告）
供应单位提供
壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告
供应单位提供
装修用粘结剂性能检测报告
供应单位提供
防火涂料性能检测报告
供应单位提供
隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告
供应单位提供
钢结构用焊接材料检测报告
供应单位提供
高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告
供应单位提供
扭剪型高强螺栓连接预拉力检测报告
供应单位提供
木结构材料检测报告
（含水率、木构件、钢件）
供应单位提供
幕墙性能检测报告（三性试验）
供应单位提供
幕墙用硅酮结构胶检测报告
供应单位提供
幕墙用玻璃性能检测报告
供应单位提供
幕墙用石材性能检测报告
供应单位提供
幕墙用金属板性能检测报告
供应单位提供
材料污染物含量检测报告（执行50325-2001）
供应单位提供
幕墙用石材复试报告
检测单位提供
幕墙用安全玻璃复试报告
检测单位提供
幕墙用结构胶复试报告
检测单位提供
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
C4
复试报告
1、有抗震要求的框架结构，纵向受力筋进场复试应有屈强比和屈标比计算值
2、及时收集、整理、归档
3、不同炉罐的钢筋，应分别取样复试
4、水泥的复试报告易出现缺少28天检验报告及代表数量不清、使用部位不详的问题
钢材试验报告
表C4-9
水泥试验报告
表C4-10
砂试验报告
表C4-11
碎（卵）石试验报告
表C4-12
外加剂试验报告
表C4-13
掺合料试验报告
表C4-14
防水涂料试验报告
表C4-15
防水卷材试验报告
表C4-16
砖（砌块）试验报告
表C4-17
轻集料试验报告
表C4-18
预应力筋复试报告
检测单位提供
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位提供
装饰装修用门窗复试报告
检测单位提供
装饰装修用人造木板复试报告
检测单位提供
装饰装修用花岗石复试报告
检测单位提供
装饰装修用安全玻璃复试报告
检测单位提供
装饰装修用外墙面砖复试报告
检测单位提供
钢结构金相试验报告
检测单位提供
钢结构用钢材复试报告
检测单位提供
钢结构用焊接材料复试报告
检测单位提供
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
检测单位提供
钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告
检测单位提供
木结构材料复试报告
检测单位提供
幕墙用铝塑板复试报告
检测单位提供
幕墙用石材复试报告
检测单位提供
幕墙用安全玻璃复试报告
检测单位提供
幕墙用结构胶复试报告
检测单位提供
建筑给水、排水及采暖工程
管材产品质量证明文件
供应单位提供
主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告
供应单位提供
绝热材料产品质量合格证、检测报告
供应单位提供
给水管道材料卫生检测报告
供应单位提供
成品补偿器预拉伸证明书
供应单位提供
卫生洁具环保检测报告
供应单位提供
锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告
供应单位提供
水表、热量表计量检定证书
供应单位提供
安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书
分别由试验单位及供应单位提供
主要器具和设备安装使用说明书
供应单位提供
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
C4
建筑电气工程
1、给排水、通风空调及建筑电气安装工程的物资资料除必须的合格证外，还必须收集以下资料：
A、镀锌材料（钢管）或零件的镀锌层的质量检测报告；B、压力容器的设计、生产许可证的复印件；C、具有防火、耐火、阻燃要求的材料应有消防部门的材料氧指数的检测报告；D、电气产品应有厂家的产品安全认证证书（有CCC标志）及产品由具有CMA认证的质量监督部门出据的检测报告
2、厂家的检测报告或质量体系认证不能代替合格证
低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控制柜（屏、台）出厂合格证、生产许可证和试验记录
供应单位提供
电动机、电加热器、电动执行机构和低压开关设备合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
电线、电缆出厂合格证、生产许可证、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
导管、电缆桥架和线槽出厂合格证
供应单位提供
型钢和电焊条合格证和材质证明书
供应单位提供
镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等）和外线金具合格证和镀锌质量证明书
供应单位提供
封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件
供应单位提供
裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其它混凝土制品合格证
供应单位提供
主要设备安装技术文件
供应单位提供
智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）
专业施工单位提供
1、应加强分包单位编制的施工资料审查工作
通风与空调工程
制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件
供应单位提供
阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明及检测报告
供应单位提供
板材、管材等质量证明文件
供应单位提供
主要设备安装使用说明书
供应单位提供
电梯工程
1、负责审查、汇总各分包单位编制的施工资料
电梯设备开箱检验记录
表C4-19
电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件
供应单位提供
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
C5
施工记录
1、应加强做好只由施工单位保存资料的归档工作:
预检记录、施工检查记录（通用）、交接检查记录、预拌混凝土运输单、混凝土开盘鉴定、混凝土拆模申请单、混凝土预拌测温记录、混凝土养护测温记录、大体积混凝土测温记录、构件吊装记录焊接材料烘焙记录、通风（烟）道、垃圾道检查记录
2、作为总包单位应加强对专业分包资料的审查工作
3、隐蔽检查的内容应详细：
如钢筋的隐检应详细检查钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头的位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋表面质量或除锈情况、钢筋代用情况及胡子筋处理等
4、预埋件的隐蔽应详细记录预埋件的埋设、制作加工的依据（图纸编号、大样图编号）、制作的质量、外观及防腐处理等
5、钢筋加工的预检记录：
主要是箍筋、梯子筋、马凳、定距柜及F卡等，一次加工多少就填多少，不必按流水段划分
6、冬施砼测温:
达到临界强度前每2小时测温一次，达到临界强度后每6小时测温一次，测到与大气温度相同不再测温。
7、大体积砼养护测温应对入模时大气温度、各测温孔温度、内外温差和裂缝进行检查，应附测温点布置图，有深孔、中孔、及浅孔，各孔温差不超过25℃。
每2小时测温一次，测到温差不超过20℃即可
通用表格
隐蔽工程检查记录
表C5-1
预检记录
表C5-2
施工检查记录（通用）
表C5-3
交接检查记录
表C5-4
建筑与结构工程
基坑支护变形监测记录
专业单位提供
桩（地）基施工记录
同上
地基验槽检查记录
表C5-5
地基处理记录
表C5-6
地基钎探记录（应附图）
表C5-7
混凝土浇灌申请书
表C5-8
预拌混凝土运输单
表C5-9
混凝土开盘鉴定
表C5-10
混凝土拆模申请单
表C5-11
混凝土搅拌测温记录
表C5-12
混凝土养护测温记录（应附图）
表C5-13
大体积混凝土养护测温记录（应附图）
表C5-14
构件吊装记录
表C5-15
焊接材料烘焙记录
表C5-16
地下工程防水效果检查记录
表C5-17
防水工程试水检查记录
表C5-18
通风（烟）道、垃圾道检查记录
表C5-19
预应力筋张拉记录
（一）
表C5-20
预应力筋张拉记录
（二）
表C5-21
有粘结预应力结构灌浆记录
表C5-22
钢结构施工记录
专业施工单位提供
网架（索膜）施工记录
专业施工单位提供
木结构施工记录
专业施工单位提供
幕墙注胶检查记录
专业施工单位提供
电梯工程
电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录
表C5-23
电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录
表C5-24
电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录
表C5-25
电梯电气装置安装检查记录
（一）—（三）
表C5-26
电梯机房、井道预检记录
表C5-27
自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录
表C5-28
自动扶梯、自动人行道的相邻区域检查记录
表C5-29
自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录
（一）
（二）
表C5-30
自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录
表C5-31
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
C6
施工试验记录
1、给水系统、水暖系统及空调水系统中使用的阀门在使用前应进行强度及严密性试验，试验数量为相同规格、相同种类、相同牌号的阀门每批抽查10%，并不少于1只，在主干管上起切断作用的闭路阀门应逐个进行试验
2、阀门试验的压力应以“公称压力”为基准确定试验压力，不能以“系统工作压力”为基准
3、给水系统、水暖系统及空调水系统中管道压力试验管道的描述要清晰，包括管道系统编号、管道的起止点
4、给水系统、水暖系统及空调水系统中管道压力试验应注明设计工作压力，再以设计工作压力为基准确定试验压力的正确值；达到试验压力后的稳压时间应是具体的数值，不应是笼统的记录“不大于0.05MPa”
5、喷淋管道压力试验及管网冲洗试验应分三步进行：
管网分段进行强度试验、管网分段进行冲洗、系统进行严密性试验
通用表格
施工试验记录（通用）
表C6-1
设备单机试运转记录（机电通用）
表C6-2
系统试运转调试记录（机电通用）
表C6-3
建筑与结构工程
锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告
检测单位提供
地基承载力检验报告
检测单位提供
桩检测报告
检测单位提供
土工击实试验报告
表C6-4
回填土试验报告（应附图）
表C6-5
钢筋机械连接型检验报告
技术提供单位
钢筋连接工艺检验（评定）报告
检测单位提供
钢筋连接试验报告
表C6-6
砂浆配合比申请单、通知单
表C6-7
砂浆抗压强度试验报告
表C6-8
砌筑砂浆试块强度统计、评定记录
表C6-9
混凝土配合比申请单、通知单
表C6-10
混凝土抗压强度试验报告
表C6-11
混凝土试块强度统计、评定记录
表C6-12
混凝土抗渗试验报告
表C6-13
混凝土碱总量计算书
混凝土供应
单位提供
饰面砖粘结强度试验报告
表C6-14
后置埋件拉拔试验报告
检测单位提供
超声波探伤报告
表C6-15
超声波探伤记录
表C6-16
钢构件射线探伤报告
表C6-17
磁粉探伤报告
检测单位提供
高强螺栓抗滑移系数检测报告
检测单位提供
钢结构焊接工艺评定
检测单位提供
网架节点承载力试验报告
检测单位提供
钢结构涂料厚度检测报告
检测单位提供
木结构胶缝试验报告
检测单位提供
木结构构件力学性能试验报告
检测单位提供
木结构防护剂试验报告
检测单位提供
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
检测单位提供
给排水及采暖工程
灌（满）水试验记录
表C6-18
强度严密性试验记录
表C6-19
通水试验记录
表C6-20
吹（冲）洗（脱脂）试验记录
表C6-21
通球试验记录
表C6-22
补偿器安装记录
表C6-23
消火栓试射记录
表C6-24
安全附件安装检查记录
表C6-25
锅炉封闭及烘炉（烘干）记录
表C6-26
锅炉煮炉试验记录
表C6-27
锅炉试运行记录
表C6-28
类别
编号
工程资料名称
编号或来源
应注意的问题及要求
C6
安全阀调试记录
试验单位提供
建筑电气工程
电气接地电阻测试记录
表C6-29
电气防雷接地装置隐检与平面示意图
表C6-30
电气绝缘电阻测试记录
表C6-31
电气器具通电安全检查记录
表C6-32
电气设备空载试运行记录
表C6-33
建筑物照明通电试运行记录
表C6-34
大型照明灯具承载试验记录
表C6-35
高压部分试验记录
检测单位提供
漏电开关模拟试验记录
表C6-36
电度表检定记录
检定单位提供
大容量电气线路结点测温记录
表C6-37
避雷带支架拉力测试记录
表C6-38
智能建筑工程
（执行现行标准、规范）
专业施工
单位提供
通风与空调工程
风管漏光检测记录
表C6-39
风管漏风检测记录
表C6-40
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
表C6-41
各房间室内风量温度测量记录
表C6-42
管网风量平等记录
表C6-43
空调系统试运转调试记录
表C6-44
空调水系统试运转调试记录
表C6-45
制冷系统气密性试验记录
表C6-46
净化空调系统测试记录
表C6-47
防排烟系统联合试运行记录
表C6-48
电梯工程
轿厢平层准确度测量记录
表C
升级会员 