办公用品采购合同.docx
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办公用品采购合同
办公用品采购合同
篇一：
办公用品购销合同
办公用品购销合同
供方/乙方：
需方/甲方：
甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。
一、合作方式
甲方向乙方购买办公用品及耗材，甲方可以任意选择订单或传真订购方式，乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。
二、价格条款
1、乙方应根据报价单（标书）价格提供产品给甲方，按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。
2、每个月结束前个工作日内，乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，个别产品价格调整浮动时即可进行更新（包括误报的错误价格）以书面方式通知，预期通知将计为下一个月（个别产品除外）。
3、甲方在接到乙方的价格调整通知后五个工作日内，
给予最终确认（以书面确认单为准），如在规定时间内未接
到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价
格。
4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。
三、支付方式
1、货到甲方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票，经甲方核实后，按实际货款付清。
2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款，乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算，甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。
四、交货方式
1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点（特殊商品除外）。
2、货到甲方后，甲方按送货单内容收货，确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。
3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。
五、违约责任
1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。
2、甲方未按合同规定时间付款，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之
五。
3、乙方未规定送货，甲方有权退货。
六、合同附则
1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。
3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字
盖章之日起生效，有效期年，到期后若双方未书面提出终
止则合同顺延，继续生效。
4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决，甲、乙双方如有任何争议，应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。
甲方公司名称：
乙方公司名称：
代表人签字：
代表人
签字：
签订日期：
篇二：
办公用品长期供货协议书
昆明东管理处供货协议书
甲方：
昆明东管理处（以下简称甲方）乙方：
昆明
星盛博协商贸有限公司（以下简称乙方）
为了共同发展，加强甲、乙双方的业务合作关系，经双方共同协商，本着“平等发展、互惠互利”的原则，达成如下协议：
一、业务关系甲方确定乙方为其电子办公用品指定供应商，甲方所有相关电子办公用品在协议期内均采用乙方提供的设备，不得使用其它同类产品。
二、产品范围乙方可提供的所有电子办公用品。
三、供货价格
1、经双方协商，乙方向甲方提供的所有电子办公用品价格不能高于相关产品市场价格。
2、甲乙双方将按月定价，并参照云南省同类产品官方格。
3、如因市场原因造成乙方调整价格的情况，无论价格上涨或下降，则乙方按照其调整后正式生效的新价格给甲方供货。
但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销
合同约定价格执行。
四、质量要求
乙方向甲方提供的产品应符合国家标准要求。
或经双方一致确认，本合同约定之产品应达到的标准为：
厂家生产的正品行货。
质保期内实行质量“三包”。
如果乙方提供的产品质量不符合国家标准要求、不符合约定的标准或有其它质量问题，经证实后，甲方有权要求退货，并要求乙方赔偿损
失。
五、售后服务
甲方出现设备故障，乙方半小时内响应，4小时内到现
场处理故障。
保修期内非人为损坏免费维修，超过保修期如
需更换配件乙方应不超过市场价提供甲方更换，软件终身维护。
六、付款方式甲乙双方协商后，甲乙双方要求的付款条件为验货合格后甲方按流程付款。
七、配送服务
甲方所需产品乙方免费送至甲方所在地，或承担物流等运输费用。
八、违约责任
甲方提供的产品型号规格不准确，导致乙方发错产品的，由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
同时，如果甲方提供的产品型号规格准确，而乙方发错产品，则由
乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
九、争议的解决
在履行本协议及具体购货合同过程中，如发生争议，则双方协商解决；如协商不成，双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。
十、协议生效及其它
1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。
2、本协议有效期自20XX年9月1日至20XX年9月1日，期满后重新协商续约事宜及条款。
3、本协议条款的任何变更、修改或增减，须经双方协商后授权代表签署书面文件，作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。
4、本协议中任何未尽适宜，双方将以友好方式解决。
5、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。
甲方：
乙方：
代表人：
代表人：
签订日期：
篇三：
办公用品采购协议
办公用品供货协议书
购货单位（简称甲方）：
地址：
供货单位（简称乙方）：
地址：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好协商、平等互利的原则，就乙方向甲方提供办公用品、耗材以及配送相关服务事宜达成如下协议，以供双方共同遵照履行。
一、履行期间
年月
本协议履行时间是一年，从年月日起，至
日止，履行期限届满后，协议自行终结。
如需继续合作，另行签署协议，方可执行。
二、订单方式与服务条款
1.乙方要积极、主动配合甲方工作，及时、高效的供给甲方所需物资。
2.甲方在每月内以不定次数以电子表格或电子邮件方式向乙方提供订单信息。
3.一般产品下单后一周内送达校区。
如需购买特需商品，具体到达时间，甲乙双方可协商解决。
4.特殊情况下，乙方可为甲方提供特快配送服务。
5.乙方对甲方的订单信息如有采购困难，应及时联系甲方并为其提供节省办公用品采购成本的相关解决方案。
6.在乙方采购的办公设备、办公器材中的大型器材等均
享受一年保修期，特殊机型的保修期将参照厂家规定执行
7.甲方享受价格折扣，乙方在为甲方采购商品过程中，如遇到促销期，以在促销期内取低值。
8.乙方保证品牌正宗，提供绝对真货，如有假货无条件退货或更换。
9.乙方应随时解答甲方相关疑问，以及协助甲方完成其他相关办公用品的采购任务。
10.同期限内，双方均按约定单价执行（详见产品价格
明细表）。
如市场价格涨跌超过10%双方可商议调整价格。
三、包装及运输
1.乙方应为商品提供适宜运输的包装方式，商品采用密封性形式，包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运，对于因包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何毁损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2.乙方负责无偿将商品运送至货运地点。
运输过程中，商品毁损、灭失的风险由乙方承担。
3.由货运部发至各校区的运输费用由甲方承担，但乙方需本着节约原则进行发货。
四、交货地点、交货方式
1.交货地点：
采购订单指定校区
2.甲方应在每次订单信息中指定专人收货的姓名及电
话。
货在途中，如甲方临时需变更收货人，应及时通知乙方因甲方原因致乙方不能及时联系收货人，由甲方承担不利的后果。
五、结算方式
1.采用月度结算，乙方在下月5号前将销货明细提供给
甲方，甲方确认无误后通知乙方开具发票，乙方收到发票7
日内安排付款。
如有疑问，结算时间顺延。
2.甲方以银行转帐方式，将每月货款按规定时间汇入乙方指定的银行帐户。
六、退货条款
1.甲方收到商品30天内，没有破坏原包装，并且不影响再次销售时，如对所购商品不满意，乙方保证可以退货或者更换其它商品。
（特殊情况酌情处理）。
2.下列商品不退货换货
原包装已开圭寸或破损的如办公纸张；
因甲方的责任，造成商品外观使用性能破坏如办公设
备、办公耗材；
办公耗材非质量问题不以退换货，如遇质量问题按厂家
规定处理；
按甲方要求订制的特殊规格产品。
七、违约责任
1.甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失。
2.如乙方提供的货物经甲方验收质量不合格的商品，甲方有权拒收或退货。
乙方更换后再次提供质量不合格的商品，甲方有权自行终结协议而不承担违约责任。
七、附则
1.甲乙双方保证将本合同有关内容作为商业机密对待，
并保证不透露给任何第三方。
2.本协议附有办公用品及耗材类物资供货价单一份。
3.本协议甲乙双方签字盖章后生效，本协议一式两份，甲乙双方各持一份，均具同等的
法律效力。
4.本协议未尽事宜，应由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公章并经双方授权代表签字后生效。
5.与本协议有关的或因执行本协议所产生的争议，由双方协商解决，协商不成时，任何一方均可提出仲裁。
6.本协议有效期为一年，协议履行过程中，如甲方要求解除协议，必须提前一个月时间并以书面方式通知乙方，协议方可解除，双方的权利义务自行终结。
甲方（盖章）：
授权代表签字：
联系电话：
联系地址：
20XX年月20XX乙方（盖章）：
授权代表签字：
联系
电话联系地址：
年月日日
篇四：
办公用品采购协议书
办公用品米购协议书
甲方：
百色市泽润农林开发有限责任公司乙方：
经充分协商，甲乙双方达成如下协议：
一、甲方在乙方定点采购办公用品，乙方应每季度为甲方无偿提供所
供产品的报价单一份。
二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问
题，否则，将
无条件退换物品。
二、乙方所提供物品的规格由甲方决定，乙方如根据市场变化调整价
格，必须在甲方采购前通知甲方。
如乙方价格高于市场同类同质物品价格，甲方有权按市场最低价付款。
乙方不得随意提价或以次充好，如有此行为，甲方有权终止本协议。
四、甲方一次性采购达元以上的，乙方负责为甲方送货。
五、如甲方因特殊情况急需采购物品的，乙方不能以不是营业时间为
由而拒绝。
六、付款方式：
甲方按季度用转账方式支付，以甲方实
际购买的种类
和数量据实核算，乙方必须提供详细的物品销售清单与
甲方的收货单核对，无误后，由乙方出具发票（或收款收据）甲方才予以付款。
七、本协议有效期限为壹年，自20XX年月日起至20XX年月日止。
八、如一方提前中止合同，应提前10天知告对方。
九、本协议一式四份，甲方执叁份，乙方执一份。
甲方：
百色市泽润农林开发有限责任公司
法定代表人
电话：
开户行：
账号：
委托代理人：
年月
日
电话：
开户行：
账号：
委托代理人：
年
月日
乙方：
篇五：
范本
需方：
（以下称甲方）
地址：
法定代表人：
开户行：
账号：
电话：
供方：
（以下称乙方）
地址：
法定代表人：
开户行：
账号：
电话：
按照《中华人民共和国合同法》及相关规定，本着平等
互利、协商一致的原则，甲方为满足办公用品需要，需
从乙方购买办公用品，乙方承诺保证甲方的正常使用，兹订立合同条款如下：
一、采购办公用品名称、数量及金额（人民币）、具体要求
二、交货日期及地点
交货日期：
交货地点：
三、合同价款（人民币）：
合同总价：
。
总价中包括人工费、运输等费用。
四、付款条件及方式
办公用品预定后先支付该批货物货款的50%全部送达
到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章，支付剩余总价
的50%
乙方在申请每笔款时，应及时向甲方提出申请并提交合
法的正式发票。
第一次付款时若乙方暂不能开票，甲方可暂
扣当次款额之20%待乙方税票完善时再付，后续付款需发
票齐全。
五、包装和储放
采购办公用品采用厂家标准包装，且必须满足运输安全要求和规范规定，由于包装和运输过程中造成办公用品损坏，一切责任由乙方承担。
乙方有义务保证货物包装的完好无损，甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。
办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后，由甲方签字验收，一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。
六、交货方式
由乙方送货到甲方指定地点，相关费用（包括运费、装卸费等）由乙方承担，乙方负责免费卸货。
在运输过程中应注意不得超载超高，危险品运输应按照有关规定执行，并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定，做到安全运输。
乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。
八、违约和索赔
任何一方单方面解除本合同，应向对方赔偿相当于本合同30%的违约金，并承担由此引起的一切法律责任。
若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格，乙方予以更换，更换后仍不满足甲方要求的，乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。
乙方未能在约定日期到货，每延误一天扣罚合同总款的
3%。
，延误超过10天以上除按天扣罚外，另扣罚总价款的5%作为违约金，且甲方有权单方面书面解除合同，由乙方承担合同总价款30%的违约金。
除不可抗力原因外，甲方未能按合同规定付款，甲方每逾期一周付款，按应支付额的3%o支付违约金。
延期超过10天以上除按天支付3%o违约金外，还需支付总价5%乍为违约金。
因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。
十、争议与仲裁
所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通
过友好协商解决。
甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时，可向合同签订地人民法院起诉。
十、文本和生效
本协议壹式贰份，甲方执壹份，乙方执壹份。
本协议自
双方盖章后生效。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
法人代表（签字、盖章）：
法人代表（签字、盖章）：
授权代理人：
授权代理人：
合同签订地：
日期：
20XX年3月29日
篇六：
办公、劳保用品采购合同
合同编号：
签约地点：
甲方：
乙方：
（供应商）
第一条乙方根据甲方的需求提供货物，货物名称、规格及数量详见甲方的“采购申请单”
第二条货物价格
1、本合同项下货物的价格单价为乙方提供的经甲方确认的报价单。
2、本合同中的货物单价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。
3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。
4、甲方所需的货物，如报价单上未列出的，乙方须在2个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。
甲方询价、比价
后在2个工作日内予以回复。
第三条组成本合同的有关文件：
（1）乙方提供的报价
文件（报价单）；
（2）技术规格说明书；（3）服务承诺;（4）甲乙双方商定的其他文件。
第四条质量保证乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。
并保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
第五条交货和验收
1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。
2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。
第六条售后服务
1、乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。
2、所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场维修，所产生的一切费用由乙方承担。
第七条货款支付
货款每三个月结一次。
第八条违约责任
1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。
2、如乙方不能按时交付货物，造成甲方损失的，乙方须向甲方支付损失的费用。
3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的，甲方有权拒收。
若被查出所供货物是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。
4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内（取两者中最长的期限），如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
第九条争议的解决
1、因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。
货物符合标准的，鉴定费由甲方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担。
2、在合同的执行期限内，乙方不得自行提价。
甲方如
在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格10%以上的甲
方有权按最低价格结算。
3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，则采取向衢州市仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。
第「条合同生效及其他
1、本合同自签订之日起生效。
执行期限至年月日止。
2、本合同一式贰份甲乙双方各执壹份。
3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。
屮方（盖章）:
乙方：
负责人：
法人代表：
签订日期：
年月日年月日
篇七：
甲方：
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、及其有关法律法规，
为明确甲乙双方的权利义务，甲、乙双方经友好协商，就乙方在合同期内为甲方提供办公用品的有关事项达成如下协议，双方共同遵守。
第一条合同期限和服务内容：
1、合同期限：
自年月日至年月日止。
2、服务内容：
在合同期间乙方为甲方提供优质的办公
用品配送服务。
第二条订货方式和交货地点
1、甲方需要订货时，可采用传真订单、书面订单或络信息传输形式向乙方订货，订货时应详细说明办公用品名
称、品牌、规格/型号、数量、颜色、特殊要求及相关的配送地点、负责人、联系电话等。
2、因缺货等原因造成无法按时送达时，乙方应提前通知甲方，以便更换替代产品。
因延误通知造成甲方不能及时
获得所需产品的，乙方应承担相应的违约责任。
3、乙方须
保证在收到甲方订单后，严格按照甲方要求的时间将办公用品送抵合同约定的交货地点。
4、交货地点：
昆明市内。
第
三条包装及运输
1、乙方应为办公用品提供适宜办公用品运输的包装方式，办公用品采用密封形式，包装上应注明防潮、防湿、防震、防锈、忌粗暴搬运。
对于由于包装不良所发生的损失及由于采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何破损，乙方应承担由此而产生的一切费用和损失。
2、乙方负责无偿将办公用品运送至甲方指定交货地点运输过程中，办公用品毁损、丢失及发生事故等风险、费用均由乙方承担。
3、办公用品运送至甲方提定地点后，由甲乙双方共同对办公用品进行检验并办理相关办公用品移交手续。
办公用品移交后，办公用品毁损、丢失和风险由甲方
承担。
4、办公用品运输费用已包括在合同单价中，甲方不另计。
第四条验收方式
1、乙方送货时，需附上送货清单，经甲方负责人清点验收合格后，在送货清单上签字确认作为双方结算的依据，双方留底。
2、在验收过程中，如发现产品的品名、规格/型号与甲方需要的产品不符或是无法使用时，甲方有权要求乙方无条件进行退换。
3、产品在开始使用后出现质量问题的，甲方及时向乙方反馈意见并停止使用，乙方在接到甲方的问题反馈后，应立即作出产品更换处理意见，最终得到甲方的认可为止。
4、合同签订后，乙方按甲方的要求提供办公用品样品，
样品封存在公司办公室，以便今后甲方正常验货。
第五条
质量保证
乙方保证所提供全部产品均为合同附件中所规定之原厂全新产品，质量符合国家相关规定的标准。
如果产品质量
不合格，乙方无条件负责更换。
第六条收费标准
1、乙方向甲方供应的办公用品单价以合同附件的单价为准。
2、在合同期限内，乙方严格执行合同单价，不得以任
何方式调整单价。
第七条结算和支付方式
1、结算方式：
每次供货验收合格后按实际供货数量和
合同附件的单价结算一次，甲方以转账支票方式支付货款给乙方，如金额过小不方便结款可累计到下次。
2、乙方结算
时，需提供等额正式税控发票办理财务手续。
（备注：
税金已含在办公用品单价中，甲方不另计）第八条服务承诺
1、乙方保证无条件退换有质量问题的产品（如包装破
损、配件不全、质量不合格无法使用的及与甲方要求的品牌、
型号、颜色有差异等），并可无条件退换多余的物品。
2、产品出现质量问题的，甲方应在发现质量问题1个
工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后1个工作日内
响应并到达现场，如因未能及时到达而给甲方造成损失的，
乙方应负责赔偿。
3、非质量问题的办公用品退换：
在不损坏商品的使用
功能、原包装及不影响乙方再次销售的情况下，可以无条件
退换货。
4、乙方应提供有效的联系人和联系电话，如有变更，
乙方应及时、主动通知甲方。
每批订单指定专人负责跟单送
货，送货人应佩戴公司标志，遵守相关的规章制度。
如有特殊情况需另行安排人员跟单送货，将作好送货情况交接表，以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等的及时性。
第
九条环保和安全要求
1、乙方承诺所提供办公用品符合国家环境保护的有关规定，并承担由此造成的经济损失。
2、在交货之前，乙方应就产品的品质、规格、性能、数量及重量作出准确和全面的检验，保证其产品不存在任何瑕疵。
3、如甲方发现乙方所提供产品存在任何瑕疵，有权要求乙方进行换货。
换货必须全新并符合合同附件规定的规格
和性能。
若换货仍不能达到甲方的要求，甲方有权要求退货，
并由乙方承担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失。
第十条违约责任
1、合同生效后具有法律责任，甲乙双方应本着信守合同、友好协商的原则，处理本合同有关事宜。
2、甲乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约
方造成的一切经济损失。
3、如乙方未按合同规定时间将办
公用品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品（经甲方允许可以延期送的办公用品除外），每延期一日，乙方应向甲方支付该批总货款千分之五的违约金。
4、如乙方提供的办公用品质量与样品规定不符，甲方有权退货，并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失
5、乙方未按合同的规定和“服务承诺”提供售后服务的，应按合同总价款的5%
向甲方承担违约责任。
第十一条其他约定
1、本合同一式四份，双方各执两份。
均具有同等法律效力，法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。
2、本合同中未尽事宜，双方协商解决，并另行签定补充协议。
3、合同附件与本合同具有同等效率，自签定之日起生效。
4、甲乙双方均有权利和义务对本合同所规定的条款和价格进行保密，不得向任何第三方透露。
5、本合同执行过程中，有任何争议之处，双方将尽量协商解决，如有不可协调之处，任一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
甲方：
乙方：
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