校庆校友会宣传方案dox.docx
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校庆校友会宣传方案dox
文理学院40周年校庆系列活动
文化与学院企业家校友论坛
活
动
策
划
书
文理学院委员会文化与学院2014级现代文秘
二〇一六年十一月九日
一、活动名称
文化与学院企业家校友论坛会
二、活动主题
青春献母校，欢乐迎校庆
三、活动目的
本活动以宣扬校庆欢乐的氛围为目的，让更多的同学能融入校庆的欢乐中，感受校庆给自己带来的身心的愉悦体验。
同时，也为了让更多的同学了解文理，热爱文理，让这份校庆的美好记忆成为每个文理学子一辈子的珍贵回忆。
四、参加人员
校友：
亿、付雪松、石茜、黄禹、周忠华
领导：
天福（文化与学院院长）、
小文（文化与学院副院长）、
芹燕（文化与学院副院长）、
白成良（文化与学院党总支书记）、
周杰（文化与学院党政办主任）
辅导员：
胡明清（2013级辅导员）、
友洪（2014级辅导员）、
雪（2015级辅导员）
学生代表：
2013、2014、2015各年级各班15名
五、活动时间
2016年11月9日（星期三）下午2:
30
六、活动地点
文理学院博文馆101
七、活动主持人：
芹燕
八、活动容
1.前期宣传
（1）在学院官网上宣传校友论坛活动（图1）
（2）在知津楼门厅贴海报进行宣传（图2）
2．环境营造
（1）.请柬的制作。
（图3）
（2）.座位签的制作
（3）.纪念品手袋的印制（有校友指南，纪念品）（图4）
（4）.灯光，音响，话筒，多媒体设备的准备
（5）.展示墙的制作（展现文化与学院的发展历程和成果,图片）（图5）
（6）.横幅的制作（图6）
3.会场装饰
（1）室外
签名墙的布置和装饰（泡沫纸板一，桌子一，记号笔4支）（图7）
指示牌的制作（图8）
红毯（从玻璃门签到台的地方在门口里面一点）（图9）
（2）室
横幅（图10）
背景墙（图11）
工作台，（面向主席台最右侧的第一排两桌子，桌布）
宣讲台的布置（鲜花左右各摆一盆）
舞台的装饰（在舞台周围用鲜花和绿色植物装饰）
椅子套
座次安排
舞台
过道
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
过道
礼仪
K
L
M
N
O
L
M
礼仪
2
工作人员
0
1
2
3
0
2
级
1
0
5
1
级
4
级
2014级剩余学生代表合用区域
注
图1网页宣传
图二宣传海报
图3请柬
图4纪念袋
图5展示墙
图6
室外横幅
图7签名墙
图8指示牌
图9红毯
图10室横幅
图11背景墙
经费预算表
容
序号
支出分类
数量
单价
金额
1
请柬
13
2
26
2
纪念品手袋
13
3
39
3
展示墙
1
300
300
4
横幅
2
20
40
5
签名墙
1
500
500
6
背景墙
1
50
50
7
水
15
2
30
8
鲜花和绿色植物
200
9
记号笔
4
3
12
10
指示牌
1
15
15
11
宣传海报
1
30
30
12
打印资料
30
13
合计
1272
会议宣传方案人员分工表
任务说明
政权
会场背景图、纪念袋、海报的设计与制作
兰
收集图片并制作ppt
周晓英
收集并拍摄图片、制作会场区域图与座次表
邓迪
收集并拍摄图片、撰写会议宣传文案
颜其春
收集图片并制作ppt
吴明霞
撰写会议宣传文案以及制定活动经费预算表
兴美
撰写会议宣传文案以及制定活动经费预算表
董敏
收集并拍摄图片、撰写会议宣传文案
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