2、设计原则
1）实用性实用有效是最主要的设计目标，设计结果能满足需求并且行之有效。
TOP校园一卡通管理系统坚持实用性是第一位的原则,保证系统和应用软件全中文界面，且功能完善，界面友好，兼容性强，使用户最方便地实现各种功能并且便于掌握。
2）开放性TOP校园一卡通管理系统网络具有良好的开放性。
这种开放性靠标准化实现，使得符合这些标准的计算机系统很容易进行网络互联。
为此，制定了全网统一的网络体系结构，并遵循统一的通信协议标准。
网络体系结构和通信协议选择了广泛使用的国际标准并符合中国教育和科研计算机信息网络的总体设计要求，并采用了开放技术、开放结构、开放系统组件和开放用户接口，以保证系统可以平稳地适应学校发展的变化而变化。
3）可靠性TOP校园一卡通管理系统保证系统的稳定、可靠和安全运行，具有很高的MTBF（平均无故障工作时间>和极低的MTBR（平均无故障率>，具有容错功能，支持故障检测和恢复，可管理性强，能满足学校所在地环境、气候条件，抗干扰能力强。
4）先进性TOP校园一卡通管理系统既能满足当前学校对网络的应用需求，又可以在将来需要扩展的时候，能方便地扩展，保护目前的所有投资；设计的配置可以灵活变通，以便适应客户的其他要求。
系统采用成熟先进的技术，使用具有时代先进水平的一卡通管理设备，这些设备在相当长的时间内能保证其先进性与可用性。
5）安全性TOP校园一卡通管理系统提供多层次安全控制手段，建立完善的安全管理体系，采用多重数据保护和加密技术防止数据受侵击和破坏，有可靠的防病毒措施和阻挡不良信息进入的措施。
6）统一性TOP校园一卡通管理系统坚持"三统一"，即统一规划、统一标准、统一出口。
7）适应性采用积木式模块组合和结构化设计，使系统配置灵活，方便管理和维护。
8）经济性TOP校园一卡通管理系统充分考虑到学校的经济承受能力，着眼于近期目标和长期的发展，选用先进的设备进行最佳性能组合，利用有限的投资构造一个性能最佳的系统。
9）可扩展性一卡通网络系统规划设计要满足校园不断发展的要求，还要满足因技术发展需要而实现低成本扩展和升级的需求。
10）完善的应急机制TOP校园一卡通管理系统可脱机单独工作，在出现网络故障时或者停电时不影响各处使用。
拥有安全可靠的数据备份系统，<可以异地和本地网络备份、任意时间段都可以备份）完善的系统安全机制。
四、 校园卡选择与应用
1、校园卡选择
校园卡，建议选用非接触式IC卡<也称射频卡）。
关于卡的区别见下表。
卡类型
性能指标
磁卡
IC存储卡
IC智能卡
非接触IC卡
<射频卡）
激光记录卡
存储容量
50~200B
512-64KB
8K-64阳
数B-数百M
2-3MB
存取介质
磁介质
EPROM
E2PROM
EPROM
E2PBOM
EPROM
E2PBOM
激光
读／写方式
磁头（电磁变换>
电信号
电信号
电磁感应方式
3cm—1m
（写入>照像制版（读出>激光CCD／激光
删除／重写功能
有
有
有
有
正开发中
读出速度
300B／S
5MB／S
1.2KB／S
20KB／S
读写故障原因
磁场，脏，外伤
静电，脏，外伤
静电，脏，外伤
扭曲
脏，外伤
安全性
伪造，或存储内容被删改
存储内容较难被删改
存储内容很难删改
存储内容很难删改
好
寿命
2-5年
约10年
约10年
10年以上
半永久
卡基材料选用PVC材料，美观、大方、耐用。
芯片选用世界最大IC卡芯片供应商Mifare公司提供的原装芯片。
使用寿命，可擦写10万次，数据可以保存10年以上。
如果需要，可以设计成人像证卡、磁卡、射频IC卡三合一的组合卡，使该校园卡既是学生证，又是借书证，而且还能实现校内一卡通消费<食堂就餐、机房上机、商店消费、洗浴收费、门禁验证、图书借阅、考勤管理等）及各项查询<学籍、成绩查询，卡消费查询、物品领取查询等）。
校园卡式样如下：
● 卡基印刷精美的校园标志性图案
● 正面通过证卡打印机打印学生照片、学号、姓名、系别、班级、住址等信息。
● 背面可印刷该卡使用规则及注意事项，打印学生条码。
2、校园卡的应用
校园卡可代替：
学生证、工作证、身份证、借书证、医疗证、会员证、餐卡、钱包、存折。
因此校园卡可应用如下：
● 学生管理：
注册、注销、成绩单。
● 身份识别：
图书馆、计算中心、校医院。
● 交费：
学费、上机、医疗、三表。
● 用餐：
餐厅、食堂、快餐店。
● 购物：
百货商场、自选商场、零售商店、新华书店、教材部。
● 娱乐：
俱乐部、娱乐中心。
五、 系统结构与网络拓朴结构
1、系统结构TOP校园一卡通管理系统分三级平台由若干基本模块组成。
系统结构如下：
2、网络拓朴结构实现校园一卡通管理的基础是校园局域网，系统数据库服务器、各子系统工作站都必须接入校园局域网。
如与银行系统合作，则还需设立与互联网连接的工作站，并专门建立防火墙。
六、 系统功能
<一）、校园卡管理中心
一卡通的概念包含了三个“一”，即“一卡、一库、一线”，这就要求设立一个校园卡管理中心，从而实现帐户、校园卡发放、财务和系统维护的统一管理。
<二）、考勤管理
考勤管理是为了实现人员出入控制，考勤数据采集、数据统计和信息查询过程自动化，实现人事、行政等管理自动化而研制的。
它方便了人员上、下班考勤和出入，方便管理人员统计，考核各部门出勤率，有效地管理、掌握人员出入和出勤情况。
1、考勤机技术特性
● 存储器4MB，可存储至少6万人次的考勤资料
● 读写时间小于0.3秒
● 具有掉电保护功能,不会丢失数据
● 操作温度：
-10℃-+50℃
● 体积：
100mm*140mm*12mm<挂式）
● 重量：
300g
● 电源：
12VDC，功率小于3w
2、功能特点
● 内部具有实时时钟
● 操作简单快捷，数码显示，直观明了，可显示时间，语音提示打卡信息等
● 存储容量大，方便用户存储各种数据
● 系统方便完善的发卡、补卡、注消卡功能
● 系统可处理多种班次及无规律倒班情况
● 系统可查询、打印任意时段的多种统计、汇总表
● 系统可处理请假、出差、加班等各种考勤信息
<三）、食堂就餐管理
1、食堂就餐管理系统的特点
● 可以实时补助：
系统在设定的任意时间段内，按规定的补助标准发放个人生活补助，并生成详细的报表。
这一操作对持卡人而言，只需在规定时间段内，在增款机上使用一次其就餐卡即可完成
● 可脱机脱网售饭：
系统网络出现问题，每台收费机自带4MBFlashROM存储器，可以存储2000-10000条售饭记录。
网络正常后，将数据上传到总服务器。
● 可断电售饭：
学校电力系统如果出现问题，每台收费机自带可以延时4小时的智能蓄电池，可以保证系统正常运行。
电力系统正常后，收费机自动充电。
● 提供各种查询：
针对客户的查询，只需正确的选择客户，即可查询他的消费、纠错、存取款、补助发放等历史记录。
对于出纳员、管理员而言，可以方便地查询到他们详细的操作记录和营业报表。
系统提供多达三十余种的各类报表
● 提供多种结算模式：
基本结算模式有金额、份饭、定额三种。
可以实现自助式餐饮收费。
即：
消费者持卡，先选定菜号，然后将卡在营业机上的天线区内轻轻一晃，即可完成整个消费结算过程。
每张客户卡在发行时都有一个个人密码，在进行取款操作或消费超限额时持卡人必须正确输入其个人密码，这样可以有效地保护持卡人利益。
2、收费机技术特性
收费机具有双面显示，技术特性如下：
● 存储器4MB，可存储至少20000人次的就餐资料
● 读写时间小于0.3秒
● 具有掉电保护功能,不会丢失数据
● 采用密封防潮、防油污结构，适合食堂恶劣环境
● 操作温度：
-10℃-+50℃
● 体积：
280mm*220mm*75mm<挂式），220mm*250mm*110mm<台式）
● 耗电省，功率小于3w
3、收费机功能特点
● 具有自动识别“伪卡”功能，持假卡消费者售饭机可自动报警
● 操作简单快捷，数码显示，直观明了
● 存储容量大，方便用户存储各种数据
● 可通过收费机键盘，由管理人员核对密码后对其进行功能设置<包括时间、日期、机号等）；也可通过管理卡设计置；联机时可由系统软件设置
● 系统方便完善的发卡、补卡、注消卡功能
● 多种灵活的售饭方式：
金额、份饭、定值等方式
● 系统可查询、打印任意时段的多种统计、汇总表
<四）、图书馆管理
1、系统组成
本系统由三个子模块：
系统管理子模块、采编管理子模块、流通管理子模块组成。
系统管理子模块：
是整个系统的核心，负责整个系统的总体授权和其它子系统的权限管理及系统运行参数的设置，该子系统是系统必需子系统。
采编管理子模块：
完成图书管理的图书订购、图书编目、图书典藏等工作及图书信息的统计、检索和打印工作。
流通管理子模块：
完成图书借还信息处理及读者信息处理工作。
2、功能介绍
A、系统管理子模块
1）、参数管理
系统参数：
系统参数设定功能可设定如下参数：
系统管理员口令、是否自动备份操作日志记录及备份间隔天数、借书证编码前缀、借书证编码长度、图书登录号长度、图书条码长度和数据库配置参数。
流通参数：
流通参数的设置包含如下内容：
保存读者照片图象文件的路径、在流通管理子系统中，登记读者信息时是否要求标志读者身份以及是否需要输入读者的辅助信息、读者申请借书时是否需要口令。
2）、分类管理
馆藏地点：
用于输入馆藏地点。
馆藏地点是指用于存藏书籍的书库名称，不一定指物理地址或建筑物名。
如科技书库、外文书库虽然是两个馆藏地点，但可能在同一建筑物内。
读者分类方法：
用于输入读者的分类方法。
该功能方便用户在《流通管理》中进行读者管理时可以按自己的需要为读者分类。
读者分类定义：
用于定义读者的分类名称。
该功能为某一分类方法定义具体的分类名称。
借书证类别：
用于定义借书证的类别。
该功能方便用户对读者进行分级管理，对不同级别的借书证设定不同的限制参数，这些参数包括：
借书证押金、同时可借册数、每册书可借天数、预约借书申请保留天数、丢书赔偿倍率、过期还书每天罚款基数、允许续借次数、每次续借天数、过期还书免罚款天数、借书每天收费、冻结书证天数。
借书证可借书限制：
该功能为用户提供更高级的借书证限制。
用户可以使用本功能为不同类别的图书设定不同级别的借书证的限定参数，这些参数是：
每册书可借天数、每次可借册数、允许续借次数、续借天数。
读者身份证件类别：
用于定义读者的身份证件类别。
该功能方便用户在《流通管理》中进行读者管理时标记读者身份。
3）、系统管理
操作员管理：
用于为用户已安装的其它子系统定义系统管理员。
操作员授权管理：
用于由各子系统的系统管理员为操作员授予操作权限。
操作日志管理：
用于查看和维护《图书馆管理系统》各子系统的操作日志。
B、采编管理子模块
1）、图书订购
订购登记：
本功能用于编辑订购图书信息。
同时也可以在本功能中进行编目和馆藏登记。
订购催询：
用于根据用户输入的条件查找超过订购时的预到时间而没有按时到馆的图书，以便向订购单位催询。
退订处理：
对已登录的订购单进行退订处理，本功能是'订购登记'的逆操作。
用户可以输入查找条件查找需要退订的订购信息。
票据修改：
可修改因键盘输入错误的票据数据
2）、图书编目
书目著录：
用于进行新到馆图书的著录工作，用户可在著录时直接进行馆藏登记。
回溯建库：
用于书目著录数据的初始建库工作，功能与'书目著录'大体相同。
新书记到：
用于进行新书的记到登记。
3）、馆藏维护
馆藏数据项：
用于维护馆藏图书的数据项。
<如条码、馆藏批号等）
图书剔旧：
用于将失去收藏价值的图书进行剔旧处理。
图书交换：
用于产生单个或满足条件的多个交换图书数据，并进行图书交换登记。
删除馆藏：
用于删除单个或满足条件的多个馆藏图书。
4）、图书分类管理
图书分类定义：
用于编辑图书分类信息，包括：
分类代码、分类名称。
出版者资料：
用于编辑出版社信息。
图书分类检索：
方便用户查看本单位图书分类情况。
5）、采编统计
工作量统计：
根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印采编工作量报表。
订购资金统计：
根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印订购资金报表。
购书资金统计：
根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印购书资金报表。
图书资金统计：
按图书类别统计和打印馆藏图书资金占用报表。
图书分类统计：
按图书类别统计和打印图书信息，包括：
图书种数、馆藏册数、馆藏金额、馆藏均价、可外借数、已借出数、典藏数、剔旧数、已丢失数、换出数。
剔旧图书统计：
根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印剔旧图书报表。
交换图书统计：
根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印交换出的图书报表。
C、流通管理子模块
1）、图书借还
借还操作：
该功能通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑和赔、罚款单的打印等操作完成图书借还业务的各种登记。
整个流通管理在一个界面内完成。
2）、检索查询
库存情况查询：
按图书类别统计和打印图书信息，包括：
图书种数、馆藏册数、馆藏金额、馆藏均价、可外借数、已借出数、典藏数、剔旧数、已丢失数、换出数。
外借图书查询：
根据用户输入的条件查询外借图书信息。
借阅历史查询：
根据图书登录号或条码号查询某册书的借阅历史。
借书证查询：
个人借书情况：
根据读者的借书证号查询某读者当前在借书情况。
个人借阅历史：
根据读者的借书证号查询某读者的借书历史记录。
丢失图书查询：
根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印丢失图书报表。
剔旧图书查询：
根据用户输入的时间段按图书类别统计和打印剔旧图书报表。
3）、读者管理
读者登记：
完成读者借书证登记和读者个人资料的登记工作。
借书证资料维护：
用于维护借书证信息。
借书证续期：
用于延长借书证的有效期限。
借书证冻结/解冻：
该功能是除系统自动进行借书证状态管理外，为特殊情况提供的管理借书证是否处于冻结状态的接口，处于冻结状态的借书证不允许借书。
借书证挂失/解挂：
为丢失的借书证作丢失标记或解除丢失标记，被挂失的借书证暂时不能使用。
撤消借书证：
为单个或符合某条件的多个借书证作撤消标记或解除撤消标记，被撤消的借书证不能继续使用。
4）、统计分析
库存图书统计：
按图书类别统计和打印图书信息，包括：
图书种数、馆藏册数、馆藏金额、馆藏均价、可外借数、已借出数、典藏数、剔旧数、已丢失数、换出数。
收费汇总：
根据用户输入的时间段汇总图书流通工作中收取的费用。
这些费用包括：
借书证押金、退还的借书证押金、损坏赔偿款、超期还书罚款、丢失图书罚款。
<五）、机房管理
1、概述
上网计费管理系统是对学校计算机房或网吧进行上机、上网进行计费管理的一套管理软件，通过上机，下机刷卡，确定计费时间，然后根据用户所设置的计时费率，自动进行收费。
2、组成
该系统由感应卡、感应发卡器、上网收费管理软件等组成。
实行时，只需在收费点安装感应，增加一套上网收费管理软件就行了。
用户的计费数据在经过上管理软件处理后，自动计算上网费用。
主要分成上下机管理、费率管理，上网管理。
<六）、医疗管理
医疗管理子系统由药品管理与门珍管理两部分。
药品管理是指药品的进销存管理，专为学校医务部门服务。
门珍管理是师生凭医务室开具的药方与感应卡到药房领药，药房刷卡收费并记录有关信息。
可做到查询、统计、汇总、报表打印等功能。
<七）、门禁管理
门禁管理主要是授予使用人员合法的电子身份，在规定的区域内按授权范围进出，所有进出时间均由门禁系统自动记录，随时查询汇总打印报表，使用方便，安全系数高。
● 黑白名单设置具有系统密码、用户密码、卡密码三重密码与挂失黑名单校验功能，完全防止和杜绝非法卡侵入。
● 权限时间限制限制每张卡只能在某些时间段进出某些门。
● 工作参数设置可设定门控机有效工作时间通道，最多可分五个通道。
● 紧急安全驱动楼梯门可设在紧急情况下，自动开启，以便人员及时疏散，确保人身安全。
<八）、宿舍管理
学生出入宿舍必须刷卡，并对进入宿舍人员进行身份验证。
系统可做查询、统计、汇总、报表打印等功能。
<九）、超市管理
实现超市管理功能：
建立物品目录，自动汇总价格。
凭卡消费：
实现自动扣款。
查询、统计、汇总、打印各类财务报表及数据。
<十）、辅助教务管理
辅助教务管理，其主要功能包括：
①系统管理、②学籍管理（在校生、毕业生、转出生>、③综合报表、④综合查询；能方便的对学生信息、家庭情况、成绩、奖惩情况、班主任评语等多方面数据进行新增、修改、复制、删除、查看等操作；并且有学生升级功能；能导入、导出多种格式的数据，与Excel完美结合；提供多种查询方式；任意条件报表、图表的输出（学生花名册、学籍卡片、各年龄段学生统计、自定义统计图等等>。
<十一）、淋浴计费管理
1、功能简介
先扣款后放水，每次扣款时间间隔从1秒钟到255分钟自由设定，每次扣款金额从1分到255元自由设定；
智能人体探测监控，洗浴者移离淋浴头或取出智能卡自动停水；
功能完善的数据采集与管理软件，智能卡可随时挂失、营业数据安全可靠，查询打印详尽报表；
2、性能参数
外壳全防水、水电彻底分离设计；绝对安全
设置通讯接口，用于与主控微机布线联网；也可脱机运行；
3、应用价值
水电成本全数回收，还可形成利润
自助洗浴，大大延长营业时间
杜绝收入流失，营业状况一目了然
七、 系统实行与维护
1、施工人员组织
2、项目执行流程图
3、培训计划
<1）、培训前
a.先给有关人员发放培训手册，人手一册。
手册内容包括权限操作、故障排除、维护说明等。
b.用户需提供培训期间的具体人员安班表。
<2）、培训
a.理论培训
内容：
系统的组成，整个系统运作的过程，简单的原理，以及相应的安全措施，接受疑难问答。
<约一天）
b.现场培训安排
i.对用户
升级会员 