非常实用电脑文件整理技巧汇总共四篇.docx
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非常实用电脑文件整理技巧汇总共四篇
实用电脑文件整理技巧汇总
第一篇：
一.硬盘分区
C盘_系统盘：
一般不要在C盘安装程序，也不往里面存放大文件（其实在C盘安装软件对开机速度是不会影响太大的~~~我只能感觉安装在C盘的话，清理会很麻烦）
D盘_程序盘：
只安装程序。
另外软件的工作目录、缓存目录、下载目录也设置在D盘（1，工作目录：
比如photoshop，使用它时是需要一定空间做工作目录的；2，缓存目录：
比如酷狗，缓存音乐时也需要空间的；3，下载目录，如迅雷；4，系统备份，驱动备份等）
其他盘……根据自己的习惯分区即可（无非就是工作盘，资料盘，娱乐盘等）。
二.文件分类
一千个人有一千零一种对文件分类的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。
你最好根据自己的需要，定制出一套适合你的分类方法。
可参考以下建议。
把有关的文件存放在一起，而不去管他们的格式（对于工作文件尤其应当重视，这样查找起来不容易漏掉）对于正在编辑的文件，将待做的和已完成的区分开来（处理中的、待处理的文件，建议放在桌面，这样可以随时警告自己，要尽快的处理，留给自己一个清洁的桌面）
当一个子目录中的文件过多时，你就应该继续往下建立子目录（一个文件夹中有上百文件的话，查找会比较费劲，所以得往下分类）
分类的细化就意味着层级增多。
层级越多，浏览的效率就会越低，所以整个结构最好控制在三级以内。
越常用的类别，级别就应该越高（意味着可以更快的访问），你可以选择将目录的层级上调，或者发送这个目录的快捷方式到桌面。
任何大目录下建议都建立一个名为“其他”的文件夹，这个文件夹存放两类文件：
1.实在不好分类的文件；2.只有一两个文件，不值得建立新的子目录保存，所以暂时存放在”其他“里
多媒体文件是一个大分类，详细说明
图片：
木有用过软件，不过大部分知友都推荐用Picasa
音乐：
音乐发烧友们已经讨论的很清晰了-如何整理音乐文件？
文本：
对于文本文件，如@Shinji所言：
不要把文本放在一个个doc文件中，最好使用笔记软件（比如Evernote），能够实现全文搜索，更利于管理（当然小说之类比较大的就不要了）
Word/PPT/Excel：
windows系统允许对其添加标记（添加标记的地方在细节窗格，具体：
文件浏览器>窗格>详细信息窗格）
重要：
也有一些人比较懒，不愿意每次下载文件就分类存放，比如我。
所以我在桌面新建了一个“待分类”文件夹，刚下载、保存的文件，我会直接扔里面，当文件累积到一定数量时，再进行分类整理（容忍底线有两条：
1，文件太多影响了浏览体验；2，文件太大占用了C盘空间）
========================友情提示========================
任何分类法的原则必须且只能是：
为了更快找到需要的文件。
一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。
三.文件命名
文件的命名必须重视，建议用容易记住的词给文件命名，方便以后检索。
这能让你不需要打开文件就知道大概的文件内容，这样的命名才是好命名。
1.尽量关联起文件内容，越详细越好
001.avi，显然，不打开文件你是不会知道内容到底是什么
苍井そら.avi，那么你就知道它的内容是什么了
20080319苍井そら.avi，你知道这是什么时候拍的片了
最详细的命名，应该是有时间，有番号，有人物，有类型，有星级……比如：
[ONED-944]SM-ギリギリモザイク仆だけのアイドル苍井そら（20080319、S1NO.1STYLE）
2.按照时间线命名，适用于工作文件
比如我大一的时候学习C语言，我对文件的命名是
120912_helloworld.cpp
121013_for循环练习.cpp
121122_calculator.cpp
这样做的好处就是，你可以很轻松的找到某个具体时刻处理过的文件
3.文件名各部分的衔接可使用下划线_
其实减号"-"也可以，但是在工作中，大家约定俗成的一般是下划线_
4.对于比较重要的文件，可以在前面加上「_」前缀，让其在文件中的排名较前，变的醒目
（当然前提是你是按文件名排序的）
5.想要快速找到目录，就在文件夹前加上字母或数字
举个例子，比如习惯将音乐按照歌手分类，你可以对目录这样命名，方便查找
Aavrillavigne
Bbobo
C陈奕迅
……
L林俊杰
W王力宏
Z周杰伦
6.工作文件的命名
详见：
工作文件命名规范（生活中也能用到，建议大家都看看）
很多人同一级别的文件或文件夹很多，因而面临了难以定位的问题。
如果你用TotalCommander，而不是资源管理器，这些困难会有所降低。
如果你按本文的三段式命名规则，则更能将操作便利性提高一个台阶，最大程度配合并发挥TC的功能。
所谓三段式命名法，是指文件夹按“2位数字序号+2位字母缩写+多个汉字描述”的规则进行命名，如“05ch化学项目”。
它最适用于工作目录、工作文件，也可参考应用于软件目录。
三段式命名法，完美对应了文件名的三种功能：
排序、定位、内容描述。
内容描述：
这是文件（夹）名中最基本部分，无须解释，如“化学项目”、“蓝图阶段”、“蓝图文件_FICO_v1.zip”等。
对多数人而言，采用中文会更直观且精简。
序号：
当你做了N个项目，或一个项目下有N个阶段，分别对应了N个目录后，比较好的原则是，让它们在视图中按从早到晚的顺序排列。
比较好的做法是，手工给出序号，置于名称最前，按名称排序。
而不建议按更新时间排序（可临时一用，但不宜常态）。
定位：
如果说上2条是最基本功能，是普适原则。
则此定位功能，对应于2字母缩写，则是三段法的点睛之笔，也是与TotalCommander，准确讲是TC7，最佳配合之处。
大家知道，TC可以快速高效地定位文件，比资源管理器方便了不知多少倍——这是因为TC知道，定位文件是文件管理器最基本的功能。
只有这一步做好，后续功能的效率才有保障。
多数有经验的TC用户深知Ctrl+d收藏夹、热键、多Tab在定位时的便利。
但xbeta要强调：
快速搜索（QuickSearch）才是最普适的、应用最多的定位方法。
如果你对它了解应用不够，则只能说仅利用了TC快速定位的前半程，而最后一步，又回到了落后的资源管理器方式。
举例：
要定位到windows目录下的notepad.exe，我的做法是，先ctrl+dww到windows目录（相信大家也会类似操作）再直接按下not三键，光标已置于notepad.exe了。
相应配置如下图：
“字母（显示快速搜索框）”，这样配置是因为，有搜索框就可以输入多个字母，这样既可保证简写有意义易记，又能避免单字母的重复。
其道理与[提倡win+r而不喜欢热键工具]是一样的。
“文件名精确匹配（&N）:
”，是TC7的新选项，建议“开头”一项不选，后一项随意。
其含义是，不要精确匹配，而要模糊匹配。
这样的话，你键入ch，就能匹配到“05ch化学项目”。
相当于TC6的*ch。
但*实在是一个难按的键，所以，TC7这一进步，才使得缩写定位符前面，有可能加上排序数字。
于是，当你进行如上设置后，对于这样的目录，只须按下两个字母就可直达了。
01en海工项目
02ch化学项目
03og气电项目
……
00pr准备阶段
10bp蓝图阶段
20cf配置阶段
30dt数据阶段
之所以建议排序用数字，描述用汉字，也是为了减少与定位符重复的可能。
7.极客使用身份证号式的文件命名
身份证号是如何命名的？
公民身份号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位识别码组成。
排列顺序从左至右依次为：
六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字识别码。
一共18位，它囊括了你的出生地点，出身时间，第几个出身，到底是男是女等。
最后一位识别码是根据特殊算法对前17位运算得出，它可以判断这个身份证号码是真是假。
将此方法应用到文件起名中，我们可以为文件起名添加很多规则，比如我们为某类文件设定一套规则：
前六位：
创建时间
第七位：
1或2，代表已完成或未完成
第八位：
1——5，代表这个文件的重要程度
第九、十位：
两位大写字母，代表这份文件是由某个人创作的
……
其实现在流行的tag分类法就属于极客式的：
Evernote
四.定期清理
对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。
如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。
以下文件可参考清理：
已过期，无任何保留价值的文件
有时效性的文件
个人认为不值得继续保留的文件
可以从网络上轻易下载到的文件定期使用系统清理软件，进行磁盘碎片整理。
因为在你整理和删除文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
*当硬盘快满了的时候，可选择性删除对自己无任何价值可言的文件
五.桌面整理
从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议你将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。
假如你安装了很多软件，那么软件的快捷方式则应使用桌面整理工具管理，比如“Executor”、“小Q书桌”、"牛牛桌面"、"HDShortcutter"之类的
另外，最最常用的软件应固定到任务栏。
比如浏览器。
六.杂项
1.文件操作技巧
1）同时打开多个指定目录
第一步：
按住ctrl键，然后鼠标左键单击选择需要打开的目录
第二步：
按enter
2）批量命名（该方法适用于对大量相关联的文件命名）
第一步：
首先按自己理想的排序手动调整好文件顺序。
第二步：
全选所有文件，在第一个文件上击右键，重命名该文件，如改为“pic.jpg”，然后按回车，就会全部重命名完毕。
第一个文件为pic
（1）.jpg,第二个为pic
（2）.jpg,第三个为pic（3）.jpg……
（用这种方法同样可以批量重命名文件夹。
）
3）鼠标拖动（同分区内）一个文件到另一个文件夹时，直接拖动是“移动”，按住ctrl，就变成了"复制"；从一个分区到另一个分区，直接拖过去是“复制”操作，按住shift才能变成“移动”。
4）查看文件大小：
alt+enter
多选后可查看
2.定期备份
重要的文件显然是要定期备份的，这个必须重视，不然到时候丢了买都买不回来
需要注意的是这个目录，有时我们会忘掉它：
C:
\Users\Administrator（此目录下有”桌面”，“我的文档”等重要文件夹，这个也需要备份）
3.善用windows自带的搜索功能
星号（*）:
星号在文件中代表任意的字符串。
比如搜索*.doc，就可以搜索到当前目录及子目录下所有以doc作为后缀的文件。
搜索*ese，就可以搜索以ese结尾的所有单词，例如：
Chinese，Japanese,etc。
AND（大写）：
搜索结果中必须包含所有关键字；
OR（大写）：
搜索结果中必须包含任一关键字；
下拉窗格中还可以对搜索条件进行筛选：
1,修改日期；2,大小
第二篇：
硬盘，根据自己的喜好，设置硬盘的个数和每个硬盘的大小，毕竟放文件的和放电影的硬盘大小肯定不能一样吧。
当然，如果你文件那么多的话......那你赢了！
我自己的硬盘式500G的。
C盘80G，系统文件不说；
D盘100G，软件安装盘再加一些有用的软件得体安装程序，毕竟有的常用软件出毛病了卸了之后就不用再下，省事省时间，还可以给别人分享；再就是手机的备份资料啥的。
其实我感觉100G大了，80G妥妥够，当然我没什么超大软件，我就是一平常人。
E盘100G，文档盘。
主要就是放一些文件，一会细说。
F盘185G，娱乐盘。
电影、音乐、小说、照片之类的统统放这里，都是大文件，空间大点应该。
如果电影追求1080，音乐要无损的朋友建议200G以上，要不有点挤。
别的没啥好说的，软件就是一个文件夹一个软件。
不建议合并，谁没事总打开软件的文件夹。
主要说文档盘，我分类主要为的是归类，知道我想要的东西在哪，找得有目标，想找得快发个快捷到桌面或者在资源管理器固定文件夹就好了。
所以我分得非常细，通常分到5级到6级。
举个例子。
我E盘根目录下是学校（我大四）
下一级是
班级（我任班长，有些班级资料在我这）班级（我任班长，有些班级资料在我这）
学生会（任社团部部长，所以有些资料）
药学系（我学校是新校区，有系学生会，之前任药学系学生会顾问团长）。
我拿学生会举例子，这个里面比较多。
学生会的下一级是
社团部的下一级
挑一个文化节，下一级挑一个文化节，下一级
开幕式的下一级开幕式的下一级
最后照片里面就是照片了。
最后照片里面就是照片了。
每个人分类习惯可能不一样，我这么分可能有的时候找东西确实要打开很多级，很麻烦，但是分得很细，每一级里的每个文件夹里面是什么东西一目了然，可以保证即使让别人帮我找文件，也能轻松找到。
以上只是我个人的分法，每类分法都有优缺点，就看你习惯什么样的
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
第三篇：
某互联网公司技术经理，其文件第一层主要分为：
个人、工作、学习、工具，在工作文件夹下面根据工作类型分为项目、日常、管理。
因为该技术经理的主要工作是围绕项目展开，所以项目下面再根据项目名称进行分类；除项目工如图作外，还有日常性的工作，例如服务器维护、内容管理系统维护等内容，管理是该技术经理在公司的另一个角色，涵盖了制度、流程、考核等内容。
当然在个人、学习、工具文件夹下面都有相应的再分类。
个人文件命名体系
谈到文件命名，你可能会有疑问，这谁不会啊！
是的，好像谁都会，可是有几个人能做到科学地命名呢？
通常是随便起个名字，就存到某个地方去了，结果造成想找到的时候变得非常困难。
当有一个公司人想寻找公司ERP系统的项目总结报告时，他用“项目总结报告”去搜索，找出了数百个以“项目总结报告”命名的文件。
到底哪个是ERP系统项目的总结报告呢？
他需要一个个地打开这些文件夹去确定，这就是因为没有采取合适的命名造成的问题。
在这个提倡合作的年代，一个非常普遍的现象是：
一份文档往往要经过多人修改，最后发送出去的应该是最终修改稿，而实际情况是，经常发送出去的是其中的某个中间稿，甚至是初稿，这样的结果，轻则会 导致重复劳动、工作效率低下，严重的甚至会泄漏商业秘密，造成不应有的损失。
文件的命名工作是一项基础性的工作，简单但不容易坚持，如果能长期坚持下去就可以明显地提升工作效率。
文件命名工作的前提是要确定命名的方法和规则，要根据你的工作类型和习惯确定。
下面我们来分享一下某家公司的命名规则：
公司文档命名规则：
公司简称-纬度-文档名-日期-版本号，如：
KMC-咨询-质量控制-20090318-1.5，意思是KMC公司咨询业务单元质量控制文件，定稿于2009年3月18日，版本为1.5.
公司项目命名规则：
年-项目号-客户号-项目名-日期-版本号，如：
2009-006-上海世博会组委会-国外市场拓展项目媒体组织-20090416-1.0，意思是该公司2009年第六个项目，上海世博会组委会的海外市场拓展媒体组织，定稿于2009年4月16日，版本号为1.0.
与公司文件命名相比，在个人文件的命名上，可以更简单一些。
除了要给自己的工作文件命名，每个人都会从不同的渠道（网上下载、朋友间的共享）得到不少文件，根据文件类型不同采用不同的命名方法。
对于工作需要的文件，如果公司有命名规则就按照公司的规则执行，如果公司没有命名规则就根据自己的规则执行。
对于自己收集的文件，则要根据自己的文件命名规则执行。
某出版社编辑对下载的文件，按照一下的方式命名：
“标题-机构（或者作者）-分类-类型”，例如他下载的德勒公司演示文稿的模板，是一个ppt文件，他的命名方式是“ppt模板-德勒-个人工具-ppt”，从分类方法上看，他是将ppt模板作为个人的工具，文件的类型为ppt.
以上的方法其实都很简单，你只需要花两个小时的时间对于自己经常接触和使用的文件进行简单的分析，就可以规划处你的文件夹层次，制定出适合自己的命名规则，而难度仅仅在于如何能坚持下来。
在日常工作中对文件进行命名，这看起来比较烦琐，但如果长期上看，这是最有效率的文件管理方式。
举个例子说明，很多人从网络上下载许多mp3的歌曲，但由于互联网上的歌曲大部分是根据文件上传的时间自动命名的，所以根本看不出到底是什么歌曲和内容。
例如笔者在XX上搜索罗大佑《光阴的故事》，在下载后文件名是323823c416d44cee9bf65b4baf1c77b3.mp3,估计直接保存后没有人能看明白这是什么歌曲，这个时候我就将它的名字修改成“光阴的故事-罗大佑-mp3.mp3”,加上mp3文件后缀的目的是我要区分这是什么类型的文件，是一个mp3文件还是一个《光阴的故事》的歌词。
当然你也可以用文件名的后缀去区分，但从方便使用的角度说，前者效率更高。
请一定要记住，在你下载文件或者新建文件时，不要只图方便，否则你今天的一时方便会带来明天使用时无穷无尽的麻烦，所以请勤快一些，这对于个人知识保存来说极其重要。
一、在头脑里把文件的出处（含文件字头和编号等）、用处、保管期限等简单过一下。
然后用一小本子记下来。
二、按照文件出处分类。
这样找起来也方便一些。
若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。
三、按照文件的用处分类，这种分类方法呢不太恰当，因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧，所以我建议不是特别重要的文件的话，完全不必采取这种分类方法。
四、按保管期限分类。
这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。
这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面。
ps：
大量文件移动后会产生大量的磁盘碎片，最好碎片整理一下。
第四篇：
1.了解容易混乱的几个地方首先需要了解系统中最容易变得混乱的几个区域，这样你才能开始有针对地整理。
在Windows中，通常比较混乱的区域是：
·桌面（Desktop）·我的文档（MyDocuments）·系统中用户的文件夹（X:
DocumentsandSettingsXXX）·个人下载目录（X:
Downloads）2.找到并删除你不再需要的文件使用电脑时间长了以后，有很多文件是你不会再去使用的，把你确定不再使用的文件删除掉。
3.把通用的文件存放在一个大的目录例如，使用“我的文档”，或者自己新建一个文件夹，把所有同类的文件和文件夹放在这一个大的文件夹内。
这样方便备份和查找。
4.创建其他一些目录分类存放文件根据自己使用的习惯和要求，创建一些有意义的目录，这些目录分别存放相应分类的文件（夹）。
例如，你可以在磁盘根目录或者某一个总的文件夹内，再创建“工作”、“个人”、“朋友”、“家庭”等分类。
你也可以按照日期和时间，相关的人、活动事件，文件类型，地点等等分类。
只要让目录看起来更容易识别，方便你找到即可。
5.创建子目录合理存放文件在已经分好类的文件夹中，如果文件还是很多的情况下，要尽量根据文件的属性，创建一些子目录，然后把相关的文件分别存放到子目录中。
创建子目录要注意的问题是，不要创建层次很深的目录结构，这样反而会使查找更困难。
6.对整理的文件进行排序有的时候，你的文件名可能是一些毫无意义的名字，例如，你从网上下载的歌曲名称，有时候会是一些毫无意义的数字。
通过排序和重命名，重新整理文件夹中的文件，使他们看起来更整洁，一目了然。
7.整理你的快捷方式电脑使用时间长了以后，在“桌面”、“开始菜单”和“快速启动”栏里会有很多很乱的快捷方式。
这些快捷方式你不可能都需要吧？
在“快速启动”栏里只需保留你最常用的几个快捷方式（例如：
internet，我的文档，word，excel）。
把其他多余的快捷方式从“开始”菜单中拖到桌面，然后，在桌面新建一个文件夹，存放桌面上的所有的快捷方式。
打开这个文件夹，删除不需要的快捷方式，只保留常用的。
这样，你的桌面和开始菜单看起来或更清爽，反应速度也会更快。
8.最重要的一点在你下载文件或者新建文件时，不要图方便，都放到了桌面。
确保你把它们都放在了有意义的文件夹中，这样才能避免混乱，保持电脑的整洁有序。
技巧：
·在你操作完上面的步骤后，你应该执行一下“磁盘碎片整理”，因为你整理文件的过程中，文件的索引会改变，磁盘会产生很多的碎片文件。
·使用Ctrl或者Shift键，方便选择多个文件，进行删除和移动的操作。
·如果使用Shift+Delete组合键，会彻底删除文件而不进入回收站。
如果回收站满了的话，再删除文件就会直接删除。
·如果你的“快速启动”栏没有在使用，可以右键单击任务栏，在菜单中选中“工具栏”—“快速启动”。
·你可以在“开始”菜单中，打开“所有程序”，右键点击打开的开始菜单，在弹出的菜单中，点击“按名称排序”，这样可以对开始菜单中的快捷方式进行排序。
·整理桌面的快捷方式，你可以借助Windows桌面清理，看看哪些快捷方式最少被使用，然后再整理。
·在整理完系统后，你也可以借助其他的系统清理软件，清除系统运行时产生的垃圾文件，这样可以让系统更快地运行。
警告：
·不要删除你还会使用的文件·不要删除其他用户或属于其他人的文件·不要删除重要文件（夹），例如C:
WINDOWS或者Documentsandsettings目录·不要删除注册表项和系统文件·不要试图去整理文件（夹）名为Temp或者Temporary的文件，因为这些是系统或者应用软件使用过程中存放临时文件的地方，这里的文件其实并不需要整理。
如果你非要去重新排序，按照分类整理，估计会花上你够长的时间。
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