房地产产品推介会方案.docx
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房地产产品推介会方案
XX项目产品发布会执行方案
一、活动目的
1、通过产品推介会，制造市场关注热点，增加升级客户的购买信心；
2、维系排号客户，提高排号客户心理价位
二、活动时间地点
活动时间：
12月15日14:
00——16:
00
活动地点：
工学院多功能厅（西门第一个圆形建筑）
三、活动主题
好房子是怎样炼成的
XX项目产品发布会
四、活动对象
1、升级客户800人
2、工作人员120人（包含物业人员）
五、活动内容
1、产品推介会
（1）、项目推介板块
1、商丘建业公司胡总致辞
2、XX项目的项目PPT演示
邀请胡总现场对项目进行推介，从XX项目开发时间表、为什么是十八城项目产品、为什么选择在商丘、十八城的未来是什么来介绍。
3、建筑规划设计院推介
邀请集美组齐胜利介绍湖山境一期项目的规划，设计思考，考虑做什么样的湖山境。
4、景观设计公司推介
由景观设计公司武汉范尔的李学明对项目的景观规划进行全方位的介绍。
5、装修设计公司
由鼎和公司进行装修设计
5、物业公司宣讲
由物业公司进行物业宣讲、并宣传建业联盟新城
（2）、建标发布签约板块
、现场公布客户建标投票结果
、与中选建材品牌现场签约仪式
、品牌代表的集体宣誓仪式
（3）、暖场板块
、现场抽奖板块
凭借现场座位号码电脑随机抽奖。
幸运奖
一等奖：
5万元购房券+郑州建业艾美酒店2000元VIP卡+维体健身1000元VIP卡1名
二等奖：
2万元购房券+郑州建业艾美酒店2000元VIP卡2名
三等奖：
1万元购房劵+维体健身1000元VIP卡5名
大服务体系纪念奖
建业足球俱乐部球员签名球衣+足球一套8名无价
至尊卡会员专享级优惠1800元700名
、暖场表演（精品节目演出穿插）
注：
抽奖环节采用电脑机选，客户凭座位号领取礼品。
六、节目单
序号
节目名称
时长
说明
星空舞
2＇15＂
开场舞蹈，使用激光表现城市建筑群
《领导致欢迎词》
10＇
胡总致欢迎词，介绍XX项目PPT
集团领导VCR
5＇
建业集团对商丘XX项目的祝福
《建筑设计方案介绍》
4
集美组齐胜利对XX项目建筑设计方案进行解读。
齐胜利简介VCR
沙画
5
以“美好的明天”为主题，针对十八城创作沙画艺术，展现以后的城市生活。
抽取三等奖
10＇
由电脑随机选出6名三等奖客户
客户领奖
墨舞
5＇
诠释景观含义（合作商大会使用过）
《景观设计方案介绍》
5＇
武汉范尔李学明对十八城的景观规划设计方案进行解读。
李学明介绍VCR
抽取二等奖
3＇
由电脑随机选出2名二等奖客户
客户领奖
大服务体系视频
3＇
建标签约
3+7
播放集团合作商视频、安总上台给代表签约
建材VCR
抽取一等奖
1
由电脑随机选出1名一等奖客户
客户领奖
节目（唱歌）
胡总联系
发放纪念奖
3＇
足球俱乐部球员签名球衣、足球8名
知识问答
退场
播放足球视频
注：
邀请河南电视台著名主持人姚丽琴主持
七、前期筹备工作
工作项
工作内容
责任人
执行人
完成时间
备注
方案确定
1、确定活动内容、形式、流程
2、确定内、外包装方案
12月11日
方案撰写、发布
1、执行方案的撰写
2、发给部门经理以上管理人员讨论
12月11日
活动分工动员会
1、明确各工作人员分工职责
12月11日
场地对接
1、租赁商丘工学院场地
2、确保12月15日下午场地使用
3、落实外场布置方案可行性
4、协调解决前期布场相关问题
5、协调停车问题，划出专用停车区域（客户停车）
12月12日
集团领导联系
1、联系集团领导是否有时间帮助我们录制VCR
12月12日
联系节目单中唱歌嘉宾
1、联系节目中唱歌嘉宾，歌曲、音乐
12月12日
活动礼品采购
1、维体健身vip充值卡的购买（范娜）
2、足球、球衣的奖品（胡启星）
3、建业艾美酒店VIP卡购买（李倩）
12月12日
包装采购
1、采购座垫及靠垫各1000个
2、采购小纸灯笼包装室内
3、蝴蝶彩带购买
4、花环购买
12月13日
案场摆放物料制作
1、活动宣传展板设计制作
12月14日
现场包装物料
1、展板、喷绘布置（根据室内尺寸包装）
12月13日
节目及主持人确定
1、选定表演节目及主持人
2、确定活动执行流程单
12月13日
主持人串词撰写
1、根据活动方案、流程，确定主持人串词
12月13日
产品说明嘉宾邀请
1、建筑规划单位嘉宾确认，课内容审核及时间确认
2、景观设计单位嘉宾确认，课内容审核及时间确认
3、提前确认所需物料、道具（齐胜利、李学明的个人资料及照片制作VCR）
12月11日
活动视频资料准备
1、根据流程中每个节目的需要安排视频资料
2、确定暖场视频资料（足球、项目宣传片、大服务体系）
12月13日
中标厂家代表邀请
1、中标厂家代表邀请、落实名单。
2、中标产品的图片收集
12月12日
后勤保障
1、饮用水1500瓶
12月14日
舞台布置
1、彩屏、主屏布置到位
2、音响、灯光设备连接调试到位
12月14日
对讲机
1、准备15部对讲机
12月15日
早上移交给王保忠充好电备用电池8块
节目彩排
1、每个节目进行走场、定位
2、音乐、灯光配合
3、活动流程演练，包括主持人
12月15日
上午10点
嘉宾对接
1、负责安排活动邀约、演讲嘉宾的食宿安排
2、负责对接厂家代表。
3、专车接送
柘城公车
专用
八、活动宣传邀约计划
宣传形式
宣传时间
责任人
备注
一对一电话通知
12月11日
升级领卡信息
明源系统内短信
12月12日
告知活动信息
明源系统内短信
12月13日
告知活动信息（上午）
明源及对内短信
12月13日
提醒客户活动开始时间及注意事项
（下午）
九、当天活动流程
时间
流程内容
备注
12:
30
工作人员达到场地
12:
30—12:
40
工作人员检查物料
12:
40—13:
00
工作人员到岗，准备到位
13：
00
客户签到进场
全体演职人员候场、播放宣传片
13：
58
大屏倒计时
14：
00——16：
00
按节目流程单进行
16：
00
客户退场
工作人员到位，确保客户有序退场。
十、人员分工
活动总指挥：
胡总
活动对外协调：
安总
活动对内协调：
活动后勤保障：
活动对接：
王保忠
岗位
组长
配合人员
职责
备注
活动对外协调
1、全面负责活动的对外联络及嘉宾对接
活动对内协调
1、负责公司内部各项工作进展及场地问题
活动总执行
全面负责活动当天的流程把控
行政协调
1、负责行政单位活动当天客户车辆停留在睢阳大道和长江路上问题
突发事件处理
1、处理客户突发事件
工作督导
1、活动期间按照工作职责检查人员上岗情况
2、活动当天负责点名
现场包装组
1、客户饮用水安排1500瓶（按照座位搬运摆放）
2、负责每个座位摆放靠垫和座垫
3、室内窗户的花环及门的装饰悬挂
4、座位贴的粘贴（中间前两排是贵宾不粘贴）
12月15日12点之前包装完毕
物业公司配备梯子3
电力自行车
1、负责向客户展示电力自行车的用法
2、引导客户亲身体验。
道具使用
1、足球的打气使用展示。
停车引导
1、负责引导客户在长江路、睢阳大道停车
20名礼兵引导客户停车
签到处
1、负责引导到场客户在签到墙上登记。
2、负责给客户护照上贴活动贴
礼仪4名
客户邀约
1、核对各自客户是否到场
2、通知来晚客户尽快到场
3、引导客户有序进场
4、协助客户在签名墙处签名；
5、活动开始后，分区在内场维护秩序，给有需要的客户提供帮助；
6、配合主持人，带动周边客户氛围；。
物料摆放
1、负责现场物料区的物料摆放。
2、负责现场物料区的运输
内场总负责
1、负责内场出入口、礼品处、节目演出等所有环节的督导
嘉宾对接
1、负责接待嘉宾，引导嘉宾就坐。
2、负责接待厂家代表，引导就坐
出入口
1、负责检验客户身份（VIP卡）。
2、退场时维持出口秩序
演出现场总负责
1、负责演出现场整体工作的督导
中奖客户登记及礼品领取
1、抽奖时负责核实客户手中座位贴并让客户登记
2、购房劵需要写上本人名字，防止后期更改
3、领取奖品的客户必须登记。
4、及时观看大屏幕中奖号码留存。
艾美VIP卡和维体卡舞台上领取
舞台前场秩序
1、协助维持内场秩序
2、保持与舞台主持人互动鼓掌
3、防止客户进入舞台
4、及时制止不文明现象、行为
2名礼兵
演出现场巡视
1、协助维持内场秩序
2、保持与舞台主持人互动鼓掌
3、防止客户进入舞台
4、及时制止不文明现象、行为
4名礼兵
演出对接
1、根据节目流程推进各个节目
2、及时协调与嘉年华的对接
3、确保演出质量
活动道具搬运
1、负责活动道具的安排及搬运。
2、每个活动结束进入下个节目时及时对接物料。
用电对接
1、与商丘工学院电工做好电源、灯光的对接工作。
2、负责协助嘉年华连接电源问题
胡建峰需提前介绍
活动照相
1、负责本次活动全程照相的工作。
XX项目
销售中心值班
1、负责接待客户留电话
餐饮购买
1、12月15日中午工作人员的餐饮安排。
保洁
1、活动结束后负责场内的保洁工作。
十二、物料清单
分类
物料名称
数量
规格
责任人
备注
包装物料
主背景
1
主背景两侧副背景
2
签到墙
1
展板
15
30*30
圆形
座位帖
1000
带号码
导视牌
15
50*50
根据车辆导视
专用停车区域贴
4
地贴导视
1
卫生间导视
2
活动物料
VCR
3
活动贴（境界于心）
800
工作证
100
礼品登记表
16
电脑
1
提前对接大屏检查延迟情况
十八城PPT
1
抽奖牌
根据奖项
致辞
胡总使用
资料夹
2
签字笔
40
豪华签到字
10
相机
2
U盘
3
宣传片
嘉宾演讲资料
嘉宾介绍展板
2
靠垫
1000
座垫
1000
纸灯笼
50
对讲机
15
文件夹
4
用于签约
花环
50
梯子
3
电力表
1
相机
1
奖品和礼品
5万元购房劵
1
2万元购房劵
2
1万元购房劵
5
艾美酒店VIP卡
2
维体健身VIP卡
2
签名足球
8
签名球衣
8
演出用道具
桌子
13
带桌布
讲台
1
鲜花
1
物料
楼书
500
夹报
1000
报纸
1000
折页
1000
注意：
1、营销部负责于2013年12月13日给所有参加客户发送提醒短信
2、参看当天天气情况，并是否携带雨具。
3、活动当天，所有工作人员着工装或正装参与活动，展示建业良好精神风貌
4、活动节目排练12月15日上午10点半，嘉宾10点半到场参与排练。
5、12月15日8点半工作人员全部到位布场，管理部负责点名。
6、广告公司活动结束尽快退场。
活动工学院对接人联系方式
联络人
联系电话
停车对接
电工对接
活动场地对接
升级会员 