部门职责权限及任职条件.docx

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部门职责权限及任职条件

部门职责权限及任职条件

一、总经理：

职责权限：

1、制定和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

2、根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定公司战略，提出公司的业务规划，经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；

4、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

5、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施；

6、审核签发以公司名义发出的文件；

7、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报；

8、主持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议；

9、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

10、处理公司重大突发事件；

11、推进公司企业文化的建设工作。

任职条件：

◆企业管理、工商管理、行政管理等相关专业专科以上学历。

培训经历:

◆接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理等方面的培训。

经验:

◆5年以上企业全面管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉企业业务和运营流程；◆在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；◆掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念；◆善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力；◆熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；◆具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩；◆良好的写作、口语、阅读能力；◆具备基本的网络知识；◆熟练使用办公软件。

态度:

◆具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；◆善于协调、沟通，责任心、事业心强；◆亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、谈判能力强；◆为人干练、踏实；◆良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。

二、办公室：

职责权限：

1、对公司的经营管理和发展提出建议的权力；生产计划的实施权和方案修改建议权；合同评审的参与权；违反安全生产制度的处置建议权；在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力；

2、本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权；有权考核部门人员，决定内部奖惩，并提供薪酬分配建议；根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力；考核、反馈相关部门工作绩效的权力；

3、全面统筹规划公司的人力资源战略；建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;塑造、维护、发展和传播企业文化；

4、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计；

5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题；

6、完成总经理临时交办的各项工作任务。

任职条件：

◆人力资源、管理或相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上相关工作经验，3年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验。

技能技巧:

◆对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作；◆具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；◆熟悉办公软件及相关的人事管理软件；◆较好的听、说、读、写能力。

态度:

◆具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；◆具有解决复杂问题的能力；◆很强的计划性和实施执行的能力；◆很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

三、党支部：

职责权限：

1、保证党的政策、方针、路线和上级党委指示精神得到落实。

2、抓企业的党建工作及全体员工的思想政治教育工作。

3、对总经理任免行政干部有关事项提出意见和建议。

4、在生产经营中起监督作用。

对党群工作实施统一领导。

5、保证监督行政领导（总经理）指挥畅通无阻。

6、保证监督生产经营中计划和各项任务完成。

任职条件：

1、具有一定的政治理论水平和政治觉悟，坚持讲学习、讲政治、讲正气。

2、具有共产主义远大理想和坚定走中国特色社会主义道路的信念，坚决执行党的基本路线和各项方针、政策，坚持社会主义办学方向。

3、坚持解放思想，实事求是，与时俱进，开拓创新，认真调查研究，能够把党的方针、政策同学校的教育教学实际工作相结合，工作勤勉踏实，取得一定的成绩。

4、有事业心和责任感，有较强的组织能力、学识水平。

热心为党员服务，热爱党务工作，有奉献精神。

5、能公正公平办事，以身作则，与群众打成一片，能经常开展批评和自我批评，做到自重、自省、自警、自励。

6、坚持和维护党的民主集中制，有民主作风，有全局观念，善于团结同志，包括团结同自己有不同意见的同志一起工作。

7、党支部委员一般应有2年以上党龄、工作满3年以上。

8、党支部委员男一般不超过55周岁，女一般不超过50周岁。

四、财务部：

职责权限：

1、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据，协助总经理制定公司战略，并主持公司财务战略规划的制定；

2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制；

3、制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算；

4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算，并提供最为经济的酬资方式；筹集公司运营所需资金，保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向；

5、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制；

6、协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益；

7、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据；

8、审核财务报表，提交财务管理工作报告；完成总经理临时交办的其他任务。

任职条件：

◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历，有会计证。

培训经历:

◆接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识等方面的培训。

经验:

◆5年以企业财务管理工作经验。

技能技巧:

◆具有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度；◆熟悉财务相关法律法规、投资、企业财务制度和流程；◆参与过较大投资项目的分析、论证和决策；◆熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；◆具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；◆良好的口头及书面表达能力。

态度:

◆工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；◆具有较强的判断和决策能力、人际沟通和协调能力、计划与执行能力；◆具有较强的工作热情和责任感。

五、销售部：

权限有：

1、依据公司整体战略，组织制定营销战略规划，组织市场销售推广工作；

2、规划公司销售系统的整体运营、业务方向，领导团队建设；

3、建立、健全各项销售规章制度，推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步；

4、依据公司整体销售目标，提交销售计划方案，监督实施销售全过程，完成销售任务；制定市场的经营前景规划和市场设计工作；

5、塑造企业形象；制定和贯彻企业的产品策略及政策；

6、培训市场营销人员，建设和管理高素质的营销团队，指导其完成公司计划、市场营销任务。

任职条件：

◆市场营销专业本科以上学历。

培训经历◆受过战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发、财务管理等方面的培训。

经验:

◆5年以上企业营销、市场管理工作经验，3年以上营销主管工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有深刻认知；◆具有敏锐的市场感知、把握市场动态和市场方向的能力；◆有密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力；◆熟练操作办公软件；◆优秀的公关能力。

态度:

◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信；◆高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；◆较强的观察力和应变能力。

六、生产部：

权限有：

1、全面负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务，负责本部人员的生产指导和培训工作，做好产品从原材料订购、生产、发货到安装整个流程的宏观调控；

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、设计、财务等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

3、负责组织生产、设备、安全检查、环保等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作，负责做好生产设备维护检修工作，合理安排设备检修时间；

4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。

定期组织召开本部月度生产计划会，及时组织实施、检查、协调、考核；

5、负责牵头召开本部每周一次调度会，与营销部门密切配合，确保产品合同的履行，力争公司生产任务全面、按时完成；

6、配合研发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

7、强化调度管理。

科学地平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；

8、负责组织拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制，按时完成公司领导交办的其他工作任务。

9、根据工厂下达的计划，分解给每个生产工人，下达施工令（派工单），组织协调，指挥好生产，确保计划全面完成。

深入现场，检查生产进度，及时解决生产现场出现的问题，重大问题及时向总经理汇报。

生产记录各类台帐，及时掌握生产进度。

10、随时掌握生产用图纸、工艺及配套物资的情况，发现缺套及时向领导汇报。

督促有关人员及时维修和保修养机床设备及工装、模具，以满足生产需要。

11.、组织人员对材料进厂，产品出厂的搬运和推放。

做好各类人员的考勤、记工、记件等工作，准确上报总经理，以便统计，核算。

12、完成总经理交给的各项临时工作。

任职条件：

有四年以上粮食加工行业生产经理工作经历；受过粮食加工相关的职业培训；本科以上学历。

七、品控部：

权限有：

1、推行ISO9001质量认证管理，建立健全质量管理体系。

2、做好原材料、外购件、外协件进厂入库验收。

生产过程中严格把好质量关，做好巡检工作。

3、严格执行产品质量法规和制度，坚持“三检制”。

做好质量原始资料记录、保管工作，质量档案按规定存档。

4、做好工艺装备，设备的质量检查工作。

5、建立健全量器具检定，修理工作，确保量值传递正确性。

6、根据“三不放过”原则，处理好质量事故，编写产品质量报告。

7、参与新产品开发试制的质量鉴定工作，编写质量分析报告。

8、新产品开发设计，工艺文件编制，质量评审编写设计、工艺评审文件。

9、负责编制新产品开发的工艺装备清单、设备更新改造技措计划。

负责产品图样、工艺文件的标准化编制和实施工作。

10、负责生产前技术准备工作。

负责生产现场技术状态管理和监督工艺文件的执行。

及时解决生产过程中出现的技术、质量问题。

负责用户反馈的重大质量问题处理。

11、负责技术文件、设备资料存档及保管工作。

组织与协调产品广告设计、编拟样本、办理商标注册及使用事宜。

12、对图纸、工艺成熟、批量大的产品制订工时定额。

13、完成总经理交给的各项临时任务。

任职条件：

具有高中以上学历。

掌握质量管理体系的基础知识，有较强的分析能力和判断能力。

懂得所承担检验任务的生产技术、技能，并熟悉所担任检验工序的基本技术知识。

会正确使用计量器具，熟练掌握有关测试技术。

受过专门培训已取得粮食加工相关专业资格证书。

八、工会：

权限有：

1、能够遵守和维护宪法，以宪法为根本的活动准则，以经济建设为中心，坚持党的领导，依照《工会法》和《工会章程》独立自主地开展工作。

2、工会依法参与国家行政事务管理和民主政治建设，工会通过职工代表大会或其他形式，组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。

3、工会通过组织职工培训，开展职工教育活动，不断提高职工群众的思想道德素质和科学文化素质，建设有理想、有道德、有文化、有纪律的职工队伍。

4、围绕地方中心任务和企业生产经营，组织职工开展劳动竞赛、提合理化建议、技术革新等经济技术创新活动，充分发挥职工在三个文明建设中的主力军作用。

5、依法维护职工的合法权益是工会的基本职责。

工会通过平等协商和集体合同制度，协调劳动关系，维护企业职工的合法权益。

6、开展群众性宣传、教育活动，组织有益于身心健康的文化体育活动，用先进文化引导、教育职工。

7、发挥工会会员作用，推进人文关爱工作，关心职工生活，办好集体福利事业。

8、建立健全工会主动参与职业安全卫生管理机制，认真做好劳动保护工作，督促和协助行政改善劳动条件，履行企业社会责任，参与安全检查和伤亡事故调查处理。

任职条件：

认真学习“三个代表”重要思想，拥护和执行党的路线、方政策和工会工作方针，有较好的政治素质和思想修养。

代表和维护教职工利益，热心为教职工服务，受到职工的信赖，在职工中有号召力。

坚持原则，办事公道，作风民主，脚踏实地，能密切联系群众。

具有一定的管理经验和工会知识，并对有关的政策、法律、法规有一定的了解。

有一定的组织活动和社会活动能力，有较丰富的群众工作经验。

熟悉工会财务和工会审计业务，熟悉党和国家的财政政策及相关规定，具有一定的管理经验和工会知识，并对有关的政策、法律、法规有一定的了解。

九、采购部：

权限有：

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3、编制采购计划。

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

5、负责公司生产所需材料的采购工作。

负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

6、负责供应商的开发、管理及维护工作。

7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

8、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

11、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。

12、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

13、完成领导交办的其他工作。

任职条件：

1、大专以上学历，相关工作2年以上工作经历。

2、对原粮知识丰富，有很强的谈判及沟通能力、技巧、有一定的文字能力。

3、有较强的工作组织能力和管理经验。

4、具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了解。

5、思想品质好，工作认真负责。

十、动力保障部：

权限有：

1.带头遵守公司各项规章制度，以身作则。

2.负责全公司生产加工设备的日常管理工作、设备安全检查。

3.负责全公司设备大故障大维修，保养工作。

4.负责所有设备使用监督、技术培训及违规操作检查、处罚。

5.负责设备采购及改进工作，设备更新、安装、验收。

6.负责全公司电力设备管理工作。

7.负责本部门人员分工管理、考勤、岗位确定。

8.负责设备管理文件编制、实施。

9.负责生产中设备故障抢修、排除、确保正常生产。

10.临时工作按排，主动向上级汇报工作情况及信息反馈。

任职条件：

1、大专以上学历，相关专业工作2年以上工作经历。

2、思想品质好，工作认真负责。

11、超市部：

权限有：

1．确保粮食产品库存，保证商场的正常销售；

2．维持良好的补货、理货和库存管理工作，落实各种促销措施，达到本部门的销售目标；

3．做好员工的排班和绩效考核；

4．控制损耗，加强防火、防盗、防工伤的管理工作；

5．做好本部门清洁工作，维持营业时间的卖场通道畅顺。

合理安排员工排班，监督员工的着装、考勤，提高工作效率；

6．检查商品的价格标示和各种品牌，落实员工三级数量帐；

7．优先保证端架和促销区的陈列，创造最大销售额；

8．安排员工补货，保证陈列丰满、整齐、及时、不堵通道；

9．定时安排员工收回零星物品，修复破损商品；

10．加强对促销人员的管理；

11．每天阅读报表，做好商品的续订货，及时解决负库存，对商品滞销提出合理的解决措施；

12．负责库存区的整洁，码放整齐、清楚便于补货和盘点；

任职条件：

1、有较好的个人形象；

2、对公司的粮食产品品种有很高的认识；

3、高中以上学历，有财会专业相关知识。