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库管员工作体会感言

库管员工作体会感言

 

“做一名优秀的包裹库房管理员”是我现行本职工作的追求目标,自肩负库管员这个重任以来,我始终保持清醒的头脑,勤勤恳恳、踏踏实实的态度来对待我的工作,在现行岗位上任职以来,严格执行包裹库包管理条例,全面贯彻“安全第一、预防为主”的方针,强化安全生产管理,在所长的正确领导下,局长和班长的信任与支持下,很好的完成了本职工作,赢得了好评。

包裹库房管理看似是一项简单的工作,但真正的想干好却不容易,需要极强的工作责任心,不仅要干好内部工作,还要做好对外服务,两都缺一不可,相辅相成。

内部工作中,首先要说的就是每天上、下班的邮件交接工作,“交接验收”是邮政三项基本制度的第一条。

每天上班前我要做的第一件事就是,打开库房的门按照包裹库房合拢本清点包裹件数,件数一致后盖名章接收。

而下班后,则是统计好今天的进口和放出数量后得出结存量,到库房清点实物,两项数据一致后才能离开。

其次,就是转窗投邮件的交接。

原来投递进口的普包和快包都是由营业来进行开拆工作,但现在快包改为由投递自己开拆了,一些投递员无法带出投递的和投递不出去的包裹就要转交营业窗口投递,这样也存在一个每天的转窗投邮件交接工作。

我就得按照投递给的转窗投邮件交接清单,逐件核对包裹号码、接收专号和收件人姓名,确保邮件信息和数量无误后再往包裹合拢本登记,确保下班时邮件的平衡合拢。

说起邮件转窗投,这里面还有一问题,那就是由于投递刚接手这项工作,只知道个大概流程,好多事情都不太明白就找到我询问,我当然是知无不言,热情相助,还提供了快包的接收专号供他们使用,以便形成工作的连续性。

但是没想到东西转过来的时候还是存在一些问题,那就是他们接收专号贴得那面都有,这样一来就对我们摆放包裹造成了困扰,一般这接收专号都是贴在包裹比较小的一个面上,有利于包裹的上架和码放,于是我及时找到了有关负责人,跟他说明利害关系,他也欣然接受,顺利的把问题解决了。

还有就是包裹的催领、退转和逾退工作。

包裹的催领看似是一件平常小事,但却关系到邮件能不能被收件人收到的大问题。

因为我不止一次在工作中遇到这样的问题:

用户是拿着催领单来取包裹的,一问才知道用户根本就没收到过包裹单,究其原因有很多种,可见催领的重要性。

催领分为两次,一次催领和二次催领。

一催一般为按地址发催领单,而二催为打电话或挂号信。

我个人认为二次催领是很重要的,一旦这次没能及时催领包裹很有可就要逾期退回了,这对于收件人不能不说是一个损失,除非收件人确实不想要这件东西。

因此上一般遇到二催的情况,我是有电话的尽可能达到直接跟收件人对上话,跟对方说明情况,催促对方赶快来取包裹,免得因此耽误时间造成包裹的退回。

退转和逾退工作也是库房管理的一部分。

每次对于投递交给我的转包,我都是按照单子从库房里找到包裹,认真核对无误才进行操作,对于单子上贴有多次改寄批条的包裹,出于对用户的负责,我都尽量跟用户进行沟通,看能不能来直接把包裹取走,一方面是免得包裹寄来寄去,对包裹本身负责;另一方面也是减少用户的等待时间,对用户负责。

而对于到了期没有取的包裹或是投递批有原因无法投递的包裹,我也是仔细核对,避免出现差错。

一次,投递交给我一个包裹单,批注退回原址,我仔细一看批注的原因是地址不详,又看了看单子上的地址确实挺笼统的,就想给退了,可是仔细一看上面留有收件人的电话,出于一种责任心,我便拨通了电话,跟收件人取得了联系,他此时也正在焦急的等待中,跟他说明情况后便去找投递负责人及相关投递人员交涉,由他们再跟收件人联系,最终的商量结果是由收件人自己到邮局来拿单子取包裹,也因此避免了一次无谓的退包。

内部工作固然很重要,但对外服务更是重中之重,毕竟邮政是服务行业。

包裹的领取是需要带证件的,如果是领还需双人证件方能领取,这都是有规定并印在包裹单后面的,但是用户大都急于领取包裹,或想当然的认为只要拿着包裹单就能领取,而没有带证件,还有就是代领的只拿了一个人的证件,这时候我都会耐心的跟用户解释规定和做用户的工作,说明利害关系,不能为其领取包裹不仅是对包裹,也是对用户的负责,绝大多数情况下都能得用户的理解,这样就做到了既执行了规定,又没引起用户的不满。

此外,我还会在用户领取包裹后提醒用户核对包裹和临柜开拆,以避免出现问题造成麻烦,在用户开拆后,我还会主动再帮用户找袋子或打包装带便于用户拿走等等。

虽然自上任以来取得了一定成绩,但于领导要求还存有一定差距,在接下来的工作中,我将严格按照上级领导的要求和指示精神,进一步踏踏实实努力工作,完善工作中存在的不足,做好内在工作和对外服务工作,做一个优秀的包裹库房管理员!

做好办公室工作之我见

做好分局办公室工作之我见

虽然到分局办公室工作的时间不长,但在领导和同事们的帮助下,通过自己的实践摸索,我对办公室工作有了一些浅显的了解,下面就简单的谈谈自己对办公室工作的初浅认识,其中不乏一些不成熟的想法,希望得到大家的批评指正。

一、办公室工作的地位和作用

办公室是一个单位的综合办事机构,具有承上启下、联系左右、协调内外的特殊地位,是承上启下的纽带,是联系左右的桥梁,是对外开放的窗口,其特殊地位和作用决定了办公室工作的复杂性。

分局办公室是为领导决策和实施决策服务的综合部门,主要体现为“三个服务”,即为分局领导决策服务、为监管工作服务、为全局工作服务,其主要工作范围包括文秘档案、公文传输、机要保密、政务值班、信访接待、督办协调、信息报送、安全保卫、突发应急事件处理以及许可证管理等日常综合性工作。

对照工作职责,分局办公室应发挥以下“三个作用”。

一是参谋作用。

办公室工作的性质决定了它必须为领导科学、民主决策提供服务。

民主、科学决策是建立在调查研究、广泛听取群众意见的基础上的,因此,领导除了亲自调研、听取群众意见之外,还要靠办公室提供信息、综合情况,帮助决策,发挥办公室的参谋作用。

二是枢纽作用。

办公室在分局工作中起着承上启下的作用。

它沟通内外,联系左右,上情下传,下情上报,使上级省局了解下级分局的情况,下级分局明确上级的指示和精神,以此推动分局工作的全面开展。

三是窗口作用。

办公室是分局各项工作的总进出口,对上、下级和外单位来说是信息网络中心,处于联系站的地位,是联系上下,沟通四面八方的窗口。

分局办公室的思想作风、管理水平、办事、办文、办会的效率和质量等直接体现一个分局的精神面貌。

二、对做好办公室工作的建议及见解

(一)办公室工作人员要当好“五员”。

银监会成立之初,刘明康主席就针对新时期的监管工作提出了“三管一提高”的新理念,面对新的形势和任务,基层分局面临的监管工作任务将更加繁重,同时也对分局办公室的思想观念、思维方式和工作方法提出了新的要求。

现代化科学技术特别是电子等高科技的迅猛发展,信息化程度越来越高,对办公室的工作方式和服务手段提出了新的要求。

分局领导的知识化、专业化水平越来越高,对办公室的参谋水平和服务质量提出了更高要求,这就需要办公室人员进一步提高想问题、出主意、当参谋、办事情的能力,努力跟上领导的思想和节奏。

在新形势下,做好办公室工作,关键是当好“四员”:

一是当好“参谋员”。

办公室要当好领导的“千里眼”、“顺风耳”。

做到参政不干政、帮忙不添乱、参谋不干扰、辅佐不越位,力求“参”在点子上,“谋”在关键处,切实增强三个意识:

一是增强全局意识。

办公室的工作要重点围绕中心工作,有目的、有针对性地提供信息和资料,做到想领导所想、供领导所需,主动搞好调研、摸清实情、当好参谋、提出建议,为领导决策提供优质服务。

二是增强超前意识,始终保持与时俱进的精神状态。

思想要快半拍、工作快半拍,做到“领导未谋有所思,领导未问有所知,领导未示有所行”。

要预测和把握工作重点,早作了解、适时提醒,提出建议供领导参考;对领导十分关注而又一时顾及不到的,要多思于前、兼顾于后,充分领会和把握领导意图。

三是增强精品意识。

要把创精品、当高参作为办公室工作的重要目标定位,追求精品效益。

特别是把文字工作作为办公室工作出精品、出成绩的突破点,使文字工作能紧贴分局工作的指导思想。

要深入调查研究,注意挖掘第一手材料,捕捉各种信息。

通过经常性的调研和分析,提炼出规律性的东西,形成精品的调研文章。

二是当好“宣传员”。

即要做好下传上达、上传下达工作。

要抓住重点,及时掌握第一手信息向上级汇报;及时将上级的政策、文件精神、领导决策,以及各科室在促进银行业金融机构改革和提高监管效率等方面的最新信息、经验、事迹等进行及时传达和大势宣传。

三是当好“督办员”。

即要十分重视督办工作,当好“督办员”。

应抓住四个关键点:

一是牢牢抓住决策督办这个“着力点”;二是紧紧抓住领导和广大干部职工的“关注点”;三是抓准阻碍决策落实的“梗阻点”;四是抓住督办工作中的“空白点”。

在督办工作中,要找准存在问题的症结,积极主动提出有针对性的解决办法和措施,以便修正、完善和补充;要克服领导交一件办一件的被动应付局面,努力贴近领导的思路来考虑问题,提高督办的自觉性。

四是当好“协调员”。

办公室协调水平如何,直接关系到领导决策的落实效果,关系到办公室工作质量的高低。

应处理好三个关系:

一是摆正位置,处理好与领导的关系。

对领导交办事项要坚决执行,认真办理,还要经常主动征求领导对办公室工作的意见,融洽关系,以便得到领

 

导的重视和支持。

二要互相理解,处理好与内部科室和外部监管对象的关系。

要多为对方着想,在坚持原则的基础上,从有利于工作出发,尽力为其办实事,避免“门难进、话难听、脸难看、事难办”的现象发生。

三要主动关心,多为各科室和同志们办实事、办好事、服好务。

(二)办公室工作人员要有“四种意识”。

办公室工作的宗旨就是服务,而且是全方位的服务,高效优质的服务,这是办公室工作的出发点和落脚点。

要想当好上述的“四员”,从事办公室工作的同志必须具备以下“四种意识”:

一是责任意识。

办公室工作质量的高低,对分局工作影响很大。

做好了,会帮助领导提高决策水平,促进各项工作的开展和落实;做不好,则会贻误工作,造成损失和不良影响。

作为从事办公室工作的同志,必须进一步认清形势,明确任务,增强责任感,提高自觉性,更加努力地做好工作。

二是服务意识。

服务好领导,服务好各科室,服务好监管对象。

从事办公室工作的同志首先必须具有奉献精神,没有奉献精神就搞不好服务,服务就没有积极性、主动性和创造性。

办公室工作最大的规律就是“相对无规律”,“不由自主”,既要“鞍前不能越位”,又要“马后不能掉队”。

强化服务意识,必须正确处理好苦与乐、名与利、得与失的关系。

要做好超前服务,做到脑勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前,做在前,服务在前;要做好协调服务,对内要顾全大局,团结协作,对外要理顺和处理好各种工作关系;要做好日常服务,既要雷厉风行,积极主动,又要一丝不苟,缜密处理。

三是参谋意识。

参谋是办公室的最本质也是最基本的要求,因此,办公室的同志要牢固树立全局意识,要处处站在全局工作的高度,紧贴领导的思路,出主意、提建议都要从全局中去思考,去谋划,去衡量,做到想领导之所想,谋领导之所虑,办领导之所需,要参在点子上,谋在关键上。

四是学习意识。

随着经济全球化、行政管理法制化和政治经济体制改革的逐步深入,一些新的知识、新的问题必然会出现在实际工作当中,给我们开展工作带来了一些新的困难,要确保各项工作顺利开展,必须进行必要的理论和业务学习,进一步增强政治经济意识,提高依法行政水平。

鉴于分局工作特点,我认为:

(1)学习可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成为某一个领域的专家,但要成为全面精通的杂家,必要的知识要知道,学习的面要宽,涉及的领域要广。

哪些工作符合国家政策、法律法规,哪些与国家政策、法律法规相背离,知道这些,就可以避免工作中的失误,工作中也就少走弯路。

(2)学习要有重点,要根据办公室工作特点,针对分局领导交办的工作,着重学习相关知识,以为领导决策提供科学依据,对各项工作做出科学决策。

新形势下,基层税务机关一把手应具备“智识”这一基本素质,所谓“智识”就是在全方位掌握税收法律知识、组织管理知识、现代信息知识的基础上,运用智慧来驾驭知识,通过对知识的灵活运用,全面、系统地处理复杂问题,完成组织上交给的各项任务。

笔者认为,从单位一把手的目标定位来讲,主要分为三大目标。

一、多出主意,善出主意,实现科学、民主决策

行政决策是一个提出问题、分析问题、解决问题的动态过程,在行政决策过程中,应坚持以下三项原则:

(一)客观性原则

这是衡量决策正确性的重要标志。

任何一项决策必须要从实际出发,分析现有人力、物力、财力、科学技术能力等主客观条件,分析发展过程中可能产生的种种变化,包括决策实施后可能产生的利弊等,经过慎重论证、周密审定、评估,确定其可行性。

这样的决策,才有可能成为科学决策。

作为基层单位的一把手,首先应摸清本单位的发展规律,从单位的发展进程中厘清本单位存在的问题。

摸清本单位发展的规律是进行科学决策的前提,如我局在走访各基层单位时,大家普遍反映人少事多的现实困境,为了提升管理绩效、实现两个减负,一方面通过人事调整,增加基层人员比重;另一方面选择杏林分局开展优化税源管理的试点,实现资源的重新整合,达到两个减负目的。

在杏林分局试点成功的基础上,再向集美区全面推广。

(二)系统性原则

系统性原则强调在决策时,把整体与局部、内部条件与外部环境、当前利益与长远利益、主要目标与次要目标进行系统思考、综合分析,以免顾此失彼、因小失大,造成比例失调、影响全局。

同时,还应注意事物的因果关系和事物发展的客观规律。

党的十七大明确指出,科学发展观的根本方法就是统筹兼顾,而统筹兼顾的观点就是系统思考原则的具体要求。

厦门市政府实施城乡、岛内外建设一体化的发展战略,作为承接岛内外经济发展重要着力点的集美区,未来五年的经济发展态势将非常迅猛,地方经济的高速发展对我局各项事业必将提出新的要求,我们必须提前做出准确的预见,从人员编制、组织架构、办公场所的设置、现代技术手段的有效运用等方面加以全方位规划,以应对未来发展的要求。

要充分考虑集美区大发展的时代背景,以构建税收征管系统工作为目标,抓好重点项目税源管理;要借力集美文教区资源,着力提升干部业务素质、提升纳税人守法遵从度,营造和谐的税企关系。

(三)集体决策原则

集体决策原则是指民主集中制原则在决策中的应用,要求决策者在拍板时必须集体讨论,要善于发挥专家学者组成的智囊机构的作用,实行民主表决。

我局在行政决策过程中始终坚持集体决策原则,在听取、掌握相关信息的基础上,充分发挥民主决策的机制,对相关制度的出台始终坚持自下而上的反馈路径,在扩大员工知情度的基础上,广泛倾听员工对相关政策的反馈意见和建议,及时进行补充和完善,集中正确的意见,进行科学决策。

通过采取自下而上、由上而下的信息采集闭合方式,为我局各项工作制度的有效执行奠定了广泛的群众基础,提升干部的遵从度。

二、具备识才之眼、用人之略、育才之道

一把手作为集体领导中一切互动的组织者和指挥者,既要团结先锋分子、干部群众,还要团结班子成员。

客观上要求一把手要具备识才之眼、用人之略、育才之道。

(一)识才之眼

古人云“尺有所短,寸有所长”,作为一把手就是要善于挖掘他人的长处。

但如何才能发现他人的长处呢?

笔者认为,首先,应当解放思想,打破陈规选才,冲破论资排辈、求全责备、迁就照顾、任人唯亲等观念的束缚;其次,确立正确的德才兼备、以德为先的标准;再次,坚持工作实绩突出、群众认可度高、领导综合评价好的三项原则;最后,应着力构建有利于人才脱颖而出的选才机制,变伯乐相马为赛场选马,为人才提供一个平等竞争的机会,使更多的人主动参与,增加用人的透明度,严格执行选拔任命组织程序。

(二)用人之略

一要大胆使用,也就是要有用才之胆。

一把手要赋予所用干部与其职责相应的权力,创造施展才干的舞台,放手让他们履行自己的职责,最大限度地发挥他们的聪明才智。

二要知人善任,也就是要有尽才之能。

人尽其才、才尽其用是一把手的重要职责。

而人尽其才,先要人适其才。

一把手在用人时,要注重研究干部的年龄、知识、专业和特长等基本情况,以安排适合其才能发挥的合适岗位。

特别要重视群体配合,搞好领导班子优化组合,使其成为整体素质优良、成员优势互补的坚强集体。

三要爱惜人才,也就是有爱才之心。

—把手要无私坦荡、开怀大度,对干部的表现,要历史地、全面地、辩证地分析和看待,不以一时一事论英雄,不以一眚掩大德,为干部施展才干营造一个宽松和谐的环境;在爱惜人才的同时,也应加强对干部的监督和管理。

(三)育才之道

育才之道要做到三个强化:

一要强化理论学习。

通过学习理论,武装头脑,坚定政治方向和政治立场,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,践行全心全意为人民服务的宗旨,提高运用党的基本理论、基本路线解决实际问题的能力。

二要强化专业培训。

采取送学校深造、开展岗位培训、组织自学等方式,有计划、有目的地组织干部学习,使他们精通本岗位的专业知识。

在干部培训中还应注重个性化、差别化的培训方式,从而解决目前培训中“有教无类”的困扰,实现各取所需、增长领导能力的组织目的。

三要强化实践锻炼。

对年轻干部要重在基层锻炼,把他们放到艰苦和困难多的地方磨炼,使他们积累经验、增长才干。

通过对干部多岗位的锻炼,给他们压担子,培养其在各种环境下驾驭全局的领导能力,为他们早日成长、走向领导岗位奠定扎实的心理素质。

三、强化制度建设,切实推进工作落实

作为基层单位的一把手,应着力构建有效的制度建设,通过制度设计来推进工作落实。

笔者认为,应从以下三个方面入手:

(一)制度面前无特权,人格表率当先锋

设计良好的制度是为了让全体干部职工认真遵守和贯彻执行,因此作为一把手更应从思想上牢固树立制度面前无特权的指导思想,通过自己的实际行动,树立良好的人格风范,争当遵守制度的模范和先锋。

一个人的思想道德修养水平,往往体现他的思想境界、人格魅力。

一把手要注意从自身做起;拒腐蚀,防微杜渐,慎始、慎终、慎独要不断提高思想境界,努力做到光明磊落、胸襟开阔,公道正派,待人以诚,特别是要做到严于律己、宽以待人;要通过自身的表率作用和卓有成效的工作,在干部队伍中,形成专心事业、一切为人民、扶正祛邪的良好风尚。

(二)强化领导班子建设,构建团结、和谐的团队

领导班子的团结关键在于一把手,一把手必须致力于建立和健全政治生活和民主生活制度,模范执行民主集中制。

一把手在抓班子的民主集中工作时,要注意两个问题:

一要有强烈的民主意识和良好的民主作风。

做到对班子成员平等相待、一视同仁、放手使用、充分尊重、主动交心、沟通思想、建立感情。

二要处理好分工负责与集体领导的关系。

一把手应做到“总揽而不包揽、果断而不武断、信任而不放任、大度而不失度”;班子成员应做到“服从而不盲从、到位而不越位、补台而不拆台、分工而不分家”。

我局在工作中努力坚持以人为本的理念、创新的思维、务实的作风、全力打造团结的队伍为远景目标的工作风格,在工作中通过班子的团结、协作,引导各分局和职能科室领导引领本科室人员形成目标一致、团结一致、步调一致的工作团队,从而构建快乐工作、工作快乐的和谐队伍。

(三)制度的有效落实

推进制度的有效落实,应从以下几个方面入手:

一是加强制度设计的科学性;二是全面调动党、工、青、妇各级组织的积极性,强化协调,通过不同的组织成员营造对制度遵守的协同性;三是及时总结制度落实的成效和表扬制度执行过程中的先进典型,形成科学设计——有效执行——总结提高的制度运行复合链条;四是通过税务文化建设在单位中逐步培养趋同的价值观来引导干部对制度遵从的荣誉感,将组织文化、领导与群众的情感交流作为制度落实的内在推动器。

我局从团队建设、税务文化建设入手,积极打造集体归属感,通过组织文化的建设,营造和谐的内外部环境,力求让员工实现尊重的需求。

我们力求为员工提供一个适宜且喜欢的工作岗位,通过工作岗位发挥员工最大的才华、能力和潜在素质,树立正确的人生观、价值观,形成组织的核心价值观——依法聚财、彰显和谐。

期待全体干部职工保持良好的身心健康,在努力工作的同时不断自我创造和发展。

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