固定资产管理培训讲义.docx
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固定资产管理培训讲义
固定资产管理培训讲义
一、固定资产的概念
固定资产是指使用期限较长，单位价值较高（单位价值为2000元及以上的），并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
概念理解的关键：
使用时间较长：
一年以上
价值较高：
2000元及以上（由各企业根据自身资产情况来确定）
保持原有实物形态的资产：
看得见，摸得着。
二、组织管理
（一）管理机构
建立价值管理部门、实物主管部门、实物归口管理部门、使用保管部门或个人共同管理的管理体制。
以下都是固定资产管理的部的机构。
实物主管部门：
公司办公室，子公司办公室
实物归口管理部门：
农务部、工业部、技术中心
价值管理部门：
总公司财务、子公司财务
使用保管部门或个人：
各职能部室、加工厂、收购站点及个人
（二）管理职责
实物主管部门的职责：
1、根据国家有关固定资产管理的法律、法规和公司的规章制度,制订、不断完善公司统一的固定资产管理制度。
2、建立健全公司固定资产管理的组织体系,明确内部职责分工和管理责任,落实固定资产管理的相关部门。
3、加强和完善固定资产的内部控制，根据固定资产业务流程,明确固定资产取得与验收、日常保管、处置与转移等环节的控制要求。
4、及时办理固定资产的权证登记工作,严防法律风险。
5、规范固定资产的日常管理,定期进行固定资产盘点,保证账、卡、物相符,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效益。
6、负责建立全公司固定资产明细账（总账）和填制固定资产卡片；督促、检查、指导固定资产实物归口管理部门的固定资产管理工作，做好全公司固定的信息管理工作。
7、负责组织固定资产投保、索赔等工作。
实物归口管理部门的职责：
1、建立“固定资产台账”，制定资产质量评价标准,收集、分析资产信息,动态监控固定资产管理情况,对口指导、协调、监督和检查下属单位的固定资产管理工作。
2、根据所负责管理的实物资产的类别、特点,制定各项具体的管理办法。
3、组织、实施、督促固定资产使用保管部门加强固定资产实物管理,建立、登记固定资产台帐，实施固定资产标识牌管理。
4、按照公司预算管理程序,审查、控制各单位固定资产购建的资本性收支预算,审核和统筹安排固定资产购置、更新改造计划、大修计划。
5、组织固定资产基本建设以及更新改造和大修工程项目的竣工验收工作,督促项目建设管理部门及时办理工程竣工决算。
6、组织审核各单位固定资产处置、转移等行为,并监督其资产保值增值情况。
7、组织固定资产处置的技术鉴定和报批工作。
8、会同固定资产相关管理部门，每年定期或不定期地对固定资产进行盘点,保证帐、卡、物相符,检查固定资产使用效益,对闲置多余、盘盈盘亏固定资产提出处理意见。
9、协助办理固定资产投保,参与保险公司对出险的固定资产进行技术鉴定,负责按保险公司要求收集完整的索赔资料。
10、协同主管部门组织公司固定资产管理人员的业务培训。
11、负责各全资子公司、控股子公司对口固定资产信息管理工作。
使用部门及个人职责：
1、贯彻执行公司固定资产管理的相关规定,制定固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种技术管理制度和技术档案的管理办法。
2、按“谁使用谁保管”的原则,将固定资产的实物保管责任落实到专人,设立固定资产台帐,确保固定资产的安全完整。
3、对使用管理的固定资产应负责其安全运行、维护保养及检修等方面的日常管理,保证固定资产的使用及质量处于良好状态。
价值管理部门职责：
1、参与固定资产投资决策,参与固定资产基本建设以及更新改造、大修工程项目的竣工现场验收,协助编报基建工程竣工决算报告。
2、负责固定资产会计核算,按照财务制度及时反映其价值的增减变动情况。
3、负责建立固定资产账簿,会同相关部门定期对固定资产进行盘点,保证帐、卡、物相符。
4、正确反映固定资产增减变动,会同并督促有关部门及时办理固定资产的增减、转移、报废等变动及残值回收工作。
5、负责协助中介机构对固定资产购置、投资、出租等涉及资产评估的事项进行资产评估及备案工作。
6、根据固定资产实物管理部门填制的内部转移通知单，及时调整明细账。
（三）各实物管理机构的管理范围
公司办公室（主管部门兼归口管理职责）:
负责公司公务车辆、房屋建筑物（公共用、后勤服务用、办公用、研发用的房屋建筑物）、办公家具、办公设备、通信设备、行政后勤相关辅助设施设备等的实物管理。
工业部:
负责公司各加工厂厂房设施、生产用机械设备、电器设备、电线电缆、管道、维修工具、内部运输工具及相关辅助设施设备等固定资产的实物管理。
农务部：
负责公司农口收购站点（含分公司收购站点）简易房及构筑物、收购设备、计量工具、办公家具、运输小车、水泵及相关辅助设施设备等的固定资产实物管理。
技术中心：
负责公司检验检测设备、研发用机械设备、器具、工具及相关辅助设施设备固定资产的实物管理。
三、固定资产的分类
（一）固定资产根据其经济用途和使用情况分为两大类：
生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。
生产经营用固定资产：
是指直接服务于生产、经营过程的各种固定资产。
如生产设备、房屋、建筑物、机电设备、电气设备、各类计量设备、运输车辆、器具、工具等。
非生产经营用固定资产：
是指不直接服务于生产、经营过程中的各种固定资产。
如办公楼、门卫室、职工食堂、车库房等房屋建筑物；办公用电子设备、办公用高档家具、车辆和其他固定资产。
（二）公司固定资产按经济用途和使用情况及方便核算原则分类如下：
序号
分类代号
固定资产分类名称
分类号
1
FJ
房屋、建筑物
01
2
JD
机电、动力设备
02
3
QJ
器具、家具、工具
03
4
DT
电子、通讯设备
04
5
ZY
装载、运输工具
05
6
QT
其它
06
分类是根据公司资产状况自行分类，可分得粗，已可分得很细，国家有《工业企业分类目录》，也有各行业的分类目录，分类的原则是只要便于区分、核算就行。
四、固定资产的取得与计价
（一）固定资产的取得
固定资产的取得方式有：
外购、自行建造、接受捐赠、投资者投入、融资租赁、盘盈。
取得的申请、审批、验收各环节程序不再详细讲述，在管理制度中有详细的叙述。
（二）固定资产的计价
固定资产的计价就是指取得固定资产时的成本。
如，外购固定资产的计价，包括价款、相关税费、运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
五、固定资产的登记
固定资产的登记按如下程序进行：
（一）固定资产验收后，归口管理部门开具《固定资产交付使用清单》并将固定资产移交给使用部门；
（二）使用保管部门持《固定资产交付使用清单》到固定资产主管部门领取固定资产卡；
（三）固定资产主管部门填制和签发《固定资产卡》，签发的固定资产卡一式四份，固定资产主管部门留存正本，其余叁份副本分别交使用保管部门、归口管理部门、财务部；
（四）属外购类的固定资产，使用保管部门需持《固定资产交付使用清单》、《固定资产卡》到仓库办理固定资产出库手续；
（五）使用保管部门、归口管理部门依据固定资产卡分别登记各自固定资产台账和记录固定资产卡片登记薄。
六、固定资产的保管
（一）固定资产实物的保管由使用部门和保管部门（仓库）负责。
（二）固定资产归口管理部门和使用保管部门应建立各自固定资产管辖区的固定资产台帐、固定资产卡片、固定资产卡片登记薄。
（三）固定资产使用部门要按照“谁使用、谁保管、谁负责维护保养”的原则，把固定资产日常管理的责任落实到班组到使用人，并把固定资产的保管、维护、保养工作纳入责任制考核范围，以保证固定资产的安全完整和正常使用。
（四）固定资产保管部门，应加强对保管人员的培训，提高固定资产的保管水平，做好固定资产保管的防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作。
（五）归口管理部门应对辖区的固定资产使用管理部门组织日常的检查、指导，对检查中发现的问题及时处理，对造成固定资产损坏、遗失的责任人追究责任，对长期闲置、利用率低下的固定资产及时进行合理调配，提高利用率。
七、固定资产的盘点
（一）盘点应做好盘点的相关准备工作：
1、由主管部门、归口管理部门、使用部门、财务部门等的相关人员组成固定资产盘点小组。
盘点小组负责人由归口管理部门的负责人担任；
2、组织盘点前的摸底。
一是组织使用保管部门自查，编制上报盘点自查报告；二是盘点小组组织盘点对象单位的财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员召开盘点准备会议，了解固定资产的取得、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况；
3、在摸底的基础上，盘点小组编制盘点计划，盘点计划内容包括，一是盘点的方法、路线、先后顺序、分组；二是账务清理、填制编制分类及明细盘点基础表的实施程序和方法、分阶段完成的实施时间；三是对毁损、报废、存在重大变化情形的，盘点小组或鉴证小组应作出实地勘察时间的安排，以及财产损失证明文件的取证时间安排等。
（二）盘点工作结束后编制盘点表，盘点表经参与盘点的相关部门人员认可后签字，盘点表一式四份，一份由使用保管部门自存，其余三份分别交固定资产主管部门、财务部门、归口管理部门。
（三）盘点小组编制盘点报告，一式四份，一份交主管部门，其余三份分别交财务部、归口管理部门、使用部门。
（四）盘点中问题的处理
1、盘亏盘盈的固定资产
（1）使用保管部门或具体使用保管人须对盘亏盘盈作说明，并上交说明材料；
（2）盘点小组对于盘亏盘盈的固定资产需编制《固定资产盘亏盘盈报告表》；
（3）对于盘盈的固定资产，按照固定资产盘盈取得方式进行处理，即，办理移交、登记等手续；
（4）盘点小组对于盘亏的固定资产，应作出责任认定和处理意见，并将处理意见交相关部门进行处理。
2、损毁报废的固定资产按照固定资产处置的有关规定和程序进行处置。
3、被盗的固定资产按照固定资产处置的有关规定和程序进行处置。
（五）报告盘点结果
1、根据盘点核实结果，填报固定资产盘点明细表；
2、录入固定资产卡片，登记固定资产台账，记录固定资产卡片簿；
3、进一步完善固定资产盘点明细表；
4、编辑盘点报告及损失材料并呈批。
八、固定资产目录与资产编码
（一）固定资产目录
1、固定资产目录的作用
编制固定资产目录及编码，是实行固定资产归口分级管理、编制固定资产台账、建立固定资产卡片、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据，固定资产目录反映一个单位固定资产的资产，为编制固定资产编码提供依据。
固定资产目录的编制由固定资产主管部门、财务部联合编制。
2、固定资产目录的编制内容
根据公司固定资产分类，把固定资产目录分为六大类，每个大类下设中类、小类、小小类，项目包括：
固定资产大类编码、资产分类名称、资产名称、计量单位、折旧年限、预计残值率、折旧率、修订内容等八项，固定资产目录表例表如下：
一、固定资产大类名称
编码
大类资产名称
中类资产名称
小类资产名称
计量
单位
折旧年限
预计残值率
折旧率
3、固定资产目录编制规则
1、固定资产目录编码采用4层8位数字代码表示，第1、2位表示大类，第3、4位表示中类，第5、6位表示小类，第7、8位表示小小类。
2、固定资产分类编码的构成示图如下:
（作为了解）
（二）固定资产编码
1、编码规则
固定资产编码采用5层12位数字代码表示，第1.2位表表示资产分类代号，第3、4位表示固定资产大类，第5、6位表示固定资产中类，第7、8位表示固定资产小类，第9、10、11、12位表示固定资产的顺序号。
2、固定资产编码构成示图如下：
××××××××××××
代号
如，办室购2012年11月20日新购进电脑一台，其资产编码如下：
分类
代号
名称
固定资产大类编号
资产中类编号
固定资产小类名称
固定资产顺序号
电脑编码
DT
电脑
04
02
02
0006
DT0402020006
（三）固定资产目录编码与固定资产编码的区别与联系
固定资产目录编码是编制固定资产编制的依据，如，目录编码的大类、中类、小类编码号是一致的，唯一不同的是有无序号。
九、固定资产的处置与转移
（一）固定资产处置
固定资产处置是公司对各类固定资产进行产权转移或注销的行为，处置形式有出售、投资、报废、毁损、盘亏等。
处置的申请、审批各环节的程序，不再讲述，请大家看固定资产管理制度。
（二）固定资产转移
固定资产转移是公司对各类固定资产使用权转移的行为，固定资产转移形式有固定资产的调拨、出租、出借等。
固定资产的转移申请、审批各环节的程序，不再讲述，请大家看固定资产管理制度。
十、固定资产卡片
固定资产卡片是登记单项固定资产的信息卡片，是用于进行固定资产明细核算的依据。
（一）固定资产卡片的登记内容
记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、建造年份、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。
如下表：
固定资产卡片
（一）
登卡时间：
年月日
单位名称
卡片编号
资产类别
资产编码
资产资料
价值记录
使用记录
资产名称
入账
时间
启用
时间
制造厂商
购入原值
安装
地址
规格型号
预计使用年限
使用
部门
生产日期
折旧
方法
使用状态
制造号码
月折
旧额
停用
时间
计量单位
净残值
变动
时间
附属设备1
附属设备2
责任人
使用人
备注
注：
固定资产卡片一般3份，使用部门1份，主管部门1份，归口管理部门1份
复核：
制表：
（二）固定资产卡片的登记要求及对象确定
固定资产卡片应按每一独立登记对象登记，一个登记对象设一张卡片。
登记对象的确定方法如下：
（一）房屋：
以每所房屋（连同附属建筑物及设备）作为一个独立登记对象。
（二）建筑物：
以每一独立建筑物（连同附属装置）作为一个独立登记对象。
（三）动力设备：
以每一动力机器（连同机座和附属设备）作为一个独立登记对象。
（四）传导设备：
以在技术上能够构成一个完整的传导系统的设备作为一个独立登记对象。
（五）工作机器及设备：
以每一独立机器（连同基座、附属设备和工具、仪器等）作为一个独立登记对象。
（六）工具、仪器及生产用具：
以每一具有独立用途的各种工作用具、仪器和生产用具（连同便于操纵控制的各种附具）作为一个独立登记对象。
（七）运输、装载设备：
以每一独立的运输工具（如，一辆汽车、一台叉车、一台装载机等）作为一个独立登记对象。
（八）管理用具：
以每件管理用具作为一个独立登记对象。
十一、固定资产标签（标牌）
固定资产标签是为了区分识别固定资产，相当于固定资产的身份证。
由各固定资产使用管理部门将标签贴于固定资产上。
如下：
曲靖博浩生物科技股份有限公司
固定资产标牌
资产名称
资产编号
规格/型号
计量单位
附属设备
条
码
条码位置
贴标日期
备注
请爱护公司财产，不要随意撕毁此标签
十二、表册应用说明
固定资产（购置）验收单
验收单号：
验收时间：
20年月日
供货单位
合同号及货物名称
到货时间
20年月日
供货人及单位电话
资产清单
资产名称
规格/
型号
实际
数量
实际单价（元）
实际总价（元）
（不含税）
资产编码
（资产管理部门填写）
使用部门
资料交档案室签收
合计
采购部门
采购部门签字
供货方
供货单位签字
20年月日
验收小组人员签字
资产主管
部门签字
资产归口
部门签字
使用部门签字
质量管理
部门签字
固定资产（购置）审批表
申购单位/部门
申购时间
申购资产
名称
规格/型号
生产厂家及
品牌
申请数量
现有同类
资产数量
预算金额
安装使用
技术要求
随机的辅助
设备名称、
型号、数量
计划购
进日期
安装使
用地点
申购部门意见
签字
时间
归口管理部门
意见
签字
时间
主管部门意见
签字
时间
财务部门意见
签字时间
总经理意见
签字
时间
固定资产报废审批表
申请报废部门：
填报时间：
年月日
申请
资产名称
资产编号
制造厂商
购入时间
资产原值
累计折旧
资产净值
资产类型
规格型号
已使用年限
报废类型
□整体报废□部分报废（应附清单）
报废原因
申请部门负责人意见
签字：
时间：
鉴定意见
鉴定部门
报废类型
□整体报废
□部分报废
确定报废的内容
签字：
时间：
报废原值
报废净值
资产归口管理部门鉴定意见
（说明现状、目前影响、报废结论）
签字：
时间：
审批意见
资产主管部门
意见
签字：
时间：
总经理意见
签字：
时间：
注：
该表一式三份，归口管理部门留存一份，其余两份分别给资产主管部门、财务部门。
固定资产卡片
（一）
登卡时间：
年月日
单位名称
卡片编号
资产类别
资产编码
资产资料
价值记录
使用记录
资产名称
入账
时间
启用
时间
制造厂商
购入原值
安装
地址
规格型号
预计使用年限
使用
部门
生产日期
折旧
方法
使用状态
制造号码
月折
旧额
停用
时间
计量单位
净残值
变动
时间
附属设备1
附属设备2
责任人
使用人
备注
注：
固定资产卡片一般3份，使用部门1份，主管部门1份，归口管理部门1份
复核：
制表：
固定资产卡片
（二）
登卡时间：
年月日
单位名称
卡片编号
资产类别
资产编码
建筑物及构筑资料
价值记录
使用记录
资产名称
入账
时间
启用
时间
施工单位
资产
造价
坐落
地址
建设单位
预计使用年限
使用
部门
占地面积
折旧
方法
使用状态
建设面积
月折
旧额
停用
时间
结构类型
净残值
变动
时间
附属设施1
附属设施2
附属设施3
备注
注：
固定资产卡片一般3份，使用部门1份，主管部门1份，归口管理部门1份
复核：
制表：
固定资产卡片登记表
卡片编号
资产
入账记录
领用
部门
领用
签字
注销
编号
名称
日期
凭证
编号
日期
凭证
编号
制表：
固定资产移转单
移转时间：
年月日
资产名称
资产编号
资产卡号
规格型号
附属设备
生产厂商/品牌
购入时间
数量
移出单位名称
移入单位
名称
已使用月份
资产原值
已折旧金额
移前用途
移后用途
月折旧额
预计净残值
存放地点
移出
移转形式
□调拨□出租□出借□其他
移入
移入单位负责人
财务
部门
移入
归口管理
部门
移入
使用部门
移入
移出单位负责人
移出
移出
移出
注：
1、移转资产的附属设备多时可付清单；2、固定资产转移单，用于所有权未发生变化，但使用权发生转移、跨单位之间的行为。
3、一式五份，调入调出单位（部门）各1份，归口管理部门1份，主管部门1份，财务部1份。
曲靖博浩生物科技股份有限公司
固定资产标牌
资产名称
资产编号
规格/型号
计量单位
附属设备
条
码
条码位置
贴标日期
备注
请爱护公司财产，不要随意撕毁此标签
固定资产盘亏（盘盈）报告表
年月日
固定资产名称
规格
型号
计量单位
数量
原值
已提折旧
净值
合计
——
——
——
盘亏或盘盈原因
使用部门负责人
（签字）
盘点小组负责人（签字）
归口管理部门意见
负责人（签字）：
时间：
资产主管部门意见
负责人（签字）：
时间：
财务部门意见
负责人（签字）：
时间：
总经理意见
签字：
时间：
闲置固定资产明细表
资产编号
资
升级会员 