第四届会计人协会全体理事见面会策划书.docx
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第四届会计人协会全体理事见面会策划书
北京理工大学珠海学院
“会计人协会”
第四届全体理事大会
策划书
北京理工大学珠海学院
“会计人”协会
撰写人:
会计与金融学院“会计人”协会学术部
2012年10月14日
目录
一、活动背景2
二、活动准备2
2.1活动目的2
2.2活动对象3
2.3活动时间3
2.4活动地点3
2.5特邀嘉宾3
三.活动安排3
3.1活动筹备期3
3.2活动进行期5
3.3活动后期5
四.执行策划5
4.1活动前准备5
4.2活动流程6
五、注意事项6
六、注意事项6
6.1经费预算表7
6.2游戏介绍7
6.3各部门签到表（见excel表格）9
七、感言9
一、活动背景
随着国庆假期的远去，我们“会计人协会”如火如荼地展开了新学年的纳新活动。
为了挑选一批有能力、有热情的新理事，我们“会计人协会”精心设计了两轮面试环节，经过各部门的细心筛选，我们协会又增添了许多优秀的新成员。
新理事们在感受录取欣喜的同时，也肩负着发展壮大协会的重任。
因此，我们特提供一个平台给他们相互认识、熟悉、了解，以便日后能更加团结地为“会计人协会”服务，为更多的会计学子服务。
二、活动准备
2.1活动目的
为了吸收新成员、注入新活力、提高关注度、谋求大发展，我们“会计人协会”开展了一年一度的纳新工作。
在各部门的共同努力下，我们吸收了一批优秀的新理事。
“会计人协会”举办此次全体理事见面会，一方面可以加深理事们对“会计人协会”总体概况的了解，明确各自部门的具体职能。
另一方面，也为了使协会内部成员相互认识、熟悉，以便日后更好地为会协工作。
我们相信此次全体理事见面会会给协会带来丰足的收获、蓬勃的朝气和无限的活力，也相信“会计人协会”将不断发展壮大，能举办更多更好的活动，为同学们开辟更为广阔的财经天地。
2.2活动对象
“会计人协会”第四届全体新老理事
（包括主席团、秘书部、外联部、学术部、活动部、宣传部）
2.3活动时间
10月20日晚上7:
00-9:
30
2.4活动地点
HF101
2.5特邀嘉宾
学术指导老师：
邓燕
行政指导老师：
劳健盈
（排名不分先后）
三.活动安排
3.1活动筹备期
（1）前期通讯和会前签到工作：
ａ．负责通知与会人员详细时间、地点、具体事项（包含各部门老理事在内）。
（由学术部负责）务必在10月19号前通知完，并确认通知到位。
此外，准备大会之前，游戏时的音乐。
ｂ．打印各个部门发来的新理事名单，到时候由新理事们根据自己所在部门表格直接签到。
会前发放工作服、工作证。
（由秘书部负责）
注：
前期的通知工作，学术部负责通知各部门部长，由部长下发通知，通知到各位新老干事。
（2）.会前会场布置工作：
（由活动部负责），请活动部相关负责的工作人员提前1个小时（即是20号晚六点整）到会场所在地进行准备工作。
具体布置模式，由活动部负责人依据各部门所表演的节目和游戏的需要而定。
其次，派2-3名工作人员负责维持现场秩序及搬运活动所需物品。
（3）.大会前期嘉宾牌制作和会前准备工作。
（由宣传部负责）
ａ．在大会前期，宣传部要根据主席团决定的嘉宾人选的名单分别制作嘉宾牌。
ｂ．请宣传部相关负责的工作人员提前1个小时（即是20号晚六点整）到会场所在地进行准备工作。
主要为：
在黑板上写上主题，画符合此次活动氛围的图画，并检查空调、电灯、风扇电源、电脑和麦克风等设备的使用是否正常。
其次，在见面会过程中，负责各个环节的摄影工作。
（4）“会计人协会”图片、视频等展示。
（由外联部负责）会前，利用教室多媒体展示我们“会计人协会”从成立时发展到现在所经历过的各种大小活动的图片记忆展示。
主要收集与协会相关的具有代表性的图片、语言记录等，归集之后制作成ＰＰＴ，于会前播放、展示。
3.2活动进行期
第一步，会长发表讲话，宣布理事会正式开始。
第二步，各部门部长按具体的出场顺序展示介绍本部门的PPT，然后各部门分别表演节目。
最后，各部门全体新理事谢幕时在讲台上轮流自我介绍。
其间，在两个部门上述流程完毕后，穿插一个游戏：
解手结（详情见附注）。
第三步，主席团总结此次活动。
3.3活动后期
（1）理事会结束后，各部门派工作人员进行会后清理清洁工作
（2）宣传部负责上传整理此次大会的影像、文字资料，由秘书部存档保管。
（3）各部门部长组织干事总结此次活动，并及时向主席团反馈。
四.执行策划
4.1活动前准备
具体时间
项目
部门
负责人
10月18日
确定主持人
活动部
周嘉榕630596
10月19日
联系邀请嘉宾老师
主席团
王颖超615770
10月19日晚6点前
准备物资完毕
活动部
阮桂锐636865
晚7点前
通知各部门
学术部
吕品620543
晚9点前
主持稿准备完毕
活动部
周嘉榕630596
晚9点前
介绍协会的ppt准备完毕
外联部
陈俊良626227
晚9点前
会前、游戏时、离场音乐准备完毕
学术部
黄春燕643860
晚10点前
通知新老干事
各部门
各部门部长
6:
00-7:
00
会场布置
活动部
邓艳婷616191
6:
00-7:
00
准备放置物资（矿泉水、嘉宾牌等）
活动部
周嘉榕630596
6:
00-7:
00
检查电灯、风扇、电源、电脑和麦克风
宣传部
潘淑钻636565
6:
30-7:
00
签到工作，发放工作服、工作证
秘书部
邓焯明613657
6:
00-7:
00
黑板布置
宣传部
杨欣662534
6:
30-7:
00
播放协会PPT
外联部
陈俊良626227
6:
30-7:
00
播放已准备的音乐
活动部
阮桂锐636865
6:
30-7:
00
主持人到位
活动部
周嘉榕636865
4.2活动流程
具体时间
项目
备注
7:
00-7:
05
主持人致词及介绍嘉宾
7:
05-7:
10
老师致词
7:
10-7:
15
会长发言
宣布理事会正式开始
7：
15-7:
35
外联部上台展示
包括部门PPT,节目展示，干事自我介绍三部分
7：
35-7:
55
秘书部上台展示
同上
7:
55-8:
15
解手结游戏
具体内容见附注，此时可播放音乐调节气氛
8:
15-8:
35
学术部上台展示
包括部门PPT,节目展示，干事自我介绍三部分
8:
35-8:
55
宣传部上台展示
同上
8：
55-9:
15
活动部上台展示
同上
9:
15-9:
20
主持人作结束语
主席团对活动作总结
9：
:
20-9:
30
大会结束，整理、清洁教室
各部门都要留下人手负责清理。
五、注意事项
（1）会场布置人员提前一个小时到场开展准备工作。
（2）检查设备的使用情况。
（3）会场停电问题：
如果大会开展前停电，向各位干事解释并请其耐心等待。
若20分钟后仍未恢复供电，则宣布大会改期。
停电期间，在场的所有工作人员看管会场所有物品，并维护好现场秩序。
（4）物资准备缺少问题：
大会开展前30分钟，再次核对大会所需物品，如有缺少，立即补充。
（5）原定场地出现问题：
应及时通知各部门召开紧急会议，商定应对方案.
（6）PPT及音乐等文件损坏问题:
应多备份.
（7）人员未能及时到位问题:
若在培训开始前人员未能及时到
位的话则由相关工作组负责联系相关工作人员并催促他们尽快
到场协助工作对迟迟不到现场参与工作的培训后追究其相关责
任，若工作人员无法到场参与协助，则在场的工作人员应主动协
助现场工作。
六、附注
6.1经费预算表
物品
数量
单价
总价
签到表
5张
0.1
0.5
矿泉水
2箱
24
48
笔记本（奖品）
8本
2
16
气球
1
10
10
总计
74.5
6.2游戏介绍
解手结:
每个部门派6名干事，主席团派2位代表，共32人，分为4组，每组8人。
大家靠拢围成一个面对面的圆圈，都伸出自己双手，然后，左右两只手分别拉住两个不同的人的手，而且注意自己任何一只手都不能拉左右相邻的人的手。
这样大家都拉好之后，就发现一群人的手拉成一个结结实实的“大结”。
这时大家的手都不能松开，只靠拉着手绕来绕去，转来转去，合力把这个“手结”解开，形成一个手牵手的大圆圈。
第一组
学术（2名）+活动（2名）+秘书（2名）+宣传（2名）
第二组
外联（2名）+主席团（1名）+秘书（2名）+活动（1名）+宣传（2名）
第三组
秘书（2名）+活动（2名）+外联（2名）+学术（2名）
第四组
主席团（1名）+活动（1名）+外联（2名）+宣传（2名）+学术（2名）
备注：
第一二组为第一场，第三四组为第二场，每组采用计时制，计时最短的一组获得奖励，计时最长的一组受到惩罚。
（奖励为每人一本笔记本，惩罚为阮桂锐部长教输的8人跳江南style）
贴牌（备用游戏）
道具：
一副扑克牌（拿走大小怪）
规则：
一人抽一张牌，贴在额头上。
自己不许看自己的牌面，但却能看到周围人的牌。
A最大，2最小，同一个点数，花色从大到小依次为黑桃、红桃、草花、方块。
此时，大家开始依次根据别人的牌面和表情，猜测自己牌点是不是最小的。
如果觉得自己最小，可以放弃，接受轻微惩罚，但不许看牌面，游戏继续进行。
直到大家都不放弃时，亮牌，最小者受罚。
亮点：
游戏的关键，在于捕捉大家们初次看周围人牌时的瞬间表情和眼神。
当然，如果演技够精湛，巧妙利用这种心理，反其道行之，绝对可以做到"以眼神害人。
注：
人员安排依照上个游戏
6.3各部门签到表（见excel表格）
七、感言
为确保会计人协会举办的这一届全体理事大会的正常进行，学术部的部长们经过日夜奋战，终于写出了这一份较为完满的策划书，我相信在会协全体人员的共同努力下，这次的理事大会定会圆满举办，让我们一起期待这即将到来的一刻！
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