采购管理采购人操作手册.docx

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采购管理采购人操作手册

（采购管理）采购人操作手册

南宁市政府采购管理信息系统

采购单位操作手册

二○一二年十月

郑州信源信息技术股份有限公司

1用户登录3

2用户界面3

3委托单申请4

3.1委托登记主页面4

3.2搜索服务5

3.3新建委托单6

3.4编辑需求分包6

3.5编辑委托单13

4委托单申请流程14

4.1编辑委托单信息15

4.2查看委托单信息16

4.3上传附件17

4.4提交送审18

4.5委托单的取回与终止20

5采购人确认初稿21

5.1查看采购文件22

5.2采购人审核确认25

1用户登录

点击在地址栏输入：

http:

//172.16.218.42:

8080/nncg（建议加入收藏），输入帐号、密码和检验码并点击，如要变更请点击,如图1-1所示：

图1-1

2用户界面

在用户主页面可进行如下操作：

如图1-2

1、密码修改：

修改初始密码或变更密码；

2、待办事项：

显示当前需办事的事项，按日期排序；

3、项目状态：

显示当前项目进展情况，显示当前所处环节；

4、开评标安排：

显示项目开标时间、地点、评标地点，按日期排序；

5、系统提醒：

显示项目的质询、澄清等信息；

6、备注：

根据用户角色分配相应的功能，登录后界面及操作权限均有所不同。

图1-2

3委托单申请

3.1委托登记主页面

操作角色：

采购人

功能入口：

委托管理委托管理委托单申请

1.操作步骤：

点击左侧系统功能菜单下的右侧弹出委托单申请登记页面，如图1-1-1-1-1所示：

图1-1-1-1-1

委托申请单的采购项目委托单分类查看如下：

1、点击标签列表显示起草中的委托单信息，如图1-1-1-1-2所示：

图1-1-1-1-2

2、点击标签列表显示登记中的委托单信息，如图1-1-1-1-3所示：

图1-1-1-1-3

3、点击标签列表显示已分派的委托单信息，如图1-1-1-1-4所示：

图1-1-1-1-4

4、点击标签列表显示已终止的委托单信息，如图1-1-1-1-5所示：

图1-1-1-1-5

3.2搜索服务

操作角色：

采购人

功能入口：

委托管理委托管理委委托单申请

操作步骤：

如图1-1-1-1-1所示，可通过二个查询条件：

项目名称、采购种类（货物、工程、服务）进行查找，选择任一查询条件点击。

3.3新建委托单

操作角色：

采购人

功能入口：

委托管理委托管理委托单申请

操作步骤：

点击图1-1-1-1-1中的弹出“编辑委托单”页面，如图1-1-1-3-1所示：

图1-1-1-3-1

3.4编辑需求分包

一、此项目无分标的情况下点击图1-1-1-3-1中选择“否”，如图所示：

1、项目名称：

填写项目名称时必须把单位名称放在最前面。

2、采购方式：

点击在弹出的页面中进行选择。

3、联系人：

填写此项目的负责人

4、联系手机：

填写手机号码

5、项目分类：

点击在弹出的页面里选择。

6、是否接受联合体投标：

点击在弹出的页面里选择。

7、固定电话：

固定电话的格式为：

区号加上电话号吗。

8、采购需求表

点击图中“需求文档”后的按钮弹出“文档编辑页面”，如图所示：

货物，服务上传采购需求表，工程，工程监理上传项目情况表，公开招标需再上传评标办法。

上传完成后点击图中的上传结束。

9、支付申请号：

以[2012]NCCX800235/1为例，在中点方框中下拉箭头，在弹出的对话框选择里选择X（行政政法科），在中第一个方框里填写800235，第二个方框写1

10、用户自定义分类：

点击弹出页面，根据项目实质选择。

11、合同签订是否接受合同专用章：

根据采购需求表填写

12、如中标后不能履行政府采购合同，是否选择排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商：

根据采购需求表填写

13、上传附件：

点上传所需附件

14、投标人资格：

采购需求表第一条

15、采购内容：

采购需求表里的采购内容，格式为：

1、货物/服务采购内容，数量单位。

16、资金来源：

根据采购申请表填写。

二、此项目有分标的情况下点击图1-1-1-3-1中选择“是”，点击“采购项目及内容”后的弹出“项目标段管理”页面，如图1-1-1-3-2所示：

图1-1-1-3-2

点击图1-1-1-3-2图中的按钮项目分包管理页面下面框架显示增加分包页面，如图1-1-1-3-3所示：

图1-1-1-3-3

1、编辑文档

点击图1-1-1-3-3中“需求文档”后的按钮弹出“文档编辑页面”，如图1-1-1-3-4所示：

货物，服务上传采购需求表，工程，工程监理上传项目情况表，公开招标需再上传评标办法。

点击图1-1-1-3-4中的按钮完成文档编辑。

2、完善内容

如图1-1-1-3-3所示，填写标段名称、预算金额、投标人资质要求，标段描述等录入相关数据点击弹出“添加需求分包成功”窗口，如图1-1-1-3-5所示：

图1-1-1-3-5

点击添加分包操作完成。

3、添加多个分标

请重复以上操作，如图1-1-1-3-6所示：

图1-1-1-3-6

4、修改分包

点击图1-1-1-3-6中的分包后的按钮弹出编辑包页面，如图1-1-1-3-7所示：

图1-1-1-3-7

修改相关的数据后点击弹出“需求分包修改成功”窗口，如图1-1-1-3-8所示：

图1-1-1-3-8

点击修改分包操作完成。

5、删除分包

点击图1-1-1-3-6中分包后的按钮弹出“确认删除”窗口，如图1-1-1-3-9所示：

图1-1-1-3-9

点击删除分包操作完成。

二、编辑委托单

分包编辑完成后点击返回到编辑委托单页面，图1-1-1-3-1所示。

完善委托单数据信息，点击或完成委托单的新建，如图1-1-1-3-10所示：

图1-1-1-3-10

1、保存

点击弹出数据操作成功提示，如图1-1-1-3-11所示：

如图1-1-1-3-11

点击返回到“采购项目委托单”页面，如图1-1-1-3-12所示：

图1-1-1-3-12

2、委托单的修改

点击图1-1-1-3-12委托单后的弹出编辑委托单页面如图1-1-1-3-13所示：

图1-1-1-3-13

修改完成后点击弹出“修改委托单成功”窗口，如图1-1-1-3-14所示：

图1-1-1-3-14

点击完成委托单修改操作。

3、委托单的删除

点击图1-1-1-3-12委托单后的弹出“删除确认”窗口，如图1-1-1-3-15所示：

图1-1-1-3-15

点击完成委托单删除操作。

4委托单申请流程

操作角色：

采购人

功能入口：

委托管理委托管理委托单申请

操作步骤：

委托单申请流程的发起有三种途径：

1、点击图1-1-1-3-13中的进入“提交委托单申请流程”确认窗口，如图1-2-1-1所示：

图1-2-1-1

点击进入“委托单申请流程”页面，如图1-2-1-2所示：

图1-2-1-2

2、如果没有通过发起流程，刚可通过点击图1-1-1-3-12进入委托单修改页面，如图1-1-1-3-13所示页面点击同样可以发起流程。

3、还可以通过图1-1-1-3-12所示页面点击发起流程。

4.1编辑委托单信息

如在委托单提交审核前还需修改委托单内容，则点击图1-2-1-2

中的按钮弹出委托单编辑页面，如图1-2-1-1-1页面所示，

图1-2-1-1-1

修改后点击完成修改操作，并点击或返回到“委托单申请流程”页面，如图1-2-1-2所示。

4.2查看委托单信息

点击图1-2-1-2中弹出委托单详细信息页面，如图1-2-1-2-1所示：

图1-2-1-2-1

查看包详细信息

点击图1-2-1-2-1中的弹出包详细信息列表，可以查看各个分包的包分类、预算以及详细信息等，如图1-2-1-2-2所示：

图1-2-1-2-2

点击图1-2-1-2-1中对应分包后的弹出“包详细信息列表”页面，可以查看各个分包的详细信息等，如图1-2-1-2-3所示：

图1-2-1-2-3

4.3上传附件

点击图1-2-1-2中的弹出上传文件窗口，如图1-2-1-3-1所示：

图1-2-1-3-1

点击图1-2-1-3-1图中的“浏览”按钮选择需上传的附件，点击完成附件上传操作。

4.4提交送审

确认所有数据无误后进行委托单提交流程，如图1-2-1-4-1所示：

图1-2-1-4-1

1、保存常用语

如图1-2-1-4-1，在右侧“起草”栏输入常用语（同意），如图1-2-1-4-2所示：

图1-2-1-4-2

点击图1-2-1-4-2中的弹出常用语保存成功提示，如图1-2-1-4-3所示

图1-2-1-4-3

点击完成“保存常用语”操作。

2、保存

点击图1-2-1-4-2中的弹出“保存成功提示”窗口，如图1-2-1-4-4所示：

图1-2-1-4-4

点击完成保存操作。

3、提交

双击图1-2-1-4-1中左侧常用语“提交”至右侧“提交栏”如图1-2-1-4-5所示：

图1-2-1-4-5

点击图1-2-1-4-5中的弹出“任务提交”确认窗口，如图1-2-1-4-6所示：

图1-2-1-4-6

点击图1-2-1-4-6中的将任务提交至下一环节“审核委托单”。

4.5委托单的取回与终止

在委托单提交完成以后由于某些原因需要将委托单“取回”或着“终止”操作，其步骤如下：

1、取回委托单

点击左侧系统功能菜单下的右侧弹出委托单申请页面，点击“我离线登记的采购项目委托单”下的标签，选中相应的委托单条目，如图1-2-1-5-1所示：

（操作请参考：

2.3.1委托登记主页面）

图1-2-1-5-1

点击所选项目后边的按钮弹出“任务取回”窗口，如图1-2-1-5-2所示：

图1-2-1-5-2

点击图1-2-1-5-2中的，弹出“确认取回”窗口，如图1-2-1-5-3所示：

图1-2-1-5-3

点击完成委托单取回操作。

2、终止委托单

点击图1-2-1-5-1中所选项目后边的按钮弹出“确认终止”窗口，如图1-2-1-5-4所示：

图1-2-1-5-4

点击完成委托单终止处理。

5采购人确认初稿

操作角色：

采购人

功能入口：

我的桌面待办事项

操作步骤：

采购文件初稿确认提交转入下一环节—“采购人采购文件”，操作角色为采购人，用采购人民的帐号登录系统（操作步骤请参考1.1用户登录），如图1-3-1-1所示：

图1-3-1-1

点击下需审核的项目进入“采购人确认采购文件初稿”页面，如图1-3-1-2所示：

图1-3-1-2

5.1查看采购文件

点击图1-3-1-2中的编辑采购文件数据弹出编辑采购文件页面，可编辑采购文件，如图1-3-1-1-1所示：

图1-3-1-1-1

查看采购文件

点击图1-3-1-2图中的查看采购文件数据弹出采购文件查看页面，如图1-3-1-1-2所示：

图1-3-1-1-2

1、保存文档

点击图1-3-1-1-2中的弹出“另存为”页面，如图1-3-1-1-3所示：

图3-4-2-1-3

输入另存文件名、选择另存路径点击完成文档保存操作。

2、打印文档

点击图1-3-1-1-2中的弹出“打印”页面，如图1-3-1-1-4所示：

图1-3-1-1-4

选择打印机、设置相关打印选项点击进行文档打印。

3、打印预览

点击图1-3-1-1-2中的弹出“打印”页面，如图1-3-1-1-5所示：

图1-3-1-1-5

可通过翻页查看招标文件预览，操作完成后点击。

查看表格附件

点击图1-3-1-1-6图中左上角的附件的

图1-3-1-1-6

弹出页面如下图所示

点击左上角的保存文档保存到本地，在本地编辑好后在页面图1-3-1-2

的上传附件处上传。

5.2采购人审核确认

1、审核通过

双击左侧常用语“通过”添加至右侧“审批”栏，如图1-3-1-2-1所示：

图1-3-1-2-1

点击图3-4-2-4-1中弹出任务提交页面，如图1-3-1-2-2所示：

如图1-3-1-2-2

点击图1-3-1-2-2中按钮进入下一环节项目经办人确认修改。

2、审核退回

双击左侧常用语“退回”添加至右侧“审批”栏，如图1-3-1-2-3所示：

如图1-3-1-2-3

点击图1-3-1-2-3中的弹出任务退回页面，如图1-3-1-2-4所示：

图1-3-1-2-4

退回环节：

起草采购文件；

退回方式：

1、退回任务直接提交至当前环节采购人确认初稿，如果其间有新增环节，则流程先经过新增环节再提交到当前环节；

2、退回任务直接提交到当前环节采购人确认初稿；

3、按流程定义重新对本文档进行批核。

在图1-3-1-2-4中选择相应的“退回环节”和合适的“退回方式”并点击将采购文件退回至相应的环节。

6协议供货管理

4.1我的协议采购项目

操作角色：

采购人

功能入口：

协议供货协议供货我的协议采购项目

采购流程图：

图4-1

点击左侧系统功能菜单下的右侧弹出我的采购计划页面，如图4-2所示：

图4-2

4.2新增采购计划

如图4-2所示，点击弹出采购计划页面：

如图4-3所示：

图4-3

4.2.1填写支付申请号

按照财局审批的支付申请号填写，如果填写错误可单击按钮重新填写。

4.2.2填写采购内容

点击采购内容下的按钮弹出商品品目页面，如图4-4所示，选择相应的品目完成操作。

图4-4

数据填写完成后，点击图4-3中完成增加采购计划操作流程。

4.3基本信息

如图4-2所示，点击弹出项目基本信息页面：

如图4-5所示，在基本信息页面中，可以看到采购计划的基本信息。

图4-5

4.4详细信息

如图4-2所示，点击弹出项目详细信息页面：

如图4-6所示。

图4-6

4.4.1选择商品

如图4-6所示，点击弹出选择商品页面，如图4-7所示:

在这个列表里可以对产品进行“查看”、“搜索”、“对比”、“采购”：

图4-7

功能详细介绍：

（1）.查看产品

如图4-7单击商品图片弹出商品详细信息页面，如图4-8所示，在页面中可以看商品的“基本参数”、“供货商”、“价格趋势”、“图片”的详细信息。

图4-8

（2）.搜索产品

如图4-7所示在右上方搜索栏输入商品的型号，然后单击搜索按钮，就可以搜索到对应的产品，如图4-9所示.

图4-9

（3）产品对比

如图4-7所示，选择两个或者两个以上产品后，点击产品对应的按钮，然后点击右下角的按钮，弹出“商品对比篮”如图4-10所示，点击，弹出商品对比页面，如图4-11

图4-10

图4-11

（4）采购商品

如图4-7所示，确定要采购的商品后，点击商品对应的按钮，点击后弹出购物车页面如图4-12所示，按需求填写购买商品的数量，确认无误后点击，完成商品采购。

图4-12

.4.4.2购物车

如图4-7所示，点击，弹出购物车详细页面如图4-13所示。

图4-13

4.4.3竞价管理

如图4-7所示，点击弹出竞价管理页面如图图4-14所示：

图4-14

1.确认采购信息无误后，点击，竞价开始系统自动在外网发布竞价公告。

2.提交竞价后，采购人点击弹出竞价大厅页面如图4-15，在竞价大厅中采购人可以看到供应商的实时报价，以及竞价结束的时间等信息。

图4-15

3竞价结束后，系统自动在外网发布结果公告。

（1）如果供应商正常中标，单击按钮，弹出竞价结果页面如图4-16所示：

图4-16

查看竞价结果后，点击右侧导航栏的按钮，弹出打印合同页面如图4-17所示，打印“合同”和“中标通知书”。

图4-17

（2）如果无供应商投标或者供应商报价超预算,项目状态会对应显示“无人投标”如图4-18或“超预算”如图4-19：

图4-18

图4-19

4.4.4供应商评价

（1）如果供应商能按要求供货，当供应商供货完成后，采购人点击左侧导航栏的弹出供应商评价页面，如图4-20所示，按实际情况填写评价信息后信息填写完整后点击图中的按钮提交评价信息。

图4-20

（2）如果供应商不能按要求供货，供应商可以在→中点击按钮申请更改中标结果，如图4-21所示。

图4-21

4.4.5打印合同

完成供应商评价后，购人点击左侧导航栏的，弹出打印合同页面如图4-22。

采购人可按需求点击对应的按钮打印“合同”、“中标通知书”、“支付申请表”。

图4-22

（1）打印合同:

点击“查看打印合同”弹出合同报表页面，在报表页面最底部（如图4-23）点击按钮打印合同：

图4-23

（2）打印中标通知书:

点击“打印中标通知书”弹出中标通知书报表页面，在报表页面最底部（如图4-24）点击按钮打印中标通知书。

图4-24

（3）打印支付申请表:

点击“打印支付申请表”弹出“履约验收证明和资金支付申请表”的报表页面，在报表页面最底部（如图4-24）点击按钮打印合同。

其中“中标通知书”需打印3份，“合同”需打印3份，预约“验收证明和资金支付申请表”需要打印4份。