必联采购网运行商操作手册.docx
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必联采购网运行商操作手册
企业采购运营管理V1.1.1
帐户管理V1.1
运营商
操作手册
必联（北京）电子商务科技有限公司
2008年6月
运营商主要对必联采购网的运营进行维护，包含的功能有企业用户管理、信息管理、目录管理、基础信息维护、运营维护、系统日志查询。
登陆后页面如图1所示：
图1
以下分别对各个功能模块进行说明讲解。
1企业用户管理
企业用户管理主要对使用必联采购网的用户进行管理，包含企业验证、供应商管理、采购商管理。
图1所示页面，点击“企业用户管理”菜单，打开页面如图1.1所示：
图1.1
1.1企业验证
企业验证主要是对企业（包括采购商和供应商）的基本信息、业务信息进行验证操
作。
包含企业验证、交易场分配、交易场推荐。
双击“企业验证”菜单，打开页面如图1.2所示：
图1.2
1.1.1企业验证
图1.2所示页面，点击“企业验证”菜单，打开页面如图1.3所示：
图1.3
企业验证包含已验证用户列表和已停用用户列表两部分，分别用来查看已经验证的用户和已经停用的用户。
可以通过登录名或者企业名称搜索企业，点击企业名称可以查看企业详细信息。
1.1.2交易场分配
图1.2所示页面，点击“交易场分配”菜单，打开页面如图1.4所示：
图1.4
交易场分配主要用来处理供应商提出加入某个交易场的申请。
分为未分配和已分配两个列表。
图1.4所示，未分配列表显示供应商提交的未处理的申请，勾选记录，点击“分配”按钮，打开分配操作页面，如图1.5所示：
图1.5
图1.5所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经分配或者推荐的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的分配。
分配后的申请记录进入已分配列表。
已分配列表如图1.6所示：
图1.6
点击图1.6中的“查看”按钮，浏览当前供应商已经分配或者推荐的交易场情况。
1.1.3交易城推荐
图1.2所示页面，点击“交易场推荐”菜单，打开页面如图1.7所示：
图1.7
交易场推荐由运营商主动发起，把供应商推荐到某个交易场中。
图1.7所示页面，显示系统所有供应商，点击“推荐”按钮，打开推荐操作页面，如图1.8所示：
图1.8
图1.8所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经推荐或者分配的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的推荐。
图1.7所示页面，点击“查看”按钮，浏览当前供应商已经推荐或者分配的交易场情况。
1.2供应商管理
供应商管理主要对供应商做试开通、查看交费及消费记录，包括开通管理、供应商资质管理。
双击图1.1中“供应商管理”菜单，打开页面如图1.9所示：
图1.9
1.2.1开通管理
图1.9所示页面，点击开通管理菜单，打开页面如图1.10所示：
图1.10
按开通或者停用的不同状态对供应商进行分类，放在7个列表中显示：
待开通：
等待开通的供应商
已开通：
已经开通的供应商
已停用：
手动停用的供应商
将到期：
服务到期天数小于等于30的开通供应商
将超额：
剩余服务费用小于总服务费用10%的供应商
到期停用：
服务期限到期导致停用的供应商
超额停用：
服务费用超额导致停用的供应商
待开通
图1.10所示列表为待开通列表，可以做开通操作，点“开通”按钮，打开开通操作页面，如图1.11所示：
图1.11
开通期限分为开始日期和结束日期；设置交易额把供应商的实际缴费和可以使用的项目金额进行关联，包含有7个选项，以“1~10万：
200元/年”为例，表示供应商实际缴费200元/年，可以使用的最大交易额为10万。
设置开通期限，选择设置交易额，点击“提交”按钮，完成开通操作。
开通后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
已开通
图1.10中，点击已开通页签，进入已开通列表，如图1.12所示：
图1.12
已开通的供应商有停用和修改两种操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作；点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面如图1.13，交易额清零功能用于清除修改前的交易额，不够选时不做清零处理，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
图1.13
已停用
图1.10中，点击已停用页签，进入已停用列表，如图1.14所示：
图1.14
已停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
将到期
图1.10中，点击将到期页签，进入将到期列表，如图1.15所示：
图1.15
将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。
点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.13所示，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
点击“发信息”按钮，打开发信息页面，如图1.16所示：
图1.16
输入信息内容，点击“发送”按钮，完成向供应商发送短信息操作。
将超额
图1.10中，点击将超额页签，进入将超额列表，如图1.17所示：
图1.17
将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。
点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.13所示，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
点击“发信息”按钮，完成发信息操作，发信息页面同图1.16所示。
到期停用
图1.10中，点击到期停用页签，进入到期停用列表，如图1.18所示：
图1.18
到期停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
超额停用
图1.10中，点击超额停用页签，进入超额停用列表，如图1.19所示：
图1.19
超额停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
1.2.2供应商资质管理
图1.9所示页面，点击供应商资质管理菜单，打开供应商资质管理页面，如图1.20所示。
图1.20
供应商资质管理主要用于查看供应商的各种资质文件和资质证书，包含资质列表和将到期资质两个表，资质列表显示全部的供应商资质，当资质到期时间不足1月时，该条信息进入将到期资质列表。
1.3采购商管理
采购商管理主要对申请开通的采购商进行联系和开通。
双击图1.1中“采购商管理”菜单，打开页面如图1.21所示：
图1.21
采购商按照交易场所处状态进行分类，在3个列表中进行显示：
未创建交易场：
还没有建立交易场的采购商
待开通客户：
交易场已经存在，等待开通交易场的采购商
已开通客户：
已经开通交易场的采购商
图1.21所示为未创建交易场的采购商列表，有建立交易场操作，点击“建立交易场”按钮，打开建立交易场页面，如图1.22所示：
图1.22
建立交易场页面主要有5部分内容：
基本信息、协议管理、配置、开通模块定制、开通设定。
配需完成后，点击“提交”按钮，完成交易场的建立。
5部分内容说明如下：
基本信息
显示交易场的企业名称和登陆名。
协议管理
可以上传和采购商之间的合作协议，通过浏览按钮查找本地文件，完成上传。
配置
对交易场的计划模式、招标终审、计划导入进行配置。
计划模式在做计划分配时起作用，有两种设置：
集中：
交易场多个用户之间可以看到彼此建立的计划，并将计划中的物料按关联关系分配给其他用户（或自己）。
分散：
交易场各个用户只能查看到自己建立的计划信息，可以查看到是否所有物料都与自己有关联。
招标终审在做招标流程，采购结果终审时起作用，有两种设置：
领导网上审批：
审批过程在网上进行，可以设置审批级数和审批人。
领导网下审批：
审批过程不在网上进行，不需要设置审批人。
计划导入在采购计划导入时起作用，有两种设置：
有物料编码：
导入的计划文件中，物料编码必须填写。
无物料编码：
导入的计划文件中，物料编码可以填写也可以不填写。
开通模块定制
设定为交易场提供哪些服务，其中系统管理、供应商管理、目录管理是默认选定的，其他服务可以自由选择。
开通设定
用于设置交易场的服务期限和用户数。
图1.21中，点击“待开通客户”，打开待开通客户列表，页面如图1.23所示：
图1.23
待开通客户有开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“开通”按钮，完成交易场的开通操作。
图1.21中，点击“已开通客户”，打开已开通客户列表，页面如图1.24所示：
图1.24
已开通客户有修改、开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“停用”按钮，可以停用交易场；点击“修改”按钮，进行交易场信息修改，配置部分的计划模式、招标终审、计划导入不可以修改。
2信息管理
信息管理主要用于管理向外网发布各种信息，包含信息发布和信息验证。
图1所示页面，点击“信息管理”菜单，打开页面如图2.1所示：
图2.1
2.1信息发布
图2.1所示页面，点击“信息发布”菜单，打开页面如图2.2所示：
图2.2
信息发布模块下的信息按审批状态分为待审批和审批通过两种：
待审批
图2.2所示页面为待审批列表，有添加和删除功能。
勾选选定项，点击“删除”按钮，完成删除操作。
点击“添加”按钮，打开添加页面，如图2.3所示：
图2.3
填写信息内容，点击确认按钮完成信息添加。
审批通过
审批通过列表显示已经通过审批的信息，点击名称可以查看信息内容。
2.2信息验证
图2.1所示页面，点击“信息验证”菜单，打开页面如图2.4所示：
图2.4
信息验证模块下的信息按审批状态分为等待审批和审批通过两种：
待审批
图2.4所示页面为等待审批列表，点击公告名称，打开内容页面，如图2.5所示：
图2.5
可以进行修改和审批操作。
修改信息内容后点击“修改”按钮，完成修改操作。
点击
“审批”按钮，完成信息的审批。
审批通过
审批通过列表显示已经通过审批的信息，点击名称可以查看信息内容。
3目录管理
目录管理主要用户维护必联大目录。
目录维护维护页面如图3.1所示：
图3.1
分类维护有添加分类、修改分类、删除分类功能。
选择某个分类，点击“添加分类”按钮，执行向其添加下级分类功能，添加分类页面如图3.2所示：
图3.2
分类编码由系统自动生成，支持修改，填写分类名称后，点击“提交”按钮完成分类的添加。
选择某个分类，点击“修改分类”按钮，打开修改分类页面，如图3.3所示：
图3.3
可以把一个分类移动到另一个分类下，点击“移动分类”按钮，打开选择目标分类页面，
如图3.4所示：
图3.4
图3.4中，选择目标分类，点击“提交”按钮，返回修改分类页面，页面如图3.5所示：
图3.5
图3.5中，所属分类被修改为新选择的分类，点击“提交”按钮，完成分类修改。
4基础信息维护
图1所示页面，点击“基础信息维护”菜单，打开页面如图4.1所示：
图4.1
基础信息维护包含两方面内容：
币种类型维护、计量单位维护。
4.1币种类型维护
图4.1所示页面，点击“币种类型维护”菜单，打开页面如图4.2所示：
图4.2
采购网的币种类型统一由运营商维护，币种类型不能手工维护，由系统从中国银行主站获取，可以查看历史汇率，点击“历史汇率”按钮，打开历史汇率查询页面，如图4.3所示：
图4.3
输入查询日期，点击搜索按钮，页面显示查询结果，如图4.4所示：
图4.4
4.2计量单位维护
图4.1所示页面，点击“计量单位维护”菜单，打开页面如图4.5所示：
图4.5
采购网的计量单位统一由运营商维护，企业用户只能使用，不能自行维护自己的计量单位。
图4.5所示页面，点击“添加单位名称”按钮，打开添加页面，如图4.6所示：
填写相关信息后，点击“提交”按钮，完成计量单位添加。
5运营维护
5.1投标截止回退
投标截止回退，用于将已经投标截止的招标项目回退到投标截止前的状态；如果项目开标大厅已经解密，则项目不能进行回退操作。
投标截止回退页面，如图5.1所示：
图5.1
输入项目编号，点击“重置”按钮，项目编号输入框中内容将被清空；输入项目编号后，点击“确定”按钮，执行回退操作，页面如图5.2所示：
图5.2
图5.2所示页面，信息确认无误后，点击“确定”按钮，完成回退操作。
6系统日志维护
6.1短信查询
短信查询用来查询采购网系统发出的所有短信息，页面如图6.1所示：
图6.1
通过输入关键字，或者日期，查询系统短信，查询结果页面如图6.2所示：
图6.2
6.2邮件查询
邮件查询用来查询采购网系统发出的所有邮件，页面如图6.3所示：
图6.3
通过输入关键字，或者日期，查询系统邮件，查询结果页面如图6.4所示：
图6.4
6.3短信管理
短信管理用于手动向客户发送短信息，页面如图6.5所示：
图6.5
可以同时向多个客户发送短信息，在发送对象输入框中填写客户手机号码，点击“添加”按钮，完成添加操作，页面如图6.6所示：
图6.6
图6.6中，可以通过“删除”按钮，删除某个发送对象，信息内容和发送对象填写完毕后，点击“发送”按钮，完成短信息的发送。
企业采购运营管理V1.1.1-帐户管理V1.1-运营商-操作手册
必联（北京）电子商务科技有限公司
2008年6月
运营商主要对必联采购网的运营进行维护，包含的功能有企业用户管理、信息管理、目录管理、基础信息维护、运营维护、系统日志查询。
登陆后页面如图1所示：
图1
以下分别对各个功能模块进行说明讲解。
1企业用户管理
企业用户管理主要对使用必联采购网的用户进行管理，包含企业验证、供应商管理、采购商管理。
图1所示页面，点击“企业用户管理”菜单，打开页面如图1.1所示：
图1.1
1.1企业验证
企业验证主要是对企业（包括采购商和供应商）的基本信息、业务信息进行验证操
作。
包含企业验证、交易场分配、交易场推荐。
双击“企业验证”菜单，打开页面如图1.2所示：
图1.2
1.1.1企业验证
图1.2所示页面，点击“企业验证”菜单，打开页面如图1.3所示：
图1.3
企业验证包含已验证用户列表和已停用用户列表两部分，分别用来查看已经验证的用户和已经停用的用户。
可以通过登录名或者企业名称搜索企业，点击企业名称可以查看企业详细信息。
1.1.2交易场分配
图1.2所示页面，点击“交易场分配”菜单，打开页面如图1.4所示：
图1.4
交易场分配主要用来处理供应商提出加入某个交易场的申请。
分为未分配和已分配两个列表。
图1.4所示，未分配列表显示供应商提交的未处理的申请，勾选记录，点击“分配”按钮，打开分配操作页面，如图1.5所示：
图1.5
图1.5所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经分配或者推荐的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的分配。
分配后的申请记录进入已分配列表。
已分配列表如图1.6所示：
图1.6
点击图1.6中的“查看”按钮，浏览当前供应商已经分配或者推荐的交易场情况。
1.1.3交易城推荐
图1.2所示页面，点击“交易场推荐”菜单，打开页面如图1.7所示：
图1.7
交易场推荐由运营商主动发起，把供应商推荐到某个交易场中。
图1.7所示页面，显示系统所有供应商，点击“推荐”按钮，打开推荐操作页面，如图1.8所示：
图1.8
图1.8所示页面，显示采购网系统全部的交易场，已经推荐或者分配的交易场选定项显示“已分配”，勾选交易场，点击“提交”，完成交易场的推荐。
图1.7所示页面，点击“查看”按钮，浏览当前供应商已经推荐或者分配的交易场情况。
1.2供应商管理
供应商管理主要对供应商做试开通、查看交费及消费记录，包括开通管理、供应商资质管理。
双击图1.1中“供应商管理”菜单，打开页面如图1.9所示：
图1.9
1.2.1开通管理
图1.9所示页面，点击开通管理菜单，打开页面如图1.10所示：
图1.10
按开通或者停用的不同状态对供应商进行分类，放在7个列表中显示：
待开通：
等待开通的供应商
已开通：
已经开通的供应商
已停用：
手动停用的供应商
将到期：
服务到期天数小于等于30的开通供应商
将超额：
剩余服务费用小于总服务费用10%的供应商
到期停用：
服务期限到期导致停用的供应商
超额停用：
服务费用超额导致停用的供应商
待开通
图1.10所示列表为待开通列表，可以做开通操作，点“开通”按钮，打开开通操作页面，如图1.11所示：
图1.11
开通期限分为开始日期和结束日期；设置交易额把供应商的实际缴费和可以使用的项目金额进行关联，包含有7个选项，以“1~10万：
200元/年”为例，表示供应商实际缴费200元/年，可以使用的最大交易额为10万。
设置开通期限，选择设置交易额，点击“提交”按钮，完成开通操作。
开通后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
已开通
图1.10中，点击已开通页签，进入已开通列表，如图1.12所示：
图1.12
已开通的供应商有停用和修改两种操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作；点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面如图1.13，交易额清零功能用于清除修改前的交易额，不够选时不做清零处理，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
图1.13
已停用
图1.10中，点击已停用页签，进入已停用列表，如图1.14所示：
图1.14
已停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
将到期
图1.10中，点击将到期页签，进入将到期列表，如图1.15所示：
图1.15
将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。
点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.13所示，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
点击“发信息”按钮，打开发信息页面，如图1.16所示：
图1.16
输入信息内容，点击“发送”按钮，完成向供应商发送短信息操作。
将超额
图1.10中，点击将超额页签，进入将超额列表，如图1.17所示：
图1.17
将到期的供应商有修改、停用和发信息操作，点击“停用”按钮，完成手动停用供应商操作。
点击“修改”按钮，完成修改操作，修改页面同图1.13所示，修改后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
点击“发信息”按钮，完成发信息操作，发信息页面同图1.16所示。
到期停用
图1.10中，点击到期停用页签，进入到期停用列表，如图1.18所示：
图1.18
到期停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
超额停用
图1.10中，点击超额停用页签，进入超额停用列表，如图1.19所示：
图1.19
超额停用的供应商有启用操作，点击“启用”按钮，完成启用供应商操作，启用页面同图1.13所示，启用后的供应商依据运行的实际状态在几个列表中进行流转。
1.2.2供应商资质管理
图1.9所示页面，点击供应商资质管理菜单，打开供应商资质管理页面，如图1.20所示。
图1.20
供应商资质管理主要用于查看供应商的各种资质文件和资质证书，包含资质列表和将到期资质两个表，资质列表显示全部的供应商资质，当资质到期时间不足1月时，该条信息进入将到期资质列表。
1.3采购商管理
采购商管理主要对申请开通的采购商进行联系和开通。
双击图1.1中“采购商管理”菜单，打开页面如图1.21所示：
图1.21
采购商按照交易场所处状态进行分类，在3个列表中进行显示：
未创建交易场：
还没有建立交易场的采购商
待开通客户：
交易场已经存在，等待开通交易场的采购商
已开通客户：
已经开通交易场的采购商
图1.21所示为未创建交易场的采购商列表，有建立交易场操作，点击“建立交易场”按钮，打开建立交易场页面，如图1.22所示：
图1.22
建立交易场页面主要有5部分内容：
基本信息、协议管理、配置、开通模块定制、开通设定。
配需完成后，点击“提交”按钮，完成交易场的建立。
5部分内容说明如下：
基本信息
显示交易场的企业名称和登陆名。
协议管理
可以上传和采购商之间的合作协议，通过浏览按钮查找本地文件，完成上传。
配置
对交易场的计划模式、招标终审、计划导入进行配置。
计划模式在做计划分配时起作用，有两种设置：
集中：
交易场多个用户之间可以看到彼此建立的计划，并将计划中的物料按关联关系分配给其他用户（或自己）。
分散：
交易场各个用户只能查看到自己建立的计划信息，可以查看到是否所有物料都与自己有关联。
招标终审在做招标流程，采购结果终审时起作用，有两种设置：
领导网上审批：
审批过程在网上进行，可以设置审批级数和审批人。
领导网下审批：
审批过程不在网上进行，不需要设置审批人。
计划导入在采购计划导入时起作用，有两种设置：
有物料编码：
导入的计划文件中，物料编码必须填写。
无物料编码：
导入的计划文件中，物料编码可以填写也可以不填写。
开通模块定制
设定为交易场提供哪些服务，其中系统管理、供应商管理、目录管理是默认选定的，其他服务可以自由选择。
开通设定
用于设置交易场的服务期限和用户数。
图1.21中，点击“待开通客户”，打开待开通客户列表，页面如图1.23所示：
图1.23
待开通客户有开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“开通”按钮，完成交易场的开通操作。
图1.21中，点击“已开通客户”，打开已开通客户列表，页面如图1.24所示：
图1.24
已开通客户有修改、开通和查看操作，点击“查看”按钮，可以浏览交易场的各种信息；点击“停用”按钮，可以停用交易场；点击“修改”按钮，进行交易场信息修改，配置部分的计划模式、招标终审、计划导入不可以修改。
2信息管理
信息管理主要用于管理向外网发布各种信息，包含信息发布和信息验证。
图1所示页面，点击“信息管理”菜单，打开页面如图2.1所示：
图2.1
2.1信息发布
图2.1所示页面，点击“信息发布”菜单，打开页面如图2.2所示：
图2.2
信息发布模块下的信息按审批状态分为待审批和审批通过两种：
待审批
图2.2所示页面为待审批列表，有添加和删除功能。
勾选选定项，点击“删除”按钮，完成删除操作。
点击“添加”按钮，打开添加页面，如图2.3所示：
图2.3
填写信息内容，点击确认按钮完成信息添加。
审批通过
审批通过列表显示已经通过审批的信息，点击名称可以查看信息内容。
2.2信息验证
图2.1所示页面，点击
升级会员 