入职离职管理制度.docx

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入职离职管理制度

受控状态：

发放号：

入职离职管理制度

编制：

审核：

批准：

李玉民

编号：

QDLS-C-ZG-06-13发放号：

2009年04月29日发布2009年04月29日实施

入职离职管理制度

1.目的

制定本制度的目的是加强公司员工入职、离职管理。

2.范围

本制度适用于公司所有入职、离职员工。

3.职责

综合管理部负责公司员工的入职、离职管理及其相关工作。

4.内容

4.1人员招聘

4.1.1公司招聘人员实行统一管理和报审报批制度，综合管理部为该项工作的职能管理部门。

4.1.2部门需要增补人员时，须填写《人员招聘申请单》，经分管副总（经理）审核，总经理批准后，综合管理部和用人部门共同招聘，重要岗位需总经理面试。

4.1.3经综合管理部和用人部门（或总经理）对面试人员综合评价后择优录用。

用人部门填写《员工入职审批表》，经分管副总（经理）、行政副总审核，总经理批准后交综合管理部办理入职手续。

4.1.4新招聘人员确定上岗后与公司签订《劳动合同》，双方需严格遵守合同条款。

4.2员工报到

4.2.1新录员工报到时提供以下资料：

身份证复印件

学历学位证书及其复印件

技术职称、资格证书及其复印件

一寸证件照一张

《入职登记表》

在公司工作期间，专业技术职称证书须存放公司，以备公司资质年检时使用。

4.2.2综合管理部对新员工所提供的资料进行审核，审核无误后存入个人档案。

4.3试用

4.3.1新进员工除另有约定外，自到职之日起试用期为1-3个月。

4.3.2新员工在试用期间，用人部门要对其进行综合考核，表现良好或有突出贡献者可缩短试用期，予以提前转正；若经综合考核达不到公司要求，则予以辞退。

4.4转正

4.4.1新员工试用期满后，须填写《员工转正申请表》，经用人部门、综合管理部、分管副总综合考察后提出意见，报总经理批准。

4.4.2人事资料由综合管理部统一存档，除公司总经理外，其他人未经批准不得调阅。

4.5自动离职

4.5.1员工因个人原因，在合同期内申请离职，必须提前一个月向本部门分管副总（经理）递交书面辞呈并填写《离职申请表》，经总经理批准后交综合管理部，否则当月薪资作为违约金处理。

4.5.2员工离职申请经批准后，分管副总（经理）应安排相关人员二周内与其办完工作交接手续，工作交接完毕，经分管副总（经理）批准，请求离职员工可以提前离开公司。

4.5.3提交辞呈后，不能申请休假，必须保质保量完成职责内未完成的工作和离职的工作交接工作，否则当月薪资作为违约金，由公司自行处理。

4.6非自愿离职

4.6.1发生下列情形之一的，公司与员工解除或终止劳动合同：

严重违反公司规章制度的；

严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

泄露公司机密，有损公司形象、声誉的；

未经公司同意，在其他单位兼职，且拒不改正的；

被依法追究刑事责任的；

效仿领导签字或盗用公司印章，给公司造成损失的；

在试用期间被证明不符合录用条件的；

⑧劳动合同期满的；

⑨其他符合法律法规需解除或终止劳动合同的。

4.6.2有下列情形之一的，公司提前一个月通知员工或额外支付一个月的工资后，解除劳动合同：

员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；

员工不能胜任工作的；

其他符合法律法规需解除劳动合同的。

5.记录

5.1《人员招聘申请单》

5.2《员工入职审批表》

5.3《入职登记表》

5.4《员工转正申请表》

5.5《离职申请表》

人员招聘申请单

申请部门

申请职位

申请事由

□扩大编制□储备人力

□辞职补充□短期需要

增补名额

人员应具备的资格条件

性别：

□男□女□不限

婚姻：

□已婚□未婚□不限

年龄：

岁至岁

学历：

□初中□高中□大专□本科□硕士

职称：

□初级□中级□高级

专业：

英语：

□四级□六级□八级

技能：

其它要求：

总经理

分管副总

申请人

员工入职审批表

姓名

入职部门

职位

职称

入职时间

试用期

试用期工资

转正工资

缴纳保险

电话补贴

安排住宿

注：

新员工入职时，必须带齐相关证件，如身份证、学历证、资格证、职称证等，职称证由公司统一保管。

总经理

分管副总

综合管理部

入职登记表

日期：

年月日

个人基本情况

姓名

职位

民族

婚否

照

片

出生年月

身高

性别

职称

最高学历

专业

工作年限

微机水平

专长

籍贯

毕业学校

现住址

身份证号

家里电话

本人电话

电子信箱

家庭地址

邮编

联系人

学习简历

工作经历

技术资格及培训

时间

职称、技术资格及培训内容

年月

年月

年月

家庭成员

姓名

关系

年龄

工作单位或学校

职务

本人承诺以上内容真实有效，不含任何虚假成分，如果发现内容不实的，单位可以随时解除合同。

本人签字：

20年月日

注：

培养方式：

1.统招2.自考3.电大4.成教5.其它

转正申请表

（以下栏目由员工填写）

姓   名

试用期部门

试用期职位

入职时间

申请理由

试用期工作小结

申请人　　　　　　　

（以下栏目由相关负责人填写 ）

部门负责人意见：

□　提前转正，　　年 月 日至 月  日止。

□　按期转正，　　年 月 日至 月  日止。

□　延期转正，　　年 月 日至 月  日止。

分管副总意见：

行政副总意见:

总经理意见：

转正后职位：

姓名

部门

申请时间

入职时间

联系电话

家里电话

离职原因:

部门经理意见

分管副总意见

行政副总意见

总经理意见

移交清单（已移交物品后画"√"）

1、公司文件、资料：

部门经理/

分管副总

2、办公用品（含电话卡）：

3、是否有借公司书籍:

4、工作是否交接完毕

5、是否有借支公司现金：

财务部

6、宿舍、办公室钥匙：

综合管理部

7、是否有借公司工具及物品：

离职申请表

注：

1、离职人员须提前一个月填写辞职申请表，工作交接完毕后才能离开公司；

2、离职前必须移交办公用品，并将此表递交综合管理部，否则不予计发薪资。