宿舍文化节策划书422晚.docx
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宿舍文化节策划书422晚
公共管理学院
第五届宿舍文化节策划书
主办方：
公共管理学院
承办方：
公共管理学院生活部
负责人：
万秋裕、林天霞、吴紫珊
目录
一、活动主题1
二、活动口号1
三、活动目的1
四、活动时间1
五、活动地点1
六、活动对象2
七、活动形式2
八、宣传工作2
九、前期工作3
十、活动流程5
十一、人员安排8
十二、后期工作11
十三、注意事项13
十四、应急方案15
十五、经费预算17
（一）、奖品部分17
（二）、总预算19
十六、附录20
（一）、附录一：
宿舍检查评分细则、评分表20
（二）、附录二：
初赛报名表28
（三）、附录三：
初赛登记、评分表29
（四）、附录四：
决赛评分、计分表33
（五）、附录五：
嘉宾和评委名单36
（六）、附录六：
决赛座位表37
（七）、附录七：
初赛、决赛比赛规则37
（八）、附录八：
奖项设置39
一、活动主题
宿舍评比：
异国风情
初赛、决赛：
旅行——跨过千里，你我相约
二、活动口号：
异国风情，景与谁共
三、活动目的：
通过该系列活动，一方面，提高同学们的卫生意识与安全意识，帮助同学们养成良好的生活习惯，为同学们营造一个干净、整洁、卫生、安全的宿舍环境，使同学们的学习、生活环境更加舒适。
另一方面，增加宿舍成员之间的交流与默契，帮助宿舍成员培养感情，营造温馨、和谐的宿舍氛围，增加宿舍成员对宿舍的归属感。
通过该系列活动，愉悦同学们的课余生活，为忙碌的学习生活增添乐趣，而以“旅行”为主题的活动增加同学们对大学外面的世界的了解，并提醒同学们在学习书本知识的同时不忘到外面走走，领略外面的风土人情，感受读万卷书、行万里路的乐趣，体会大千世界无处不在的美。
四、活动时间：
（暂定）2014年4月27号—2014年5月11号
五、活动地点：
宿舍评比：
广东财经大学公共管理学院三水校区各学生宿舍
初赛：
（暂定）广东财经大学三水校区一教109,110
决赛：
暂定活动中心（申请不到就是一教大课室）
六、活动对象：
广东财经大学公共管理学院三水校区的全体学生
七、活动形式：
1、宿舍评比：
以宿舍为单位，对宿舍进行清洁整理以及装饰布置。
宿舍评比内容包括卫生、安全以及以“异国风情”为主题的宿舍装饰三方面。
2、初赛：
学生以宿舍为单位参加比赛，通过节目表演和猜词游戏两个环节进行角逐，考验宿舍成员之间的默契与团结，展示宿舍风采。
3、决赛
初赛筛选出来的宿舍，以“旅行——跨过千里，你我相约”为主题，采取加分制，通过闪亮星宿、宿舍演绎、旅行知多少、连环任务等四个环节决出胜负，展现宿舍成员间的友谊及自身对旅游的诠释。
八、宣传工作：
时间
事件
人员安排
4月23日
飞信通知：
联系各班生活委员，让他们发飞信到各自班级的同学。
生活部全体干事
4月24日
早读宣传：
早读期间到大一早读的课室进行宣传。
见人员安排表一
4月24日
扫楼宣传：
在活动开展之前，组织干事到各个宿舍宣传。
见人员安排表二
4月23-26日
网络宣传（微信、QQ等）
生活部全体干事
4月23-26日
微博
叶青青
九、前期工作：
（一）、宿舍评比前期准备
时间
事件
人员安排
4月20日
设计并申请素拓票、设计宣传单
万秋裕
4月23日
打印评分表、评分细则
许炳堂
4月24日
申请进入紫园、李园和桃园的批条和所有院服（共15件）
许炳堂
4月24日
飞信通知生委宿舍检查
生活部全体干事
4月24日
发飞信通知生委开会
吴紫珊
4月24日
准备与各班生委的会议
吴紫珊、林天霞、万秋裕
4月24日
联系记者团干事
吴紫珊
4月25日
与生委开会
吴紫珊、林天霞、万秋裕
4月27日
当天通知生委提醒各班同学晚上至少留一人在宿舍
生活部全体干事
（二）、初赛前期准备
时间
事件
负责人员
4月23日
打印评分表
许炳堂
4月24日
课室申请，借院服
许炳堂
4月28日
通知生委初赛报名开始
生活部全体干事
5月2日
生活部各干事汇总报名表到2533793631@qqcom
生活部全体干事
4月28日—5月3日
初赛词卡的制作和准备
林天霞、李翔昊、洪汝超
4月29日
请初赛评委
吴紫珊、林天霞
5月3日
初赛会议
生活部全体干事
（三）、决赛前期准备：
时间
事件
负责人员
4月22日
打印评分表、签到表
许炳堂、
4月23日
申请场地（一教107），院服（20件），院旗（20支）、院徽
许炳堂
4月24日——4月26日
奖品准备和购买【见经费预算】
林天霞、李翔昊、叶青青
4月28日-4月29日
主持人准备稿子
叶青青、吴嘉晋
4月28日——5月3日
问答题题目资料准备、PPT【见附录7】
吴紫珊、林天霞、伍梦君、许炳堂
5月1日-5月7日
准备电子相册、PPT
万秋裕、许炳堂
5月5日
飞信通知进入决赛的参赛宿舍
吴紫珊
5月5日
给进入决赛的宿舍开会，让其熟悉晚会流程并让其抽签准备“宿舍演绎”环节的节目
吴紫珊、林天霞、万秋裕
5月6日
麦克风、音响租借，并租借决赛签到用的椅子、桌子
万秋裕、许炳堂、颜铭泉
5月6日
购买决赛用的可乐、棒棒糖；向文体部借哨子并准备1本连环任务用的书
林天霞
5月6日
评委嘉宾邀请
吴紫珊、林天霞
5月7日
方向标识制作
洪汝超
5月7日
飞信通知宿舍评比时及初赛时的获奖的宿舍
吴紫珊
5月5日-5月7日
制作视频
信技部工作人员
5月9日
场地布置
生活部全体干事（具体分工见人员安排表五）
一十、活动流程：
（一）、宿舍评比的流程：
时间
时间
27号
19:
30-19：
45
1、全体人员在紫园门口前集合，派发分组名单（组长保管）、评分标准以及宿舍评分表，穿好院服。
2、吴紫珊向参与宿舍评比的人员进行最后的评分指标的简单讲述（作为提醒用）和一些应注意到的礼仪问题。
3、林天霞向保安亭上缴批条和男生的学生证，进入紫园各组根据自己分好的宿舍进行检查。
19：
45-20：
15
各小组在组长的带领下按照分配好的宿舍进行评比。
（见人员安排表三）
20:
15-20:
20
结束紫园女生宿舍的检查。
点齐人数后，立刻前往李园。
20:
20-20:
25
到达李园门口，林天霞向保安亭上缴批条和女生的学生证，进入李园各组根据自己分好的宿舍进行检查。
20:
25-20:
45
结束12级男生宿舍的检查。
点齐人数后，立刻前往13级男生宿舍。
20：
45-21:
05
各组根据自己分好的宿舍进行检查。
21:
05-21:
10
结束13级男生宿舍的检查。
点齐人数后，立刻前往桃园女生宿舍。
21:
10-21：
15
到达桃园门口，林天霞向保安亭上缴批条和男生的学生证，各组根据自己分好的宿舍进行检查。
21:
15-21:
55
结束全部宿舍的检查。
21:
55-22:
10
各组长收齐组员表格，并合影留念。
30号中午
小组长将本小组的评分表计算好，并按通知上交给负责人。
31号晚上
负责人整理和统计数据。
（四）、初赛流程：
时间
内容
18:
00-18:
45
相关工作人员到场进行准备工作。
（见人员安排表四）
18:
45-19:
00
评委进场，由场控引导并安排位置。
19:
00-19:
30
参赛宿舍到场的先签到就坐，初赛开始。
（先到的先比赛）
19:
30-21:
30
每个宿舍先进行1分钟的自我介绍，然后进行才艺表演，时间为4分钟，表演完的宿舍进行下一个环节猜词游戏。
其中表演环节在一间课室SJ1-109（待定）进行，由评委评分，再由记分员统计总分；演唱完毕后过另外一间课室SJ1-110（待定）继续游戏环节，由记分员直接积分统计。
21:
30-21:
45
全体评委干事合照留念。
负责人统计比赛结果（颁奖留到决赛进行）。
（五）、决赛流程：
时间
内容
17:
00-18:
30（没课的人可以先去课室准备）
工作人员到达决赛地点布置场地，同时主持人到场准备。
17:
10-18:
00
调试音响及电脑。
18:
30-19:
00
进入决赛的选手到场准备。
18:
45-19:
20
观众和评委进场，由生活部干事引导并安排位置。
19:
30-19:
40
决赛开始，主持人上台致开场词，介绍本次活动的评委和嘉宾后播放视频。
视频播完，主持人介绍参赛宿舍并大致介绍决赛流程。
19:
41-19:
52
进行第一个环节“闪亮星宿”即宿舍形象设计，六组选手上场介绍自己的形象设计，评委进行打分。
19:
53-20:
10
进入第二环节“宿舍演绎”，即宿舍节目表演，前三组选手先上场表演，评委进行打分。
20:
11-20:
13
主持人邀请观众上来分享旅行经历。
20:
14-20:
31
后三组选手上场表演，评委进行打分。
20:
32-20:
37
进行观众互动“名胜角逐”。
20:
38-20:
39
主持人对前两轮进行总结，公布前两轮的分数。
20:
40-21:
03
进入第三环节“旅游知多少”即问答环节，六组选手上场回答问题。
21:
04-21:
10
国标表演。
21:
11-21:
12
主持人总结前面三轮分数。
21:
13-21:
36
进入第四环节“连环任务”即默契考验，六组选手上场完成任务。
21:
37-21:
40
观众互动环节“正话反说”游戏。
21:
41-21:
50
主持人宣布获奖宿舍名单，评委和嘉宾分别为获奖宿舍颁奖并合影留念。
21:
51-21:
52
颁奖结束，主持人总结，宣布晚会结束。
21:
53-21:
54
评委先行离场，工作人员安排观众有序离场并分发素拓票。
21:
55-22:
25
工作人员收拾现场，生活部全体人员合影留念。
一十一、人员安排：
（六）、宣传人员安排：
表一：
早读宣传人员安排表
班级
负责人员
13社保（SJ2-211）、13公管（SJ2-212）
颜铭泉、许炳堂
13行管（SJ2-213）、13土1（SJ2-218）
吴紫珊、林天霞
13文2（SJ2-215）、13土2（SJ2-301）
洪汝超、叶青青
13文1（SJ2-214）
万秋裕
13房2（SJ2-217）、13房1（SJ2-216）
伍梦君、李翔昊
表二：
扫楼宣传人员安排表：
宿舍号
人员
14栋212-215、117、222-225
13栋111-116、507-515、527-533
吴嘉晋、陈颖冲
14栋215-221
13栋117-119、516-523
林天霞
10栋301、401-408、603-610、617-624
洪汝超、颜铭泉
10栋408-419、505-515
叶青青、吴紫珊
10栋513-524、601-603、609-616
许炳堂、伍梦君
16栋B106-11017栋A101-113
17栋B109、110、205-212
李翔昊、万秋裕
17栋B101-108、201-204、17栋B301-312、
陈彦宇
（七）、宿舍评比人员安排：
表三：
宿舍评比人员安排表：
组别
人员
男生宿舍
女生宿舍
第一组
叶青青（组长）、洪汝超
（12行管）李园14栋212-214
（12行管）紫园17B栋301-308
（13行管）李园13栋507-510
（13行管）桃园10栋301、401-409
第二组
吴嘉晋（组长）、13级房管1班生委
（12文一）李园14栋215-217
（12文一）紫园17B栋201-204、309-312
（13文一）李园13栋511-512,（13土二）13栋522-523
（13文一）桃园10栋410-419
第三组
林天霞（组长）、陈颖冲
（12文二）李园14栋218-221
（12文二）紫园17B栋205-211
（13文二）李园13栋513-515
（13文二）桃园10栋420-424、501-505
第四组
吴紫珊（组长）、13文管1班生委
（12公管）李园14栋117、224、225
（12公管）紫园16栋B106-110、17B109、110
（13公管）李园13栋524-526、（13房二）14栋120
（13公管）桃园
10栋604-610、（13房一）桃园10栋611-614
第五组
万秋裕（组长）、伍梦君
（12房管）李园13栋117-119
（12房管）紫园17A栋106-113
（13房二）李园13栋532-533、（13土2）13栋520-521
（13房一）桃园10栋615-617、（13房二）10栋618-624
第六组
李翔昊（组长）、许炳堂
（12社保）李园14栋222-223、13栋111-112
（12社保）紫园17B栋101-108、212
（13社保）李园13栋516-517、（13房一）13栋527-528
（13社保）桃园10栋506-514、（13土2）10栋523-524
第七组
陈彦宇（组长）、颜铭泉
（12土管）李园
13栋113-116
（12土管）紫园17A栋101-105、（12公管）17B栋109-110
（八）、初赛人员安排：
表四：
初赛的人员安排：
事项
人员
参赛宿舍签到负责
林天霞、叶青青
安排选手依序进入课室一表演节目。
伍梦君
评委计分。
声乐队正副队长2人、艺术团团长、文体部部长、团总支学生会的常委余嘉俊（共5人）
带领参赛宿舍从课室一到课室二进行第二个游戏环节。
洪汝超
课室内场场控，拍照。
吴嘉晋
表演环节中负责递评分表，统计总分。
李翔昊、许炳堂
（九）、决赛人员安排：
表五：
决赛人员安排表：
工作
人员
布置及收拾场地
全体人员
签到处准备（凳子、桌子、签到表、笔）、指引参赛人员入场准备
洪汝超、伍梦君
主持人
叶青青、吴嘉晋
准备多媒体设备及音响、操作多媒体平台
万秋裕、许炳堂
引导并安排观众、嘉宾及评委进场、引导参赛人员上场
李翔昊（组长）、吴紫珊、洪汝超
电灯开关、内场场控
递麦
李翔昊、洪汝超
记分员
伍梦君（组长）、陈彦宇
计时员、回收并递交评分表
林天霞
准备道具、奖品
伍梦君、许炳堂
素拓票派发
吴紫珊（组长）、伍梦君、林天霞、陈彦宇
一十二、后期工作：
（一十）、宿舍评比后期工作
事件
时间
负责人员
统计分数，确认排名，评出十佳宿舍
4月27日——4月30日
吴紫珊、林天霞、万秋裕
飞信通知评选结果
5月1日
生活部负责各班的干事
在微博（761488475@）上公布宿舍评比的结果和照片
5月1日
叶青青
（一十一）、初赛后期工作
事件
时间
负责人员
飞信通知晋级宿舍
5月5日
吴紫珊
通过微博公布晋级宿舍名单
5月5日
叶青青
（一十二）、决赛后期工作
事件
时间
负责人员
在全部人员退场后，工作人员整理所借用的学院物品，对照物资借用记录表，清点借来物资的数量，同时检查物资是否有破损，待整理完毕统一收好。
5月9日晚上
生活部全体干事
归还租借的凳子、桌子、院旗、院徽、院服
5月9日晚上
许炳堂、万秋裕
微博发布本次宿舍文化节决赛的结果
5月10日
叶青青
经费报销
5月13日
许炳堂
总结会议
5月13日
生活部全体干事
一十三、注意事项：
（一十三）、宿舍检查注意事项：
1、活动前三天（4月24日），发飞信通知通知各班生活委员关于宿舍检查及评比的时间和内容，让生委必须通知到每位同学。
2、活动前一天（4月26日），联系记者团干事，通知宿舍检查时间，告知拍照在检查当晚与检查活动共同开展，必须携带拍摄工具。
3、活动前一天（4月26日），召开活动筹备工作会议（由全体参与宿舍检查的工作人员参加）。
介绍本次宿舍检查活动的具体事项：
（1）分发宿舍评比时的各小组的分组名单及检查的宿舍名单，给参与评比的工作人员阅读，让所有工作人员了解分组安排及负责检查的宿舍名单，如有需要调整分组安排，则立刻进行调整，收回分组名单和宿舍名单。
见【人员安排表三】
（2）生活部干事提供检查宿舍每间宿舍的检查分工及检查时间（建议三到四分钟完成每间宿舍评比工作），并提醒评比小组小组长注意工作的时间分配，并总结上次宿舍检查时出现的问题，提醒工作人员注意携带必要文具和礼貌问题以及学生证。
（3）分发宿舍检查评比细则表和评分表给工作人员阅读并收回，讲明本次评比的标准必须按照评分表进行评分，特别提醒文化部分的评分不能过于主观化。
评比细则见【附录一】
（4）各小组成员自行分配工作项目，将卫生、安全和文化评分合理分配给小组成员，还要注意在宿舍检查时，记录才艺展示表现优异的宿舍号，并对每间宿舍宣传宿舍文化节，积极参与。
（5）未能出席本次活动筹备工作会议的同学，由生活部干事通知本次会议的主要内容。
4、活动当天（4月28日），让生委再次发飞信提醒同学们各宿舍宿舍评比的时间和要求，并明确通知各宿舍，告知宿舍检查当晚必须有人留守在宿舍（最好在班会上说明，让每位同学都了解），并说明无人留守对检查工作的影响。
5、飞信提醒宿舍检查成员必须在集合时间里到达，以便分发表格，准时开展宿舍检查活动。
6、如遇到宿舍无人的情况（事先没有记录通知），则记下宿舍号，或者向旁边宿舍问明情况，在交表时将情况汇报各小组长汇报给宿舍检查总负责人。
7、如果遇到不配合检查的宿舍，必须记下宿舍号。
8、每间宿舍停留时间为3—4分钟，检查时应该要注意文明礼貌。
两位检查人员按照评分准则进行宿舍检查，然后共同讨论填写评分表，负责人要明确负责记录各自负责的部分，其中文化部分由生活部干事负责。
9、如发现违规电器组长需在自己评分表上备注栏写上此电器所有者；如该宿舍的室内设计有特色的地方，检查人员必须在评分表后写上，以作参考；如该宿舍卫生上哪个部分做得特别不好也可在备注栏上写上。
各组评比人员在当晚评比时进行拍照（没有相机的可以用上个人的手机），有特色的宿舍应拍下来，事后整理是属于哪个宿舍的，记录好，在备注上写明是哪张照片，以便做好成果展的准备。
10、如对某间宿舍的某些方面有异议，检察人员需在检查后在走廊商量。
切忌当着舍员的面或者在该宿舍内讨论。
可在走廊讨论，如对该宿舍的争议程度需再进行检查也可再检查，需对舍员婉转说清情况。
11、若有同学对评比结果不满，可查找当时的评分记录让该同学看。
（一十四）、初赛注意事项：
1、工作人员要及时到达工作现场，以准备相关工作。
2、要提前邀请评委、并于赛前通知评委比赛的时间、地点。
3、参赛选手在场外等候时若说话声音太大，工作人员要及时提醒参赛选手以免影响比赛选手。
4、若参赛宿舍不能及时到达现场，可以先打电话询问是否继续参加，如若继续参加，可延长等待时间，若不参加，则工作人员收拾场地离开。
5、比赛结果出来后要及时通知晋级宿舍。
（一十五）、决赛注意事项：
1、申请课室时，应考虑观众的容纳量。
2、比赛现场的工作人员一律穿上院服。
3、每位干事都必须先熟悉本份策划书，了解其运作流程及其活动项目，有助于活动更好得进行。
4、比赛前一个星期向学院预借好活动所需的院服、院旗、麦克风等物资，比赛前一天准备好所需物资，活动结束后要做仔细检查，若发现物资损坏，要做好相应的处理、维修甚至赔偿。
5、比赛的前三天要邀请评委、嘉宾、艺术团到场，以确保晚会中对宿舍作品选取颁奖做出公正的评价。
并把时间地点等具体信息传达给各班生委，或者班里的班长，保参赛宿舍了解大致活动流程，提前做好充分准备。
6、比赛前，要把决赛所需的多媒体资料和设备进行备份，防止设备的损坏带来的时间上的浪费，影响同学参与的热情度。
7、比赛时，主持人要提醒同学把手机调成震动，还有在晚会现场不要使用闪光灯拍照。
场控组维护好现场的秩序，合理安排观众进场、退场。
8、整个宿舍文化节活动过程中，生活部的干事们要先准备好药箱，如有身体不适者，要及时进行简单的药物处理；严重的话则需到校医就医。
9、活动结束后，要有专门的干事负责清理现场，保持干净。
10、整个活动要注意尽量节约支出，购买物资要注意资金问题，记得收好发票，以便活动过后统一报销。
（林天霞负责）
一十四、应急方案：
（一十六）、宿舍检查应急方案：
1、如果有宿舍敲门没有人在，则先记下宿舍号，再告知该宿舍所在班级的宿舍检查负责人（生活部干事或生委），让他们与该宿舍成员说明情况。
2、若是在检查过程中，有宿舍说没有接到检查通知，没有做好准备，则先问他们是否要推迟检查，商量一下检查时间，最迟可把检查时间推迟一天另行检查。
3、评出的分数要保密，只有评比人员知道；如果非工作人员问起分数，就可以告诉他们分数还没算出来。
（一十七）、初赛应急方案：
1、若评委当天晚上有事不能及时到达，则由部长代替。
2、若工作人员有事情，则要临时找人帮忙。
（一十八）、决赛应急方案：
1、如遇到特殊原因，活动不能如期举行，则活动日期适当延后，由负责人商议具体细则，另行通知时间。
2、决赛选拔的时候，要做好引导工作，注意秩序。
如果参赛宿舍宿舍不能按时到达现场，需要提醒。
3、在比赛活动过程中，若有参赛者造成赛区混乱，干事应加以调解，必要时可取消其参赛资格。
4、活动过程中，活动物资应准备充分，如：
麦克风，电脑，奖品等，以防止设备损坏或物资不够而带来的麻烦;且在活动过程中，应准备相关的药物等急救物品以防止有人在活动过程中受伤，情况严重的应立即送往校医院。
5、应多准备如凳子等物品，以防活动现场人员过多，工作人员应维护现场秩序，以免造成混乱局面；若现场出现纠纷，工作人员应及时礼貌解决，调解。
6、比赛当晚负责人要安排部门干事要多带3台电脑到现场，以免出现视频等多媒体资料在现场不能用而耽误活动进程的现象；应邀请多媒体工作人员参加活动，以防多媒体出现故障。
7、通知同学提前到场，若同学们到场较迟，可适当调整时间，适当延长活动时间，但最多延长不超过15分钟。
8、若活动结束后在现场发现遗留物，工作人员应及时登记，登失物招领启事，同时应妥善保管好他人的遗留物
9、工作人员需随身携带手机，随时保持联系。
10、工作人员应准备手电筒等照明工具，以防停电时出现混乱现象。
11、若素拓票不够，则登记好未拿到素拓票同学的名字，做好相关的加分工作。
一十五、经费预算：
（一十九）、奖品部分
活动
奖项
物品
单价（元）
数量
总额（元）
宿舍评比
十佳宿舍
晾晒套装（可调节布偶枕头架+晾衣绳）+奖状
7.9+3.9+1
10+10+10
128
初赛
初赛优秀宿舍奖（除进决赛的宿舍排行前6名）
明信片（见下表）+封套
0.61+0.8
50+6
35.3
决赛
五星级宿舍
创意铁艺门后挂钩（7钩）+多功能浴室置物架+好好学习本子+奖状
9.8+15+1.9+1
1+1+4+1
33.4
决赛
四星级宿舍
创意铁艺门后挂钩（5钩）+多功能衣架+奖状
9.8+3.9+1
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