XX集团比选文件V10222222.docx

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XX集团比选文件V10222222

成都XXX集团公司

XXX管理系统

建设商

比　选　文　件

二○一一年八月

目　　　录

一、比选人介绍1

（一）比选人名称1

（二）比选人简介1

二、项目概况1

（一）项目名称1

（二）项目建设目标及要求1

（三）本期项目范围1

（四）服务内容2

（五）参选对象2

（六）工期要求2

四、报名须知2

（一）报名条件2

（二）报名时间2

（三）报名地址2

（四）报名方式2

（六）领取比选文件时间、地点3

（七）比选答疑3

（八）比选响应文件提交时间及地点3

（九）开启比选响应文件时间及地点3

五、比选响应文件3

（一）比选响应文件的组成和格式3

（二）比选响应文件的编制4

（三）比选响应文件的提交4

（四）比选响应文件的修改和撤回5

（五）比选响应文件的澄清5

六、比选规则5

（一）比选程序5

（二）评审规则6

七、比选结果通知9

八、签约9

附件一　比选申请书10

附件二　参选人关于比选响应文件的声明函12

附件三　法定代表人授权书13

附件四　参选人基本情况表14

附件五　报价总表15

附件六　报价明细16

附件七　参选人售后服务情况说明17

一、比选人介绍

（一）比选人名称

成都XXX集团公司（以下简称XXX集团）。

（二）比选人简介

  成都XXX集团有限公司

二、项目概况

（一）项目名称

成都XXX集团公司XXX建设项目。

（二）项目建设目标及要求

项目管理：

实现XXX集团项目管理

决策支持管理：

实现对集团经营数据进行集中展现和钻取，能够为XXX集团的经营决策和提高管理水平、提高效益提供数据依据。

（三）本期项目范围

1.项目范围及用户目标：

本次XXX集团管理信息平台的建设范围包括集团公司和下属10家企业：

◆成都XXX集团公司

◆成都XXX有限责任公司

◆成都XXX有限责任公司

◆成都XXX资产经营有限公司

◆成都XXX园区建设投资有限公司

◆成都XXX投资有限公司

◆成都XXX股份有限公司

◆成都XXX国际贸易有限公司

◆成都XXX电子新材料有限公司

（四）服务内容

1.为比选人设计拟定集团项目管理实现方案；

2.为比选人搭建集团项目管理平台，并根据比选人实际需求进行系统部分功能的二次开发与建设；

3..提供系统的安装、调试、测试、培训、维护、技术支持、免费升级及其他配套服务；

（五）参选对象

具有覆盖集团企业项目管理、项目进度及成本管理，领导决策支持、财务、人力资源、OA整体解决方案及产品的独立研发、实施及集成能力的建设商。

（六）工期要求

合同签订之日起X个月内系统上线并通过验收。

四、报名须知

（一）报名条件

1.比选申请人具有软件企业认定证书，且具有CMM（软件能力成熟度模型）3（含）以上认证。

2.比选申请人必须通过ISO9000以上系列国际质量管理体系相关认证；

3.比选申请人为独立法人，并拥有成都本地的分支机构（出具分支机构营业执照）；

4.比选申请人注册资本金不低于2000万元人民币。

（二）报名时间

从北京时间XXXX年X月XX日在比选人网站发出公告日起，至北京时间XXXX年XX月XX日18时正截止。

（三）报名地址

成都市XXX街XXX号

（四）报名方式

比选申请人派专人前往以上报名地址报名。

（六）领取比选文件时间、地点

北京时间XXXX年X月XX日至X月XX日9：

00时至18：

00时，比选人将向比选申请人提供比选文件，领取地点为成都市XXX街XXX号。

（七）比选答疑

比选人定于北京时间XXXX年XX月XX日下午，在成都市XXX街XXX号召开比选答疑会，以澄清、解答正式报名比选申请人提出的与比选相关的问题。

（八）比选响应文件提交时间及地点

比选响应文件提交截止时间为北京时间XXXX年XX月XX日9：

00时正前，由正式报名的比选申请人在前述时间派专人送至成都市XXX街XXX号。

（九）开启比选响应文件时间及地点

北京时间XXXX年XX月XX日上午9：

00时正，在成都市XXX街XXX号举行比选响应文件公开开启大会。

参选人需在开启大会上进行不超过30分钟时间的演讲，并对评审小组提出的问题进行不超过30分钟的答辩。

五、比选响应文件

（一）比选响应文件的组成和格式

1.比选响应文件的组成

（1）第一册《技术部分》：

对比选文件中的技术相关要求进行实质性响应；

（2）第二册《商务部分》：

对比选文件中商务（含报价）相关要求进行实质性响应。

2.比选响应文件的格式

（1）编撰格式

①语言及计量单位

比选响应文件、参选人和比选人就比选交换的文件和来往信件，应以中文书写。

除在比选文件的技术要求中另有规定外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。

（2）封装格式

①比选响应文件统一采用A4复印纸打印和装订成册，分正本1册，副本2册，文件正本、副本应分别装袋并注明正本、副本。

如“正本”与“副本”内容不一致，则以“正本”为准，各册均应配编目录；

②《报价总表》须单独封装一份，放置于比选响应文件《商务部分》正本的密封袋中；

（二）比选响应文件的编制

1.《技术部分》编制内容

（1）对本项目的理解和集团项目管理体系优化的思路：

包括对比选人企业特征的理解，对比选人集团项目管理现状及项目需求的认识，提出比选人集团项目管理体系优化的思路和方法，以及对本项目建设的难点和重点的理解等。

（2）技术解决方案：

包括系统的总体技术方案、详细技术方案（包括功能框架和详细的功能描述，技术架构和技术实现方案，集成接口方案等，）。

（3）项目组织实施方案：

包括项目实施组织机构，人员安排，实施工期安排及进度计划，项目管理措施等。

（4）售后服务：

售后服务响应程度和服务保障.

（5）培训：

培训内容及响应程度、培训能力证明。

2.《商务部分》编制内容

（1）比选申请书（按附件一格式提供）；

（2）参选人关于比选响应文件的声明函（按附件二格式提供）；

（3）法定代表人授权委托书（按附件三格式提供）；

（4）参选人基本情况表（按附件四格式提供，并附相应资质证明材料）；

（5）报价总表（按附件五格式提供）；

（6）报价明细（按附件六格式提供）；

（三）比选响应文件的提交

1.比选人将比选响应文件按上述规定进行密封并标记后，按比选文件注明的地址，在比选响应文件提交截止时间（即北京时间XXXX年X月XX日9：

00时正）之前由专人送至比选人处。

2.比选人将拒绝在比选截止时间后收到的或未按规定进行密封、标记的比选响应文件。

（四）比选响应文件的修改和撤回

1.参选人应检查比选响应文件中的页数和内容，若发现任何遗漏、重复，以及任何数字或文字不清之处应即时通知比选人，在比选响应文件提交截止时间前，可以撤回或修改；

2.提交比选响应文件提交截止时间之后，参选人不得以任何理由修改和撤回比选响应文件。

（五）比选响应文件的澄清

1.澄清

为有助于比选响应文件的审查、评价和比较，比选评审小组可以要求参选人对其比选响应文件进行澄清。

2.澄清的确认

参选人比选响应文件的澄清问题和答复函件须经参选人法定代表人或授权代表签字确认加盖公章，并作为比选响应文件的组成部分，但澄清的问题不允许更改比选报价或比选响应文件的实质性内容。

六、比选规则

（一）比选程序

1.开启比选响应文件

（1）北京时间XXXX年X月XX日9：

00时正，比选人将在成都市XXX街XXX号举行比选响应文件公开开启大会。

比选人将在相关监督人员的现场监督下，开启所有参选的比选响应文件，并对参选人名称、产品名称及版本号、总报价进行现场公示。

（2）参选人必须由法定代表人或授权代表出席，并由其在规定的时间内签到以证明已出席开启大会，超过规定时间未签到或不出席开启大会，视为自动弃权。

2.比选演讲与答辩

参选人应在开启大会上进行不超过30分钟时间的演讲，演讲内容主要包括对本项目的理解，集团项目管理的思路和方法，技术解决方案、项目组织实施方案、类似项目经验、售后服务、培训等介绍，相关承诺及其他能力证明等；并对评审小组提出的问题进行不超过30分钟的答辩。

3.比选评审

4.谈判

（二）评审规则

1.评审原则

（1）遵循客观、公正、保密的原则。

评审人应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任，并对整个比选活动过程保密。

（2）评审人按专业分工对所有比选响应文件进行分析评价，提出评审意见。

2.评审组织

比选评审的具体工作由评审小组负责，评审小组应于评审结束后出具评审报告。

3.评审方法

采用综合评审法。

4.评审程序

（1）资格评审

本次比选采用资格后审的方式。

资格评审结论为不合格的比选申请人不进入下一轮的评审。

比选申请人有以下情况之一者为资格评审未通过：

①既无软件企业认定证书，又无CMM（软件能力成熟度模型）3（含）以上认证。

②无ISO9000以上系列国际质量管理体系相关认证；

③无成都本地的分支机构；

④注册资本金低于2000万元人民币（不含）；

⑨提交的经分装的比选响应文件出现两份及以上内容不同，且未书面声明哪一份是有效的；

⑩比选响应文件附有比选人不能接受的条件或不符合比选文件的其他实质性要求的。

（2）技术评审

指评审小组采取量化评分方式对参选人通过书面和演讲答辩所反映出的技术能力进行评价。

经评审，参选人存有重大技术偏差的将不进入下一轮评审。

评价的依据主要为参选人比选演讲答辩情况和比选响应文件中的《技术部分》。

评价因素主要为：

①对XXX项目的管控需求的理解：

对比选人集团项目管理的管控要点理解的准确性、全面性和前瞻性，以及对比选人集团项目管理体系优化思路及方法的先进性和可行性；

②技术平台的可集成性和扩展性:

提供的技术平台要具备良好的集成性和未来可扩展性；

③技术实现解决方案：

产品功能对需求的响应程度、方案对集成需求的响应程度、方案的灵活性和可扩展性；

④项目组织实施方案：

人员配备和工期进度安排的合理性，项目管理措施的周密性；

⑥售后服务：

服务内容及响应程度、服务保障；

（3）商务评审

指评审小组根据比选文件中的商务及报价要求，采取量化评分方式对参选人比选响应文件的实质性响应程度和报价的合理性进行评价。

经评审，参选人存有重大商务偏离（其中参选人的总报价确定为非合理报价时，将视为存在重大商务偏离）的将不进入下一轮评审（总报价金额存在重大商务偏离的将不进入下一轮评审）。

评价的依据主要为参选人比选响应文件中的《商务部分》（包括报价）。

注意，价格不是唯一的因素，但是评选的重要因素，比选人不保证最低价中标。

当报价明细金额与总报价金额不符时，以总报价金额为准。

评价的主要因素包括：

①参选人的资质及等级；

②参选人总报价金额。

（4）综合评审

评审小组根据技术评审、商务评审的结果，通过量化汇总得出综合评审结果。

（5）出具评审报告

评审小组将各参选人的综合评审结果按照得分高低排序，并出具评审报告。

5.评分办法

（1）综合评审满分为100分，其中技术评审满分为60分，商务评审满分为40分；

（2）总报价确定为非合理报价时将不进入综合评审。

（3）评价因素及各因素满分分值如下表所示：

类别

项目

分值

得分

备注

比选公司实力（20分）

1、比选公司实力：

包括公司规模、实力、业界所处的地位、长期发展的能力、大型项目承建能力。

5

2、比选公司是否有本地研发中心，研发团队规模、人员数量及大型项目开发案例。

10

3、比选公司本地实施服务团队及能力是否能满足文旅集团不断发展的需要。

5

行业专业性、方案适应性

（40分）

1、比选公司中行业顾问、实施顾问的能力、储备情况，是否有丰富的行业知识和实践经验。

5

2、具有针对房地产行业管理架构、流程体系的咨询能力，有自身的行业管理知识的积累，并具备为我司实施的能力。

5

3、方案汇报是否充分理解文旅项目管理的实际需求，汇报内容是否有针对性、实用性和扩展性。

10

4、比选公司提交的《需求调研报告》是否根据我司管理现状进行编写，是否有针对性，项目规划建议是否合理，实用。

10

5、比选公司产品的一体化程度，能否覆盖项目管理、财务、HR、OA、销售管理、物业管理等整体解决方案。

10

技术先进性、系统扩展性及实施服务能力

（20分）

1、技术平台是否具有先进性、集成性，是否有自主知识产权的中间件产品，以满足文旅不断扩展的需要，并有相应的资质证明。

5

2、能否与我司现有财务软件、OA等信息系统有效集成，满足集团建立整体管控平台的要求。

10

3、实施计划的合理性、人员保障方面的承诺。

5

商务

部分

（20分）

1、价格合理性

10

2、针对我司的实施服务保障及承诺

5

3、产品拓展升级承诺

5

综合

评价

七、比选结果通知

比选人根据评审报告得分从高至低排名顺序确定一至三位参选人为谈判候选人，比选人根据谈判结果及比选人的客观要求，确定中选人，并向中选人出具中选通知书，向未中选的出具比选结果通知书。

八、签约

合同谈判成功后中选人应由法定代表人或授权代表与比选人签订合同。

二○一一年八月

附件一　比选申请书

比选申请书

成都XXX集团公司：

我方确认收到贵方提供的集团项目管理系统建设商比选文件。

为此我方提出参加本次比选申请，并提交比选响应文件，正本1份，副本2份。

该比选响应文件包括下列内容：

（一）技术部分；

（二）商务部分。

我方重申以下几点：

（一）本比选响应文件的有效期至比选截止日后25日内有效，如中选，有效期将延至合同执行完毕时止。

（二）我方已详细研究并理解了比选文件的所有内容和所有已提供的参考资料以及有关附件。

我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。

（三）我方明白并同意，在规定的比选时间和日期之后、比选响应文件有效期之内，若我方撤回比选申请，则自动放弃在比选中的一切权利。

（四）我方同意按照贵方可能提出的合理要求而提供与比选有关的任何其他数据或信息。

（五）我方如果中选，将保证履行比选文件以及比选文件修改书中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。

（六）所有与本次比选有关的函件请发往下列地址：

地址：

邮政编码：

电话：

电子邮箱：

传真：

联系人：

比选申请人（盖章）

法定代表人或授权代表（签名）

年月日

附件二　参选人关于比选响应文件的声明函

参选人关于比选响应文件的声明函

成都XXX集团公司：

我方愿意参与贵方组织的集团项目管理系统建设商的比选。

我方郑重声明：

所提供比选响应文件中要求的服务，提交的所有文件、资格、证明、陈述、数据均是真实的和准确的。

若存在任何与提供的资料不符的情况，我公司愿为由此产生的一切后果负责。

特此声明。

参选人（盖章）

法定代表人或授权代表（签名）

年月日

附件三　法定代表人授权书

法定代表人授权书

成都XXX集团公司：

本授权书声明：

注册于（地区）（参选人全称）　　（法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我公司，针对贵单位集团项目管理系统建设商的比选和中选后的合同谈判、合同签订与执行等具体工作，并签订全部有关的文件、合同，我公司对被授权人的签名负全部责任。

本授权书于年月日签字生效。

在撤消授权的书面通知到达之前，本授权书一直有效，被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人（签名）参选人（盖章）

法定代表人（签名）

年月日

附件四　参选人基本情况表

参选人基本情况表

企业名称

注册资本（万元）

注册地址

成立时间

营业执照号

企业性质

通讯代码

电话

传真

网址

邮政编码

相关资质等级

等　级

证书号

发证单位

相关资质等级

等　级

证书号

发证单位

相关资质等级

等　级

证书号

发证单位

质量认证

标准

证书号

发证单位

法定代表人

姓名

年　龄

项目经理

姓名

年　龄

资质等级

固定资产（万元）

员工总人数（人）

流动资产（万元）

其

中

类工程师（人）

长期负债（万元）

类工程师（人）

流动负债（万元）

类工程师（人）

资产负债率（%）

　　售后服务人员（人）

其他人员（人）

最近三年完成的营业额（万元）

最近三年完成的类似项目名称

年

年

年

其他

（注：

参选人相关资质及认证应提供相应的证明材料）

参选人（盖章）

法定代表人或授权代表（签名）

　　年月日

附件五　报价总表

报价总表

项目名称　　　　　　　　

单位：

万元

产品名称

版本号

市场报价

优惠后包干总报价

备注

金额合计

小写：

大写：

除价格外其他

优惠条件（价值1万元以上）

说明：

1、参选人报价总表与报价明细金额必须一致，若有差异，以报价总表为准；

2、若报价金额大、小写有差异，则以大写金额为准。

3、参选人报价中应包含项目所有的软件及实施费等费用。

参选人（盖章）

法定代表人或授权代表（签名或盖章）

年月日

附件六　报价明细

报价明细

项目名称　　　　　　　　

软件系统

编号

名称

版本（许可协议）

开发商

配置或参数

数量

单价

金额

金额合计

（大写）（小写）

其他部分

编号

项目名称

项目说明

金额

安装调试费

培训、服务与支持费用

其它费用

金额合计

（大写）（小写）

合同总金额

（大写）（小写）

参选人（盖章）

法定代表人或授权代表（签名或盖章）

年月日

参选人（盖章）

法定代表人或授权代表（签名）

年月日

附件七　参选人售后服务情况说明

参选人售后服务情况说明

售后服务内容

及响应情况

售后服务保障体系及措施

技术支持服务内容及响应情况

技术支持服务保障体系及措施

可提供的其他本地保障服务

参选人（盖章）

法定代表人或授权代表（签名）

年月日