办公室设备及用品管理制度完整篇doc.docx
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办公室设备及用品管理制度完整篇doc
办公室设备及用品管理制度1
办公室设备及用品管理制度
一、目的：
为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
二、适用范围：
本制度适用于公司的办公设备、办公用品、办公耗材的采购和管理。
三、职责
1、人力行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办公用品的收发
管理。
2、使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3、总经理（或者副总经理）负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
4、网络管理员负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
5、财务部负责办公设备及用品费用的监控。
四、分类：
办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
1、耐用品：
（1）办公家具，如：
各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公陈设等。
（2）办公设备类，如：
电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
2、低值易耗品
（1）办公文具类，如：
铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等。
（2）生活用品，如：
面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚，粪斗、拖把、去污粉、洗手液等以及茶叶、饮料、茶具等招待用品。
五、办公设备及用品的使用、添置申请流程
1、每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交人力行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
2、各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
3、行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力行政部经理（或副经理）审批，
批准后统一由人力行政部负责采购。
4、办公设备的添置由所在部门填写《设备添置申请单》报人力行政部审核，费用超过1000元的办公设备须送总
经理（或副总经理）审批后再由人力行政部实施采购。
5、办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。
六、办公设备及用品的使用管理
1、办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，遗失的承担赔偿责任。
2、人力行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用
表》。
3、员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。
4、各部门负责人应严格控制本部门办公设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。
5、办公用品领用时间原则上是在工作时间，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领
用时须以旧换新。
6、办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。
七、办公网络的管理
1、公司内外网络的建设由信息工程部统一规划。
禁止任何部门擅自连接网线。
2.、公司的局域网对全公司开放，由信息工程部负责公司局域网的连通和权限设置。
3、为保证工作效率和公司网络的安全，公司的互联网，各部门主管可以开通，其余人员如有工作需要上网的，需填
写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。
4、确有需要查询或下载资料的部门，也可由信息工程部在一天内给予协助办理。
5、对现有互联网用户，信息工程部将不定期检查上网记录，如其一个月的上网记录中半数的网站与其工作无关，将
禁止其使用互联网。
6、严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动，禁止将公司保密信息上网传播。
7、禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。
8、网络出现故障，及时报信息工程部处理。
严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。
9、禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口。
八、办公软件的管理
1、计算机的操作系统，必须由信息工程部统一安装。
2、应用软件的安装（除应用软件公司上门安装除外），需由使用部门申报信息工程部，禁止各部门擅自安装应用软
件。
3、禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。
4、禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。
5、禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。
6、需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请报管理部经理或总经理审批后由信息工程部根据其实际工作情况
编报软件购置计划。
并负责对软件安装、测试。
7、对于公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘，由信息工程部统一管理。
九、外设、打印机及耗材管理
1、打印机等设备的使用与维护
（1）、打印机按照区域划分使用，正常使用情况下，只可使用本部门或由信息工程部指定的打印机。
（2）、计算机、打印机等设备出现故障，应及时通知信息工程部进行处理，禁止擅自拆卸设备。
（3）、因人为原因造成的设备故障，必须出具故障报告，指明直接责任人。
（4）、需更换或者报废的计算机、打印机，由使用部门主管填写更换或报废申请，经副总签字确认后交信息工程部，经确认属实后，由信息工程部统一处理。
2、耗材的领用、回收、处理
（1）、领用计算机耗材时，必须把旧耗材交五金仓库统一处理，以旧换新，禁止随意丢弃废旧耗材，污染环境。
（2）、各部门领用计算机耗材需由指定人员负责。
（3）、需要将重要资料刻成光盘存放的，报信息工程部负责执行，信息工程部对光盘的使用有监督权。
十、办公设备的报修
1、所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力行政部报修，人力行政部应及时通知相关供应商
到公司进行维修。
2、个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知网络管理员或人力
行政部，由网络管理员或人力行政部检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。
3、故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力行政部存档。
4、经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。
（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；
（2）私自拆装电脑、复印机等设备的；
（3）使用不当造成设备损坏和丢失的；
（4）人为的损坏。
十一、办公设备的报废
1、凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在使用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申
请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由网络管理员鉴定签署意见上交人力行政部办理报废。
2、人力行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交总经理（或副总经理）
审批。
3、经总经理（或副总经理）审批后，《办公设备报废申请表》由人力行政部与网络管理员存档，复印给财务部
办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。
十二、办公设备的外借,必须总经理（或副总经理）批准后，到人力行政部办理外借登记手续。
十三、办公用品及设备的盘点制度
1、行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。
2、为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。
3、每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。
十四、记录表单
1、个人办公设备及用具登记表
2、办公用品申领计划表
3、办公设备报修记录表
4、办公设备报废申请表
5、办公设备添置申请表
办公用品申领计划表
填表日期：
办公设备报修记录表
关于建立和完善公司内部控制体系的总体思路_调研报告
一、原由
本公司是一个通过量化和配售原集体企业净资产而组建的全体职工持股的股份有限公司。
具有独立的法人资格，但并不从事具体的生产经营活动，通过投资持有各子公司绝大部分股份（**合资公司除外），其中占机械制造有限责任公司、锻压厂的80%，油箱厂和电镀厂的100%的股权。
各子公司均为独立法人，股份公司（以下称集团公司）通过向子公司委派总经理和财务负责人进行分权管理，由子公司总经理全权组织其企业的生产经营活动、生产经营管理和决策，构成独立的利润中心和投资中心，集团公司对各子公司的管理和监控主要通过董事会下达年度考核利润目标和对经营结果进行财务审查的考核激励机制进行，各子公司在经营上具有较大的独立性和自由度。
这种靠经理人自律的管理模式，在改制之初对冲破集体企业的各种不良意识形态束缚，快速开拓市场是可行的，也是有效的。
因为在局部范围内的高度集权，可以迅速反应和快速决策，把握市场机会，有利于分兵突围，规避和分散集团公司经营风险，多方位开拓市场，寻找市场突破口，锻炼队伍，从而使各子公司的积极性和竞争力得到了普遍提升，并在各自的目标市场建立了自己的竞争优势。
但随着经济的发展和市场竞争的严酷，各子公司的发展在取得一定业绩后，逐渐步入停止不前或缓慢发展的局面，要摆脱目前的不利局面，在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须集各子公司之长发挥整体优势，进一步完善现代企业制度和公司化治理结构，对公司的战略目标和战略计划、方针进行谋略并保证实施，而集团公司又未设立适应的机构（暂叫总部）进行统一指挥和协调，各种原有的和新生却得不到迅速有效的解决，具体表现为：
1、各子公司均属摩配和汽配行业，目标销售市场和原辅材料供应市场类似，加工制做工艺和质量保证体系接近，但由于各子公司自成体系，是独立的利润中心和投资中心，只接受集团公司的盈亏业绩考评。
在管理机制上缺乏直接全面统一的指挥协调力量，公司的战略计划、方针难以切实贯彻，公司资源得不到合理调配和充分利用，范文先生网的整体优势得不到充分体现，有待对集团公司各子公司的组织机构和运行模式进行重新设计优化，以便整合企业资源，提高利用率、增加综合竞争力。
2、由于所有者与经营者的取向不同，所有者（股东）追求企业价值最大化，经营者可能更为关心自己的薪金、声誉、地位等所导致的利益冲突，如果没有一套行之有效的内部监管机制对经营者的行为给予恰当约束，就可能形成内幕交易，虚假盈亏，转移财富，举债无度等弊端，从而使所有者谋受不可挽回的损失。
3、所有者（股东）虽然是控制权和收益权最终拥有者，但却不直接参与企业经营，只是通过财务报表了解企业，而经营者直接经营企业，掌握了企业的全部信息，由于这种信息不对称的客观存在，如果代表所有者权益的企业集团董事会不对各子公司的经营过程进行监控就容易滋生虚假信息（如有限公司外协外购库截止2000年末潜亏390余万元，电镀厂2000年至2001年质量扣款和材料调拨不进成本潜亏50余万元等），就会误导董事会的经营决策，从而使所有者的收益权得不到保障，为了保证所有者的收益权就必须完善企业的内部控制机制。
（以下着重就内控体系展开）
二、目的
通过建立和完善内部监控体系，真实、客观、全面、公正的反应企业的经营活动过程和经营活动结果，正确评价经营者的业绩，确保集团公司战略计划、方针的贯彻执行，确保战略目标的实现，使所有者权益得到切实保障。
三、意义
1、通过集团公司统一指挥协调系统的建立，整合企业资源，挖掘市场潜力，优势互补，发挥整体优势，提升企业竞争力……
2、2、通过建立和完善内部控制体系，统一统计口径、会计核算模式和财务监控制度，客观公正的对各物流经营管理过程和经营者的业绩进行评判、考核和奖惩，为各级经营管理者的相互信任提供保证机制，增强企业凝聚力，实现企业价值最大化。
四、组织结构和组织目标
在各子公司独立的直线职能制管理模式基础上建立集团公司统一的事业部制组织结构，即集团公司利用股份公司独立法人的营运资格实行部门和职能式的“指挥—控制”型组织，也可叫多部门结构，各部门是相对独立的利益体（或叫成本中心），其显著特征是战略决策和经营决策分离，按职能设立半自主性的经营事业部，由不同的部门和人员负责公司不同层次的战略决策和经营决策，从而使企业的高层管理者能够从日常的繁锁的管理中解脱出来，集中精力从事长期战略计划的制定，对各事业部的工作进行指导评价、监控和协调。
其特点是：
分散化经营、集中化服务和人事管理、整体预算和分项控制。
通过内部束缚机制和考核奖惩制度保证有效的实施集权和分权相结合管理模式。
董事会
办公室设备及用品管理制度1
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办公室设备及用品管理制度
一、目的：
为保证办公设备及用品的合理配置和使用，更好地服务于公司各项工作。
二、适用范围：
本制度适用于公司的办公设备、办公用品、办公耗材的采购和管理。
三、职责
1、人力行政部负责公司所有办公设备及用品的建档、维修保养、外借管理，采购与报废的审核，办公用品的收发
管理。
2、使用部门负责部门所属办公设备及用品的使用及日常维护保养、并有责任爱护公司的办公设备。
3、总经理（或者副总经理）负责单价2000元以上办公设备的申购、报废、外借的审批。
4、网络管理员负责电脑及其周边设备采购、维修、保养、报废确认，网络安全的管理。
5、财务部负责办公设备及用品费用的监控。
四、分类：
办公设备及用品分为耐用品和低值易耗品。
1、耐用品：
（1）办公家具，如：
各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、资料橱、沙发、茶几、电脑桌及室内非电器类较大型的办公陈设等。
（2）办公设备类，如：
电脑、打印机、电话机、传真机、复印机、、冰箱、空调、饮水机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、数码照相机、音响器材及相应耗材等。
2、低值易耗品
（1）办公文具类，如：
铅笔、胶水、计算器、文件夹、文件册、到那、档案袋、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品、打印纸、复印纸、工具箱等。
（2）生活用品，如：
面巾纸、纸球、毛巾、垃圾桶、垃圾袋、扫帚，粪斗、拖把、去污粉、洗手液等以及茶叶、饮料、茶具等招待用品。
五、办公设备及用品的使用、添置申请流程
1、每月底，各部门填写下月《办公用品申领计划表》送交人力行政部，逾期不交的部门，视放弃申请处理。
2、各部门经理应严把审核关，以控制办公用品开支成本。
3、行政助理每月底统计各部门办公设备及用品数量，编制《物品请购单》交人力行政部经理（或副经理）审批，
批准后统一由人力行政部负责采购。
4、办公设备的添置由所在部门填写《设备添置申请单》报人力行政部审核，费用超过1000元的办公设备须送总
经理（或副总经理）审批后再由人力行政部实施采购。
5、办公设备及用品采购回公司，管理部门应先建档登记，并及时通知相关部门领用。
六、办公设备及用品的使用管理
1、办公设备属公司资产，使用者有责任和义务妥善保管、合理使用，不能随意转交他人，遗失的承担赔偿责任。
2、人力行政部建立办公设备及用品个人档案，员工领用的办公设备及用品全部记录在《个人办公设备及用品领用
表》。
3、员工因工作变动或离职的，应及时到管理部门办理移交退库手续。
4、各部门负责人应严格控制本部门办公设备和用品的领用，并对所属部门人员的使用和保管状况行使监督。
5、办公用品领用时间原则上是在工作时间，特殊情况或急用物品除外，计算器等价值超过10元以上部份物品领
用时须以旧换新。
6、办公设备耐用品损坏或丢失应按价进行赔偿，设备折旧年限为5年，以每年折旧率20%计算。
七、办公网络的管理
1、公司内外网络的建设由信息工程部统一规划。
禁止任何部门擅自连接网线。
2.、公司的局域网对全公司开放，由信息工程部负责公司局域网的连通和权限设置。
3、为保证工作效率和公司网络的安全，公司的互联网，各部门主管可以开通，其余人员如有工作需要上网的，需填
写申请单经过部门主管签字同意后方可开通互联网权限。
4、确有需要查询或下载资料的部门，也可由信息工程部在一天内给予协助办理。
5、对现有互联网用户，信息工程部将不定期检查上网记录，如其一个月的上网记录中半数的网站与其工作无关，将
禁止其使用互联网。
6、严禁使用公司网络搞迷信和邪教活动，禁止将公司保密信息上网传播。
7、禁止利用互联网络进行国家法律法规所禁止的各项内容。
8、网络出现故障，及时报信息工程部处理。
严禁任何部门和个人擅自更改IP地址。
9、禁止任何人擅自修改机器设置和更改上网端口。
八、办公软件的管理
1、计算机的操作系统，必须由信息工程部统一安装。
2、应用软件的安装（除应用软件公司上门安装除外），需由使用部门申报信息工程部，禁止各部门擅自安装应用软
件。
3、禁止任何部门在计算机中安装娱乐性的软件和游戏软件。
4、禁止任何部门和个人安装、传播染有病毒的软件和文件。
5、禁止任何人在计算机上安装黑客软件和利用黑客程序对他人的计算机和服务器进行攻击、破坏。
6、需购买软件或升级现有信息系统的必须填写申请报管理部经理或总经理审批后由信息工程部根据其实际工作情况
编报软件购置计划。
并负责对软件安装、测试。
7、对于公司购买的软件和随机附带的驱动程序光盘，由信息工程部统一管理。
九、外设、打印机及耗材管理
1、打印机等设备的使用与维护
（1）、打印机按照区域划分使用，正常使用情况下，只可使用本部门或由信息工程部指定的打印机。
（2）、计算机、打印机等设备出现故障，应及时通知信息工程部进行处理，禁止擅自拆卸设备。
（3）、因人为原因造成的设备故障，必须出具故障报告，指明直接责任人。
（4）、需更换或者报废的计算机、打印机，由使用部门主管填写更换或报废申请，经副总签字确认后交信息工程部，经确认属实后，由信息工程部统一处理。
2、耗材的领用、回收、处理
（1）、领用计算机耗材时，必须把旧耗材交五金仓库统一处理，以旧换新，禁止随意丢弃废旧耗材，污染环境。
（2）、各部门领用计算机耗材需由指定人员负责。
（3）、需要将重要资料刻成光盘存放的，报信息工程部负责执行，信息工程部对光盘的使用有监督权。
十、办公设备的报修
1、所有办公桌椅在使用中出现的故障或损坏的均须及时向人力行政部报修，人力行政部应及时通知相关供应商
到公司进行维修。
2、个人使用电脑、复印机等以及电脑外部设备、公司网络、通信设备如遇故障，应及时通知网络管理员或人力
行政部，由网络管理员或人力行政部检修或通知相关供应（维修）商来公司进行检修。
3、故障解决后填写《办公设备报修记录表》，并由报修人签字确认后，由人力行政部存档。
4、经相关技术人员鉴定下列情况造成损坏的，由责任者按物品的购置价格和使用时间，新旧程序折价赔偿。
（1）安装非工作所必须的软件所引起的故障；
（2）私自拆装电脑、复印机等设备的；
（3）使用不当造成设备损坏和丢失的；
（4）人为的损坏。
十一、办公设备的报废
1、凡属于正常磨损或工作中发生意外情况造成个人在使用办公设备损坏的，由使用人员填写《办公设备报废申
请表》，说明原因和理由，部门负责人审核，并由网络管理员鉴定签署意见上交人力行政部办理报废。
2、人力行政部根据相关技术人员的意见，并在《办公设备报废申请表》签署审核意见后交总经理（或副总经理）
审批。
3、经总经理（或副总经理）审批后，《办公设备报废申请表》由人力行政部与网络管理员存档，复印给财务部
办理报废手续，进行帐务处理，并办理补充新设备的申购或领用手续。
十二、办公设备的外借,必须总经理（或副总经理）批准后，到人力行政部办理外借登记手续。
十三、办公用品及设备的盘点制度
1、行政助理每月底统计各部门的领用单，编制“办公用品费用月报表”交部门经理审核。
2、为控制库存数量，办公用品原则上仓库只保留新人领用或急用数量即可。
3、每年底应进行一次全面办公设备及用品的盘点，对一些久留不用或损坏的设备及用品进行处理。
十四、记录表单
1、个人办公设备及用具登记表
2、办公用品申领计划表
3、办公设备报修记录表
4、办公设备报废申请表
5、办公设备添置申请表
办公用品申领计划表
填表日期：
办公室使用制度剖析1
办公室使用制度
一、清洁卫生：
1、为了保持办公室的清洁，各部门轮值一周，利用午饭时间打扫，每周最少打扫二次。
各部长亲自带队做好清洁工作。
2、从第四周起安排顺序如下：
团委副书记-团委组织部-团委宣传部-团委青年志愿者协会-《凤塘湖畔》文学社-学生会主席及副主主席-办公室-纪检部-学习部-劳动部-生活部-宣传部-文艺部-女生部-体育部
二、电器的使用：
为安全起见，禁止拿手机电池、蓄电池等到办公室里充电，否则没收；离开办公室前要确认所有的电器都处于断电的状态。
三、杂志查阅：
要分类摆放好，看完后要放回原位，保持整齐；办公室的杂志仅限室内阅读，不能私自带出办公室，如需借用要经过申请，并作好借书登记。
四、档案存放：
各部门有自己的档案袋，里边存放各成员的档案。
存放在指定座次的抽屉中。
五、签名制度：
各个部长每周最少都要到办公室签到一次（星期一午饭时间），讨论有关工作方案。
六、办公室的物品要摆放整齐，椅子等用后要放回原位。
七、禁止把办公室当成玩耍场合，随意打闹、喧哗，不能私自带乐器等物进
入办公室。
以免干扰周边同学的学习与休息。
八、要爱护办公室的财物。
大圩高中团委
2007-3-29
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