人事流程.docx
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人事流程
新天地购物广场
员工应聘、入职、转正、离职流程
在满足公司经营正常运行的前提下，本着人员精炼，高效运作的原则，确保公司人资部及时满足各部门岗位需求，以及员工入职后所经历的环节顺畅，特制订相关流程。
一、招聘流程
1、公司各部门岗位出现人员空缺时，由需求部门填写《部门用人需求表》，经分管领导审批，上报公司行政综合办人资部。
若所需人员超过公司组织架构核定职数，分管负责人签批后，报经公司总经理签批。
2、本着为员工充分提供发展空间、人尽其才的原则，对于各部门岗位空缺人员的配备，公司人资部采取先从内部员工进行筛选、调配，办理内部岗位调整手续，如无合适人选，启动媒体发布招聘信息。
3、外部人员应聘本公司需求岗位，首先填写《应聘申请表》，由人资部进行初步面试确认后，推荐到相关需求部门复试。
4、基层岗位人员通过部门复试后可直接录用；主管及以上岗位者由分管负责人复试，最终由总经理面试确认。
5、经面试确认入职人员，由人资部通知到岗，进入入职流程。
6、本流程涉及表格：
附表一：
《部门用人需求表》
附表二：
《员工岗位调动审批表》
附表三:
《应聘申请表》
附表一：
部门用人需求表年月日
需求部门
需求岗位
需求人数
到位时间
任职要求
总经理意见
分管副总意见
部门负责人意见
部门申请人
备注
部门用人需求表年月日
需求部门
需求岗位
需求人数
到位时间
任职要求
总经理意见
分管副总意见
部门负责人意见
部门申请人
备注
附表二：
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员工岗位调动审批表
申请人
所在部门
现任岗位
入职日期
申请调动部门
申请调动岗位
调动类型：
内部调整：
因业务需要，平级调整内部员工岗位。
职位升迁：
提升员工岗位级别。
其他：
原岗位职责：
调岗后岗位职责：
调岗原由：
薪资调整：
如需调整薪资，请在下方填写
现岗位薪资：
/月；预计年收入:
/年；
调薪比例：
％；调薪后岗位薪资:
/月；预计年收入：
/年；
调岗考察期：
自时间开始，时间不少于2个月
现所在部门经理意见：
签字：
调入部门经理意见：
签字：
行政综合办意见：
签字：
总经理意见：
分管副总意见：
附表三：
应聘申请表
本人申明
所提供及填写的一切信息资料均真实、完整、准确,并愿接受公司调查,如发现内容与事实不符或重要情况遗漏,公司有权终止雇佣合同并不需作任何赔偿.入职后,对本人的通讯地址、电话等基本情况发生变动的将及时报人力资源部更新,因更新不及时所产生的责任,本人愿意自行承担。
签名：
日期：
照片
职位一：
职位二：
可接受的最低待遇：
可上岗时间:
姓名
出生日期
性 别
民族
户口所在地
婚姻
健康状况
身高
最高学历
毕业院校
专业
身份证号
电话/手机
家庭地址
职称
家庭主要成员
姓名
关系
职业
单位
联系方式
备注
教育及培训经历
起止时间
（年月日）
毕业院校/（机构）
院系
专业/课程
学历及毕业证书号
工作经历
公司名称
工作起止时间
职位
月薪
离职原因
证明人
联系电话
电脑
一般操作（）熟练应用（）
驾驶
可（）否（）
业余爱好
是否有过不良行为或触犯法律的记录 （）是（）否
是否与原用人单位产生劳动纠纷 （）是（）否
是否严重失职或违纪，徇私舞弊，给用人单位造成重大损害 （）是（）否
是否有重大疾病或慢性疾病是（ ） 否（ ） 具体情况：
是否有亲属在本公司工作是（ ） 否（ ）亲属姓名及职位：
初试意见单
应聘者姓名
应聘职位
面试意见
签字：
年月日
面试结果
正式录用（）
试用（）
淘汰（）
复试意见单
应聘者姓名
应聘职位
面试意见
签字：
年月日
面试结果
正式录用（）
试用（）
淘汰（）
最后面试意见单
应聘者姓名
应聘职位
面试意见
签字：
年月日
面试结果
正式录用（）
试用（）
淘汰（）
二、入职流程
为了有利于人资工作的条理性，提高入职人员与岗位的匹配度，确保入职员工档案的完整、有效性，特制订本流程。
A、见习期
为了降低员工对所聘岗位了解的外观性与实际介入的差异性，有利于公司与员工处于近距离的直面深度了解，确保入职员工与岗位的匹配性，尽快胜任本岗位工作，公司对于每一位入职员工实行七天的见习期，流程如下：
1、填写《新员工见习表》，经部门负责人签批，人资部核准，进入应聘岗位；
2、人资部负责新员工考勤指纹录入工作，并告知公司相关管理制度；
3、见习期间补充完善相关个人资料，包括：
身份证复印件、毕业证复印件、职称证复印件、近期一寸免冠照片；
4、见习期工作方式安排：
行政办公人员按公司作息时间执行，导购员、收银员利用三天全天班熟悉整个工作流程，四天倒班制进入实操层面，熟悉工作内容；
5、见习期间自动离职，或者与岗位不相匹配被公司劝退者，不予计发工资。
B、试用期
1、入职员工度过七天的见习期，填写《新员工入职审批表》，经部门相关负责人公司总经理签批，人资部备案进行档案管理，进入三个月的试用期阶段。
2、新员工进入试用期，办理工服、工牌、相关办公用品的领用及完善相关押金手续，按岗职要求开展工作。
3、本流程涉及表格如下：
附表一：
《新员工见习表》
附表二：
《新员工入职审批表》
新天地购物广场员工见习表
年月日
姓名
性别
出生日期
毕业院校
学历
专业
职称
见习岗位
工作内容
出勤情况
迟到早退 次；事假 次；病假 次；
评语
拟正式聘用（ ） 拟予以辞退（ ）
核准
人事经办
试用人签字
新天地购物广场员工见习表
年月日
姓名
专业
学历
试用职位
试用期限
工作内容
工作情形
优（ ）良（）中（ ） 差（ ）
出勤情况
迟到早退 次；事假 次；病假 次；
评语
拟正式聘用（ ） 拟予以辞退（ ）
核准
人事经办
试用人签字
新天地购物广场员工入职审批表
入职员工基本信息
姓名
性别
出生日期
最高学历
专业
毕业学校
职称
身份证号码
入职情况
入职时间
入职部门
入职岗位
试用期限
试用薪资
转正薪资
入职人员签名：
领导审批意见
部门领导
审批意见
同意入职不同意入职
签名：
日期：
分管副总
审批意见
同意入职不同意入职
签名：
日期：
总经理
审批意见
同意入职不同意入职
签名：
日期：
人事核准
经办人签字：
日期：
注：
1、未设置分管副总的部门，直接报请总经理审批；
2、此表留存人事部备案。
三、转正流程
新入职员工在试用期满后，鉴于对员工的工作情况的分类审核，并给与肯定或者警告，特制订本流程。
1、所有新员工见试用期满后，由员工本人提出申请，并填写《转正申请表》（附述职报告）
A、基层员工的申请和报告交部门负责人签署意见后，交分管副总签批；
B、如果是主管以上级别人员，完成上述流程后，报总经理签批。
2、转正之后的员工薪资按《入职审批表》中规定的转正后薪资标准实施计发。
3、转正分类:
A：
提前转正：
在试用期间表现优异，有重大的成绩者，由部门负责人提出申请，并经过总经理审批后，给予提前转正，提前转正者试用期不能低于一个月。
B:
按期转正：
试用期满后，提出申请，根据部门负责人给的意见，给予按期转正。
C:
延期转正：
在试用期间多次违反公司规定，情节严重者转正期顺延半个月至一个月。
5、《转正申请表》及《述职报告》都要交由人事备案归档。
6、述职报告的格式要求：
附表一：
《转正申请表》
附表二：
《述职报告》（由申请人提供）
员工转正申请表
姓名
部门
职位
学历
专业
毕业时间
入职日期
试用期限
转正日期
自我评价：
主管领导意见：
部门负责人意见：
分管副总意见：
总经理意见：
申请人：
申请日期：
年月日
四、离职辞退流程
为了规范员工离职时行为，完善离职手续，保证公司和员工的双方利益，特制订本流程。
A、离职：
1、基层离职员工提前15天申请离职，办公室人员离职提前一个月提出申请。
2、提出离职申请者填写《离职申请表》交与部门负责人批准，（主管及以上级别人员，要求报备到总经理并获批准）。
3、于离职日填写《离职移交清单》，完成所有移交工作，并由接收人签字确认后，方可离职。
4、工资按当月实际上班天数核算，于次月统一工资发放日领取（每月的18日发放工资）。
5、工作不满一星期离职者不予发放工资（没有办理入职审批程序的离职人员，不予发放工资）。
B、辞退：
1、员工在岗期间有多次违规行为，经过劝改无效后，予以辞退（视同自动离职）。
2、工作移交程序同（离职）。
3、工资按当月实际上班天数核算，在次月统一工资发放日领取。
4、如果情节严重，给公司造成严重不良影响者，直接辞退，视情节严重程度，扣罚工资或者追究其责任并罚款。
附表一：
《离职申请表》
附表二：
《离职交接表》
附表一：
新天地购物广场离职申请表
姓名
部门
职位
入职时间
离职日期
学历
申请离职日期
核准离职日期
离职原因
签名：
审批
部门负责人：
签名：
分管副总：
签名：
总经理审批
董事长审批
签字：
签字：
备注
本表根据审批权限逐级签批：
1、基层人员签批：
部门负责人→分管副总
2、主管级别以上签批：
部门负责人→分管副总→总经理
3、经理以上级别签批：
总经理→董事长
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离职交接表
填表时间：
年月日
姓名
部门
职务
入职时间
离职时间
停薪日期
交接工作
接收人：
办公用品
接收人：
固定资产
接收人：
文件交接
接收人：
财务清算
预支借款清算：
已清算（）未清算（）无（）支付时间：
接收人：
报销款清算：
已清算（）未清算（）无（）支付时间：
接收人：
人事手续
工资结算：
已结算（）未结算（）无（）支付时间：
接收人：
其他事项
交接人签字：
上级领导签字：
行政综合办签字：
备注：
如此表不能完善之处，请单独附表，并详细填写。
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