金蝶K3软件实习报告.docx

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金蝶K3软件实习报告

金蝶K3软件实习报告

班级：

信息管理与信息系统1102班

姓名学号：

李亚歌**********

吴建1102080232

完成时间：

2015年1月22日

一.金蝶K3简介

金蝶K3是一款财务软件， ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。

（一）模块

金蝶K/3财务管理系统面向企业财务核算及管理人员，对企业的财务进行全面管理，在完全满足财务基础核算的基础上，实现集团层面的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一，帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变，最终实现企业价值最大化。

财务管理系统各模块可独立使用，同时可与业务系统无缝集成，构成财务与业务集成化的企业应用解决方案。

主要有以下八大模块子系统：

财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。

（二）功能

1、财务会计

提供以凭证处理为核心的财务核算系统，在凭证录入的基础上，自动生成各种分析账表，帮助企业减少重复工作，提高数据准确性、适时性、共享性；提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理，根据资产的不同折旧方法，自动计提折旧，并形成各种资产分析管理报表，帮助企业强化资源有效控制，防范减值风险；提供全面的工业企业成本核算及管理系统，围绕“费用对象化”的基本成本理念，与相关模块集成，通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程；在此基础上，建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系，帮助企业实现全面、科学的成本管理。

2、财务管理

提供面向单体企业和集团企业的全面预算管理系统，通过预算编制、调整，预算执行、控制、预算分析、预算考核评价，保障企业战略目标的实现；提供全面的集团资金统一管理系统，以业务为中心、财务为核心，对资金计划及控制、资金结算、融资、存款、利息计算、资金报表、资金分析等进行一体化管理，实现企业资金的整体管理与调配，做到资金事前计划、实时控制和分析，加快资金周转，提高资金使用效益，帮助企业全面提升核心竞争力；提供统一的集团报表平台，通过报表平台建立统一规范的财务报告体系，帮助企业及时、真实、准确、快速的收集下属公司的各种管理报表并进行合并处理，同时通过报表平台提供多种财务业务分析数据，帮助企业分析决策。

3、供应链

金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能，帮助企业全面管理供应链业务。

该系统既可独立运行，又可与生产、财务系统结合使用，构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。

4、生产制造

金蝶K/3生产制造管理系统面向企业计划、生产管理人员，对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。

该系统与物流、财务系统结合使用，构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。

5、销售分销

金蝶K/3销售与分销管理系统面向企业分销渠道，以销售计划为源头，以信息数据的聚合为基础，以资源的集中控制为手段，通过分销管理、门店管理、前台管理的高效运作，帮助企业建立基于销售网络的信息化系统，打造分销核心竞争力。

该系统不可独立运行，可与K3供应链管理、财务管理集成，构建更为完整、更为全面的企业应用解决方案。

6、人力资源

金蝶K/3人力资源管理系统是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发，适用于国内大中型集团企业，同时兼容中小型企业的应用需求，帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工自助等三个层面的应用。

该系统采用WEB应用，既可独立运行，又可与K/3其他系统无缝集成，为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

7、办公系统

金蝶K/3办公自动化系统是实现企业基础管理协作平台的知识办公系统，主要面向企事业单位部门、群组和个人，进行事务、流程和信息及时高效、有序可控地协同业务处理，创建企业电子化的工作环境，通过可视化的工作流系统和知识挖掘机制建立企业知识门户。

该系统既可独立运行，并可与金蝶K/3其他产品无缝集成，为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

8、客户关系

金蝶K/3客户关系管理系统是一套以营运型为主、分析型为辅的客户关系管理系统，主要面向企业市场、销售、服务及管理人员，能够帮助企业对客户资源进行全生命周期的管理，同时支持关系营销与项目过程管理等多种业务模式。

该系统既可独立运行，又可与K/3主系统集成，为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

9、商业智能

金蝶K/3商业智能系统面向中高级企业管理者，结合企业管理的关键绩效指标体系，提供灵活的指标监控、报表查询和集团综合分析等功能，同时通过多维图形展示和多种预警方式等信息工具，帮助企业管理者及时、直观地了解企业各环节的运行状况，实时发现企业经营中的异常，快速做出决策，把握企业未来增长和盈利的机会。

该系统基于K/3财务、供应链、制造等系统之上，为企业提供更完整、全面的企业应用解决方案。

二.实习内容及过程

我们班在老师的带领下共分成二十多个组，每人2至3人一组，充分利用学校资源,有组织、有计划的创设模拟仿真的会计电算化工作环境,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。

将理论与实际联系起来进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理能力，培养我们的分析经济业务并进行正确核算、成本计算等实际会计操作能力，使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。

本次实习的具体过程如下：

（一）新建帐套

（二）基础资料的设置

1、科目

2、凭证字

3、计量单位

4、客户

5、部门

6、物料

7、仓库

8、供应商

（三）采购管理

采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

该系统可以独立执行采购操作；与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

1、采购管理流程图：

2、采购申请单：

3、采购订单：

4、采购通知单：

5、外购入库单：

6、采购发票

（四）销售管理

销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。

该系统可以独立执行销售操作；与工业供需链其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

1、销售管理流程图：

2、销售报价单：

3、销售订单：

4、发货通知单：

5、销售出库单：

6、销售发票：

7、销售系统相关报表：

（五）仓存管理

仓存管理系统，通过出入库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理、组装作业、库存盘点等功能，结合批次管理、物料对应、辅助属性管理、存量管理、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。

该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。

1、仓存管理流程图：

2、调拨单：

3、物料盘点表：

4、物料盘点报告单：

（六）存货核算

存货核算管理系统用于企业存货出入库核算，存货出入库凭证处理，核算报表查询，期初期末处理及相关资料维护。

与采购管理系统、仓存管理系统、销售管理系统、成本管理系统、应收应付管理系统、总账系统等进行业务数据和财务数据的传递与共享，使标准供应链的核心模块之一。

1、存货核算流程图：

2、入库核算：

3、出库核算：

4、记账凭证模板：

5、生成凭证：

（七）财务会计

1、凭证录入：

2、凭证查询：

3.凭证过账：

4、总分类账：

5、明细账：

6、凭证汇总表：

7、结转本期损益：

（八）固定资产管理

1、固定资产管理流程图：

2、卡片新增：

3、凭证管理：

（九）现金管理

1、现金管理流程图：

2、现金日记账录入：

3、银行存款日记账录入：

三.实习总结及体会

（一）李亚歌的实习心得

这次实习我最大的感触就是会计的工作是环环相扣的，一环连着一环，稍微马虎一下都不行，就连时间也不能错，金额尤其不能出现错误，否则就会出现大麻烦，以致后面的工作无法进行。

在总账初始数据的录入时，由于我的粗心，把金额弄错了，结果进行平衡检查时一直都平衡不了。

最后，在经过我的仔细检查之后，才发现了问题并进行了改过。

所以说，作为一名会计人员，仔细、认真、谨慎、耐心的态度是非常必要的。

在进行现金盘点时，我发现最后的实存金额，帐存金额，盈亏与书上最后结果相距甚大。

我从头到尾反反复复检查了好几遍，步骤，方法都完全一样，可是结果就是对不上，最后眼看快下课了，最后在一位同学的一句话提醒了我，时间错了也会出现问题的。

我赶紧去查，果不其然在总账中有两笔凭证被写错了，经过修改（主管反审核，出纳反复核，登帐人员的修改）我终于在最后弄好了。

所以不管做何种工作，认真，仔细，耐心，谨慎都是必须的。

很多人都认为,出纳做的工作最轻松，最简单，可是，通过我的实际实训我觉得出纳所做的工作也很伟大,它需要出纳人员的基本职业素质和高超的职业道德，不然企业的现金就不安全了。

最后，感谢学校给我这次实习的机会，使我能够让自己不负所学的知识，充分得到锻炼。

也非常感谢在这过程中给我给予我帮助的同学，感谢给予我知识的老师们，让我学到了更多实用的东西。

（二）吴建的实习心得

经过不到一个星期的金蝶K/3 ERP系统相关知识的学习，我掌握了ERP软件的基本操作，从中收获甚多。

我感觉到学习了ERP软件将对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。

就如何进行有效和针对性的学习，我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。

我深深体会到ERP到给企业的帮助和作用不是一点点，ERR适应企业，企业适应ERP！

我们的实训课程分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与MPS的计划执行等几大模块。

通过学习，我了解到了企业业务的运行，可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进行管理，导致很多问题的发生，如：

不能按时发货、需求与预测不适应等。

而使用ERP对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管理人员的授权分工地完成工作，这有利于企业提高生产效率与管理水平 。

这次ERP的实验报告用金蝶3软件来作，在一开始的输入销售表途中，就失误了。

在填写交货日期时，因为事先没有计算出计划展望周期的工作日，交货日期是系统默认值2015年1月1日。

随后的几项因为没有影响阻碍操作，所以就一直没发现这个问题，但在做到横式报表时很多数据开始别人不同。

检验中，发现是我的交货日期出了差错，向老师请教后，得知绝对是不正确的，是做不出最后结果的，又重新开始做。

物料的采购对于生产制造型企业尤为重要。

很多企业都实行“零库存”管理与JIT生产方式，丰田汽车就是典型的企业。

但是，要想真正的实现“零库存”是很难的，也存在很大风险。

通过实验能够根据企业生产制造管理理论，进行生产制造管理的模拟，使我理解和掌握企业进行具体生产制造管理的整个流程，并结合企业物流，供应链管理、财务管理、人力资源管理，从更全面的角度来观察企业管理的运作。

同时，系统通过实验对企业生产制造管理情景的模拟，使我进一步理解生产制造管理的理论以及所涉及的范围和范围之间的关联性。

通过生产制造管理实验的学习，使我充分理解生产制造管理体系的理论知识，掌握生产制造管理的现代技术。

从纯粹的理论层面上升到了初步的实践层面。

最后要感谢老师的悉心指导，在短短一个星期的实训中老师都能充分将自己的知识传授给我们，并且有耐心的给我们讲解所有问题，帮助每位同学了解企业的事务。

我认为通过实践去验证理论比直接从书本上获得理论要深刻得多。

四.实习日志

2015年1月12日星期一

今天是第一天实习，老师给我们开了动员大会，大概介绍了本次实习的金蝶K3软件和本次实习的实习报告的撰写要求，以及对大家的最终考核评定，3个人为一组；分配两周的实习任务。

我们私下进行了分组及组员分工。

2015年1月13日星期二

按照老师分配的任务,我们早上起床到图书馆查找关于金蝶K3软件的相关资料,了解金蝶K3软件的基本内容,对金蝶K3软件有了一个初步的认识：

金蝶K/3ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对成本目标及责任进行考核激励，推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具，建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系.

2015年1月14日星期三

今天是实习的第三天,我们组成员将自己了解的关于金蝶K3软件的基本知识相互交流了一下,将不知道的内容做好笔记,等上机时向老师咨询。

老师讲解的比较到位，我们也具有会计基础，因此理解上还是比较容易的。

2015年1月15日星期四

实习的第四天,早上和组员一起来到图书馆,我们将要写的实习报告的相关内容进行梳理和分类,并分配了各自的任务,大家都针对自己所负责的部分查找相关的资料,并向同学咨询,做了充分准备。

2015年1月16日星期五

实习的第五天,老师首先对金蝶K3软件进行了简单的介绍,金蝶软件的三个系列，分别为KIS系列（最低等级）、K3系列（中间）、EAS系列（最高等级）。

然后是教我们认识金蝶K3的主界面,流程图,以及叫我们建立帐套,然后就是针对自己所建立的帐套进行基础数据设置,何帐套的备份和恢复.

2015年1月19日星期一

实习的第六天,老师针对昨天讲的内容进行简要的复习,然后讲述了今天的内容,主要讲述的是供应链管理的系统设置的仓存管理,凭证管理,还有供应链管理的基础设置,主要涉及凭证,应收帐款,仓库,客户等相关内容的系统设置和相关的增加,审核等内容.

2015年1月20日星期二

实习的第六天,早上老师通过课堂演示的方式,详细讲述了仓存管理的相关内容,主要包括仓存管理的概述,相关的流程图.仓存管理系统,通过出入库业务,仓库调拨,库存调整,虚仓管理,组装作业,结合批次管理,质检管理等功能综合运用的管理系统.

2015年1月21日星期三

实习的第七天,老师还是对前一天所讲的内容进行复习,然后在讲述新的内容,今天讲述的是凭证的录入,审核,以及查旅费报销等相关问题的讲述和实际操作.由于时间的原因今天是老师最后一天讲述新知识,最后老师对之前的内容进行了总复习,然后让同学自己熟悉操作流程,并准备明天早上的考试,考试内容主要涉及这几天的所讲述的内容.

2015年1月22日星期四

实习的第八天,因为上机考核，大家早早选好电脑练习之前学过的内容,主要是指对今天早上的考试,由于时间紧迫,同学们对之前学习过的内容都不是很熟练的操作,所以早上老早来到教室请教学会的同学,通过自己的努力和同学的帮助,最后大家都顺利地通过了考核.