四级写作书信模板.docx

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四级写作书信模板

第一：

投诉信

例如一：

Dear，

Iam.（自我介绍）IfeelbadtotroubleyoubutIam

afraidthatIhavetomakeacomplaintabout・

Thereasonformydissatisfactionis（总体介绍〕・Inthe

firstplace,（抱怨的第一个方面）.In

addition,（抱怨的第二个方面）.

Underthesecircumstances,Ifindit（感觉）to

（抱怨的方面给你带来的后果］.

Iappreciateitverymuchifyoucould（提岀

建议和请求），preferably（进一步的要求）,andIwouldlike

tohavethismattersettledby（设定解决事情最后期限）.Thank

youforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing

例如二：

Dear,

①Iam（写信人身份）q②Iventuretowriteyoualetter

about（抱怨内容）。

3Thefocusofthecomplaintis（抱怨内容的核心

4Foronething,（抱怨内容的一个方面）。

⑤Foranother,

（抱怨内容的另一方面）。

⑥Honestlyspeaking,（客观的评论〕。

⑦But（抱怨产生的原因）。

8Allinall,Thereisstillmuchroomforimprovement.©BeforeItakeanyfurtheraction,Idohope（表达木人的愿望〕。

⑩Thankyouforyourtimeandkindconsideration.

Yourssincerely

LiMing

第二：

邀请信

例如一：

Dear,

Therewilla（内容）at/in（地

点）on（时间）.Wewouldbehonoredtohaveyouthere

withus.

Theoccasionwillstartat（具体时间）.Thiswillbe

followedbya（进一步的安排）.Ataround（时间），

（另一个安排）

Ireallyhopeyoucanmakeit.RSVPbefore（通知你的最

后期限）

Yourssincerely

LiMing

例如二：

Dear,

①（开门见山提岀事件/活动、地点、时间）.®Itwould

bepleasant/honoredtohaveyouhere・

©Duringtheparty/conference,wewillhavelotsofactivitiesyouwillbeinterestedin.④First,（要举行的活动内容一）•⑤Second,

（要举行的活动内容二〕.

@1know/believethatyouwillbeveryinterestedin・

7First/Foronething,（受邀请人参加的理由

一〕.⑧Second/Foranother,（受邀请人参加的理由

二）・⑨Theconference/partywouldnotbecompletewithoutyou!

⑩Theparty/conferencewillbeginat时间andwedohopeyoucancome.

Yourssincerely

LiMing

第三：

请求信

例如一：

Dear,

Iamwritingtoformallyrequestto（请求的内容〕

Thereasonforis

that（给出原因］.1,soI

（给出细节］

Iwouldalsoliketorequest（提出进一步的

要求）・IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused・

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat（）.Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

LiMing

例如二

Dear,

①Iam（介绍自己的身份）。

②I

will/am（与请求有关的自身现状）。

③I，dlike

to（说明自己的请求〕。

④Iwillappreciate

your（有关该请求的详细信息）.⑤Fmgoingto

（对方如能帮助实现请求，自己将要做些什么）。

©Herearethereasonswhy（承上启下，开场解释原因〕

⑦Foronething,（请求的原因一〕；Foranother,

（原因二）。

⑧Therefore,（总结写信的目的）。

9Ishallbemuchobligedtoyouifyou（对收信人的期

望〕o©ThanksforyourkingconsiderationandIlookforwardtoreceivingyourearliestreply.

Yourssincerely

LiMing

第四：

抱歉信

例如一：

Dear,

Iamtrulysorrythat（抱歉的原因］.

Thereasonisthat（介纟召原因）Once

again,Iamsorryforanyinconveniencecaused・Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

Yourssincerely

LiMing

例如二：

Dear,

①Iamexcessivelysorrytosay/tellyouthat（直接说岀

抱歉事由〕o②Now,Iamwritingyouthisletterofapologytoshowmydeepregret.©Pleaseacceptmysincereapology・@1hopeyouwillunderstandmeandexcusemefor（请求对方原谅的事

由〕。

5Thereasonformydelay/absencewasthat（过失的原

因）。

@1hadnowayoutbecause自己当时的处境和情

况。

©Thereforeifsnotinmypowerto（过失导致的结

果）。

8Naturally,Iwanttosuggest（建议下次再实现愿望）。

（9）1shallbeobligedifyouwillkindlywriteandtellmewhenandwhereyou（约定下次见面的时间和地点〕。

⑩Wemaymeet

againandIhopetoseeyousoon.

Yourssincerely

LiMing

第五：

感谢信

例如一：

Dear,

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor（感

谢的原因〕・Ifithadnotbeenforyourassistancein

（对方给你的具体帮助），1fearthatIwouldhavebeen（没有对方帮助时的后果）.

Everyoneagreesthatitwasyouwho

（给出细节）.

Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!

Pleaseacceptmygratitude.

Yourssincerely

LiMing

例如二：

Dear,

©Iamnowwritingthesefewlinestoexpressmysincerethanksfor（感谢事由）。

②Fdlikeyoutoknowhowmuchyourmeanttome.③Youhaveapositivegenius

for（对收信人某一方而的赞美）.（11notonlyenjoyed

butalso・⑤Ishalleverremenberasoneofthemostinmylife.

@1hopetohavetheopportunityofreciprocating.©Iwillfiilveryhonoredandpleasedifyou（表达自己回报的心愿）。

⑧I

amlookingforwardtoseeingyounexttime!

9Irepeatmythanksagainforyour・©Pleasegivemykindregards

toyour.

Yourssincerely

LiMing

第六：

建议信

例如一：

Dear,

Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto,andIwilltry

tomakesomeconductivesuggestionshere.Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:

（建议

的内容）

Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

GoodLuckwithyour（祝愿）

Yourssincerely

LiMing

例如二：

Dear,

①Iamdelihgtedtolearnthat（写信的原因）。

②Inmy

opinion,（表述建议内容）。

③Ontheone

hand,（提出建议的理由一）。

④Ontheotherhand,

（建议的理由二〕O

⑤Asto（具体到某一方面的建议），I

suggest（建议内容）。

⑥If（供被建议人选

择的条件）。

7Itisunnecessaryforyouto（建议内容的另一方面）。

8Inaddition,（其他的建议），⑨Iam

sure（对建议内容所作的承诺〕。

10Pleaseinformme（期望被建议人作出的回应〕。

Yourssincerely

LiMing

第七：

求职信

例如一：

DearSirorMadam,

Iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin（报纸名称）of（广揭发布时间〕•

NotonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora（工作名称）.Intheone

hand,（第一个原因］.Ontheother

hand,（另一个原因）.

Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatany

timeat（）

Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.

Yourssincerely

LiMing

例如二：

Dear,

①Iamapplyingforthepositionof（想申请的职务）

advertisedin•②Imajoredin（专业

③Mytrainingin（承受过的培训）definitelymeetsyour

qualifications.@Mycompleteresumeisattached・

⑤Iwillgraduateon（毕业时间）from

（毕业院校）o@Inadditiontotherequiredcoursesofmymajor,Ihave（除专业外，选修的课程〕。

⑦Ialsohave

someexperiencein（曾有过的社会工作经历）。

⑧You

willfindmetobe（请对方对自己有信心〕。

9MayIhaveapersonalinterviewatyourconvenience?

⑩Icanbereachedbytelephoneo

Yourssincerely

LiMing

第八：

询问信

例如：

Dear,

Iam（自我介绍）.Iamwritingtoseeifit

ispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding・（要

询问的内容）

Firstofall,whatare?

（第一

问题）Secondly,whenwill?

（第

二个问题）Thirdly,is?

（第三个问题）

Iwouldalsoliketoinquire（将最重要的问题单独成段）•Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

LiMing

第九：

祝贺信

例如：

Dear,

①Ihavelearnedwithdelightthatyou（祝贺事由）。

②I

wouldliketoextendtoyoumyutmostcongratulationson•③youmustbe•④AndIfeelvery

happyforyou.

⑤（所取得的成绩）isquiteexcitingnews!

@Ikwnwthis

issurelyowingto（被祝贺人过去的努力）.⑦Itisa

rewardyourichlydeserveforyour（被祝贺人的优点）◊

⑧Kindlyletmeknowwhenyou（咨询对方何时有

yourfurthersuccess.

Yourssincerely

LiMing

第十：

推荐信（求职/求学〕

例如：

Dear,

he/shehadbeenandshowedgreattalentsin・©Inaddition,he/shehasaverypleasantpersonality.©Hehasdevelopedastrongsenseof,andworkingwithhimisalways・®Icanstatethathe/she

hasallthequalitiesofbeing

©Therefore,Ihererecommendhim/hertoyouwithallmyheart•⑩Shouldyoufavorhim/herwithapositioninyourcompany/Shouldyouaccepthim/herinyouruniversity?

Iamsurethathis/herfutureconduct/academicworkwillproveworthyofyourconfidence.Ilookforwardtohearingfromyouattheearliestpossiblemoment

Yourssincerely

LiMing

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