如何策划并执行一场年会.docx

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如何策划并执行一场年会

如何策划并执行一场年会

（从“0”开始玩转年会）

大

纲

1需求分析

1.1目标学员

1.1.1各公司年会策划人员（无相关工作经验）

1.2学员常见问题

1.2.1制定年会策划案

不知道如何确定年会的基调与主题

不了解年会策划案的结构和主体内容

不了解年会相关人员的功能与职责

不知道由谁来确定基调

不知道向谁争取资源

不知道哪些环节取得谁的支持

不知道如何制定预算

不知道如何选址

不知道如何宣贯

不知道如何确定时间

年会的举办日期

年会时长

年会的环节顺序和时长

无法预估年会策划案是否可行

1.2.2制定年会策划执行方案

不了解年会的组织实施流程

不会做推进计划

不知道如何控制时间节点

1.2.3筹备年会

物料管理不到位

不会控制推进节奏

不知道如何控制时间点

不知道如何进行人员分工

无法全面预估现场可能出现的状况

部门间配合不到位

提交数据不及时

交办工作执行有偏差

环节衔接断档

环节衔接有重复或冲突

环节衔接不到位

彩排时间难确定

1.2.4现场实施年会

突发事件处理

现场如何保证秩序稳定有序

现场彩排的安排与控制

现场布置和安排哪些内容

观众如何入场

现场座位如何编排

现场细节把控

洗手间地理位置与数量

安全通道地理位置

大屏幕用播放器是否会弹出广告？

1.3授课目标

1.3.1了解年会策划与实施整体流程、内容

1.3.2学会撰写年会策划方案、执行方案

1.3.3掌握年会策划与实施过程的关键节点应如何把控

1.4课时安排

1.4.13小时课程，1小时演练

2为什么玩转年会-头脑风暴

2.1汇报总结分析

2.1.1一年回顾

2.1.2经验总结

2.1.3问题分析

2.1.4解决方案

2.2成功的年会收益

2.3平常年会的

2.4指定目标规划

2.4.1新年计划

2.4.2发展方向

2.4.3拓展规划

2.5经验分享讨论

2.6宣传推广发展

2.7沟通交流团结

2.8激励鼓励奖励

2.9要得到什么样的效果

2.9.1总结汇报本年情况

利润盈亏

重大事件

目标达成

2.9.2明确明年发展方向

愿景

规划

2.9.3增进了解团结员工

宴会

活动

晚会

2.9.4激励鼓励奖励员工

奖金

捐助

证书

抽奖

2.9.5展示宣传推广发展

媒体

内刊

网站

3玩转策划

3.1年会调研

3.1.1年会主题方向

上年度主要事件

下年度集团方向

下年度本机构工作重点

3.1.2调研资料收集

历史资料

历年年会视频

历年年会策划案

经典事件

内部沟通

确定参会人员

层级

确定场地时间

费用预算

费用构成

费用归属

费用使用

3.1.3五种年会基调-头脑风暴

头脑风暴-年会有哪些表现形式？

感动形

激励性

答谢形

宣导形

分享形

3.2确定主题词

3.2.1借鉴型

标杆企业

国民影响会议

时尚潮流

3.2.2原创型

企业产品词

企业文化词

下年度工作目标

3.3流程设计

3.3.1致辞

3.3.2表彰

3.3.3活动

3.3.4晚会

3.3.5晚宴

3.3.6抽奖

3.4创意特色亮点-头脑风暴

3.4.1头脑风暴-年会创意点有哪些？

3.4.2形式

高层讲话形式

领导致辞

访谈形式

表彰

奖项名称设计

奖励形式

颁奖人物设计

晚会

节目创意

节目单创意

展现形式创意

视频创意

音乐创意

服装创意

晚宴

西式酒会

中式围餐

自助餐

野餐

抽奖

身份证滚动

幸运物号码

3.4.3邀请嘉宾

Subtopic

3.4.4地点

室内会议

游艇酒会

森林

草坪

3.5文案、审批

4玩转筹备

4.1列好表

4.1.1推进时间计划责任人表

舞美设计

餐饮住宿

交通车辆

服装道具

节目编排

演员主持

嘉宾媒体

会场租赁

4.1.2现场流程分工明细表

4.1.3各类物料准备清单

4.2开好会

4.2.1项目启动分工动员会

成立项目组

明确各部门分工

资源分配

人员

资金

设备

服务

4.2.2分组沟通工作会

4.2.3会前会现场分工动员会

安全注意事项

4.2.4明确激励、协调方案

4.3盯好人

4.3.1工作细化责任到人

4.3.2明确对接人

4.3.3明晰事项反馈制度

5玩转实施

5.1准备工作清单

5.2多角度演练

5.3执行关键点

5.3.1报到

人数统计

安排食宿

5.3.2开会

汇报

总结

表彰

5.3.3宴会

纪念活动

领导致辞

5.3.4晚会

抽奖

感动点

特邀嘉宾

5.3.5收尾

费用结算

其余杂项

5.4突发事件应对策略

6追着转

6.1召开总结会议

6.1.1表彰激励

晚会结束时，由部门负责人或公司老总当场表示肯定和感谢

晚会后由总负责人1-2天内以邮件或短信形式向所有工作人员书面致谢

晚会后组织部门全体会议，当众表扬贡献突出员工

会后一对一或非正式场合表扬

物质或其他奖励发放

注意要点（案例）

表扬要及时

要准确

要获得大家认可

要获得大家认可

要树标杆、促激励

6.1.2得失分析总结

总结报告撰写及准备

分享成功经验

公开场合以激励为目的让受表扬对象分享成功经验（案例）

针对失误点找出解决方法（案例）

发生失误的人总结自省

难点问题团队讨论得出解决办法

惩罚及安抚

经验及方法整理成文存档

6.2后期宣传报道

6.2.1部门内部总结汇报

6.2.2员工光盘发放、存档

6.2.3企业网站、内刊宣传

6.2.4对外渠道如微博（案例）、客户宣传册发布

6.3年会决算

6.3.1各项费用清算

6.3.2费用分摊

6.3.3费用使用分析