人事制度各种表格.docx

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人事制度各种表格

1公司员工招聘、录用、调动规定

序号

项目

内容

员

工

招

聘

规

定

1、

申报

规定

准确如实上报《招聘计划审批表》，内容齐全。

2、

申报

程序

1、一线员工：

车间填写《生产人员招聘计划审批表》→人事行政部审核→生产部长（厂长）批准→人事行政部招聘；

2、后勤人员：

用人部门（分厂）填写《后勤人员招聘计划审批表》→人事行政部审核→主管副总批准→人事行政部招聘；

3、科长级及以上员工：

用人部门填写《后勤人员招聘计划审批表》→主管副总审核→总经理批准→人事行政部招聘。

4、组织机构变动：

总经理指示→人事行政部招聘。

3、

内部竞聘

1、内聘是指聘用在公司内部连续工作3个月以上人员；

2、公司出现空缺岗位时以先内聘后外聘的原则。

方

式

与

途

径

1、

信息

发布

1、根据人员需求情况，通过职位分析，发布招聘信息；

2、对内信息发布：

公告栏张贴；

3、对外信息发布：

A人才市场；B各类人才网；C报刊；D其它中介机构等渠道。

2、

招聘

方式

内招

1、在职员工自荐；2、他人推荐；3、公司人才储备库中直接选用。

外聘

1、人才市场公开招聘；2、网上招才；3、行业挖掘；4、同行及亲戚朋友推荐等。

员

工

录

用

规

定

录用程序

1、一线员工：

报名→材料筛选→人事行政部面试→批准→录用；

2、行政、后勤人员：

报名→材料筛选→面试（笔试）→批准→录用。

1、

报名

1．内部应聘人员到人事行政部报名，并填写《内部竞聘报名表》；

2．外部应聘人员可通过电话、信件、E-mail、传真或由公司设在人才市场等处的招聘点报名，通过资格审查后填写《后勤员工登记表》。

2、

资格

审查

人事行政部按规定对应征者的求职材料（身份证、学历、职称证书、简历真实性、特殊工种上岗操作证、照片、暂住证等）进行查验核对。

对材料不全或有疑问的进行补充调查。

3、

面试

类别

面试部门（人）

初试

复试

录用批准

一线员工

人事行政部

----------------------------------

生产部长-厂长

后勤人员

人事行政部

部门负责人+主管副总

主管副总

科长级及以上人员

人事行政部

用人部门主管+总经理

总经理

4、

录取

人事行政部负责查收各类证件、填写《后勤员工档案登记表》、

《一线员工档案登记表》开具员工报到通知单，建立员工档案及办理人事关系。

序号

项目

内容

试用与转正

1、试用

1、后勤人员试用期为3个月。

（试用期表现特别优秀者可申请提前转正）。

2、转正

本人申请→用人部门负责人评价意见→人事行政部意见→总经理→人事行政部备案。

员工调动规定

1、中、高层管理人员

决策层决定，人事行政部考核合格后，人事行政部直接开具调令单。

2、后勤人员

1、调入部门已有需求岗位报到人事行政部；

2、部门（分厂）内部调动：

个人申请→领取《调动申请单》→调出科室（车间）负责人签字→调入（车间）负责人签字→人事行政部审核→部门经理（厂长）批准→人事行政部开具调令单；

3、跨部门（分厂）调动：

个人申请→领取《调动申请单》→调出科室车间负责人签字→调出部门（分厂）负责人字→调入科室（车间）负责人签字→调入部门（分厂）负责人签字→人事行政部审核→主管副总→人事行政部开具调令单。

3、一线员工

1、调入部门已有需求岗位报到人事行政部；

2、分厂内部调动：

个人申请→领取《调动申请单》→调出车间负责人签字→调入车间负责人签字→人事行政部审核→厂长批准→人事行政部开具调令单；

3、跨部门（分厂）调动：

个人申请→领取《调动申请单》→调出车间负责人签字→调出分厂厂长签字→调入科室/车间负责人签字→调入部门分厂负责人签字→人事行政部签字→主管副总批准→人事行政部开具调令单。

新员工报到细则

1、后勤人员

（面试合格）→填写员工档案登记表→资料缴验→开具报到单→填写上岗证→制作考勤卡→住宿安排。

资料缴验包括：

身份证、1寸照2张、毕业证、任职资格证（上岗证）、

计生证、暂住证等

2、一线员工

（培训合格）→资料缴验→开具报到单→填写上岗证→制作考勤卡→住宿安排。

资料缴验包括：

身份证、1寸照2张、毕业证、就业证、暂住证、计生证等。

注：

住宿安排由人事行政部出具批准单，综合科住宿组落实；

员工招聘

罚款条例

处罚对象

处罚金额

未按规定填写《招聘计划审批表》的

经办人

20元/处

《招聘计划审批表》已报至人事行政部（科）后需变更的

部门负责人

20元/次

未按实际工作需要上报人员招聘需求的

部门负责人

50元/次

未办理完进厂手续而上岗的

部门负责人

100元/人

当事人

50元

员工调动

对需办理调动手续的员工未办理调动手续而到其它部门（分厂）上班的

当事人

100元

调入部门负责人

100元/人

一线员工招聘计划审批

（部门）车间申报日期：

年月日

招收条件

岗位名称

性别

人数

年龄

学历

到岗日期

其它要求

申报

部门

意见

人事行政部意见

批准人

意见

后勤人员招聘计划审批表

（部门）分厂申报日期：

年月日

职位名称

要求到岗日期

名额

性别要求

年龄要求

身体状况

归属部门

户籍要求

招聘理由

任

职

资

格

1.学历和专业知识要求

2.相关工作经验要求

3.职位预算薪金

4.其他

工作内容与职

责并按职责测算

月工作天数

部门负责人意见

人事行政部意见

批准人意见

注：

1、科长/车间主管级及以上人员由总经理批准；

2、其它后勤人员由主管副总批准。

内部竞聘报名表

填表时间

年月日

身份证号

一

寸

照

片

竞聘岗位

工号

薪水要求

万元/年

姓名

性别

出生年月

年月

籍贯

民族

婚否

政治面貌

身高/体重

cm/kg

健康状况

血型

家庭电话

现住电话

其它联系方式

家庭地址

本人住址

毕业院校

专业

文化程度

现部门职务

职称

懂何种外

语及听说

读写水平

教育和培

训简历

工作简历

和主要业绩

您能为本

岗位做些

什么

人事行政部意见

用人部门意见

应聘岗位

第一选择

第二选择

薪水要求

/月

一

寸

照

片

填表时间

年月日

身份证号

姓名

性别

□男□女

出生日期

年月日

籍贯

民族

政治面貌

□党□团□群众□民主党派

婚姻状况

□已婚□未婚□离异□丧偶

视力

左：

右：

血型

身高

体重

家庭地址

家庭电话

邮政编码

电子邮件

现住宅电话

手机

人事档案挂靠地

是否再次进厂

□是□否

户粮关系

□农□非农

最高文化程度

专业

职称

毕业院校

毕业时间

年月

可到岗时间

年月日

了解本岗位空缺的渠道

□人才市场□网站□报纸广告

□本公司员工□其它

后勤员工登记表

4教育培训情况（高中开始填起，如果没有高中毕业则从小学填起）

入学日期

毕业日期

学校

专业

学历

学位

学制

年月

工作经历

起始日期

终止日期

工作部门

所在部门

工作地址

担任职务

年月

主要业绩

公司联系电话

证明人

证明人电话

离职原因

5在本公司直系亲戚情况

关系

姓名

年龄

公司

部门

岗位

职务

联系电话

6家庭主要成员

姓名

年龄

关系

工作部门

职务职称

住址

联系电话

7本人承诺：

以上所填材料和所提供证件均属实无假，如有虚假本人愿意承担一切后果。

承诺人：

面试评估表

应聘人姓名：

应聘职位：

应试类别

（请打勾）

市场招聘□

网上招聘□

内部介绍□

报纸□

其他方式□

面试日期

初试日期：

复试日期：

一般考核项目（请打勾）

优秀

较好

一般

勉强

很差

优秀

较好

一般

勉强

很差

形象与气质

语言表达能力

专业知识和技能

人际交往能力

工作心态与成熟度

工作经历的相关性

工作稳定性

文化及性格适应性

个人发展需求的可满足度

职业化程度及诚信度

特别考核项目

原薪酬

底薪

奖金

津贴

月薪总额

年薪总额

原福利

住房

社会保险

其他

薪资福利要求

理想薪资

最低可接受薪资

其他要求

可开始工作日期

离职通知期

预计报到日期

备注

总体评价

优秀

好

一般

差

很差

总体讲述

面试建议

拒绝录用□存档备用□

推荐复试□

拒绝录用□存档备用□

推荐其他部门口试□录用□

考官签名

初试考官签名：

复试考官签名：

人力资源部专用

试用期月薪（税前）

试用期限

转正后月薪（税前）

行政级别

薪资等级

报到日期

人力资源

部门意见

用人部门

意见

领导

意见

8一线员工档案登记表

填表时间

年月日

身份证号

一

寸

照

片

姓名

性别

□男□女

出生日期

年月日

籍贯

民族

政治面貌

□党□团□群众□民主党派

婚姻状况

□已婚□未婚□离异□丧偶

视力

左：

右：

血型

身高

体重

进厂时间

年月日

工号

所在部门

岗位

家庭地址

家庭电话

邮政编码

9教育培训情况（高中开始填起，如果没有高中毕业则从小学填起）

入学日期

毕业日期

学校

专业

学历

学位

学制

年月

工作情况

起始日期

终止日期

公司名称

工作岗位

工作地址

担任职务

年月

10在本公司直系亲戚情况

姓名

年龄

关系

公司

部门

岗位

职务

联系电话

11本人承诺，以上所填材料和所提供证件均属实无假，如有虚假本人愿意承担一切后果。

承诺人

12人事行政部初试意见

证件校验

已□未□

相关条件是否初步符合岗位任职要求

符合□不符合□

□同意推荐□不同意推荐签名：

年月日

录用人意见

□同意录用□不同意录用签名：

年月日

报到通知单

年月日

姓名

性别

出生年月

籍贯

学历

身份证号码

报到部门

岗位

进厂时间

工号

开单人：

批准人：

报到通知单

年月日

姓名

性别

出生年月

籍贯

学历

身份证号码

报到部门

岗位

进厂时间

工号

开单人：

批准人：

转正申请表

部门

姓名

岗位

工号

申

请

报

告

申请人签名:

年月日

转正评审表

员工姓名：

工作部门：

岗位：

序号

评定项目

评定要点

得分（满分10分）

一

工作绩效

完成工作的数量、质量、创新改进、及时性、取得成果等

评语：

二

工作态度

纪律性、协调性、积极性、责任心、工作热情等

评语：

三

工作能力

知识、技能、理解力、判断力、表达力（语言、文字）等

评语：

四

综合表现

和品德

思想意识、道德品德、为人正直、性格特长、进取心、同事之间的综合团结互助、适应能力等

评语：

评定标准

36分以上为优秀（A）；32-35分为称职（B）；

28分-31分为基本称职©；

24分-27分为告诫（D）；24分以下不合格（E）

合计分数

考核结果

ABCDE

用人部门

负责人评价意见

年月日

人事行政部

审核意见

年月日

批准人意见

年月日

注：

1、流程：

用人部门负责人评价意见人事行政部意见总经理（委托人）人事行政部备案

2、评语和得分由用人部门负责人考核填写；

3、科长（车间主管）级及以上人员由总经理批准；

4、其它后勤人员由主管副总批准。

员工调动申请单

本人，工号，因原因，拟从

部门/车间，从事工作；调往部门/车间从事工作。

特此申请。

申请人：

年月日

调出部门意见：

调入部门意见：

人事行政部意见：

主管领导：

年月日

主管领导：

员工在部门（分厂）内调动由部门经理或生产部经理（厂长）批准；跨部门（分厂）调动由主管副总批准。

14------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

员工调动申请单

本人，工号，因原因，拟从

部门/车间，从事工作；调往部门/车间从事工作。

特此申请。

申请人：

年月日

调出部门意见：

调入部门意见：

人事行政部意见：

主管领导：

年月日

主管领导：

员工在部门（分厂）内调动由部门经理或生产部经理（厂长）批准；跨部门（分厂）调动由主管副总批准

调令通知单

年月日

姓名

性别

调出部门

岗位

调入部门

岗位

工号

调动时间

开单人：

批准人：

注：

转发调出部门、调入部门

调令通知单

年月日

姓名

性别

调出部门

岗位

调入部门

岗位

工号

调动时间

开单人：

批准人：

注：

转发调出部门、调入部门

15员工辞（退）职规定

序号

项目

内容

辞

（退）

职

程

序

1、辞职

程序

辞职程序：

辞职人提前30天向所在部门、车间提交辞职申请。

人事行政部确认

办理离厂手续

一线员工（工龄一年以内）：

部门（厂长）批准

车间主管审核

2一线员工（工龄一年及以上）：

生产部长（厂长）复核

主管副总批准

车间主管审核

人事行政部确认认

办理离厂手续

人事行政部访谈、确认

部门（分厂）负责人审核

②后勤人员：

科室（车间）负责人同意

部门（分厂）负责人审核

主管副总批准

办理离厂手续

③科长级及以上人员：

总经理批准

人事行政部访谈、确认

部门（分厂）负责人

同意

办理离厂手续

2、辞退

劝退

程序

1、一线员工及一般后勤

用人部门向

人事行政部及员工本人提出书面报告

人事行政部核准，并进行离职

访谈

副总经理批准

办理离厂手续

总经理批准

办理离厂手续

人事行政部核准，并进行离职

访谈

用人部门向

人事行政部及员工本人提出书面报告

2、科长（主管）及以上人员：

序号

项目

内容

员

工

离

厂

会

签

人事行政部

（行政专员）

部门主管

人事行政部

（信息专员）

辅料仓库

自动离职人员情况上报规定

各部门（分厂）如有员工未办理任何手续或手续未办理齐全而离厂的应在离厂后三天内上报人事行政部。

194

20员工

21离职

22工资

23结算

24规定

1、离职人员按正常工资发放日期结算。

2、被公司辞退人员住厂内的在离职手续办理完毕后3天内予以结算。

员工离职

罚款条例

处罚对象

处罚金额

员工自动离职而部门（分厂）未按规定上报的

部门负责人

20元/天/人

未如实上报员工离职原因的

部门负责人

50元

辞职申请表

部门（车间）

姓名

职务

工号

辞职报告

本人签字：

年月日

到职日期

拟离职日期

是否愿意

再次进司

□是□否

部门（车间）主管意见

签字：

年月日

人事行政部意见

签字：

年月日

批准人

意见

签字：

年月日

30注：

1、辞职报告内容较多可另附附件。

312、科长（车间主管）及以上人员由总经理批准。

323、厂龄一年以下一线员工由部长（厂长）批准。

4、其它人员由主管副总批准。

辞退申请表

部门（车间）

姓名

职务

工号

辞退报告

本人签字：

年月日

到职日期

拟辞退日期

部门（车间）主管意见

签字：

年月日

人事行政部意见

签字：

年月日

批准人

意见

签字：

年月日

注：

1：

车间主管级、科长级及以上由总经理批准。

2：

其它人员由主管副总批准。

33公司员工辞（退）职会签单

35填表日期：

年月日

36部门（车间）

38姓名

40岗位

42身份证

44人事档案挂靠地

46会签部门

47意见（工作交接物品交还或应扣款等情况）

48部门主管

52经办人签字：

年月日

53辅料仓管员

59经办人签字：

60年月日

61行政专员

66经办人签字：

67年月日

68信息专员

73经办人签字：

74年月日

说明：

1、此空白表凭开诚公司员工离职申请表向人事行政部领取，办理会签时，离职申请表复印件附本表后；2、本单最后复印一份给人事行政部。

75公司工资审批单

姓名

工号

身份证号

部门

职务

进厂时间

职称

专业

毕业学校

项目

基本

工资

绩效工资

加班

工资

浮动

工资

其它

合计

工资等级

备注

原

工资

审批工资

审

批

原

因

□新聘：

进司日期年月日

□晋升：

（职务）晋升至（职务）

□降（职）薪□岗位津贴

□工作能力、业务素质□机构调整

□承包（分配）协议调整□转正

□工作调动（调）□合同调整

□其他

部门负责人

意见

人事行政部

意见

副总经理意见

总经理意见

财务部门登记

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