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人事制度各种表格.docx

1、人事制度各种表格1公司员工招聘、录用、调动规定序号项 目内 容1员工招聘规定1、 申报规定准确如实上报招聘计划审批表,内容齐全。2、申报程序1、 一线员工:车间填写生产人员招聘计划审批表人事行政部审核生产部长(厂长)批准人事行政部招聘;2、 后勤人员:用人部门(分厂)填写后勤人员招聘计划审批表人事行政部审核主管副总批准人事行政部招聘;3、 科长级及以上员工:用人部门填写后勤人员招聘计划审批表主管副总审核总经理批准人事行政部招聘。4、 组织机构变动:总经理指示人事行政部招聘。3、内部竞聘1、 内聘是指聘用在公司内部连续工作3个月以上人员;2、 公司出现空缺岗位时以先内聘后外聘的原则。.方式与途径

2、1、信息发布1、根据人员需求情况,通过职位分析,发布招聘信息;2、对内信息发布:公告栏张贴;3、对外信息发布:A人才市场;B各类人才网;C报刊;D其它中介机构等渠道。2、招聘方式内招1、在职员工自荐;2、他人推荐;3、公司人才储备库中直接选用。外聘1、人才市场公开招聘;2、网上招才; 3、行业挖掘;4、同行及亲戚朋友推荐等。3员工录用规定录用程序1、 一线员工:报名材料筛选人事行政部面试批准录用;2、 行政、后勤人员:报名材料筛选面试(笔试)批准录用。1、报名1内部应聘人员到人事行政部报名,并填写内部竞聘报名表;2外部应聘人员可通过电话、信件、E-mail、传真或由公司设在人才市场等处的招聘点

3、报名,通过资格审查后填写后勤员工登记表。2、资格审查人事行政部按规定对应征者的求职材料(身份证、学历、职称证书、简历真实性、特殊工种上岗操作证、照片、暂住证等)进行查验核对。对材料不全或有疑问的进行补充调查。3、面试类 别面试部门(人)初 试复 试录用批准一线员工人事行政部-生产部长-厂长后勤人员人事行政部部门负责人+主管副总主管副总科长级及以上人员人事行政部用人部门主管+总经理总经理4、录取人事行政部负责查收各类证件、填写后勤员工档案登记表、 一线员工档案登记表开具员工报到通知单,建立员工档案及办理人事关系。23序号项目内 容4试用与转正1、试用1、后勤人员试用期为3个月。(试用期表现特别优

4、秀者可申请提前转正)。2、转 正本人申请用人部门负责人评价意见人事行政部意见总经理人事行政部备案。5员工调动规定1、中、高层管理人员决策层决定,人事行政部考核合格后,人事行政部直接开具调令单。2、后勤人员1、调入部门已有需求岗位报到人事行政部;2、部门(分厂)内部调动:个人申请领取调动申请单调出科室(车间)负责人签字调入(车间)负责人签字人事行政部审核部门经理(厂长)批准人事行政部开具调令单;3、 跨部门(分厂)调动:个人申请领取调动申请单调出科室车间负责人签字调出部门(分厂)负责人字调入科室(车间)负责人签字调入部门(分厂)负责人签字人事行政部审核主管副总人事行政部开具调令单。3、一线员工1

5、、调入部门已有需求岗位报到人事行政部;2、分厂内部调动:个人申请领取调动申请单调出车间负责人签字调入车间负责人签字人事行政部审核厂长批准人事行政部开具调令单;3、跨部门(分厂)调动:个人申请领取调动申请单调出车间负责人签字调出分厂厂长签字调入科室/车间负责人签字调入部门分厂负责人签字人事行政部签字主管副总批准人事行政部开具调令单。6新员工报到细则1、后勤人员(面试合格)填写员工档案登记表资料缴验开具报到单填写上岗证制作考勤卡住宿安排。资料缴验包括:身份证、1寸照2张、毕业证、任职资格证(上岗证)、计生证、暂住证等2、一线员工(培训合格)资料缴验开具报到单填写上岗证制作考勤卡住宿安排。资料缴验包

6、括:身份证、1寸照2张、毕业证、就业证、暂住证、计生证等。注:住宿安排由人事行政部出具批准单,综合科住宿组落实;7员工招聘罚款条例处罚对象处罚金额未按规定填写招聘计划审批表的经办人20元/处招聘计划审批表已报至人事行政部(科)后需变更的部门负责人20元/次未按实际工作需要上报人员招聘需求的部门负责人50元/次未办理完进厂手续而上岗的部门负责人100元/人当事人50元8员工调动对需办理调动手续的员工未办理调动手续而到其它部门(分厂)上班的当事人100元调入部门负责人100元/人一线员工招聘计划审批 (部门)车间 申报日期: 年 月 日 招收条件岗位名称性别人数年龄学历到岗日期其它要求申 报部 门

7、意 见人事行政部意见批准人意 见后勤人员招聘计划审批表 (部门)分厂 申报日期: 年 月 日职位名称要求到岗日期名额性别要求年龄要求身体状况归属部门户籍要求招聘理由任职资格1.学历和专业知识要求2.相关工作经验要求3.职位预算薪金4.其他工作内容与职责并按职责测算月工作天数部门负责人意见人事行政部意见批准人意见注:1、科长/车间主管级及以上人员由总经理批准;2、其它后勤人员由主管副总批准。内部竞聘报名表填表时间 年 月 日身份证号一寸照片竞聘岗位工 号薪水要求 万元/年姓 名性 别出生年月 年 月籍 贯民 族婚 否政治面貌身高/体重 cm/ kg健康状况血 型家庭电话现住电话其它联系方式家庭地

8、址本人住址毕业院校专 业文化程度现部门职务职 称懂何种外语及听说读写水平教育和培训简历工作简历和主要业绩您能为本岗位做些什么人事行政部意见用人部门意见应聘岗位第一选择第二选择薪水要求/月一寸照片填表时间年 月 日身份证号 姓 名性 别 男 女出生日期年 月 日籍 贯民 族政治面貌党 团 群众 民主党派婚姻状况 已婚 未婚 离异 丧偶视 力左: 右:血 型身 高CM体 重KG家庭地址家庭电话邮政编码电子邮件现住宅电话手 机人事档案挂靠地是否再次进厂是 否户粮关系农 非农最高文化程度专 业职 称毕业院校毕业时间年 月可到岗时间 年 月 日了解本岗位空缺的渠道人才市场 网站 报纸广告本公司员工 其它

9、 后勤员工登记表4教育培训情况(高中开始填起,如果没有高中毕业则从小学填起)入学日期毕业日期学 校专 业学 历学 位学 制年 月年 月年 月年 月年 月年 月工作经历起始日期终止日期工作部门所在部门工作地址担任职务年 月年 月年 月年 月主要业绩公司联系电话证明人证明人电话离职原因5在本公司直系亲戚情况关 系姓 名年 龄公 司部 门岗 位职 务联系电话6家庭主要成员姓 名年 龄关 系工作部门职务职称住 址联系电话7本人承诺:以上所填材料和所提供证件均属实无假,如有虚假本人愿意承担一切后果。 承诺人: 面 试 评 估 表应聘人姓名: 应聘职位: 应试类别(请打勾)市场招聘网上招聘内部介绍报纸其他

10、方式面 试 日 期初试日期: 复试日期: 一般考核项目(请打勾)优秀较好一般勉强很差优秀较好一般勉强很差1形象与气质2语言表达能力3专业知识和技能4人际交往能力5工作心态与成熟度6工作经历的相关性7工作稳定性8文化及性格适应性9个人发展需求的可满足度10职业化程度及诚信度特别考核项目1原 薪 酬底 薪奖 金津 贴月薪总额年薪总额2原 福 利住 房社会保险其 他3薪资福利要求理想薪资最低可接受薪资其他要求4可开始工作日期离职通知期预计报到日期备 注总 体 评 价优 秀好一 般差很 差总 体 讲 述面 试 建 议拒绝录用 存档备用 推荐复试 拒绝录用 存档备用 推荐其他部门口试 录用考 官 签 名

11、初试考官签名: 复试考官签名: 人力资源部专用试用期月薪(税前)试用期限转正后月薪(税前)行政级别薪资等级报到日期人力资源部门意见用人部门意见领导意见8一线员工档案登记表填表时间年 月 日身份证号一寸照片姓名性别男 女出生日期年 月 日籍贯民族政治面貌党 团 群众 民主党派婚姻状况已婚 未婚 离异 丧偶视 力左: 右:血型身高CM体 重KG进厂时间年 月 日工号所在部门岗位家庭地址家庭电话邮政编码9教育培训情况(高中开始填起,如果没有高中毕业则从小学填起)入学日期毕业日期学 校专 业学 历学 位学 制年 月年 月年 月年 月年 月年 月工作情况起始日期终止日期公司名称工作岗位工作地址担任职务年

12、 月年 月年 月年 月10在本公司直系亲戚情况姓 名年龄关 系公 司部 门岗 位职 务联系电话11本人承诺,以上所填材料和所提供证件均属实无假,如有虚假本人愿意承担一切后果。 承诺人 12人事行政部初试意见证件校验已 未相关条件是否初步符合岗位任职要求符合 不符合同意推荐 不同意推荐 签名: 年 月 日录用人意见同意录用 不同意录用 签名: 年 月 日报到通知单 年 月 日姓名性别出生年月籍贯学历身份证号码报到部门岗位进厂时间工号开单人: 批准人:报到通知单 年 月 日姓名性别出生年月籍贯学历身份证号码报到部门岗位进厂时间工号开单人: 批准人:转正申请表部门姓名岗位工号申请报告 申请人签名:

13、年 月 日转正评审表13员工姓名: 工作部门: 岗位: 序号评定项目评 定 要 点得分(满分10分)一工作绩效完成工作的数量、质量、创新改进、及时性、取得成果等评语:二工作态度纪律性、协调性、积极性、责任心、工作热情等评语:三工作能力知识、技能、理解力、判断力、表达力(语言、文字)等评语:四综合表现和品德思想意识、道德品德、为人正直、性格特长、进取心、同事之间的综合团结互助、适应能力等评语:评语:评定标准36分以上为优秀(A);32-35分为称职(B);28分-31分为基本称职;24分-27分为告诫(D);24分以下不合格(E)合计分数考核结果ABCDE用人部门负责人评价意见 年 月 日人事行

14、政部审核意见 年 月 日批准人意见 年 月 日注:1、流程:用人部门负责人评价意见 人事行政部意见 总经理(委托人) 人事行政部备案 2、评语和得分由用人部门负责人考核填写;3、科长(车间主管)级及以上人员由总经理批准;4、其它后勤人员由主管副总批准。员工调动申请单本人 ,工号 ,因 原因,拟从 部门/车间 ,从事 工作;调往 部门/车间从事 工作。特此申请。 申请人: 年 月 日调出部门意见: 调入部门意见:人事行政部意见: 主管领导:年 月 日主管领导:员工在部门(分厂)内调动由部门经理或生产部经理(厂长)批准;跨部门(分厂)调动由主管副总批准。14-员工调动申请单本人 ,工号 ,因 原因

15、,拟从 部门/车间 ,从事 工作;调往 部门/车间从事 工作。特此申请。 申请人: 年 月 日调出部门意见: 调入部门意见:人事行政部意见: 主管领导:年 月 日主管领导:员工在部门(分厂)内调动由部门经理或生产部经理(厂长)批准;跨部门(分厂)调动由主管副总批准调令通知单年 月 日 姓名性别调出部门岗位调入部门岗位工号调动时间开单人: 批准人:注:转发调出部门、调入部门调令通知单 年 月 日姓名性别调出部门岗位调入部门岗位工号调动时间开单人: 批准人:注:转发调出部门、调入部门15 员工辞(退)职规定16序号项 目内 容1辞(退)职程序1、辞职程序辞职程序:辞职人提前30天向所在部门、车间提

16、交辞职申请。人事行政部确认办理离厂手续1 一线员工(工龄一年以内):部门(厂长)批准车间主管审核2 一线员工(工龄一年及以上):生产部长(厂长)复核主管副总批准车间主管审核人事行政部确认认办理离厂手续人事行政部访谈、确认部门(分厂)负责人审核后勤人员:科室(车间)负责人同意部门(分厂)负责人审核主管副总批准办理离厂手续科长级及以上人员:总经理批准人事行政部访谈、确认部门(分厂)负责人同意办理离厂手续2、 辞退劝退程序1、一线员工及一般后勤用人部门向人事行政部及员工本人提出书面报告人事行政部核准,并进行离职访谈副总经理批准办理离厂手续总经理批准办理离厂手续人事行政部核准,并进行离职访谈用人部门向

17、人事行政部及员工本人提出书面报告2、科长(主管)及以上人员:序号项 目内 容2员工离厂会签人事行政部(行政专员)部门主管人事行政部(信息专员)辅料仓库3自动离职人员情况上报规定各部门(分厂)如有员工未办理任何手续或手续未办理齐全而离厂的应在离厂后三天内上报人事行政部。171819 420员工21离职22工资23结算24规定1、 离职人员按正常工资发放日期结算。2、 被公司辞退人员住厂内的在离职手续办理完毕后3天内予以结算。255员工离职罚款条例处罚对象处罚金额员工自动离职而部门(分厂)未按规定上报的部门负责人20元/天/人未如实上报员工离职原因的部门负责人50元26272829辞职申请表部门(

18、车间)姓名职务工号辞职报告本人签字:年 月 日到职日期拟离职日期是否愿意再次进司是 否部门(车间)主管意见 签字: 年 月 日人事行政部意见签字: 年 月 日批准人意见签字: 年 月 日30注:1、辞职报告内容较多可另附附件。312、科长(车间主管)及以上人员由总经理批准。323、厂龄一年以下一线员工由部长(厂长)批准。 4、其它人员由主管副总批准。辞退申请表部门(车间)姓名职务工号辞退报告本人签字:年 月 日到职日期拟辞退日期部门(车间)主管意见 签字: 年 月 日人事行政部意见签字: 年 月 日批准人意见签字: 年 月 日注:1:车间主管级、科长级及以上由总经理批准。 2: 其它人员由主管

19、副总批准。33公司员工辞(退)职会签单3435 填表日期: 年 月 日36部门(车间)3738姓名3940岗位4142身份证4344人事档案挂靠地4546会签部门47意见(工作交接物品交还或应扣款等情况)48部门主管495051 52 经办人签字: 年 月 日53辅料仓管员54555657 5859 经办人签字: 60年 月 日61行政专员62 63 64 6566经办人签字: 67年 月 日68信息专员697071 7273 经办人签字: 74年 月 日说明:1、此空白表凭开诚公司员工离职申请表向人事行政部领取,办理会签时,离职申请表复印件附本表后;2、本单最后复印一份给人事行政部。75公司工资审批单76姓名工号身份证号部门职务进厂时间职称专业毕业学校项目基本工资绩效 工资加班工资浮动工资其它合 计工资等级备 注原工资审批工资审批原因新聘:进司日期 年 月 日 晋升: (职务)晋升至 (职务) 降(职)薪 岗位津贴 工作能力、业务素质 机构调整 承包(分配)协议调整 转正工作调动( 调 ) 合同调整其他 部门负责人意见人事行政部意见副总经理意见总经理意见财务部门登记

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