组织架构设计 V10.docx
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组织架构设计V10
<业务蓝图设计-组织结构设计>
文档号：
ORG_TCLTVV1.0
版本号：
2.0
1文件控制
1.1目的
本文件的目的是更新和描述生产计划流程。
此文档在功能需求方面对系统组织结构的描述将作为TCLTVERP项目之SAP原型设计的基础。
1.2版本管理
1.2.1版本控制
文控:
编写者
庞明燕,顾国栋,卢彦苹,冉辉
文件名
ORG_TCLTVV1.0.DOC
联合签署文件:
N/A
创建日期
2004年6月24日
最后编辑日期
2004年10月9日
总计页数
29
版本
更新日期
更新描述
更新人
V1.0
2004/10/09
初始版本
庞明燕,顾国栋,卢彦苹,冉辉
文件审批（项目总负责人或推进者签署生效）
审批职位
姓名
签名
签名日期
TCL-TVERP项目总负责人
于广辉
TCL-TVERP项目推进者
张山水
TCL-TVERP项目推进者
李书彬
2SAP系统组织结构方案设计概述
SAP系统组织结构的定义是R/3系统实施的关键环节，在R/3系统中它们对应着一系列业务核算的对象，将这些R/3系统中的业务核算对象与XX·XX现行的业务核算对象相匹配并制定出相应的方案是十分重要的。
R/3系统组织结构定义对ERP项目实施的影响主要反映在以下几个方面：
●未来系统主数据的定义及维护
在R/3系统中，某一系统主数据的定义一般分为普通数据（即全系统公用的）和与组织结构相关的数据（即按核算对象区分的）两部分。
因此，R/3组织结构的定义方案对与核算对象相关部分的数据影响极大。
核算对象划分的合理与否，以及核算对象的数目的多少都会影响到主数据的维护数量。
●业务数据处理时，如何输入数据
例如，在进行销售定单处理时，对销售区域采用不同的定义方案，在定单处理程序的屏幕上数据的输入方法可能会有所不同。
组织结构定义的粗细程度，也会影响订单处理的效率。
●业务核算时，如何进行数据归集和统计
业务核算对象是客户业务处理核算体系中的中心环节，而R/3系统中的各种应用功能也是围绕着组织结构来设计的，而且各种业务包括财务、销售、采购、生产等关联紧密，在组织结构定义时，需要综合考虑各种业务需求，并进行综合的考虑和平衡。
●ERP系统上线后的可操作性及支持企业发展的可扩展性
R/3系统的组织结构在物理上未必与客户业务运作的组织结构完全对应，R/3组织结构的设计也应考虑到未来系统的可操作性及灵活性。
本方案对XX·起重有限公司ERP项目R/3系统的初步组织结构方案进行了分析和描述，这一初步方案是项目组在与公司等各层管理人员进行了充分的沟通及讨论协商后制定的，它将成为项目组下一阶段重要的工作依据并将在下一阶段最终完善。
3
TCL_TVSAP项目组织结构设计方案
本系统的组织结构设计是在对XXXX整体调研与分析的基础上进行设计的，已经充分考虑了集团公司整体组织结构设计中代码设置的规则以及冗余性。
基于目前（一期一波）的实施范围,本方案涉及的结构设计以华锐股份（财务管理）以及第一事业部（营销管理、物料管理、生产管理）为主。
3.1财务核算组织结构设计方案
3.1.1SAP系统FICO组织结构相关概念解释
系统组织结构元素
参考说明
成本控制范围
用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。
在SAP系统提供的成本控制范围内，可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。
公司代码
公司代码是企业法人代表的实体映射，一个公司代码代表一个法人实体。
在SAP系统中，公司代码是提供外部财务报告的最小核算单位，能够提供法定会计报表（资产负债表、损益表）所需的会计凭证。
利润中心
利润中心是在公司代码实体下一个利润考核单位，一个公司代码可以有多个利润中心，每个利润中心可以出具单独的资产负债表与损益表。
SAP系统中，利润中心可以反映内部利润考核单位的成本与收入状况。
利润中心组
利润中心组是利润中心的任意组合，SAP系统中，可以得到以利润中心数据为基础的汇总报表。
成本中心
成本中心是基本的成本核算元素，在SAP系统中，成本中心可以反映内部单位的费用状况，可以对成本中心进行独立预算管理。
成本中心组
SAP系统中，成本中心组是成本中心的任意组合，可以得到以成本中心数据为基础的汇总报表。
业务范围
SAP系统中，出具内部资产负债表和损益表，进行公司间纵向合并时的组织结构。
一般对应产品线。
3.1.2财务核算组织结构方案设计
1.成本控制范围T001
基于目前企业管理控制层面统一集中在惠州，所以成本控制范围唯一.
T001TCL成本控制范围－集中。
2.公司代码：
旧号码
简称
SAP公司代码
公司法定名称
内销公司代码
1507
河南TM
1507
河南TCL-美乐电子有限公司
1511
南昌王牌
1511
TCL王牌电器（南昌）有限公司
1201
内蒙王牌
1201
内蒙古TCL王牌电器有限公司
1302
无锡数码
1302
TCL数码科技（无锡）有限公司
1501
深圳王牌
1501
TCL王牌电子（深圳）有限公司
1502
新技术
1502
深圳TCL新技术有限公司
1503
惠州王牌
1503
TCL王牌电器（惠州）有限公司
1504
呼市王牌
1504
TCL王牌电器（呼和浩特）有限公司
1505
无锡王牌
1505
TCL王牌电器（无锡）有限公司
外销
1514
海外电子
1514
TCL海外电子（惠州）有限公司
1503
惠州王牌
x
TCL王牌电器（惠州）有限公司
3.利润中心（组）
4.业务范围
不使用。
5.成本中心（组）
Ø根据考核及费用归集来划分，成本中心的设计按照科、室和车间划分，共设计成本中心130个；
Ø每个利润中心皆下设一个“其他”成本中心，旨在核算由利润中心上交的无法划分到科、室和车间的费用，如公司经费、附加费、保险费、长息、流息等；
Ø所有费用计入相应成本中心（科、室和车间），如同一费用科目既有可控部分又有不可控部分，则将这一费用科目分为两个费用科目（可控和不可控），计入相应成本中心（科、室和车间）；
Ø便于统计和查询的需要，成本中心按职能分工组成相应的成本中心组。
3.1.3财务业务组织结构最终方案
一个成本控制范围
十个公司代码
四个大的利润中心
3.1.4流程设计阶段（To-Be）需进一步完善的R/3组织结构
N/A
3.2物流管理及采购业务组织结构设计方案
3.2.1SAP系统MM组织结构相关概念解释
组织结构
考虑因素
工厂
是进行生产、提供服务，实现物品销售的场所与组织单元，物品价值评估的基本单位，物品需求计划制定的最低层次，系统内物料计划、生产计划都是以工厂为组织范围的。
在工厂中，我们可以得到与工厂下所有物品的库存统计数据。
仓库
是在一个工厂下，区分不同货物的组织单元。
仓库从物理/逻辑上，把不同状态的物品进行区分。
在仓库之下，我们可以得到所有物品的库存统计数据。
采购组织
SAP中的采购组织是指为公司或工厂采购同供应商谈判的组织单元。
采购组织是采购的审批组织，制订整体采购策略。
作用是：
为一个或多个站点或公司代码谈判采购价格
采购价格是设定在采购组织级的。
价格适用于采购组织下的所有站点。
采购的权限设定在采购组织级别。
采购组
SAP采购组是指负责特定采购活动的个人或一组人。
3.2.2物料管理组织结构方案设计
3.2.2.1公司：
设置十个公司，即：
惠州王牌、海外电子、呼市王牌、无锡王牌、河南TM、南昌王牌、呼市王牌、深圳王牌、无锡数码、新技术。
其中内蒙王牌、深圳王牌、无锡数码、新技术公司等几个法人只在总帐上进行管理，不管理相应的物料。
表一：
公司及其代码设置
公司代码
公司简称
公司法定名称
1503
惠州王牌
TCL王牌电器（惠州）有限公司
1514
海外电子
TCL海外电子（惠州）有限公司
1504
呼市王牌
TCL王牌电器（呼和浩特）有限公司
1505
无锡王牌
TCL王牌电器（无锡）有限公司
1507
河南TM
河南TCL-美乐电子有限公司
1511
南昌王牌
TCL王牌电器（南昌）有限公司
1201
内蒙王牌
内蒙古TCL王牌电器有限公司
1501
深圳王牌
TCL王牌电子（深圳）有限公司
1302
无锡数码
TCL数码科技（无锡）有限公司
1502
新技术
深圳TCL新技术有限公司
VISIO图一存在物料管理的公司如下（灰色方框）：
3.2.2.2工厂
3.2.2.2.1工厂设置规则
内销工厂以法人实体为基础，依照主营制造业务为主体进行设置；
外销工厂以法人实体为基础，依照大客户主营业务为主体进行设置。
工厂代码设置规则如下：
工厂代码设置四位,如下图所示:
业务性质
公司地点
客户或分工厂
说明:
●前两位表示公司地点：
10惠州11TM12内蒙13无锡14南昌15海外电子等
●第三位是业务性质代码（1-2）：
1内销业务2外销业务
●第四位代表客户或分厂（1-9A-Z）：
0制造工厂1PHILIPS2Schneider3THOMSON4EM等
例如：
惠州外销通用工厂为1020惠州外销PHILIPS工厂为1021
3.2.2.2.2具体工厂设置
设置十二个工厂。
惠州王牌公司下的工厂有：
惠州王牌内销制造中心、惠州王牌外销通用工厂、惠州王牌外销PHILIPS工厂、惠州王牌外销SCHNEIDER工厂、惠州王牌外销THOMSON工厂、惠州王牌外销EM工厂。
无锡王牌公司下的公司有无锡王牌内销制造中心、无锡王牌外销通用工厂、无锡王牌外销PHLIPS工厂，还有呼市王牌公司下的呼市王牌内销制造中心，河南TM公司下的河南TM内销制造中心，南昌王牌公司下的南昌王牌内销制造中心。
表二：
工厂及其代码设置
公司代码
公司描述
工厂代码
工厂描述
1503
惠州王牌
1010
惠州王牌内销制造中心
1020
惠州王牌外销通用工厂
1021
惠州王牌外销PHILIPS工厂
1022
惠州王牌外销SCHNEIDER工厂
1023
惠州王牌外销THOMSON欧洲工厂
1024
惠州王牌外销EM工厂
1504
呼市王牌
1210
呼市王牌内销制造中心
1505
无锡王牌
1310
无锡王牌内销制造中心
1321
无锡王牌外销PHLIPS工厂
1320
无锡王牌外销通用工厂
1507
河南TM
1110
河南TM内销制造中心
1511
南昌王牌
1410
南昌王牌内销制造中心
VISIO图二：
工厂设置（灰色方框）：
3.2.2.3采购组织
采购组织设置基本原则：
内销业务依照实体工厂单独设置一个采购组织，外销业务依照客户工厂共享一个采购组织。
内外销采购组织分开主要是为了保证未来报表与统计，定价策略的灵活制定等。
采购组织代码设置原则：
内销采购组织的代码以工厂的代码做为其代码，外销采购组织以其通用工厂做为其代码。
具体采购组织设置：
共设置七个采购组织，即：
惠州王牌内销采购组织、惠州王牌外销采购组织、河南TM采购组织、呼市王牌采购组织、南昌王牌采购组织、无锡王牌内销采购组织和无锡王牌外销采购组织。
表三：
采购组织及其代码设置
工厂
工厂描述
采购组织代码
采购组织描述
1010
惠州王牌内销制造中心
1010
惠州王牌内销采购组织
1020
惠州王牌外销通用工厂
1020
惠州王牌外销采购组织
1021
惠州王牌外销philips工厂
1022
惠州王牌外销Schneider工厂
1023
惠州王牌外销THOMSON工厂
1024
惠州王牌外销EM工厂
1110
河南TM内销制造中心
1110
河南TM采购组织
1210
呼市王牌内销制造中心
1210
呼市王牌采购组织
1310
无锡王牌内销制造中心
1310
无锡王牌内销采购组织
1320
无锡王牌外销通用工厂
1320
无锡王牌外销采购组织
1321
无锡王牌外销PHILIPS工厂
1410
南昌王牌内销制造中心
1410
南昌王牌采购组织
VISIO图三：
采购组织设置（灰色方框）
3.2.2.4采购组
采购组划分基本原则:
发放采购合同给供应商，与供应商打交道，跟催物料到公司的单个人员或一组人员.采购组代码设置原则如下表所示：
第一或者第二码为识别码：
如下
代码
描述
10
采购部
11
外发加工部
12
彩电厂外协组
2
显示器件采购部
3
惠州内销MC
4
惠州海外MC
5
HK采购部
6
河南采购组
7
呼市采购组
8
无锡内销采购组
9
南昌采购组
A
惠州王牌公司
B
无锡外销MC
采购组代码为三码：
如果识别码为一码，后两码为流水号，顺序码；如果识别码为两码，最后一码为流水码；
表四：
采购组及其代码设置
采购组织代码
采购组织描述
采购组代码
采购组描述
1010
惠州王牌内销采购组织
A01
惠州王牌成品回购
101
采购部塑胶原材
121
外发加工部
131
彩电厂外协组
301
内销MC接收头等
302
内销MC关键件1
303
内销MC关键件2
304
内销MC集成块
305
内销MC二三极管
306
内销MC贴片类
307
内销MC电容
308
内销MC电感件
309
内销MC电阻/小五金
310
内销MC大件五金
311
内销MC接插件
312
内销MC美工材料
313
内销MC大件包材辅料
501
HK采购集成块
503
HK采购二三极管结构
504
HK采购阻容件电感件
201
显示器件采购部CRT
202
显示器件采购部非CRT
502
HK采购战略原材
1020
惠州王牌外销采购组织
101
采购部塑胶原材
121
外发加工部
131
彩电厂外协组
401
海外MC集成块
402
海外MC二三极管
403
海外MC电感件
404
海外MC大件五金
405
海外MC关键件1
406
海外MC关键件2
407
海外MC关键件3
408
海外MC电阻
409
海外MC电容
410
海外MC接插件小五金
411
海外MC大件包材
412
海外MC美工材料1
413
海外MC美工材料2
414
海外MC辅料
501
HK采购集成块
503
HK采购二三极管结构
504
HK采购阻容件电感件
201
显示器件采购部CRT
202
显示器件采购部非CRT
502
HK采购战略原材
1110
河南TM采购组织
600
河南采购组套料
601
河南采购组原材料
602
河南采购组半成品
1210
呼市王牌采购组织
700
呼市采购组套料
701
呼市采购组原材料
702
呼市采购组半成品
1310
无锡王牌内销采购组织
800
无锡采购组套料
801
无锡采购组原材料
802
无锡采购组半成品
1320
无锡王牌外销采购组织
101
采购部塑胶原材
B21
无锡外销半成品外包
B01
无锡外销MC集成块
B02
无锡外销MC二三极管
B03
无锡外销MC电感件
B04
无锡外销MC大件五金
B05
无锡外销MC关键件1
B06
无锡外销MC关键件2
B07
无锡外销MC关键件3
B08
无锡外销MC电阻
B09
无锡外销MC电容
B10
无锡外销MC接插小五金
B11
无锡外销MC大件包材
B12
无锡外销MC美工材料1
B13
无锡外销MC美工材料2
B14
无锡外销MC辅料
201
显示器件采购部CRT
202
显示器件采购部非CRT
502
HK采购战略原材
1410
南昌王牌采购组织
900
南昌采购组套料
901
南昌采购组原材料
902
南昌采购组半成品
3.2.2.5仓库
3.2.2.5.1部品与半成品仓库设置
仓库代码设置原则：
仓库码能够用2位代表含义的用2位表示，2位含义表示未尽的用4位表示，4位码后2位无特别含义。
2位代码设置规则如下：
1、第一位代表库存性质
A
AI仓
B
生产坏料
D
呆料仓
k
半成品仓（售后）
P
SMT车间
S
备损
T
王牌仓
U
半成品
V
来料坏
X
已退货仓
2、第二位代表库存地点
2
南昌
3
蛇口
4
河南
5
惠州一基地
6
内蒙
8
无锡
G
惠州二基地
W
惠州外协
表五：
部品与半成品（即组件）仓库及其代码设置
公司代码
公司代码描述
工厂
工厂描述
仓库代码
仓库描述
1503
惠州王牌
1010
惠州内销制造中心
B3
蛇口生产坏料仓
B5
一基地生产坏料仓
D5
一基地呆料仓
AG
二基地线边仓（AIS）
PG
二基地线边仓（SMT）
TG
二基地好料仓
K5
一基地售服半成品仓
S5
一基地生产备损仓
SG
二基地生产备损仓
T2
南昌中天内销货仓
T3
蛇口好料仓库
T4
河南新乡TM内销货仓
T51
一基地好料电子仓
T52
一基地好料大件仓
T53
一基地好料五期仓
T6
内蒙内销货仓
T8
无锡内销货仓
A5
一基地线边仓（AIS）
P5
一基地线边仓（SMT）
TW01
一基地彩煌仓库
TW02
一基地裕华仓库
TW03
一基地东正仓库
TW04
一基地深圳华发
TW05
一基地得立仓
TW06
一基地陕西黄河仓
TW07
一基地天津长城仓
TW08
一基地东莞威佳仓
TW09
一基地惠来源祥仓
TW10
一基地惠台数码仓
U5
一基地半成品仓
UG
二基地半成品仓
V3
蛇口来料坏货仓
V5
一基地来料坏仓
VG
二基地来料坏仓
X5
一基地已退来料坏仓
XG
二基地已退来料坏仓
1020
惠州外销通用工厂
B5
一基地生产坏料仓
BG
二基地生产坏料仓
D5
一基地呆料仓
DG
二基地呆料仓
T3
蛇口好料货仓
T5
一基地好料仓
TG
二基地好料仓
V3
蛇口来料坏仓
V5
一基地来料坏仓
VG
二基地来料坏仓
X5
一基地已退货仓
XG
二基地已退货仓
1021
惠州外销philips工厂
B5
一基地生产坏料仓
D5
一基地呆料仓
L5
一基地成品仓
LG
二基地成品仓
S5
一基地备损仓
T5
一基地好料仓
T8
无锡好料仓
U5
一基地半成品仓
V5
一基地来料坏仓
X5
一基地已退货仓
1022
惠州外销Schneider工厂
AG
二基地AI好料仓
BG
二基地生产坏料仓
DG
二基地呆料仓
LG
二基地成品仓
SG
二基地备损料仓
T3
蛇口好料货仓
TG
二基地好料仓
UG
二基地半成品仓
V3
蛇口来料坏仓
VG
二基地来料坏仓
XG
二基地已退货仓
1023
惠州外销THOMSON工厂
AG
二基地AI好料仓
BG
二基地生产坏料仓
DG
二基地呆料仓
TG
二基地好料仓
LG
二基地成品仓
SG
二基地备损料仓
T3
蛇口好料货仓
UG
二基地半成品仓
V3
蛇口来料坏仓
VG
二基地来料坏仓
XG
二基地已退货仓
1024
惠州外销EM工厂
AG
二基地AI好料仓
BG
二基地生产坏料仓
DG
二基地呆料仓
LG
二基地成品仓
SG
二基地备损料仓
T3
蛇口好料货仓
TG
二基地好料仓
UG
二基地半成品仓
V3
蛇口来料坏仓
VG
二基地来料坏仓
XG
二基地已退货仓
B5
一基地生产坏料仓
D5
一基地呆料仓
L5
一基地成品仓
S5
一基地备损料仓
T5
一基地好料仓
U5
一基地半成品仓
V5
一基地来料坏仓
X5
一基地已退货仓
1507
TM王牌
1110
TM内销制造中心
B4
TM生产坏料仓
D4
TM呆料仓
S4
TM生产备损仓
T4
TM好料仓
A4
TM线边仓（AIS）
P4
TM线边仓（SMT）
U4
TM半成品仓
V4
TM来料坏仓
X4
TM来料坏仓
1504
内蒙王牌
1210
呼市王牌内销制造中心
B6
内蒙生产坏仓
D6
内蒙呆料仓
S6
内蒙备损仓
T6
内蒙好料仓
A6
内蒙线边仓（AIS）
P6
内蒙线边仓（SMT）
U6
内蒙半成品仓
V6
内蒙来料坏仓
X6
内蒙已退来料坏仓
1505
无锡王牌
1320
无锡外销通用工厂
B8
无锡生产坏料仓
D8
无锡呆料仓
T8
无锡好料仓
V8
无锡来料坏仓
X8
无锡已退货仓
1321
无锡外销Philips工厂
B8
无锡生产坏料仓
D8
无锡呆料仓
S8
无锡备损仓
T8
无锡好料仓
U8
无锡半成品仓
V8
无锡来料坏仓
X8
无锡已退货仓
1310
无锡王牌内销制造中心
B8
无锡生产坏仓
T8
无锡王牌好料仓
A8
无锡线边仓（AIS）
P8
无锡线边仓（SMT）
U8
无锡半成品仓
V8
无锡来料坏货仓
X8
无锡已退来料坏货仓
1511
南昌王牌
1410
南昌内销制造中心
B2
南昌生产坏料仓
D2
南昌呆料仓
S2
南昌生产备损仓
T2
南昌好料仓
A2
南昌线边仓（AIS）
P2
南昌线边仓（SMT）
U2
南昌半成品仓
V2
南昌来料坏仓
X2
南昌已退来料坏仓
3.2.2.5.2成品仓库设置（其中外销成品仓尚未最后定论）
内销成品仓设置规则：
1、"1"开头的代表CDC仓库,其中本地CDC仓库为:
10**-11**,外地CDC仓库为12**,外发工厂CDC仓库为13**;
2、"2"开头的代表RDC仓库,后三位表示该地区所在地的区号后三位.如果同一地区有多个RDC,其中一个用本地区区号,其余用099,098….表示;
3、"3"开头的代表售后仓;
4、"4"开头的代表售后待处理仓;
5、"5"开头的代表借机仓;
6、"6"开头的代表待检验仓,其中6000/6100/6200/6300/6400分别表示惠州,TM,呼市,无锡,南昌工厂待检验仓,6001-6016为惠州CDC待检仓.
表六：
具体内销成品仓设置及其代码
公司代码
公司描述
工厂
工
升级会员 