Practical Writing.docx
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PracticalWriting
DearSir,
I’mverysorrytoinformyouthat,duetosomeunexpectedproblem,wearenotunabletodeliverthesamplebythedateweagreedon.
However,Ipromisethatyouwillhavethembytheendofthemonth.Itisararecaseforourcompanytopostponethedelivery.?
Pleaseacceptoursincereapologiesforthedelay.
SincerelyYours,
BillMille
（五）应用文（PracticalWriting）
应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。
考试中的应用文写作，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：
（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。
（2）一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。
（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。
（4）遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。
做到一路有阻另僻它径。
（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。
条理要清楚，文章要一气呵成。
（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。
1．书信（Letters）
书信一般为私人信函（Personal/Informalletters）和正式信函即公文信函（Bussiness/Formalletters）。
英文书信从信封到正文，其格式与汉语有很多不同。
书信通常由下面几个部分构成：
1）信头（Heading）指寄信人的地址和写信日期，通常写在信纸的右上角。
地址的书写顺序与汉语相反，即由小到大。
第一行写门牌和路（街）名；第二行写县、市名及邮政编码。
若寄往国外，则应写清国名（如果县、市、省和国名写在同一行，彼此应用逗号隔开）；第三行写日期，日期有两种写法，如3May，2000（英式）或May3rd，2000（美式）。
亲友之间通信可省去地址，但必须写日期。
信头的排列有两种：
并列式
No．1MiddleSchool
23Xiaogoutou
Lanzhou,Gansu,730030,China
August10,2000
斜列式
No．1MiddleSchool
23Xiaogoutou
Lanzhou,Gansu,730030,China
August10,2000
2）信内地址（Insideaddress）用于公文信函。
将收信人的姓名、地址写在左上方，位置比信头低一至二行，其顺序与寄信人地址顺序相同。
私人信件一般不写信内地址。
3）称呼（Greeting/Salutation）一般顶格写在上一项下面空一两行的左上角。
一般要有用“Dear…”开头，如DearTom，DearDaddy，MydearPeter等用于很熟悉的亲友。
对相识的，知道姓氏的人，根据性别可称：
DearMr…（姓），DearMiss…（姓），DearMrs…（夫姓）。
有头衔的可称：
DearProfessor…，DearDoctor…，对不大熟悉或不知姓名的男子可用DearSir，对女子可用DearMadam。
称呼语后一般用逗号，正式信函后用冒号。
4）正文（Body）这部分是书信的主要内容，可同写文章一样，分成若干段落，每一段有一层意思。
大致可归纳为7个原则，即：
明了（clearness），简洁（conciseness），礼貌（courtesy），完整（completeness），正确（correctness），坦率（candour），个性（character）。
5）结尾的谦称（Ending/Closing）在正文下方一至二行的地方，从中间写起，如Yours，Yourstruly等。
首字母要大写，末尾用逗号。
6）签名（Signature）应低于谦称下一至二行。
如打字，则空出签名部分的位置：
亲笔签名。
也可先用打字机打出姓名，然后再签名。
附一常用结尾谦称语
1）对父母或家人：
Yoursaffectionately;Yours,Yourlovingson;Love;Affectionallyyours等。
2）对年长者、老师或上级：
Yoursrepectfully;Yoursobediently.
3）对同学、朋友:
Yourssincerely;Yourfriend;Yours;Sincerely等。
4）公文信函或对不相识的人：
Yourstruly;Verytrulyyours;Yoursrespectfully;Sincerelyyours等。
【范例】 假定你的名子叫王英，女，17岁。
是高三即将毕业的同学，爱好集邮、打乒乓球、旅游、学习英语等等。
请你给BBCEnglish杂志用英语写一封信，请求该杂志为你找一位笔友（penpal），条件是年龄、爱好（hobby）与你相仿。
要求：
100词左右
“BBC”通讯地址：
“BBCEnglishMagazine”,BBCEnglishbyRadioandTelevision,POBox76,BushHouseLondon.
你的通讯地址为：
中国天津河西区（District）广东路26号。
26,GuangdongRoad
HexiDistrict
Tianjin,China
Dec.16,1999
拟用词语
1）begladtoread…
2）finditbothinterestingandrewarding（有益）
3）spendone'slastyear
4）collectingstamps,playingtabletennisetc.
5）wouldyoubekindenoughtodosth.?
参考答案
BBCEnglishMagazine
POBox76,BushHouse
London,England
DearSir,
I'mverygladtoreadyourmagazine“BBCEnglish”.Ihavefounditbothinterestingandrewarding.ThepartI'mmostinterestedinistheoneaboutfindingpen-palsforEnglishlearnersallovertheworld.MynameisWangYing,agirlofseventeen.Iamspendingmylastyearinschool.Myhobbiesarecollectingstamps,playingtabletennis,sightseeingandlearningEnglish.Wouldyoubekindenoughtoputmynameonthelistfortheselectionofpen-palswhosehobbiesandagearehopefullythesameasmine?
Thankyou.
Yourssincerely,
WangYing
【解题要点与技巧】
1）首先要考虑写信的格式——中英的差异，注意开头和结尾。
2）向对方介绍自己的爱好时，至少要有4种爱好。
3）注意同义表达：
beinterestedin…=show
interestin…=takedelightin…,spend
one'slastyearinschool=finishschool=
leaveschool=graduatefromschool
4）语言必须简练、通顺，行文要连贯、自然，表达要清楚。
2．日记（Diary）
日记是把自己在当天生活中经历的有意义的事以及见闻感受记录下来的书面形式。
文体自由，不拘一格。
通常用第一人称记写。
英语日记的格式与汉语相同。
在正文上方自左起顶格写上日期、星期几和天气情况。
正文另起一行，内容应有所选择，记有意义、感受最深的事，切忌流水账。
有话则长，无话则短，甚至三言两语亦可。
通常采用一般过去时或可灵活运用。
日记的写作格式如下：
1）
Sept23,1991,WednesdayCloudy
ItisthreemonthssinceIbeganthisdiary…
2）
Friday,MayIFine
TodayisMayDay…
月份除May,June,July外，其余可用缩写形式。
常用来表示天气的词有Fine,Cloudy,Rainy,Windy,Snow等。
【范例】 请根据以下提示写一篇日记，词数100—160个。
1）假设今天是1999年10月3日，星期日。
2）你起床后发现下雨，打算乘汽车上学，将近7点才离家。
你以为等车的人很多，匆忙赶到车站。
碰巧一到站就来了一辆车，你上车后，坐到一个座位，正欲给一老奶奶让座时，一位穿着现代时装的女青年捷足先登，你很气愤。
拟用词语：
1）…before…
2）hardly…when/nosooner…than…
3）Itis+adj.+for/ofsb.todosth.
4）beabouttodosth.when…
5）nothing/nobodybut…
6）puton
7）inahurry
8）takea/theseat
9）makeadivefor
10）carefor
参考答案
Oct3,1999,Sunday Rainy
ItwasrainingoutsidewhenIgotupearlyinthemorning.It'stoobad,Ihadtogotoschoolbybus.Isaidtomyself.Itwasalmostseveno'clockbeforeIlefthome.Iputonmyraincoatandrantothebusstopinahurry,forIthoughtalotofpeoplemightbewaitingthere.HardlyhadIgottherewhenabuswascoming.Igotonthebusimmediately,hopingitwaspossibleformetotakeaseat.Isawanemptyseatandtookit.ButIfoundanoldladystandingbehindme.Istoodupatonceandwasabouttoaskhertotaketheseatwhenayounggirlinamodernskirtmadeadiveforit.Icouldhardlybelieveit.Iglaredather,thinking“Whatbadmanners!
Shecaresfornobodybutherself.Won'tshegrowoldinthefuture?
”
【解题要点与技巧】
1）注意日记的格式。
应用第一人称来写。
2）多数句子为过去时，因为事情发生在过去。
3）日记必须根据所给的两个提示和十个词语来写。
4）语言要通顺、简练，表达要清楚、准确。
3．通知（Notice）
通知有两种，一种是书信式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告式，张贴通知。
究竟采用哪种形式，应视实际情况而定。
一般说来，被通知对象为少量的分散人员，宜用书信的通知方式，其写法与普通书信的写法和要求相同；如被通知的对象为集中的较大范围内的人员，例如对象为学生、教师、工人、读者和观众等，则宜采用布告的通知方式。
在本节中，我们只讲述后一种。
这种英语通知一般在上方居中处写上Notice或NOTICE一词作为标志，在正文的下面靠右处写出通知的单位名称或人名。
但也可放在正文上面。
有时，出通知的单位名称写在正文的开头，这样就不需要另外注明。
出通知的日期放在正文的左下角。
如有单位负责人署名，写在右下角（相当于英语书信署名的地方）。
出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称，有时也用第一人称复数we或单数I。
如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示对象。
【范例1】 校长办公室定于5月19日下午两点在我校会议室召开高三年级全体教师讨论会。
请该年级的全体教师准时出席。
请用英语为校长办公室写一个会议通知。
（词数：
40个左右）
参考答案
Notice
AlltheteachersoftheSeniorGradeThreearerequestedtomeetinthemeeting-roomofourschooltohaveameetingtodiscusstheproblemsoftheSeniorGradeThreeonFriday,at2:
00p.m.（下午）.
TheHeadmasters'Office
May17,2000,Wednesday
【解题要点与技巧】
1）首先断定这是一种张贴通知。
2）注意通知的格式。
3）利用五步法。
【范例2】 东方中学工会组织教师明天去北戴河旅游，要求会员务必于2000年10月16日星期一上午九点准时在校门口集合。
请用英语为工会写一个通知。
（词数：
40个左右）
参考答案
Notice
AllthememberswhowilltakepartinthetourtoBeidaihetomorrowarerequestedtogathertogetherattheschoolgateonMonday,October16at9:
00a.m.
TheTradeUnion
DongfangMiddleSchool
Oct.14,2000,Sunday
【解题要点与技巧】
请参考上面范例1的解题技巧。
4．便条（Note）
便条实际上就是简单形式的书信。
常用的便条有请假条和留言条两种。
其特点是格式简单，内容简短，便条上一般只需一、两句话，因此，写便条时要求做到：
内容简单扼要，文字简明紧凑和明确无误。
但无论便条如何简短扼要，也一定要讲清楚这么几点，即写给谁的、什么事、谁写的以及什么时候写的。
虽说便条是简单形式的书信，但由于便条大都是临时通知、询问，或在某一场合下的直接留言，谈的大多是一两天之内的事情，故写便条时往往是开门见山，而且格式也没有普通书信那样严格。
譬如留言条，日期可以写上年、月、日，也可以写星期几上、下午，或者只写几日、几点钟也行。
日期多写在正文右上角，也可以写在末尾，即署名的下一行，但并没有一个严格限制。
便条多用于熟人之间，因此，便条上的写条人地址、结束语等都可以省略；甚至称呼里的Dear一词也可以省去。
在熟悉的同事或朋友之间，便条上可以不具全名，例如，只有Wang，LaoZhang，Ming-ming或XiaoYu等彼此熟悉的称呼，称呼后用逗号或冒号均可。
下面就常用的两种便条——请假条和留言条的具体写法与要求分别进行浅述。
1）请假条（WrittenRequestforLeave）
这里所讲的请假条包括病假条、事假条和续假条等。
写请假条要注意把请假原因和请假时间写清楚，而且请假的理由要充分。
如果有证明请假原因的证据，譬如医生证明或信件等，最好要随条附上。
【范例1】 假如你是张海，刚收到一封母亲病重，催你立即回家的信。
为此你想从10月9日起请假三天。
请你用英语给王老师写一张事假条，请求批准。
（词数：
50个左右）
参考答案
Oct.8
DearMr.Wang,
Aletterhasjustcometohandsayingthatmymotherisseriouslyillandurgingmetogohomeatonce.OwingtothisIshouldverymuchliketohavealeaveofthreedaysbeginningonOct.9.Ihopethatyoucanallowmetogo.
ZhangHai
Enclose;aletterfrommyhome
【解题要点与技巧】
1）假条的格式要正式，语言简练。
2）要点突出，控制好词数。
3）利用好五步法。
4）勿将上面汉语逐条译为英语。
2）留言条（NotesLeft）
留言条的使用范围甚广，多数是本人在某一场合下的直接的、简短的留言，并且多用于亲朋好友及熟悉的同志之间。
留言条的书写格式以及用词乃至称呼语气上，较请假条来说，还要简单、随便。
如一般情况下，不必写出年、月、日，可直接用星期几的上午或下午；或者写月、日和点钟代之。
如用于十分熟悉的人，仅称呼其名或姓、置上自己的名或姓即可。
【范例2】 朱丽刚从上海来叶红这里，准备在此逗留两三天。
叶红邀邱明相聚。
请你为叶红写一个留言条，时间是星期一上午九点。
参考答案
9:
00a.m.Monday
QiuMing,
ZhuLihasjustarrivedfromShanghaionbusinessandisgoingtostaywithusfortwoorthreedays.Itwouldbeniceifyoucouldcomeoverandseeher.
YeHong
【解题要点与技巧】
1）首先弄清三个人（朱丽、叶红、邱明）的关系，留条者是叶红。
2）注意格式要求。
3）要点突出，语言简练。
4）切勿逐条英译。
5．成语解释（ExplanationofProverb）
成语解释是将汉语中的一些成语用英语解释出来。
写作时要注意准确，句子要尽量流畅。
首先要把成语的含义吃透。
然后再把成语故事的大意进行义译。
不要按照汉语的意思进行对号入座的直译。
要按英语的表达方式表达句义。
注意同义表达，使用最有把握的句子。
【范例】 请用英语解释一下“刻舟求剑”这个成语故事。
故事大意为：
楚国有一个人过江时，把剑掉在水里，他在船帮上剑落的地方刻上记号，等船停下，从刻记号的地方下水找剑，结果自然找不到。
（字数要求70个左右。
）
参考答案
AmanofChuStatewasoncetakingaboatacrossariverwhenhecarelesslydroppedhisswordintotheriver.Hemadeamarkonthesideoftheboatwherehedroppedthesword,hopingtofinditagainlateron.Whentheboatreachedtheothersideoftheriver,hegotoffandwentintothewaterfromwherehemadethemark,insearchofthesword.Naturallyhecouldn'tfinditintheend.
【解题要点与技巧】
1）抓住大意，掌握故事的情节。
2）正确运用时态。
3）对所给的情景（提示）要求意合，不要硬译。
4）严格控制词数，应尽量用非谓语动词或状语从句。
6．语言问题（LanguageProblem）
语言问题是指日常交际语言中主方在交流时所遇到的实际困难，由主方向对方解释说明后，对方才明白。
写作形式可采用说明文的形式，语言要注意简炼、明了、实用。
【范例】 小红和小华每个星期日都去“人民公园”，参加那里的星期日“英语角”（EnglishCorner）活动。
这天她们碰到了两位美国学生，双方都谈起了各自的业余体育爱好，可是当小华谈起踢毽时，她不会用英语说“毽”一词，于是小华开始用英语解释‘毽”这个词。
请用英语记述一下，包括小华是如何用英语解释“毽”一词的。
参考答案
XiaoHuaandXiaoHongattend“theEnglishCorner”inthePeople'sParkregularlyeverySunday.
Lastweek,theyhappenedtomeettwoAmericanstudents.Theystartedtalkingaboutsportstheydointheirsparetime,butwhenXiaoHuaspokeof“Jian”,shedidn'tknowtheEnglishwordfor“Jian.”Anywayshemadeherexplanationlikethis:
“Jian”ismadeofsuchmaterialsascoppercoinsormetalcoinswrappedupwithapieceofclothwithfeathersofcockinit,itcanbekickedinvariouswaysandstrucktoandfromacrossanetinagame.If,incase,youdropthe“Jian”ontotheground,you'llfail.“JianisverypopularamongtheChinesepeoplebothasrecreationandsports.
【解题要点及技巧】
1）首先弄清这是一篇记叙文。
2）该文的难度是首先要有“毽”的知识以及与“毽”有关词语的表达。
3）踢毽与体育的联系。
4）要具有从“毽”字上挖掘、创造及运用语言知识的能力。
7．致词（FarewellWpeech）
致词通常有两种：
欢迎词和欢送词，在某些正式场合接待客人时总要说些热情友好的话，以示欢迎，使客人感到宾至如归，温暖如春，这种话就叫欢迎词。
客人在某处逗留一段时间之后，准备离开时，主人要设宴欢送，宾主又欢聚一堂，互相祝愿，此时主人说的话叫欢送词。
写致词应从以下两方面入手：
（1）抓住情景要求或提示
写欢迎词或欢送词同写其他文章一样一般都有情景、要求或提示。
抓住了这些是写致词的关键。
例如是欢迎客人还是欢送客人，客人的活动内容、时间、地点，致词的要求内容、词数等这些都是必不可少的。
（2）掌握致词习惯表达
写好致词除了掌握好要求、提示，把必要的东西交
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