理电学院迎新策划初稿7.docx
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理电学院迎新策划初稿7
物理与通信电子学院2013年迎新策划
2013级新生入学在即，为了彰显理电学院学生精神面貌，对新生做到安全有序，热情的服务接待，做好切实有效的分工工作，特制定本迎新工作方案。
一、活动目的：
1、有效动员和组织理电学院学生会、党员服务站及12届各班成员以迎新的方式展现理电学院风采；
2、给新生以“理电一家人”的温暖，帮助他们尽快完成入学手续，消除对新环境的陌生感，适应大学新生活；
3、通过迎新活动为更多人提供一个锻炼自我，展现自我的机会；
4、分担学校、学院迎新压力，并加强理电学院内部凝聚力、向心力。
二、活动内容
1、前期准备（见附表）
2、活动开展
迎新具体工作是分为以下五个方面：
引导（校车－＞报名处）；二、接待；三、护送（接待处－＞宿舍）四、现场秩序维持；五、后勤服务。
1）第一部分：
引导新生到接待处（引导组负责）
说明：
由12级各个班各出2名同学参加引导工作，组长将男生、女生（最好平均分配）安排至A、B两组，分别负责上午、下午的引导工作。
工作职责：
组长带领组员在校车停放处举牌迎接本院新生，并将其引导至新生接待处。
引导组分工情况表
组别
成员名单
负责内容
组长
张思远、张文静
给小组成员分配任务，并负责组员安全
A组
12级各班各出一名同学
按要求引导新生
B组
12级各班出一名同学
按要求引导新生
2）第二部分：
协助新生报道（接待组负责）
工作职责：
流程
①资格审查（此项2人负责，1人查看通知书、让新生签字，1人发放新生指南、报到程序单等）
②发放校园卡并收取100元押金，做好登记工作（此项2人负责，分别做好安排及登记工作）
③发放住宿卡（此项2人负责，分别负责登记和发校园卡）
④登记鞋码及身高体重（此项2人负责，分别负责试穿军鞋并登记鞋码，登记身高体重）。
接待组分工情况表
组别
成员名单
负责内容
组长
魏晓丹、项世明
监督工作的开展，为各个组员做好协调分工
A组
A1：
严明月、孙杰
A2:
尹廷彬、张梦琳
按照要求排序分别负责上、下午的接待工作
A3:
陈柏成、邹黎勤
A4:
李恒民、林梅
B组
B1:
李白、葛婷
B2:
鲁微、周灵玥
B3:
祝天培、王妍
B4:
黄路瑶、于长泰
党员活动站成员及职协成员按安排分别落实到位
说明：
接待小组具体分A、B两组，分别负责上午、下午的新生报到工作（上午7：
30－12：
30，下午12：
30－18：
30）。
男生在7:
30到办公室领取相关物品，按要求安置在迎新点，下午迎新活动结束将物品收集还至院办公室（办公室派人清点物资）。
3）第三部分：
新生护送（护送组负责）
活动内容包括：
.①组长在活动前一天前往引导场地（外场）考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟悉流程。
②接待新生和家长时建议家长携带行李前往家长休息室等待，勿滞留在接待区；
③视情况安排同学护送组带领新生到C场室内球场缴纳相关费用（对于未将学费打在学校银行卡的同学，须先带领其缴纳学费）；
④完成注册程序之后带领新生到接待点和其父母亲汇合；
⑤帮助行李较多的新生搬运行李至宿舍；
⑥领取寝室钥匙，向新生介绍宿舍日常注意事项，带领有需要的新生进行日常用品的采购，完成护送工作。
班级
时间
班级
时间
物理1班
8:
00-10:
00
物理2班
10:
00-12:
00
通信1班
12:
00-13:
30
通信1班
13:
30-15:
00
电子1班
15:
00-16:
30
电子2班
16:
30-18:
00
12级各班安排如下：
护送组分工情况表
组别
成员名单
负责内容
组长
陈圣杰、韩鼎
监督工作的开展，和各个班班长及时联系安排引导工作
组员
物理一班黄清华
物理二班魏晓丹
配合学生会组织协调班级同学做好迎新工作
通信一班李治江
通信二班肖盛慧
电子一班罗森
电子二班许文亮
党站、职协成员、12级各班部分同学
按照组织分配两到三人一组完成任务
说明：
组长必须全天候和各班班长保持联系。
根据时间安排表协调12级各个班级分别负责上午、下午的护送工作。
迎新期间要求各班班长团支书到位。
4）第四部分：
答疑解惑（咨询组负责）
工作职责：
①A、B两组分别负责上午和下午的工作，避免学生家长逗留在接待处，引导家长到阴凉处休息。
②负责解答新生及家长对我院各项情况的询问工作，以积极向上热情的态度彰显学院风采。
咨询组分工情况表
组别
成员名单
负责内容
A组
段延波、汤莉
按要求完成上午的答疑工作并做总结给下午的咨询小组参考
B组
周剑岚、叶湾
根据上午的总结完善工作，更好的彰显理电人的风采
5）第五部分：
后期保障（后勤服务组负责）
工作职责：
①由组长负责在9月6日前做好桶装水，纸杯，防暑药等采购工作。
（收集采购发票并汇总到办公室）
②在迎新会场做好后勤协调保障及应对迎新过程中的突发情况。
后勤服务组分工情况表
组别
成员名单
负责内容
组长
陈昊昱、韦玉妹
根据需求准备好后勤物品，并做好组员的明确分工
A组
周会兵、曾可卿
处理好迎新点的突发情况并及时做好后勤工作
B组
罗志俊、刘礼萍
说明：
活动期间分为A、B两组。
上午（7:
30-12:
30）下午（12:
30-18:
30）分别由陈昊昱、韦玉妹带队负责迎新期间的后勤工作。
6）第六部分：
宣传记录（宣传组负责）
工作职责：
①由组长分配工作任务，在9月2日前制作好宣传展板、学院宣传册、横幅等宣传材料，并交由领导小组审核。
②在迎新活动期间拍摄迎新照片、及时发送微博进行跟进。
当天撰写迎新报道。
活动后期完成工作总结，归纳迎新活动中的不足，并向主席团汇报。
宣传组分工情况
组别
成员名单
负责内容
组长
贾诗妍
监督协调组员做好宣传的前期准备工作和后期的报道
组员
李伟、张子豪
在迎新阶段做好记录，及时拍照发微博。
7）第七部分：
人员调度（点到组负责）
工作职责：
①在9月6日前制作好各班和学院学干点到表。
②学院学干实行早、中、晚三次点到，如有特殊情况，向各个小组负责人请好假，并汇总到领导小组处；
③班级如有请假则负责人及时联系各班班长，及时调度安排人员，做好切实落实工作，以确保迎新期间能够有充足的人力。
④在活动期间及时发放通知，做好临场的协调工作。
班级点到时间：
点到时间
点到时间
物理1班
8:
10
9：
50
物理2班
10:
10
11:
50
通信1班
12：
10
13：
10
通信2班
13:
40
14:
50
电子1班
15:
10
16:
20
电子2班
16:
40
17:
50
点到组分工情况
负责人
点到时间
负责内容
柏娇
8:
00-12:
30
到迎新点负责的点到，并将情况作好记录并及时反馈
刘熠
12:
30-18:
00
8）第八部分：
应急处理（协调机动组）
工作职责：
负责协调宣传组、引导组、后勤保障组等各项工作，维持现场秩序。
协调机动组分工情况
负责人
点到时间
职责内容
王正旺
8:
00-18:
00
根据需要及时调度并维持现场秩序
赵宇豪
3、活动要求：
1.活动过程中所有人员保证自身安全。
2、参加此次迎新的所有接待人员必须按策划要求到达接待岗位，如有特殊情况须向该组负责人请假；
3、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，点到小组及时做好记录并做好调度工作保证人手充足；
4、迎新人员代表的是学院形象，要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长；
5、注重集体荣誉感，时刻铭记及学院的荣誉，不做有违学院荣誉的事情。
6、听从责任老师及组长的统一指挥调配。
四、经费预算：
1、制作展板、宣传册、横幅等材料；
2、工作人员中、晚餐，饮用水，办公用品等。
附：
前期准备
（1）8月份由学术部和文艺部初步拟写活动策划，经主席团审定过后交李帅老师审核定稿；
（2）审核通过后，由办公室通知理电学院12级各班班长准备迎新，上报参与活动人员名单；
（3）根据12级各班上报名单，确定各个分组成员名单，明确各组活动分工；
（4）限宣传组在9月2日前与各个部门协调并给定宣传方案，并做好前期宣传的材料；
（5）9月2日前后勤组根据通过审核的采购方案；
（6）9月5日进行主席团会议，跟进前期准备进度；
（7）9月6日前后勤组根据采购方案进行采购；
（8）9月7日进行院学生会2013-2014学年第一次全体例会。
会中根据前期准备的情况适当调整人员，安排并完善前期工作。
（如有时间冲突，及时进行调整）最终确认各项工作落实情况，查漏补缺。
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