理电学院迎新策划初稿7.docx

1、理电学院迎新策划初稿7物理与通信电子学院2013年迎新策划2013级新生入学在即，为了彰显理电学院学生精神面貌，对新生做到安全有序，热情的服务接待，做好切实有效的分工工作，特制定本迎新工作方案。一、活动目的：1、有效动员和组织理电学院学生会、党员服务站及12届各班成员以迎新的方式展现理电学院风采；2、给新生以“理电一家人”的温暖，帮助他们尽快完成入学手续，消除对新环境的陌生感，适应大学新生活；3、通过迎新活动为更多人提供一个锻炼自我，展现自我的机会；4、分担学校、学院迎新压力，并加强理电学院内部凝聚力、向心力。二、活动内容1、前期准备（见附表）2、活动开展迎新具体工作是分为以下五个方面：引导（

2、校车报名处）；二、接待；三、护送（接待处宿舍）四、现场秩序维持；五、后勤服务。1）第一部分：引导新生到接待处（引导组负责）说明：由12级各个班各出2名同学参加引导工作，组长将男生、女生（最好平均分配）安排至A、B两组，分别负责上午、下午的引导工作。工作职责：组长带领组员在校车停放处举牌迎接本院新生，并将其引导至新生接待处。引导组分工情况表组别成员名单负责内容组长张思远、张文静给小组成员分配任务，并负责组员安全A组12级各班各出一名同学按要求引导新生B组12级各班出一名同学按要求引导新生2）第二部分：协助新生报道（接待组负责）工作职责：流程资格审查（此项2人负责，1人查看通知书、让新生签字，1人

3、发放新生指南、报到程序单等）发放校园卡并收取100元押金，做好登记工作（此项2人负责，分别做好安排及登记工作） 发放住宿卡（此项2人负责，分别负责登记和发校园卡）登记鞋码及身高体重（此项2人负责，分别负责试穿军鞋并登记鞋码，登记身高体重）。接待组分工情况表组别成员名单负责内容组长魏晓丹、项世明监督工作的开展，为各个组员做好协调分工A组A1：严明月、孙杰A2:尹廷彬、张梦琳按照要求排序分别负责上、下午的接待工作A3:陈柏成、邹黎勤A4:李恒民、林梅B组B1:李白、葛婷B2:鲁微、周灵玥B3:祝天培、王妍B4:黄路瑶、于长泰党员活动站成员及职协成员按安排分别落实到位说明：接待小组具体分A、B两组，

4、分别负责上午、下午的新生报到工作（上午7：3012：30，下午12：3018：30）。男生在7:30到办公室领取相关物品，按要求安置在迎新点，下午迎新活动结束将物品收集还至院办公室（办公室派人清点物资）。3）第三部分：新生护送（护送组负责）活动内容包括：.组长在活动前一天前往引导场地（外场）考察，设计手续办理最优流程，并带领小组成员熟悉流程。接待新生和家长时建议家长携带行李前往家长休息室等待，勿滞留在接待区； 视情况安排同学护送组带领新生到C场室内球场缴纳相关费用（对于未将学费打在学校银行卡的同学，须先带领其缴纳学费）；完成注册程序之后带领新生到接待点和其父母亲汇合；帮助行李较多的新生搬运行李

5、至宿舍；领取寝室钥匙，向新生介绍宿舍日常注意事项，带领有需要的新生进行日常用品的采购，完成护送工作。班级时间班级时间物理1班 8:00-10:00 物理2班10:00-12:00通信1班 12:00-13:30 通信1班13:30-15:00电子1班 15:00-16:30 电子2班16:30-18:0012级各班安排如下：护送组分工情况表组别成员名单负责内容组长陈圣杰、韩鼎监督工作的开展，和各个班班长及时联系安排引导工作组员物理一班 黄清华物理二班 魏晓丹配合学生会组织协调班级同学做好迎新工作通信一班 李治江通信二班 肖盛慧电子一班 罗 森电子二班 许文亮党站、职协成员、12级各班部分同学按

6、照组织分配两到三人一组完成任务说明：组长必须全天候和各班班长保持联系。根据时间安排表协调12级各个班级分别负责上午、下午的护送工作。迎新期间要求各班班长团支书到位。4）第四部分：答疑解惑（咨询组负责）工作职责：A、B两组分别负责上午和下午的工作，避免学生家长逗留在接待处，引导家长到阴凉处休息。负责解答新生及家长对我院各项情况的询问工作，以积极向上热情的态度彰显学院风采。咨询组分工情况表组别成员名单负责内容A组段延波、汤莉按要求完成上午的答疑工作并做总结给下午的咨询小组参考B组周剑岚、叶湾根据上午的总结完善工作，更好的彰显理电人的风采5）第五部分：后期保障（后勤服务组负责）工作职责：由组长负责在

7、9月6日前做好桶装水，纸杯，防暑药等采购工作。（收集采购发票并汇总到办公室）在迎新会场做好后勤协调保障及应对迎新过程中的突发情况。后勤服务组分工情况表组别成员名单负责内容组长陈昊昱、韦玉妹根据需求准备好后勤物品，并做好组员的明确分工A组周会兵、曾可卿处理好迎新点的突发情况并及时做好后勤工作 B组罗志俊、刘礼萍说明：活动期间分为A、B两组。上午（7:30-12:30）下午（12:30-18:30）分别由陈昊昱、韦玉妹带队负责迎新期间的后勤工作。6）第六部分：宣传记录（宣传组负责）工作职责：由组长分配工作任务，在9月2日前制作好宣传展板、学院宣传册、横幅等宣传材料，并交由领导小组审核。在迎新活动期

8、间拍摄迎新照片、及时发送微博进行跟进。当天撰写迎新报道。活动后期完成工作总结，归纳迎新活动中的不足，并向主席团汇报。宣传组分工情况组别成员名单负责内容组长贾诗妍监督协调组员做好宣传的前期准备工作和后期的报道组员李伟、张子豪在迎新阶段做好记录，及时拍照发微博。7）第七部分：人员调度（点到组负责）工作职责：在9月6日前制作好各班和学院学干点到表。学院学干实行早、中、晚三次点到，如有特殊情况，向各个小组负责人请好假，并汇总到领导小组处；班级如有请假则负责人及时联系各班班长，及时调度安排人员，做好切实落实工作，以确保迎新期间能够有充足的人力。在活动期间及时发放通知，做好临场的协调工作。班级点到时间：点

9、到时间点到时间物理1班8 :109：50物理2班10 :1011: 50通信1班12：1013：10通信2班13 :4014 :50电子1班15 :1016 :20电子2班16 :4017 :50点到组分工情况负责人点到时间负责内容柏娇8:00-12:30到迎新点负责的点到，并将情况作好记录并及时反馈刘熠12:30-18:008）第八部分：应急处理（协调机动组）工作职责：负责协调宣传组、引导组、后勤保障组等各项工作，维持现场秩序。协调机动组分工情况负责人点到时间职责内容王正旺8:00-18:00根据需要及时调度并维持现场秩序赵宇豪 3、活动要求：1.活动过程中所有人员保证自身安全。2、参加此次

10、迎新的所有接待人员必须按策划要求到达接待岗位，如有特殊情况须向该组负责人请假；3、迎新期间由各组组长负责当天出勤的人员的工作，点到小组及时做好记录并做好调度工作保证人手充足；4、迎新人员代表的是学院形象，要态度谦和严谨，富有热情，多使用礼貌用语，不得以劳累来拒绝回答或帮助新生和新生家长；5、注重集体荣誉感，时刻铭记及学院的荣誉，不做有违学院荣誉的事情。6、听从责任老师及组长的统一指挥调配。四、经费预算：1、制作展板、宣传册、横幅等材料；2、工作人员中、晚餐，饮用水，办公用品等。附：前期准备(1)8月份由学术部和文艺部初步拟写活动策划，经主席团审定过后交李帅老师审核定稿；(2)审核通过后，由办公室通知理电学院12级各班班长准备迎新，上报参与活动人员名单；(3)根据12级各班上报名单，确定各个分组成员名单，明确各组活动分工；(4)限宣传组在9月2日前与各个部门协调并给定宣传方案，并做好前期宣传的材料；(5)9月2日前后勤组根据通过审核的采购方案；(6)9月5日进行主席团会议，跟进前期准备进度；(7)9月6日前后勤组根据采购方案进行采购；(8)9月7日进行院学生会2013-2014学年第一次全体例会。会中根据前期准备的情况适当调整人员，安排并完善前期工作。（如有时间冲突，及时进行调整）最终确认各项工作落实情况，查漏补缺。