公务员考试公文常识练习题.docx
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公务员考试公文常识练习题
公务员考试公文常识练习题
XX区政府向市政府请求增拨救灾资金，应选（）行文。
D
A．报告B．请示C．函D．申请
国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文属于（）。
C
A．上行文件B．下行文件C．平行文件D．领导指令性文件
【解析】1、北京市人民政府与国务院是直接的上下级关系，但与国务院各部委并不是直接的上下级关系，大家都是正部级机关，因此应该属平行文。
2、根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，两者之间的行文一般应该用函，即便是国务院部委答复北京市人民政府请求审批的事项，应该用函。
3、《国家行政机关公文处理办法》的有关规定。
在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。
C
A．标题B．正文C．主送单位D．成文时间
【解析】公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
各级党政机关的（C）是公文处理的管理机构。
A．人事部门B．后勤部门C．办公厅（室）D．财务部门
不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C）。
A．报告B．请示C．简报D．会议纪要
【解析】简报，不是公共刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同。
上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（B）。
A．请示B．函C．批复D．报告
【解析】函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时所使用的公文，故选B。
公文的作者是指（）。
C
A签发人B．审核C．发文机关D．撰写人
【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称
“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示”，这句话反映了请示具有何种特性?
（C）
A．被动性B．针对性C．强制回复的性质D．强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行
【解析】这句话表明了请示具有强制回复性，即接受请示的一方必须予以明确的答复，故选C。
为加快文件的传递，可采用（B）。
A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文
【解析】公文有三种关系，既上行，平行，下行，一般的公文都是要逐级传递的，也就是说省－市－县（下行）或者县－市－省（上行），要加快公文传输可以越过中间的层级直接发给相应机关，但这必须是很特殊的才可以．另外，就算很特殊需要越级行文，也需要同时抄报中间被简略的机关．
比如，省绕过市直接发文给县，可以不经过市但要抄送给市．但是越级行文有很强的约束性，要求很严格，不是可以随意的．所以单纯为了提高速度是不可以采取越级行文的．
所谓的直接行文就是直接上下级的行文根本不存在加快公文传输的，跨级行文没有这种表述，其实是越级行文的误解．
多级行文是向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文可以达到提高公文传输速度的目的．
综上，答案是多级行文．
以下不属于公文的发文办理的环节是（C）。
A．审核B．用印C．拟办D．签发
【解析】公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理的环节，故选C。
公文一律（C）装订。
A．上方B．左上方C．左侧D．右侧
【解析】公文一律左侧装订。
一般采用线装、钉装或胶粘的办法。
装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。
凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。
适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称（D）。
A．会议记录B．会议公报C．会议决定D．会议纪要
【解析】记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的，用“会议纪要”。
党政机关联合行文一般使用（）机关的版头。
A
A．党委B．行政C．上级D．其他
下列公文格式中，（）属指定性格式题目。
B
A．签发人B．标题C．秘密等级D．附件
以下是按公文内容的处理要求分类的是（）C
A．指挥性公文B．法规性公文C．承办性公文D．知照性公文
【解析】从公文内容的性质和特点来划分：
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类，一是参阅性公文，二是承办性公文
基层行政机关和企事业单位不宜制发（）。
A
A．公告B．通知C．通告D．决定
【解析】国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：
“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容：
一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
通报不具有（）特点。
C
A.典型性B.教育性C.权威性D.说理性
【解析】通报是上级把有关的人和事告知下级的公文，目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。
不具有具有权威性特点。
通报是上级把有关的人和事告知下级的公文。
它的作用是表扬好人好事，批评错误和歪风邪气，通报应引以为戒的恶性事故，传达重要情况以及需要各单位知道的事项。
其目的是交流经验，吸取教训，教育干部、职工群众，推动工作的进一步开展。
通报特点有：
1．告知性。
通报的内容，常常是把现实生活当中一些正反面的典型或某些带倾向性的重要问题告诉人们，让人们知晓、了解。
2．教育性。
通报的目的，不仅仅是让人们知晓内容，它主要的任务是让人们知晓内容之后，从中接受先进思想的教育，或警戒错误，引起注意，接受教训。
3．政策性。
政策性并不是通报独具的特点，其他公文也同样具有这一特点。
可是，作为通报，尤其是对表扬性通报和批评性通报来说，在这方面显得特别强一些。
通报特点也可阐述为典型性、教育性和说理性。
国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文（）功能的体现。
C
A．依据和凭证B．领导和指导C．宣传和教育D．联系和关照
党政机关在大众传媒上发布公文属于（）。
B
A．多级行文B．直接行文C．越级行文D．逐级行文
下列公文除（）外，都应加盖发文机关的印章。
D
A公告B．通知C．函D．会议纪要
应在公文首页标注签发人的是（）。
A
A．上行文B．平行文C．下行文D．所有公文
【解析】上行文需要主要领导人或者主要负责人签发，下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
平行文:
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文。
下列文种中属于被动行文的是（）。
C
A．指示B．通知C．批复D．函
【解析】批复不是主动的行文，是公文中唯一的纯粹被动性文种。
公文落款处所标明的日期是指（D）。
A秘书人员修改定稿的日期B．秘书部门负责人核稿完毕的日期
C公文封发的日期D领导人签发的日期
据以印制正式文件的标准稿称为（）。
C
A．草稿B．送审稿C．定稿D．正本
通报属于（D）。
A．指导性公文B．规范性公文C．报请性公文D．知照性公文
【解析】公文：
按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。
指导性公文
（1）命令
（2）指令（3指示）（4）决定（5）决议（6）计划（7）布告
规范性公文
（1）章程
（2）规定（3）条例（4）办法（5）细则
报请性公文
（1）报告
（2）请示
批转类公文
（1）批复
（2）批转（3）转发
知照性公文
（1）公告
（2）通告（3）通报（4）通知
记述类公文
（1）会议纪要
（2）总结（3）会议记录（4）大事记
联系类公文
（1）公函
（2）便函
合行文时确定成文时间的标准是（B）。
A．以第一个签发机关负责人签发的日期为准B以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C．以文件撰写的日期为准D．以文件实际发出的日期为准
公文的语言，从句型看经常使用的是（A）。
A．无主句B．主谓句C．祈使句D．感叹句
【解析】为照顾行文的简洁，经常使用无主句这种特殊句型。
根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。
A．上行文、下行文、平行文B．通用公文、专用公文D．收文、发文
C．规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文
【解析】根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。
通用公文：
各类各级机关普遍使用的公文。
专用公文：
在一定专业机关或专业业务范围内特殊需要而专门使用的文件。
（C）是收文处理的核心问题。
A．拟办B．公办C．承办D．催办，查办
【解析】承办是承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分，程序中的关键性环节，它关系到文件内容的落实和问题的解决。
承办的方式可采取：
电话答复、复印批件、制发文件、召开会议及进行面谈等
（B）是上行文和下行文的常规行文方式。
A．直接行文B．逐级行文C．越级行文D．多级行文
公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。
A
A．审批手续B．会签手续C．登记手续D．承办手续
【解析】公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
近年来被舆论批判众多的“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。
“红头文件”始源于哪个朝代?
（）C
A．秦朝B．宋朝C．南北朝D．汉朝
【解析】南北朝的西魏时期，有位出色的政治家苏绰，他博览群书，精通天文地理，尤其擅长算术。
据《周书·苏绰传》记载：
西魏官员有疑难问题，都会在征求苏绰的意见后才作出决定。
我国今天施行的公文程式是由他制定的。
“绰始制文案程式，朱出墨人，及计账户籍之法。
”“朱出墨人”，指的是朝廷发出的文书是用朱（红色）标，下面上呈的文书是用墨（黑色）标，界限严明。
由此可见，“红头文件”已经1400余年的历史。
现行公文中应用范围最广的是（B）。
A．意见B．通知C．通告D．计划
【解析】通知是现行公文中应用范围最广的公文，主要用于下行，有时还可用于平行。
签发人姓名标注在发文字号同一行，居（B）。
A．左侧B．右侧C．中间D．顺格
【解析】上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
不得抄送给自己的下级机关的公文是（C）。
A．公告B．报告C．请示D．会议纪要
【解析】“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
依照有关法律公布行政法规和规章应用（）行文。
B
A．通告B．命令C．通知D．决定
【解析】按照《立法法》的规定，凡是行政法规、部门和地方政府规章，均应由行政首长以令的形式发布；而其他重要的规章性规定，则应在标题下用括号标明其在什么时间、什么会议通过；一般性规定，则可在正文之后标明时间。
所以该题的答案为B
公文的语言应该是（A）。
A．庄重严谨B．华丽流畅C．威严有力D．古朴典雅
【解析】庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
联合行文用（B）的发文字号。
A．所有连署机关B．主办机关C．连署机关中的任意机关D．共同的上级
【解析】多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。
公文格式中，“题注”的位置应在（D）。
A．公文版头之下B．公文版头之上C．标题之上D．标题之下
【解析】题注。
是指对公文标题的注释说明。
主要用以注明法规性文件或经会议讨论通过的文件产生的法定程序与时间等。
位置：
位于公文标题之下，一行或多行居中书写，外用圆括号括入。
公文的语言以（）为主。
B
A．口头语B．书面语C．文学语言D．文言文
【解析】公文语言总的要求是庄重、平实、概括。
公文语言功夫的核心是选词。
选词一要根据所反映的客观实际需要；
二要符合明晰、确切、简练的标准；
三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的用语，注意文中所涉及对象和阅读对象。
多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（B）。
A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B．不得越权批办公文
C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D．要求加强协商，努力协调各方关系
公文的说明要求（C），客观，恰如其分。
A．直截了当B．华美C．准确D．全面
【解析】说明是对事物、事理进行解说的表达方式。
在应用文章中使用较多。
当公文中叙述一件事，介绍环境和背景材料时往往用说明方式。
常用的说明方法有诠释说明（也叫“下定义”）、分类说明、数字说明、对比说明、类比说明、举例说明、比喻说明、图表说明等。
说明的基本要求是：
客观、准确、科学。
注意通俗易懂，语言平实。
公文语言的第一要求是（B）。
A．简洁B．准确C．庄重D．平实
【解析】准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重视的是准确。
表述准确，是一条十分严格的要求。
（）是应用文主旨经常使用的表现方法。
C
A．文中点题B．开篇点题C．标题点题D．篇末点题
（C）是收文处理的核心问题。
A．拟办B．公办C．承办D．催办，查办
【解析】承办是承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分，程序中的关键性环节，它关系到文件内容的落实和问题的解决。
承办的方式可采取：
电话答复、复印批件、制发文件、召开会议及进行面谈等。
以下有关公文的说法错误的有（D）。
A．公文的基本组成部分有：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B．通用公文．又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C．通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D．函为不相隶属机关间相互往来的正式公文．对受文者的行为没有强制性影响
【解析】公文的基本组成部分包括：
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
通用公文：
各类各级机关普遍使用的公文。
函灵活简便，内容较单纯，同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
函的特点。
函属于不相隶属机关之间相互往来的正式公文，其主要特点是：
第一，不受作者职权范围与级别高低的制约，也不受内容繁简轻重的严格限制，灵活简便。
内容也较单纯，一般一函一事。
第二，由于函灵活简便，可以广泛的应用于公务联系的各个领域、各个级别层次的机关，所以在公文中函的使用频率高。
第三，公函是正式公文的一种，具有法定的效用，无论是商洽公务、询问与答复问题、向有关部门请求批准，都代表着法定作者的意志与权威，传达了发文机关的决策与意图，对受文者的行为有强制性影响。
所以该题的答案为D
调查研究的基本程序可以分为四个环节，即准备工作、调查工作、研究工作和（）。
A
A．总结工作B．报告工作C．宣传工作D．文档工作
在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（B）。
A．参照执行B．遵照执行C．参酌执行D．按照执行
【解析】意见可以用于上行文、下行文和平行文。
作为上行文，应按请示性公文的处理程序和要求办理，所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关决定。
上级机关应对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。
作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行，无明确要求的下级机关可参照执行。
作为平行文，提出的意见供对方参考。
依据题意，本题的答案为B
公文的标题一般由哪些要项组成?
（）D
A版头、发文字号B抄送机关、版头、主题词C份号、密级标志、主题词D发文机关名称、事由、文种
【解析】公文标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成，故选D。
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