好越达打菲软件说明书模板.docx
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好越达打菲软件说明书模板
好越达打菲软件说明书
软件说明书
一、打菲软件工厂生产流程图解。
二、软件总体操作流程
新增款号---新增定单-----新增裁单-----打菲、打印裁床单、打印车间收发日报表----入菲-----工介录入----工价执行------件工日报表。
-----月报表处理------查看月报表方面的报表。
好越达打菲软件电话:
三、新增款号
第一步输入款号名(款号名由:
数字,汉字,字母,下划线组成,最长不能超过20个字母,款号不能重复),第二步输入工序(工序的意思是做这个款的衣服的工序是什么)点插入就行了每点插入一次工序栏就多一道工序,一般的要比这个款的工序多留几个,比如说某个款衣服工序有十二道,那插入工序的时候能够插到十六道多留几个以便心以后要加工序,插入工序后点‘默认工序’默认工序的意思是按上到下从1依次排列下来。
如果不按这个顺序能够手工输入。
第三步输入工序名,工序名的意思是工序的名称,比如说梭边,车裤脚等。
第四步保存
注释:
‘从…复制’的意思是如果有旧款工序和要新建的款的工序是一样的就选择旧款进行复制,这样就节省了输入工序和工序名的时间。
四、新增定单
这个介面是新增定单介面,第一步输入定单号(定单号的意思是下单的单号然后要选择款号,表示这个单订的是这个款)其实只要输入定单号和款号就能够保存了,其它的都能够不要输入,这个要按工厂的实际情况而定,如果需要输入的就选择性的输入。
定单明细是能够选择要不要输入的(定单明细的意思是:
客户订单明细表)
。
点系统管理里面的设置就会出现上面这个介面,
这里不打勾新增定单就不会出现定单明细。
五、新增裁单
输入颜色
然后回转增加
尺码
双击增加颜色
点存盘打印后出现:
点是:
点否:
汇总表就出现在下一页。
存盘不打印是保存退出的意思。
存盘打印,是保存然后打印出来。
裁单是裁床要裁衣服的明细表。
六、印菲
选择要印菲的床号
点打印后,电脑桌面下的任务栏会出现
然后点一下她就行了,然后打印机就会打印了。
印菲有两种方式,第一种就是上面提到的这一种叫整床打印,还有一种方式是打印某扎。
这种方式就是只打印某一床的指定扎号,比如说打印机在打印整床的时候碰到停电的情况,那么就没有必要已经打印的重打,只要把后面没有打印的打完就行了。
下面是按扎号印菲的介面(裁单与菲—印菲---打印某扎)
七、入菲
入菲有三种方式
1、条码入菲:
员工剪菲的时候要在装菲的袋子上面写好工号,姓名,张数,这样方便员工入菲。
写扎数是方便文员不要少入了菲。
这里的编号能够看出已经入了多少张菲,这样就知道入的张数和员工写的张数对不对,如果不对就要查出哪一张菲漏了入了。
注意:
每一张菲只能入一次,不能重复入,如果重复入会提示谁已经入了该张菲了。
入菲的数量不可能超过裁床单的数量这样防止多入数给员工,这也是为什么要用这套软件的一个原因,软件能防止这样的事情发生,防止给工厂带来不必要的损失,如果超过裁床数系统会自动爆数。
(以下一样)
2、
输入工号
扎号入菲如果菲纸上面的条码不清晰或条码坏了等,都能够用扎号入菲。
3、
输入扎号
4、按数量入菲,如果某个工序没有打菲或者某个工序一个人做的数量很大,比如说剪线,一个定单下来基本上只要一个人就能够剪完全部的了,像这样的就没有必要剪菲了,直接按数量入菲。
八、扣菲,扣菲的意思是指把入进去的菲,扣出来。
有可能是入错了或者入多数了都有可能扣菲。
扣菲也有三种方式
一种入菲就对应一种扣菲,数量入的菲必须数量扣菲,其它的两种方式能够混合起来,条码入菲能够用扎号扣菲,扎号入菲能够用条码扣若菲。
新版的计菲软件提供了一个很方便的扣菲功能(查询中心的按工序查菲、按扎号查菲、按工号查菲都能够批量的删除菲和修改菲)。
比如工号查菲:
点确定
这里必须写工号,工号必须在人事资料里有凳记。
如果入菲日期以前是搞错的,现在能够从这里进行修改
点删除菲就删除这些菲
点选改菲就是按后面修改后的进行保存
选中要选改的行,右击---选改菲
上面是工号查菲的操作,扎号查菲,工序查菲都是一样的操作。
九、工价录入
工价录入是给某个定单的工序录入工价
款号与定单---工价录入
选择定单号,然后点确定
这是车工单价录入的地方
在工价一一列中输入对应的工价就能够了,然后点存盘不打印。
工价核定后就不能修改单价了。
工价录入能够在入菲前也能够在入菲后录入。
十、工价执行阶段
工价执行的意思是更新单价而且重新计算金额。
如果没有更工价执行那么就算入了单价,价工日报表的单价和金额也不会出现。
当改变了单价和数量后如果要看件工日报表都需要工价执行。
开始日期和结束日期要选择,如果是计算四月份的工资,那就要选择四月一号到四月三十号进行执行。
就是月份的第一天和最后一天。
十一、报表中心
里面最重要的是件工日报表,能够查看员工的入菲明细,和工资报表。
然后还有裁床日报表,来统计某段时间裁床所裁衣服的总数。
月报表预处理只有月报表处理后才能更新员工工资摘要表、裁床月报表、生产成本统计里面的报表。
摘要表是员工交菲工资汇总表,一个员工一行。
十二、生产成本统计
这里面是各定单车工的成本费用。
也能够看出这个月总共发了多工资给车工。
还能够看出某个单车工花了多少钱。
这样给管理人员计算利润提供数据。
十三、查询中心
是用来查询的,主要用来查员工入的菲和各订单的生产进度。
十四、计菲注意事项:
打完后就不能够修改款号内容,和定单内容,裁单内容。
如果有修改必须重新印菲。
十五、人事工资
1、设置好部门
2、人事管理-----人事代码项目设置-----职务
3、人事管理----人事档管理进行人员资料增加
入人事资料能够导入,也能够手工输入。
入的时候,工号、姓名、部门、职务、薪种、入厂日期、都是必写项目。
薪种入完后系统会自动分类计算工资,因为件工和月工的工资计算是不一样的,件工是按计菲软件入菲计算的,月工是按时计算的。
这些就是工资报表,计菲软件入的菲产生的工资数据会传到这里来。
点件工输入:
件工工资就是入菲的工资,
4、在计菲里面入了菲怎么到人事工资系统来?
首先要在计菲里面把菲入了,然后工价录入,工价执行,这样算出这出工资了,再月报表预处理(注意这里处理的月份必须和人事工资那边会计期间的月份一致,人事工资的会计期间在软件的下方会显示),月报表处理就是更新月报表,最后在人事工资系统里面选择数据处理----从计菲部件读工资数据
十六、人事主意事项,人员离职不能直接删除,首先要离职办理,然后过几个月才能删除员工信息。