行政前台人员顶岗实习工作报告范文.docx

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行政前台人员顶岗实习工作报告范文

行政前台人员顶岗实习工作报告范文

　　前台需要提供查询服务，但切记不要随便将客人资料告知他人。

下面是小编为您精心整理的行政前台人员顶岗实习工作报告范文。

　　行政前台人员顶岗实习工作报告范文1

　　从刚开始担任管理部前台文员的实习工作以来，我工作认真负责，任劳任怨，在这实习结束之际将这段时间的经历整理成实习报告如下：

　　一、前台文员的日常工作

　　1、认真做好来电的接听、访客的接待工作，做好订饭、订水工作;

　　2、做好文具的购买计划和消耗总结工作;

　　3、做好每月的考勤工作;

　　4、做好长途电话的管理工作;

　　5、将公司内的图书、杂志编号、分类整理，形成电子文档，使图书、杂志的管理规范化;

　　6、协助做好招聘工作;

　　7、做好办公室内务管理工作。

除此之外注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

　　二、圆满完成的临时工作

　　1、组织每个月的团队活动。

先后组织打球、游泳、烧烤、温泉度假，都取得了较好的效果，加强了同事之间的交流，活跃了公司气氛。

　　2、办好公司的内刊。

经调查，普遍认为水平尚可。

但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿，造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。

未能想方设法调动员工的写稿积极性，除了自身原因之外，也与管理层等其他因素有关。

　　3、公司网站的建设。

由于没有制作网页的经验，所以存在很多技术问题不知如何实现。

在不断学习的过程中，修改了主页，实现了公司产品等部分链接。

因为公司形象需要重新策划，此项工作暂时告一段落。

　　三、协助其他部门工作

　　1、销售部成立后，曾参与销售部的销售例会，整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

　　2、协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;

　　3、协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。

　　总的来看，在实习的这段时间，我的工作是尽职的，但也有不少的遗憾。

考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象。

　　行政前台人员顶岗实习工作报告范文2

　　作为一名行政管理专业的大三学生，我荣幸地参加了大三学年学校安排的实习。

应聘到xxx公司距今已经有了近x个月的时间，转眼实习也即将宣告结束。

回顾这段时日，这段弥足珍贵的经历，点点滴滴都是我人生中难以磨灭的最不同寻常的回忆。

这次在酒店的实习使我获益匪浅，我学到了许多在课堂和书本上都无法学到的知识，更重要的是，我学到了作为一个成年人，走出校园该怎样面对社会。

在实习过程中，酒店给予了我足够的宽容、支持和帮助，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，我的各方面均取得了一定的进步。

　　一、顶岗实习的目的

　　行政管理专业毕业生顶岗实习是要使学生在就业前，到企业或事业单位在自己希望的就业领域和岗位进行全面系统的实习，以全面实际了解行业、企业的基本情况以及熟悉具体岗位的业务工作，为就业和尽快适应企业工作的需要打下坚实的基础，实现毕业顶岗实习与就业直通。

　　二、顶岗实习的任务与目标

　　1、了解企业或事业单位的概况。

　　2、知道用人单位的组织结构、规章制度、工作流程。

　　3、熟悉具体部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法。

　　4、熟练掌握相应岗位的操作技能。

　　5、按照用人单位的要求去做，形成职业能力和初步养成职业素养。

　　6、具备初步的管理能力。

　　7、结合实习企业完成毕业论文（包括调查报告、研究报告、分析报告等）。

　　三、顶岗实习的内容

　　1、在企业实习将在行政事务、文秘、营销管理、前台接待等岗位实习。

　　在岗位工作中要做到：

　　企业要求，熟悉企业规章制度，自觉遵守;

　　安全要求，知道有哪些因素对安全构成威胁，应如何避免;

　　工作要求，知道某岗位的具体任务，要完成该岗位任务有哪些输入源（该岗位的前置岗位是哪几个，他们传过来什么资料或信息）;对这些输入应该进行如何处理，应达到什么要求才完成处理;将处理结果传递给谁等;

　　2、在事业单位实习将在办公室、人才服务中心和后勤服务中心等部门的行政事务、文秘和综合服务岗实习。

　　在岗位工作中要做到：

　　用人单位要求，熟悉单位的规章制度，自觉遵守;

　　安全要求，知道防火设备的使用，正确使用办公设备和网络系统，避免工作中出现安全问题;

　　工作要求，知道实习岗位的具体任务和工作流程，要知道完成实习岗位任务需要掌握的知识和技能，了解完成工作需要沟通的环节和方法，正确处理不同环境下的工作问题，在实习中逐步培养自己的工作能力和适应变化的能力。

　　注：

学生可以根据企业、事业单位的实际需要和安排，在上述1个岗位或几个岗位顶岗实习。

　　四、措施与要求

　　1、企业对学生要按照企业员工的要求来进行管理，学生亦要以企业员工的身份来遵守企业的各项规章制度和工作纪律。

　　2、企业指派兼职教师（师傅）具体指导学生的实习和进行管理;符合条件的还可以指派兼职教师协助指导毕业论文。

　　3、学生要虚心认真接受企业兼职实习指导教师的指点，积极、主动的完成布置的各项工作任务，并经常与毕业论文指导教师保持联系。

每周要写不少于300字的实习周记，实习结束要写不少于字的实习报告（总结）。

　　4、实习结束后，企业或事业单位可以给学生出具实习鉴定成绩表和实习工作证明书（可能的话）。

　　20xx年1月份，我来到xx有限公司进行实习。

“xx有限公司”是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业，是建设部中国建筑金属结构协会理事单位，并于199x年x月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准xx，产品亦获得“中国名优产品”荣誉称号。

现公司产品主要包括：

铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备，并可根据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。

　　行政前台人员顶岗实习工作报告范文3

　　一、实习目的

　　1、将学习的理论知识运用于实践当中，反过来检验书本上理论的正确性。

将自己的理论知识与实践融合，进一步巩固、深化已经学过的理论知识，提高综合运用所学过的知识，并且培养自己发现问题、解决问题的能力，加强对市场营销过程的认识;

　　2、更广泛的直接接触社会，了解社会需要，加深对社会的认识，增强对社会的适应性，将自己融合到社会中去，培养自己的实践能力，缩短我们从一名大学生到一名工作人员之间的思想与业务距离。

为以后进一步走向社会打下坚实的基础;

　　3、了解公司部门的构成和职能，整个工作流程，从而确立自己在公司里最擅长的工作岗位。

为自己未来的职业生涯规划起到关键的指导作用。

　　二、实习时间

　　2019年xx月xx日至2019xx月xx日

　　三、实习单位

　　xxx旅行社有限公司

　　四、实习岗位

　　前台接待岗位介绍：

日常接待工作熟悉业务与产品知识、业务流程，当顾客咨询相关问题时可以给顾客初步的介绍，通过沟通了解顾客消费习惯等内容，加以整理以供分析，挖掘消费潜力

　　五、实习单位介绍

　　xxx

　　六、实习内容及过程

（一）实习内容

　　1、接待工作：

负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

当访客进入接待厅时，抬头行注目礼，您好，请问找谁?

并请访客入坐，请示后引入相关区域;

　　2、卫生清洁工作：

负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、总机服务工作：

铃响三声内必须接听，来电找总经理，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

　　5、负责收发管理报纸、信函、传真，及时送交领导或按要求传送给客户;

　　6、安全工作：

下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

　　7、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作，认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

（二）实习过程

　　在本次实习中各个方面的工作都必须认真仔细对待，因此在刚进公司是便进行了全面的培训，了解到行政前台代表公司的企业文化，公司形象，是公司的对外来客户的窗口，所以行政前台必须具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼，对办公室操作流程熟悉，责任心和独立性强。

后来在公司安排的培训中了解了日常接待中各种必需的礼仪及沟通技巧。

在接待时，要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。

同时使用礼貌用语。

在探询时，应能够灵活处理各种情况的来客，要既能礼貌的接待客户，又能够不让一些打着客户的幌子随便进去。

公司的规章制度也较多，但能反映公司有良好的秩序与纪律，可能刚开始还不习惯，但慢慢的能理解公司的用意及这样的好处。

实习过程中可能对一个事件感到枯燥无味，也有许多挫折和刁难，但这正好能让一个人在逆境中成长。

公司对待每位员工也非常人性化，除了经常各种培训完善自己的素质与提高能力外也会有活动，保证员工保持愉悦的心情投身工作之中。

　　七、实习心得

（一）首先，我们要认真了解公司的整体情况和工作制度。

只有对本公司有所了解，工作起来才能得心应手。

（二）要有坚定的信念，吃苦的决心，平和的心态和不耻下问的精神。

不管到哪家公司，一开始都不会立刻给工作给我们实习生做，一般都是先让我们看，时间短的要几天，时间长的要几周，在这段时间里很多人会觉得很无聊，没事可做，便产生离开的想法，在这个时候我们一定要坚持，轻易放弃只会让自己后悔。

另外，作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

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　　（三）除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。

每天坚持写工作日记，每周做一次工作总结，主要是记录和总结工作中的错误。

　　（四）善于把握机会。

如果上级把一件超出自己能力范围或工作范围的事情交给自己做，一定不要拒绝或抱怨并努力完成，我们不会了可以随时学习，因为这也许是上级对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会。

　　（五）坚持学习。

其实大学的结束，并不意味着学习的结束，相反，有更多的知识等待着我们去学习。

我们要不断学习与企业相关的知识充实自己，因为现代企业的发展不仅在于内部的运作，还要靠外部的推动，要按经济规律和法律规定办事。

　　（六）处理好人际关系。

要相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。

要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门例如市场部等其他部的同事相处好，那样工作起来的效率才会更高，人们所说的和气生财在我们的日常工作中也是不无道理的。

而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情。

　　（七）通过此次实习，让我明白面对挫折，不妨从调整心态来纾解压力。

古曰天将降人于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行佛乱其所为;增益其所不能。

遇事应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫折的原因，采取有效的补救措施，树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。

学会自

　　我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。

善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功。

实习是每个大学生必须拥有的一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

尽管我不是文秘专业但通过实习，加深了我对文秘基