SD标准教材基础理论学习整理V1 0.docx
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SD标准教材基础理论学习整理V10
IDES公司的销售与分销系统配置手册
1.基础理论
1.1企业结构概念
在SD系统配置过程中，最重要的一步就是定义销售组织，它决定了你的团队如何商业运营，销售与分销的组织单元有公司代码、销售区域（销售组织、分销渠道、产品组）、工厂、存储单元、销售点组成。
SAPERP使用销售单元的范围设计专有的销售分销流程，如销售组织和分销渠道，而其他的组织单元如公司代码、工厂对其他销售区域也是必需的。
1.1.1公司代码
公司代码是能够代表外部会计中一个独立完成的最小的会计科目，一个公司代码包含一个公司的法人团体或者一个子公司。
在公司代码层级上，你可以创建资产负债表、损益科目表等。
1.1.2销售组织
销售组织的主要作用在于分配货物和服务、协商销售条件、生产责任和权力追索等，一个销售组织只能分配给一个公司代码，一个公司代码可以有多个销售组织。
在销售统计中，销售组织是最高的统计级别，所以的销售凭证、销售订单、外币交易、会计凭证都将分配给销售组织。
1.1.3分销渠道
一个销售组织可分成多个分销渠道，分销渠道作用包含一下几点：
销售物资到达客户方、代表你销售货物或者服务的策略、货物得到的渠道：
批发、零售、网购等等，在系统中使用销售分销函数的前提条件是至少需要存在一个分销渠道，例如我们可以定义工作职责、实现灵活的价格结构、区分销售统计。
1.1.4产品组
是销售组织在销售业务上的地理概念，一个销售组织可以包含多个产品组，在系统是如果使用销售分销函数，那么前提要素是必须存在一个产品组。
1.1.5销售域
一个销售域包括销售组织、分销渠道、产品组，它定义了一个销售组织的分销渠道从某个产品组销售产品的过程，每一个销售凭证只能属于唯一一个销售域，这个分配关系不可改变。
一个销售域只能属于一个公司代码，这个关系是由销售组织决定的。
1.1.6工厂和库存地点
工厂是物料库存存储的地方，一个公司代码可以有多个工厂，一个工厂可以有多个库存地点，公司代码可库存地点是可以被所有后勤区域使用的组织单元
1.1.7发运点
SD的组织主数据建立时定义的。
在装运中，它们是组织的最高层次。
销售中的交货正是从发运点开始建立的。
一个发运点可以与一个或多个工厂相关，并且可以分成几个装卸点。
1.1.8装卸点
是一个临时性的输入项。
它只不过是发运点的子概念，可以在交货单的抬头数据中输入装卸点信息。
1.2销售处理主数据
特殊销售行为也会触发流程（如网购、电话销售、展览会销售等），使用预售信息去计划或者评估你的销售策略来为你的公司建立长期的商业合作关系，例如追踪丧失的销售活动、记录预售数据帮助你获得大多数的销售合同、出售商品或者服务的大多数组织都需求凭证文件。
1
1.1
1.2
1.2.1销售订单处理
销售订单是客户的需求服务的电子凭证，并且销售订单包含了所有的客户需求处理周期中的所有信息，一般情况下建立一张需要如下信息：
Ø客户和物料信息
Ø所有报表项目的价格信息
Ø交货日期及数量信息
Ø发货流程信息
Ø凭证信息
1.2.2采购处理
为客户订单获取物料是建立在该物料存在于销售交易活动中前提下产生的，在销售和采购这个步骤中，你可以检查订单货物的可用性和为物料计划转让需求，而且物料计划组织和监控了实际的采购计划（自产或采购）。
采购信息的用处：
Ø物资可用库存量统计
Ø保证物资的供求补给（采购申请、采购订单、计划订单、生产订单等）
Ø触发订单生产
Ø出埠交货订单的外部取货供应商（第三方交易）
Ø出埠交货组织的不同仓库（库存转让）
1.2.3装运点处理
当你创建发货凭证时装运点处理在销售分销中就开始产生了，发货凭证控制、支撑、监控很多转运的子流程，如领料确认、计划监控交易、发货过账（发货凭证），调用订单有一个很简单的原则：
转让调用货物是在仓库内部进行的。
1.2.4开票凭证处理
创建发票凭证包括从销售订单和在交货凭证中复制信息，然后我们的交货行项目和订单行项目就将从模型中产生我们的开票信息。
发票凭证有几个重要功能点：
Ø是销售与分销创建基础的开票凭证
Ø发票凭证作为财务会计的数据源，有助于监控和处理客户支付
1.2.5付款处理
付款是财务会计模块应用的一部分，总账科目相关数据是自动过账的，当你需要进行一个财务付款的时候，系统在这个过程会创建如下数据：
借方支付账目和产生客户应收账款的贷方。
1.3销售流程
销售凭证的创建一般是建立在一个销售域的基础上的，一张销售凭证包括三个层级：
抬头、行项目、计划行，以下数据将分散式的穿插在这三个层级中：
Ø销售凭证的标头：
这些凭证抬头数据使整个凭证是有依据的
Ø销售凭证行项目：
销售凭证中所有的行项目都有独立的数据，例如，物料和数量等数据，每一张销售凭证可以包含很多个行项目，不同的行项目控制着不同的数据
Ø计划行：
计划行包含了交货数量和交货时间，他们也属于行项目，一个行项目可包含很多个计划行
1.4装运点流程
1.3
1.4
1.4.1外向交货
为了订单的外向交货存在说明已经装运完成，系统从订单中复制相应的信息到外向交货单，针对一个订单我们可以创建一个或者多个外向交货单，同样的，你也可以从一个或者多个订单中整合行项目到一个外向交货单中，为了整合的成功，这些订单必须符合装运点流程的一些基本特性，如：
装运点、交货期、装运地址。
外向凭证包括两部分：
Ø凭证抬头：
凭证抬头数据对全部凭证都是有效的
Ø凭证行项目：
外向凭证中的每个行项目都有其自己的数据，包括物料、数量、重量及库存信息等，每一个外向凭证都可以包含若干个行项目，不同行项目控制不同内容
和销售订单不同的是外向凭证不包括计划行，销售订单中所有的计划行在外向凭证中都会变成行项目。
1.4.2领料
我们可以为外向交货创建一个转储单，一个转储单需要有一个库存编号对应，在这个地方，在领料的会计过账中需要外向交货单据，系统会从交货单中获取需要的数据。
系统可从一个交易订单组中联合一个或者多个外向交货单在相同的仓库中使用。
1.4.3发货过账
当系统发货过账已完成，以下的数据信息将会被自动带出：
Ø库存管理和物料计划中的交货需求将会更新
Ø相关的会计过账要依据物料的消费情况
Ø系统为将来的财务过账创建凭证
Ø应付款清单发票产生
Ø所有关联的销售凭证将要更新
1.5开票凭证处理
1.5
1.5.1创建发票
假如外向交货单有如下的共同特征，系统可以联合多张外向交货在同一张凭证中：
付款方、开票日期、目的地区，系统可以在前台创建或者在非峰值的时间内后台工作中创建。
1.5.2发票凭证结构
一张凭证有两个层级：
抬头和行项目，数据在凭证中描述如下：
Ø凭证抬头：
抬头数据对整个凭证都是有效的，这些数据包括付款方、和凭证日期等
Ø凭证行项目：
发票凭证中的每个行项目都有属于它自己的数据，而且每张凭证都有他自己的行项目
为了确保凭证是有效的，数据必须要求是在不同的视图菜单中是可以读写的。
1.5.3开票凭证效果
当你保存发票凭证的时候，系统自动的生成会计所需的所有信息，而且系统将带出财务会计中借/贷方的客户数据，以下数据将会重新出现在开票凭证中：
Ø有关销售，交货，和发票的所有数据状态
Ø在销售统计中的信息将更新
Ø客户贷方限度更新
2.基本设置
2
2.1企业结构
在SAP中需要先定义企业结构，再对已定义的企业结构进行分配，以将各组织结构按照确定的模式关联起来。
2
2.1
2.1.1定义
2.1.1.1定义,复制,删除,检查销售组织
菜单路径：
企业结构->定义->销售与分销->定义,复制,删除,检查销售组织
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入定义，复制，删除，检查销售组织
屏幕：
图标1定义销售组织
图标2销售组织定义视图
2.1.1.2定义,复制,删除,检查分销渠道
菜单路径：
企业结构->定义->销售与分销->定义,复制,删除,检查分销渠道
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入定义，复制，删除，检查分销渠道
屏幕：
图标3定义分销渠道
图标4分销渠道定义视图
2.1.1.3维护产品组
菜单路径：
企业结构->定义->销售与分销->维护产品组
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入维护产品组
屏幕：
图标5定义产品组视图
Ø点击
来创建新的产品组
Ø输入编码及描述等信息后，点击
保存
2.1.1.4维护销售组
菜单路径：
企业结构->定义->销售与分销->维护销售组
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入维护销售组
屏幕：
图标6定义销售组视图
Ø点击
来创建新的销售组
Ø输入编码及描述等信息后，点击
保存
2.1.2分配
2.1.2.1给公司代码分配销售组织
菜单路径：
企业结构->分配->销售与分销->给公司代码分配销售组织
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入维护销售组
屏幕：
2.1.2.2给销售组织分配分销渠道
菜单路径：
企业结构->分配->销售与分销->给销售组织分配分销渠道
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入给销售组织分配分销渠道
屏幕：
图标7给销售组织分配分销渠道视图
2.1.2.3给销售组织分配部分
菜单路径：
企业结构->分配->销售与分销->给销售组织分配部门
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入给销售组织分配部门
屏幕：
图标8给销售组织分配部门视图
Ø点击
来创建新的销售组
图标9新建销售组织—产品组分配视图
Ø输入编码及描述等信息后，点击
保存
2.1.2.4设置销售区域
该步骤通过设置销售区域把销售组织、分销渠道、产品组相连接起来，形成一个销售区域。
菜单路径：
企业结构->分配->销售与分销->设置销售区域
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入设置销售区域
屏幕：
Ø点击
来创建新配置，输入对应的代码字段
Ø输入编码等相应信息后，点击
保存
2.1.2.5给销售区域分配销售办公室
菜单路径：
企业结构->分配->销售与分销->给销售区域分配销售办公室
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入给销售区域分配销售办公室
屏幕：
Ø点击
来创建新配置，输入对应的代码字段
Ø输入编码等相应信息后，点击
保存
2.1.2.6分配销售组织-分销渠道-工厂
菜单路径：
企业结构->分配->销售与分销->给销售区域分配销售办公室
事务代码：
SPRO
配置操作：
点击
进入给销售区域分配销售办公室
屏幕：
Ø点击
来创建新配置，输入对应的代码字段
Ø输入编码等相应信息后，点击
保存
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