三下乡优秀团队报告会策划修改版.docx
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三下乡优秀团队报告会策划修改版
2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队
报告会
策
划
主办单位：
共青团桂林理工大学委员会
一、活动名称：
桂林理工大学2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会
二、活动目的：
为贯彻共青团中央《关于进一步加强和改进大学生社会实践的意见》（中青联发[2005]3号）文件精神，推动我校社会实践工作的顺利开展，提高我校学生实践活动的水平及能力，营造良好的社会实践氛围。
特举办2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会，为广大同学搭造一个了解社会实践的平台，从而深化社会实践工作的重大意义，指导广大同学深入开展社会实践活动。
三、活动主题：
贯彻落实科学发展观，践行青春使命、提高创新能力、共建和谐社会
四、活动对象：
各学院科技实践部部长、大一各班团支书、及全体在校学生
五、活动时间：
2011年11月25日，晚上19:
30-21:
50
六、活动地点：
雁山校区6栋105多媒体教室
七、嘉宾：
校团委副书记周国桥，校团委办公室唐韬老师，校团委办公室常务副主任，各学院团委副书记。
八、主办单位：
共青团桂林理工大学委员会
九、活动流程：
工作人员于11月25日18：
20开始布置会场，调试设备，19：
30播放三下乡团队剪辑视频。
19：
40报告会正式开始。
具体流程：
（一）活动前期准备：
1．统计嘉宾、与会人员、工作人员人数，确定报告会地点，所用并提前到教室管理处备案。
2．写邀请函，邀请嘉宾、邀请团委老师在报告会上发言，并邀请优秀团队土木与建筑工程学院、地球科学学院和艺术学院“三下乡”团队与与会人员进行经验交流。
3．及时召开各学院科技实践部部长会议，准确传达报告会的注意事项和要求，通知各学院人员到场参与报告会。
4．宣传部成员做好报告会前宣传工作（提前3天粘贴海报）。
5．收取三个优秀团队的PPT，试放无误后于报告会时播放。
6．做好团委内部的人员工作安排，分工明确。
7．24日前收取三个优秀团队的PPT。
8．高效、快速地布置好会场。
9．做好报告会的签到工作，引导与会人员到指定位置上就坐。
（2）活动准备：
报告会时间安排表：
时间
活动安排
11月25日
19：
40
报告会正式开始，主持人致词。
19：
50
由校团委副书记致词。
20：
00
第一个团队代表进行PPT演示及演说。
20：
20
参会人员与代表团进行问答互动。
20：
30
第二个团队代表进行PPT演示及演说。
20：
50
参会人员与代表团进行问答互动。
21：
00
第三个团队代表进行PPT演示及演说。
21：
20
参会人员与代表团进行问答互动。
21：
30
主持人致闭幕词，活动圆满结束，嘉宾与报告团成员合影留念。
21：
40
同学们有序离场。
（三）活动后期：
1．收拾会场，将一切所借的物品尽快完好的归还各单位。
（由所负责借部门人员负责）
2.科实部整理好所需保留的材料。
3．宣传部成员做好后期宣传工作，快速的写出新闻快报，整理好照片，发布到团委网站上。
4．团委相关部门做好工作总结。
十、经费预算：
物品
数量/单位
单价（元）
总额（元）
负责人
横幅
1条
48
48
张立凡
矿泉水
2箱
24
48
邹艺
铭牌
20个
内部有
内部有
邹艺
嘉宾礼品
16个
5
80
崔婵
礼仪费用
2个
10
20
张立凡
总额（元）：
196
总计：
196元
十一、注意事项：
校团委学生干部工作人员在11月25日18：
20分必须到达会场进行会场布置，观众必须在11月25日19：
20分到场，到指定区域就坐。
1．若座式话筒出现问题，应快速的更换备用话筒。
2．报告会期间，应注意灯光开关的时间问题。
3．若突然停电，工作人员应马上维持好秩序，先让大家保持安静，坐在原位不动，并派工作人员尽快了解停电的原因。
若短时间无法恢复供电，应让同学们有序的离场。
4．若报告会进行到中途有同学离场，工作人员应问明情况，并做好登记，可作为以后评比的一个依据。
（本次活动最终解释权归校团委）
共青团桂林理工大学委员会
二○一一年十一月十九日
附一：
活动前期准备
时间安排
具体事项
11月11日
确定报告会会场06105多媒体教室，并统计座位数。
11月12日
联系好本次“三下乡”3个优秀团队，邀请进行报告会。
11月21日
制作报告会横幅（横幅内容为“桂林理工大学2011年暑期“三下乡”社会实践优秀团队报告会”）。
11月23日
给各学院科技实践部部长开会，说明报告会注意事项。
11月21日
尽早与报告团的负责人多联系，会前做好沟通、接待工作。
11月22日
宣传部成员展出宣传海报和展板，对本次报告会进行会前宣传。
11月23日
分配好团委内部成员分工，做到责任落实到每一个人。
11月24日
选好主持人，做好主持人的演讲稿及嘉宾发言稿。
向团委老师审批借条，分别用于申请多媒体教室，向绿化科借盆景，向学工处借椅子、桌子、无线话筒,向多媒体管理中心借无线话筒和小蜜蜂。
11月25日
借会场布置使用的工具。
其中向学生会征用（演讲台一个，红地毯、假花两盏）。
向勤工助学申请，借用一辆三轮车（用于运盆景）。
向绿化科申请，借用盆景。
向学工处借椅子，以防座位不够用。
（至少需要10张）。
活动中期准备：
时间安排
具体事项
11月25日
拿事先借好的06105多媒体教室钥匙。
11月25日
18：
10
去勤工助学处领取车，到绿化科搬运盆景。
团委所有人员（除搬运盆景外）下课后集中办公室，从办公室将一切所需所借物品搬到06105教室。
11月25日
18：
10-19：
00
开始布置会场，按照教室布置图（附于后面）摆放桌椅，移动多媒体。
摆礼仪签到桌于门口，并挂横幅，摆盆景。
铺桌布，摆铭牌，并按座位安排表贴好标识，以便安排各学院人员对号入座。
宣传部进行会场装饰，其他人协助。
调试好设备，试检查优秀团队的PPT及视频是否能正常播放。
11月25日
19：
10-19：
30
做好嘉宾老师、各学院团委副书记、科技实践部部长的签到工作，并迅速引导参会人员座到指定地点。
活动后期：
时间安排
具体事项
11月28日
尽快将所借的物品完好的归还各单位。
11月28-30日
宣传部成员做好后期宣传工作，快速的写出新闻快报，整理好照片，发布到团委网站上。
12月2日
团委内部做好工作总结。
附二：
各学院团委副书记签到表
序号
学院
与会人
联系方式
1
地球科学学院
2
环境科学与工程学院
3
化学与生物工程学院
4
材料科学与工程学院
5
土木与建筑工程学院
6
机械与控制工程学院
7
信息科学与工程学院
8
管理学院
9
旅游学院
10
艺术学院
11
人文社会科学学院
12
外国语学院
13
理学院
共青团桂林理工大学委员会
二○一一年十一月二十五日
附三:
教室讲台布置平面图
附四：
所借物品清单
借用物品
数量
单位
所属组织
负责部门
无线话筒
2
套
学工处、校学生会
科实部
调音台
1
台
校学生会
科实部
红地毯
2
张
社团联
社团部
小蜜蜂
2
个
教室管理中心
素拓部
折叠桌、桌布
4
张
学工处
组织部
假花
2
盆
辅导员之家、校学生会
文化部
盆景
2
盆
绿化科
素拓部
演讲台
1
个
校学生会
编辑部、文化部
附五：
具体分工安排
科技实践部：
写借条，证明，无线话筒，调音台（借并负责调试），横幅，矿泉水，灯的开关控制。
组织部：
折叠桌四张，桌布6块，椅子15张（学工处）
宣传部：
画及粘贴宣传海报，出会场装饰方案并进行装饰，拍照及新闻稿
素质拓展部：
小蜜蜂（教室管理中心），盆景（绿化科）
校园文化部：
假花两盆（校学生会、辅导员之家），演讲台（与编辑部），与会人员引导
社团部：
红地毯2块（社团联），签到登记，教室布置（各部门协助）
编辑部：
老师发言稿，铭牌20个，三轮车1辆（勤工助学），用于搬运盆景。
办公室：
嘉宾接见
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