后勤管理处下属部门岗位聘任实施细则.docx
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后勤管理处下属部门岗位聘任实施细则
后勤管理处下属部门岗位聘任
实施细则
为适应学校事业发展需要，进一步提升学校后勤工作的服务、保障和管理水平，根据市政府、市教委对高校后勤工作的新要求，结合学校“十二五”事业发展规划制定的工作目标，进一步解放思想、转变传统后勤工作理念，变“后勤”为“前勤”，进一步强化责任意识，服务意识，管理意识，强化责任意识，优化岗位设置，推动后勤事业健康可持续发展。
依据学校《职业大学第五聘期全员聘任实施意见》（津职大党〔2014〕14号）文件的精神，制定本实施细则。
一、后勤管理处下属部门设置
后勤管理处依工作职能下设：
办公室、节能管理中心、膳食管理中心、物业维修管理中心、公房管理中心、绿化经营管理中心、卫生所共七个部门。
各部门负责人安排如下：
办公室设：
主任1名
节能管理中心设：
主任1名
膳食管理中心设：
主任1名
物业维修管理中心设：
主任1名，副主任1名
绿化经营管理中心设：
主任1名
公房管理中心设：
主任1名
卫生所设：
所长1名（兼职）
二、聘任范围及方式
聘任范围：
2014年1月1日正式在编人员。
聘任方式：
后勤管理处下属部门人员的聘任由后勤管理处组织，各部门负责人面向全校公开招聘。
三、聘任基本条件
1.热爱学校事业，热爱后勤工作，有大局观念，有较强的事业心和责任感；
2.具有胜任本岗位工作的政策理论水平、专业知识和专业技能，有奉献精神，工作认真负责，办事效率高，热心服务；
3.遵纪守法，遵守学校各项规章制度，具有良好的职业道德，办事公道正派，廉洁奉公，团结协作。
四、聘任条件和岗位职责
（一）部门负责人聘任条件和岗位职责
——聘任条件:
1.参加各部门负责人岗位竞聘的人员，一般应具有大专及以上学历，或与本岗位相近专业的本科在读，或具有中级及以上专业技术职称；管理能力强且熟练掌握本岗位技能者可放宽到高级工。
2.具有创新意识，能够独立解决工作中的实际问题，有较好的文字表达能力，能独立撰写工作报告、工作总结等。
3.身体健康，能胜任岗位工作要求。
4.第四聘期的聘期考核结果为合格。
——岗位职责：
1.负责本部门全面管理工作，组织本部门工作人员认真学习国家及上级有关政策、法规及业务知识的学习。
2.根据学校党政工作要点及本部门工作实际制定本部门年度工作计划，经后勤管理处研究确认后，负责计划的组织与实施。
3.具有独立解决和协调工作中的实际问题能力，并能提出工作思路和建议。
4.充分调动本部工作人员的积极性，挖掘潜能，团结一致，狠抓重点工作、关键工作的落实，认真完成本部门各项工作。
5.建立健全本部门各项管理制度，以及各岗位的工作标准与规范并认真执行。
6.负责制定本部年度经费预、决算，定期自查各项经费的使用情况。
7.加强本部门考勤、考绩的管理工作，做好年终总结工作。
8.《第五聘期后勤管理处下属部门机构、岗位设置及职责》（附件3）规定的其他岗位职责。
9.完成领导交办的其他工作任务。
（二）管理岗位人员聘任条件和岗位职责
1.管理岗位人员的聘任条件和岗位职责参照学校相关规定执行。
2.《第五聘期后勤管理处下属部门机构、岗位设置及职责》（附件3）规定的其他岗位职责。
（三）专业技术岗位人员聘任条件和岗位职责
1.专业技术岗位人员的聘任条件和岗位职责参照学校相关规定执行。
2.《第五聘期后勤管理处下属部门机构、岗位设置及职责》（附件3）规定的其他岗位职责。
（四）工勤岗位聘任条件和岗位职责
——聘任条件：
1.具有本岗位所需的基本知识和工作技能；
2.身体健康，能认真履行本岗位职责，具有独立上岗的能力；
3.有良好的职业道德和较好的服务意识；
4.遵纪守法，遵守学校各项规章制度；
5.工作认真负责，责任心强，坚守岗位，有奉献精神。
——岗位职责：
详见《第五聘期后勤管理处下属部门机构、岗位设置及职责》（附件3）。
五、相关规定
1.聘任期限、程序、政策要求和合同管理等工作，按照《职业大学第五聘期全员聘任实施意见》（津职大党〔2014〕14号）的规定执行。
2.中心主任奖励性绩效工资按主任科员对待；若符合主任科员或副主任科员聘任条件，同时有相应职数的，工资和基础性绩效工资同时享受主任科员或副主任科员待遇。
3.中心副主任奖励性绩效工资按副主任科员对待；若符合副主任科员聘任条件，同时有副主任科员职数的，工资和基础性绩效工资同时享受副主任科员待遇。
4.年度考核按照《教职工年度考核办法》（津职大〔2014〕36号）的规定执行。
5.聘期考核按照《第五聘期后勤管理处下属部门职工聘期考核办法》（附件2）的规定执行。
6.奖励性绩效工资的发放按照《第五聘期奖励性绩效工资管理办法》（津职大〔2014〕35号）的规定执行。
六、其他
本细则由人事处负责解释。
附件2
第五聘期后勤管理处下属部门职工聘期
考核办法
根据《第五聘期考核办法》（津职大〔2014〕37号）文件精神，按照我校第五聘期校内人事制度改革的总体要求，结合后勤部门工作特点及岗位管理要求，制定本办法。
一、聘期考核等次与标准
聘期考核应在逐年度考核的基础上，对受聘者做出聘期内是否合格的评价。
聘期考核分为合格与不合格两个等级。
合格：
聘期内完成所聘岗位工作任务，年度考核不合格不超过一次。
不合格：
有下列情况之一者，为聘期考核不合格。
1.不按规定参加考核；
2.年度考核两次不合格；
3.未履行本岗位职责，出现重大责任事故，给学校造成经济损失，带来不良影响；
4.违纪、违规、受到学校处分。
二、聘期考核结果的处理
聘期考核合格是下一聘期续聘的基本条件。
聘期考核不合格，按国家和学校的有关文件规定，予以调整工作岗位或解聘。
三、考核范围
聘期内后勤管理处下属部门通过竞聘上岗的在编正式职工。
四、考核内容
（一）政治思想方面
拥护中国共产党的领导，拥护党和国家的路线方针和政策，热爱学校事业，热爱后勤工作，有服务意识，有大局观念，有较强的事业心和责任感，有奉献精神。
遵纪守法，遵守学校的各项规章制度，具有良好的职业道德，廉洁奉公。
（二）业务工作方面
1.部门负责人
参加学校教职工考核办法，相关要求，结合部门考核，从德、能、勤、绩、廉五个方面考核，重点考核工作实绩。
（1）德：
主要考核对党的方针、政策的态度，团结协作情况，大局观念及事业心和责任心情况，职业道德情况。
（2）能：
主要考核政策业务水平，驾驭本岗工作能力，组织实施和开拓创新能力，突发事件应急应变能力，知识更新，提高业务工作水平能力。
（3）勤：
主要考核工作态度、工作积极性、满负荷工作的情况，遵规守纪，为师生服务满意度情况。
（4）绩：
主要考核履行岗位职责完成工作目标和工作任务情况，岗位工作创新、后勤服务保障工作业绩，无私奉献、热情服务、高效工作情况。
（5）廉：
主要考核廉洁自律、遵纪守法情况。
2.管理人员
参照学校管理人员考核办法的相关要求。
3.专业技术人员
参照学校专业技术人员考核办法的相关要求。
4.工勤人员
参照学校教职工考核办法相关要求，结合岗位职责履行情况，从以下方面重点考核工作实绩：
（1）考核政治修养、事业心和责任心情况；
（2）考核掌握并正确运用本工种技术标准、操作规范情况；
（3）有良好的职业道德、服务态度、工作作风和工作效率，努力完成本岗位规定的各项工作任务；
（4）完成领导交办的其他任务；
（5）根据岗位职责要求需要考核内容。
五、其他
1.后勤管理处所属各部门可参照此办法，制定本部门人员考核标准报后勤管处备案。
2.本办法由后勤管理处负责解释。
附件3
第五聘期后勤管理处下属部门、岗位设置
及职责
按照《第五聘期后勤管理处下属部门岗位聘任实施细则》（津职大〔2014〕31号）的精神，为更好地发挥后勤管理、监督和服务的职能，后勤管理处对所属部门、岗位设置及职责安排如下：
一、部门设置
后勤管理处依工作职能下设：
办公室、节能管理中心、膳食管理中心、物业维修管理中心、公房管理中心、绿化经营管理中心、卫生所共七个部门。
二、部门工作职责
（一）办公室
1.负责全处内外事务性的办公室日常管理工作。
2.负责做好处务会会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任。
3.负责做好来访人员及对外联络等协调工作。
4.负责做好行政文件、资料、档案的管理工作。
5.负责做好上情下达、下情上达的工作。
6.做好二级帐目的相关管理工作，帐目做到日清月结。
7.协助处领导做好信息化建设工作。
8.做好处内固定资产的管理工作。
9.协助处领导监管各部门的相关管理工作。
10.负责爱国卫生运动开展的布置和检查工作。
11.完成领导交办的其他工作。
（二）节能管理中心
1.负责全校水、电、暖的供应管理及节能增效工作；保证学校供水、供电、供气、供暖等设备设施的正常使用及主干管（线）路的维护、维修。
2.负责变电站、锅炉房、给排水泵房、饮水锅炉房、等基础配套设施的日常管理和维修工作。
3.负责污水处理厂的监管工作
4.负责浴室日常监管工作。
5.负责节约型校园建设的有关具体工作，制定节水、节电等措施。
6.负责水、电监测平台的运行管理工作。
7.负责水、电、气等资源的计量收费和管理。
8.保证校园路灯的正常使用。
9.负责检查、监督与本部门相关的外包服务单位履行合同情况。
10.完成领导交办的其他工作。
（三）膳食管理中心
1.贯彻落实国家和市有关政策、法规，负责学校学生食堂的管理工作，突出抓好食品卫生安全工作，出现食品卫生安全重大责任事故（实施一票否决），师生投诉率不超过5%。
2.制定学校餐饮单位监督管理制度并组织实施，对引进餐饮经营单位进行监督、检查和指导，保证师生用餐安全。
3.加强食品卫生安全的监管工作、坚持索证制度，建立健全进货台帐制度，严控各餐饮单位的进货渠道。
4.提升服务和饭菜质量，建立师生和食堂之间的沟通渠道，定期听取师生对食堂工作的意见和建议。
5.做好饭菜价格的指导工作，稳定食堂饭菜价格。
6.积极配合卫生防疫部门工作，主动接受卫生防疫部门的业务指导，督促餐饮单位办理卫生许可证和从业人员健康证。
7.负责一卡通餐饮部门的资金转账和票务管理工作。
8.加强食堂文化建设，营造良好的服务育人环境。
9.加强对所属职工队伍的教育和管理。
10.负责检查、监督与本部门相关的外包服务单位履行合同情况。
11.完成领导交办的其他工作。
（四）物业维修管理中心
1.负责学校楼宇、室外配套的各种管线、道路、设备设施的日常维修或专项维修工作，保证24小时响应，保持设施完好率达90%以上。
2.制订物业监管制度，做好物业监管工作，保证校园保洁区域无垃圾、无杂物、无纸屑面积率达95%以上。
3.对学生公寓的维修工作（由物业企业承担）进行监督，保证学生公寓设施设备的正常使用。
4.建立报、维修的网络化管理平台，提高工作效率。
5.负责垃圾处理及垃圾站管理工作。
6.负责学校电梯日常运行管理，对电梯维保工作实施监督和管理。
7.加强对所属职工队伍的教育和管理。
8.负责检查、监督与本部门相关的外包服务单位履行合同情况。
9.完成领导交办的其他工作。
（五）公房管理中心
1.负责收集和整理学校房产、地产资料，交校档案室或妥善保管。
2.负责房地产资源基础数据收集，及时为固定资产建立档案并提供各类房产、地产电子资料。
3.了解学校房地产现状，具体办理学校土地及各类建筑的产权申报、领证工作。
4.教职工住房补贴的数据测算、报批和资金的发放，做好住房补贴中各种资料收集和归档工作。
5.负责对教师公寓物业企业的管理、指导和监督工作。
6.负责对教师公寓供热企业的管理、指导和监督工作。
7.教职工住房统计、登记、造册等住房档案的基础工作。
8.负责教工单身宿舍的管理与调配。
9.职工集中供热补贴初审、核实、汇总。
10.校园面积、用房使用状况的统计、报表等。
11.负责检查、监督与本部门相关的外包服务单位履行合同情况。
12.完成领导交办的其他工作。
（六）绿化经营管理中心
1.参与学校绿化方案的制订，并做好绿化及养护工作，保证绿地无杂物面积率达95%以上，苗木病虫害控制在5%以下。
2.负责学校蔬菜基地、花窖的管理工作。
3.负责校内及教师公寓超市的日常监管工作。
。
4.加强绿化、超市职工队伍的管理和教育工作。
5.完成领导交办的其他工作。
（七）卫生所
1.负责公共卫生应急事件的处理，做好传染病、常见病的预防、诊疗和管理。
2.做好师生健康检查和健康档案的建立和管理。
3.负责学生健康教育工作，开好健康教育课。
4.负责预防接种、配合做好计划生育工作。
5.负责无偿献血和红十字会工作。
6.负责教工医药费报销的审核工作。
7.建立健全相关制度，加强管理，保证定点医保单位的正常进行，方便师生就诊。
8.做好卫生防病、防疫知识的普及和宣传工作。
9.完成领导交办的其他工作。
——经费渠道：
学校行政经费。
三、岗位设置及职责
（一）办公室岗位设置及职责
1.办公室主任
（1）负责办公室全面工作。
（2）负责做好上情下达、下情上达的工作。
（3）负责会议的组织、记录及信息上报工作。
（4）负责内、外接待工作及对外与相关职能部门的联络协调工作。
（5）负责做好二级账目的相关管理工作，经费报账，监管后勤各部门经费使用。
（6）协助处领导做好信息化建设工作。
负责协助处领导做好后勤管理处规章制度的编制修改与完善工作。
（7）及时浏览校园办公网，负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
（8）负责做好印章管理工作。
（9）后勤离退人员管理等。
（10）完成领导交办的其他工作。
2.工程管理
（1）负责后勤管理处各部门维修任务的检查、验收工作。
（2）负责审核办理后勤管理处维修项目立项、招标及预结算的编制或审核工作。
（3）建立建筑物、建筑设施及设备维修档案。
（4）制定小型维修任务计划，监督、指导35KV变电站及配电设施的运行、维护和管理。
（5）完成领导交办的其他工作。
3.内勤管理
（1）草拟与外包服务单位签订的外包服务合同，并检查、监督其履行合同情况。
（2）负责做好行政文件、资料、档案的管理工作。
（3）负责做好后勤处的网页更新、维护工作。
（4）负责做好有关会议的准备及接待工作。
（5）负责后勤管理处固定资产的登记和管理工作，核查后勤各部门固定资产情况。
（6）做好处内办公用品管理及发放，保证办公设备的正常运行。
（7）负责后勤外聘员工与劳动服务公司的挂靠服务及保险工作。
（8）负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。
（9）完成领导交办的其他工作。
（二）节能管理中心岗位设置及职责
1.中心主任
（1）负责节能管理中心的全面管理工作，建立健全各项管理制度，以及各岗位的工作标准与规范。
在实际工作中做好员工的思想政治工作，狠抓落实。
（2）负责制定中心年度经费预、决算，定期自查各项经费的使用情况。
（3）制定学校节能工作计划、方案，做好节能技术的推广及应用。
（4）负责制定学校水、电、气、暖支出计划，掌握消耗动态；严格核定各单位能耗指标，控制消耗，增收节支。
（5）认真贯彻执行上级节能方针政策，采取多种形式做好节能宣传教育工作。
（6）做好水、电、气、暖、泵房、浴室等管线和设施设备的维修养护工作，确保水、电、气、暖的正常使用。
（7）负责与社会供水、供电、供气、环保等部门的联系、协调工作。
（8）积极推进数字化能耗监管平台的建设，提升学校节能管理工作水平。
（9）完成领导交办的其他工作。
2.电气及设备管理岗
（1）参与监控平台的建设及运行管理工作，参与校园节水、节电目标性管理的方案制定，严把用电指标审核。
（2）做好节电及安全用电的宣传教育工作，
（3）严格执行国家与电气及设备相关的法律法规和学校的电管理规章制度，负责全校的电气设备和设施的安全管理及安全运行管理工作。
（4）编制变电站和楼宇电气设备的检修计划，并负责落实。
（5）安排变电配电设备的预防性试验和清扫。
（6）每年建筑物的防雷设施检查和试验。
（7）督促检查电气设备维护保养、日常巡回检查工作的落实。
（8）督促检查变电站运行设备的维护、保养、巡回检查工作。
（9）严格按照有关电气规程和规定，把好临时线审批关。
（10）做好电气值班工、电气维修工的安全学习和技术培训。
（11）做好各院系实训室等改扩建增容审核及供电方案的的制定工作。
（12）做好电气设备的维修、改造方案的制定和竣工验收工作。
（13）监督检查严格执行安全操作规程，认真执行操作票制度情况，确保变配电设备安全运行。
（14）做好电气设备的技术资料建档和技术资料整理工作。
（15）做好电气设备运行记录分析，发现问题，解决问题。
（16）监督检查电气维修人员安全操作技术作业执行情况。
（17）制定相关电气设备运行规程及管理制度并组织学习。
（18）掌握电气设备运行状态，对设备的保养、维护记录进行分析建立健全电气技术档案。
（19）完成领导交办的其他工作。
3.水、暖、气及设备专业技术岗
（1）参与监控平台的建设及运行管理工作，参与校园节水、节电目标性管理的方案制定，严把用水指标审核。
（2）做好节水及安全用水的宣传教育工作，
（3）负责全校水、暖、气设备和设施的安全管理及安全运行管理工作。
（4）编制水、暖、气设备和设施的检修计划，并负责落实。
（5）参与制定供暖锅炉房、饮水锅炉房、给排水泵房正常运行的规章制度和操作流程，并做好监督和巡查工作。
（6）对供暖锅炉房、给排水泵房的日常运行和维护做好管理和检查工作，并提供技术指导。
（7）负责设备运行维护中的突发事件事故的技术处理工作。
（8）负责本部门改扩建工程中水、暖、气及设备的配套技术保障工作，配合工程施工及验收。
（9）参与校园地下管网改造的方案制定与审核，配合工程施工及验收。
（10）参与校园地下管网信息化管理的建设工作。
（11）完成领导交办的其他工作。
4.能耗管理员
（1）负责能耗监控平台的日常管理工作。
（2）处理违章用电学生的接待，解答、教育工作。
（3）负责对能耗监控平台服务器及其它设备的维护，保养，定期巡查等工作。
（4）每月统计，分析，汇总全校能源使用情况，对发现的异常情况及时上报。
（5）完成领导交办的其他工作。
5.能源计量及供暖监测管理员
（1）负责全校水、电、气计量表具的检查工作。
（2）负责对独立核算、临时用电用水单位每月按时查表、抄表登记。
（3）负责检查供热季全校各楼宇温度情况，对所测数据进行记录分析。
（4）对校园内的所有管线进行巡视，发现跑冒及时报修，并绘制现场图备案。
（5）完成领导交办的其他工作。
6.泵房管理员
（1）负责学校24小时二次供水（参与值班）。
（2）负责校区排污工作。
（3）负责消防水泵的管理。
（4）完成领导交办的其他工作。
7.浴室管理员
（1）严格执行浴室管理制度，加强浴室管理，搞好服务。
（2）按照浴室开放时间，保证师生正常洗浴。
（3）每天清扫浴室两次以上，保持整洁，保证浴室卫生达标。
（4）完成领导交办的其他工作。
（三）膳食管理中心岗位设置及职责
1.中心主任
（1）贯彻落实国家和市有关政策、法规，负责学校餐饮的全面管理工作。
（2）制定学校餐饮单位监督管理制度并组织实施，对引进餐饮经营单位进行监督、检查和指导，保证师生用餐安全。
（3）做好各食堂员工队伍的思想教育和管理工作，积极配合卫生防疫部门工作，督促餐饮单位办理卫生许可证和从业人员健康证。
（4）加强食堂二楼经营管理，稳定食堂菜价，做到收支平衡，略有节余。
（5）做好饭菜价格的指导工作，稳定饭菜价格。
（6）完成领导交办的其他工作。
2.食品卫生监督员
（1）加强食堂、员工宿舍日常检查及管理。
（2）及时听取师生建议和意见，做好伙委会的日常工作，督促餐饮单位提高饭菜和服务质量。
（3）受理师生投诉、及时纠正餐饮单位不规范行为。
（4）督促和检查食品卫生安全工作，保证师生就餐安全。
（5）完成领导交办的其他工作。
3.成本核算及结算岗
（1）负责饭菜价格管理工作，通过成本核算，饭菜质量标准核定，制定出合理的餐饮价格标准，并设计成本核算表，下发到食堂，做到每个品种都要填报成本核算表，经食堂经理签字，报中心备案方可准予出售。
（2）加强饭菜价格监督检查，做到饭菜价格合理。
（3）做好市场物价调研和分析，实时指导食堂饭菜价。
（4）做好食堂内部经营成本核算，严格按照财务相关制度，保证资金安全操作。
（5）做好一卡通账务的结算管理工作。
（6）完成领导交办的其他工作。
（四）物业维修管理中心岗位设置及职责
1.中心主任
（1）负责学校物业监管的全面工作，建立健全各项监督管理制度，以及各岗位工作标准与规范，做好员工的思想政治工作，狠抓各项制度的落实。
（2）负责制定中心年度经费预、决算，严格审核物资、材料的采购计划和使用情况，定期检查各项经费的使用情况。
（3）根据学校实际情况，认真制定年度维修工作计划并组织实施。
（4）依照合同约定的服务标准制定对物业公司的考核细则和办法，并认真组织实施。
（5）加强队伍建设，定期组织开展业务培训及工作交流活动，提高员工技能和综合素质。
（6）认真落实上级精神，开展好爱国卫生活动，加强校园环境整治确保不留卫生死角。
（7）定期走访相关单位，听取师生意见及建议，及时督促物业公司和维修工整改，不断提高服务质量。
（8）加强对学生公寓的管理，做好楼宇盥洗室文化氛围的布置，创造良好的服务育人环境。
（9）完成领导交办其他工作。
2.副主任
（1）协助主任做好年度计划的落实以及各项制度的执行。
（2）做好物业公司各项工作的监管及协调工作。
（3）做好每月对物业公司服务情况的测评及考核工作。
（4）完成领导交办的其他工作。
3.土建专业技术岗
（1）校园建筑设施结构巡检，发现问题制定维修计划。
（2）大型维修方案制定，建立维修记录并存档。
（3）整理建筑结构相关图纸，提供维修所需的相关技术数据。
（4）完成领导交办的其它工作。
4.物业监督员
（1）在主任领导下做好对物业公司的监管工作。
（2）加强日常巡视检查并按要求认真做好巡检记录。
（3）定期对学生公寓设施、设备进行核查，发现缺失、损坏及时与公寓管理人员核实情况，并及时上报处理意见。
（4）完成领导交办的其他工作。
5.维修管理员
（1）负责安排地面、墙面、门窗及有关教学、生活、办公设施的修缮维护工作。
（2）负责组织楼内管道、管件、卫生洁具、供水、排水管道的维修。
定期检查、清通、保证排放系统通畅，防治跑、冒、滴、漏。
（3）加强公共部位巡检，保证庭院照明、楼内公共照明正常。
（4）负责电梯的运行维护，做好电梯维保的监督管理，保证电梯的正常运行。
（5）按上级审批的采购计划，及时完成采购入库。
（6）完成领导交办的其他工作。
6.内勤及库房管理员
（1）做好档案、维修保养等原始记录的管理与存档。
（2）做好资产账目管理，定期核对。
（3）收集、整理、保管部门的文档资料，做好档案管理工作。
（4）做好库房管理工作。
（5）完成领导交办的其他工作。
（五）公房管理中心
1.中心主任
（1）公房、教师公寓、单身教工公寓、职工房屋及供热档案工作总体把握、工作计划的制订。
（2）教师公寓管理工作谋划、维护、维修工作方案的考量；协调学校相关部门解决教师公寓设备、设施的维修及完善。
（3）对教师公寓物业企业的宏观监督、管理工作；突发问题及住户投诉、报修的处置及接
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