第一章 工作制度.docx

第一章 工作制度.docx

《第一章 工作制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第一章 工作制度.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第一章工作制度

第一章工作制度

一、组织领导制度

锡盟公路工程监理服务中心是隶属于锡盟交通局的事业单位，同时受锡盟公路工程质量监督站的领导和业务指导。

锡盟公路工程监理服务中心实施集体领导下的个人分工负责制，集体领导的形式分为主任办公会议、工作会议和党支部会议三种。

个人分工负责制是指主任、副主任和各职能部门负责人对职责范围内的各项工作负责。

监理中心主任是中心的行政领导人，同时也是法定代表人，主持监理中心的全面工作。

副主任协助主任工作，设分管行政副主任和分管业务副主任，行政副主任分管行政办、财务部和工会，业务副主任分管项目办和总工办，总工办分管各监理项目部和中心试验室。

副主任对分管的工作有领导、协调、指示和决定权。

主任不在时，由副主任依次主持工作。

行政职能部门（行政办、财务部、工会）和业务职能部门（项目办、总工办、各监理项目部、中心试验室）接受分管副主任的领导。

在监理中心重大问题的决策上，中心领导应多碰头、多协商，必要时召开主任办公室会议，要充分发扬民主，坚持少数服从多数，个人服从集体的原则，避免决策失误。

按照分级管理的原则，上级领导有权撤消下级不适当的决定。

二、会议制度

1、主任办公会议

主要贯彻落实国家有关涉及本行业经营行为的方针和政策；研究人事变动、机构设立和调整、职工工资和福利待遇、设备购置计划、财务支出状况分析等方面的重大问题；决定经营方向和经营方针为适应市场经济新形势所做出的重大决策性调整；研究制定和修订监理中心各项管理制度、管理办法和实施细则等规章制度；部署落实主管局下达的有关工作任务；批复各职能科室的重要请示和报告；处理其它突发性事件，研究解决纠纷和矛盾的途径和办法。

会议由主任召集，副主任参加，有必要时各职能科室负责人可根据需要参加。

会议通知和议题由行政办主任提前半天通知有关人员，秘书记录，对重要会议负责整理形成《主任办公会议纪要》，各职能科室负责执行并进行督促检查，催办查办。

主任办公会议由主任根据实际情况确定召开时间。

2、工作会议

贯彻落实主任办公会议的各项决议；传达和贯彻全盟交通工作会议和公路工作会议精神，部署新一年度工作重点；各分管主任和各科室负责人定期汇报和总结工作；研究和解决当前各项工作中存在的困难和问题，互相交换意见，沟通思想，统一行动。

工作会议可由主任、副主任、总工程师针对各项分管工作中出现的问题，提出专项议题，报请主任批准，由办公室主任负责通知会议召开时间及议题，参加人员为主任、副主任、总工程师及各科室负责人。

会议应由秘书记录，重要会议应形成纪要，下发各有关职能科室。

3、党支部会议

研究、讨论党员的思想、组织、作风建设问题；研究贯彻执行盟交通局党组的指示；研究监理中心党的工作计划、请求、报告等事宜，以及涉及组织、纪检、宣传、精神文明建设等思想政治工作方面需要做出决策的问题；考核和确定党员重点培养对象人选；听取和审议党建工作总结。

会议由党支部组织委员负责通知时间和议题，全体党员参加，党支部秘书做好记录。

4、科室会议

贯彻和落实主任办公会议和工作会议的各项决议，落实主任和副主任交办的各项工作任务；研究和制定本科室年度工作计划；对本年度科室各项工作进行总结；研究和解决本科室工作中出现的问题；评选和推荐本科室先进工作者。

会议由科室负责人召集和主持，科室全体人员参加，必要时邀请分管副主任参加，并做好记录。

会议不定期召开，议题由科室负责人确定。

5、职工大会

贯彻和落实主任办公会议和工作会议的各项决议；就某项重要工作进行统一思想、统一行动的宣传动员活动；针对工作实际，进一步强调工作作风和工作纪律；部署长期或短期工作任务及工作要求；向全体职工通报和审议主任工作报告，对领导班子集体及个人进行民主评议，参与管理，发挥民主监督的作用。

会议由办公室主任召集，副主任主持，全体职工参加。

6、监理例会

贯彻落实建设单位召开的生产调度会议精神；介绍监理工作流程、监理原则和监理方法；解决施工和监理过程中出现的问题，提高质量意识，促进工程质量；部署下一阶段施工和监理工作重点；向业主汇报施工和监理工作情况，请求业主协调解决有关问题。

监理例会由监理项目部主任召集并主持，各施工单位项目经理、自检负责人、监理单位驻地监理工程师、副驻地监理工程师、中心试验室主任参加，邀请办事处主任、总监和设计代表参加。

会议由驻地文秘记录，并形成纪要，发往有关单位。

监理例会原则上每月一次，也可根据特殊情况随时召集。

7、驻地会议

贯彻落实主任办公会议、工作会议精神；传达贯彻监理例会精神；各监理小组汇报监理工作开展情况；强调驻地工作作风和工作纪律；研究和解决监理工作中存在的技术问题，统一监理工作方法和原则，做到步调一致；确定监理人员分工以及监理人员调整；总结前一阶段监理工作，部署下一阶段监理工作重点。

会议由副驻地监理工程师主持，驻地监理工程师做总结发言。

监理人员如有意见和建议也可发表，正副驻地监理工程师应认真听取，积极采纳合理化建议。

会议应由驻地文秘做好记录，重要会议内容应印发备忘录，发各监理小组，以便遵照执行。

三、学习制度

1、冬闲期间，每星期二、五下午举行政治理论学习，如有变动，临时通知。

党支部学习与一般职工一起进行，也可单独举行，单独举行的时间另行通知。

2、全体职工都要自觉地参加政治学习，做到不迟到、不早退，不中途溜号，不闲谈，不看其他刊物。

做到认真听讲，记好笔记，积极发言，无特殊情况不得请假。

3、请假方式为一般职工向科室负责人请假，科室负责人向分管副主任请假，分管副主任向主任请假。

党组织学习时，党员向党支部请假。

4、学习内容一般包括党和国家、自治区及盟委、公署的重要会议精神、有关重要决议、重要讲话以及传达各级党委、政府及职能部门的重要文件。

学习内容应由支部统一安排，列出学习计划，并负责组织实施。

5、学习的考勤、考核及纪律情况，由政工员统一记录，每月公布一次，并整理、保存，作为年终各项奖惩的考核依据。

6、主任、副主任等中心领导应以身作则，积极参加政治学习，做好引导性发言。

7、各监理驻地的政治学习活动每月举行一次，由驻地监理工程师组织，力争做到精炼，有实效。

8、政工员和驻地文秘应做好会议记录，整理和保存好会议记录，做为支部工作和驻地监理工作考核的依据。

9、业务学习根据需要由总工办或驻地监理工程师确定学习内容和学习时间，并负责组织实施。

四、义务劳动制度

1、要准时参加单位组织的各项义务劳动，不得迟到，中途溜号，因故不能参加劳动，须向行政办主任请假。

2、义务劳动期间，要听从安排，主动积极，不怕脏、不怕累，相互配合，保质、保量、按时完成任务。

3、参加劳动者要自觉遵守劳动纪律，爱护劳动工具，注意劳动安全。

4、义务劳动由行政办组织实施，各监理驻地办由驻地监理工程师组织实施。

在劳动过程中负责检查劳动质量，表彰先进，批评落后。

5、行政办应对每次参加义务劳动的人员予以记载，做为考核依据。

6、主任、副主任和党员积极带头参加义务劳动，起到模范和榜样作用。

五、卫生清洁制度

1、施工期内，要做到室内地面清洁，行李叠放整齐，生活办公用品摆放有序。

定期打扫院内卫生，擦拭玻璃，创造舒适的室内外居住环境。

2、炊事人员要随时保持厨房和餐厅的清洁，做到室内无蚊蝇，餐具清洁干净，摆放有序。

3、冬闲期间各办公室要做到地面干净无杂物。

办公桌上文件、书箱等办公用品摆放整齐，桌面和烟灰缸内烟灰及时清除，脸盆内无积垢，痰盂每日清洗，不往内乱倒剩茶，窗台板上无明显积灰。

按局机关要求及时擦玻璃。

4、个人在施工期内应做到衣着干净，冬闲期间上班要做到衣着整齐，仪表端庄，举止得体，树立良好的工作形象。

5、机关内各办公室设一名卫生负责人，各监理驻地每宿舍设一名卫生负责人，卫生负责人有责任带领本室人员打扫卫生，对本室的卫生负责。

各办公室工作人员要自觉服从卫生负责人的安排，搞好室内外卫生。

6、每月检查一次卫生，机关由行政办主任组织实施，监理驻地由副驻地监理工程师组织实施。

按规定检查项目检查评比，对评比落后的办公室和宿舍提出批评。

六、考勤与请假制度

1、在机关内，要认真执行单位作息时间，做到按时上下班，不迟到不早退，中间有事请假。

2、监理驻地人员要认真履行工地作息时间，按时起床，按时出工，按时休息。

3、机关各科室、各监理驻地要指定专人按月填写考勤表，每月汇总后报行政办，做为职工出勤考核和发放奖金、补助、津贴的依据。

4、考勤人员应忠于职守，不得弄虚作假，一经发现，按违反组织纪律处理。

5、政治学习、义务劳动、组织活动等均要填写考勤记录。

6、行政办主任、驻地监理工程师有权组织人员中途查岗，对中途脱岗无正当理由的予以通报批评。

7、主任公出或请病假，需征得分管局长同意后，到政治处履行请假手续。

副主任请假需征得主任同意，各科室负责人请假需征得行政办主任同意。

请假均需到行政办填报《请假报告单》按分级审批权限履行签字手续。

8、职工请假，科室负责人有权批准一天的病事假，各监理驻地有权批准每月不超过5天办事假，并在考勤表上进行登记。

一天以上三天之内的病事假由行政办批办手续；三天以上由分管主任批准，否则按旷工处理。

病假三天以上者，须持医院病休证明方可批准。

9、职工可按国家规定享受年度休假、产假、婚假、春节探亲假，享受年度休假应安排在生产淡季或科室工作不忙时进行，按国家有关规定由行政办核定假期，分管主任批准。

七、文书处理制度

1、收文：

机关和各监理驻地设专职收发员，收发员对来文进行登记编号，行政办秘书或驻地秘书签署批办意见后，按批办意见交有关领导或科室，有关人员提出拟办意见，呈分管领导指示，经办人按指示处理，处理结果填在文电阅处单下栏，处理完毕后交秘书保管，年终立卷移交档案室。

对各种来文，秘书要负责催办，做到事事有交待，件件有着落，要求一周内对来文处理完毕，有时间要求的一定要在规定时限处理完毕。

2、发文：

发文各科室负责人提出发文意图，征得分管主任同意后由各科室负责起草，科室负责人核稿，分管主任会签，主任签发，行政办主任在签署“可打印”及发文字号后交打字员打印。

打字员负责统一登记编号，各科室负责将发文稿和一份正式打印文件交行政办或驻地文秘存档。

公文的起草、修改、审核、签发一律使用深蓝色钢笔或碳素笔和带眉批的稿纸，做到字迹工整、清晰，不得乱涂乱改，对修改较多，字迹潦草不易辩认的底稿应重新誉写。

公文打印复印用纸的主要技术指标、幅面及版面尺寸、排版规格与印制装订要求要符合中华人民共和国国家标准（GB/T9704—1999）《国家行政机关公文格式》的有关要求，并统一使用中国标准化协会和北京天大天财智能卡有限公司联合编制出版的《国家标准公文格式自动化排版系统》排版。

文稿核对由起草人负责。

机关发文号统一为“锡公监理[××××]×号”，各监理驻地发文号统一为“锡公路监理207[××××]×号，其中“207”代表公路建设项目路线编号。

各监理驻地办有单独发文权，副驻地监理工程师核稿，驻地监理工程师会签，监理项目部主任签发。

各监理驻地办各类发文、简讯、月报表、工作情况通报等均需报送监理中心。

3、文件传阅要及时，阅后认真负责地签署意见和姓名，不得积压来文，更不准遗弃、丢失。

八、请示汇报及批复指示制度

请示汇报及批复指示制度是上下级取得沟通，统一思想，统一行动，减少工作中的失误和盲目性，克服官僚主义，做到政令畅通，令行禁止的一种工作制度。

1、工作中存在困难和问题的，对领导指示不明之处的，工作中有把握不准及按照领导要求需要汇报的要及时进行请示和汇报。

2、对工作中存在的重大问题和生产中出现的重大事故要立即逐级上报，不得延误。

3、应按照工作隶属关系，逐级请示汇报，严禁越级请示汇报，除非出现重大问题和重大事故时，与直接上司无法取得联系时，方可越级报告。

4、接到下属人员的请示和汇报时，凡属本级职权范围的事宜要及时予以批复和指示，不属于职责范围内的事宜要及时上报，严禁滥用职权，擅自处理职权范围以外或政策不明的事宜。

5、对于领导的批示要逐级传达至相关人员，并立即遵照执行。

6、职工应根据个人岗位责任制及工作情况，不定期向科室负责人汇报工作，并主动提出建设性意见。

7、各科室或各监理驻地办根据职工工作情况汇报并结合工作实际召开科室会议或驻地会议，并将会议内容向分管主任汇报。

8、各监理项目部应每月提交书面工作汇报，对于监理项目部的书面请示，一般应予书面答复。

9、主任根据工作需要向分管副局长不定期请示汇报工作。

九、计划、总结制度

计划制度是为了有组织、有计划地按照预定的目标去实施各方面的工作，对工作有指导作用，总结制度则是对已完成的工作进行归纳和总结，吸取经验教训，是为了今后能够更好地工作。

1、要按照全盟交通工作会议精神以及自治区、盟二级交通主管部门有关监理工作的指示，结合本单位实际，由分管业务和分管行政副主任在主任的领导下，分工协助，制定监理中心本年度工作计划。

经主任批准后下发各有关单位。

年度工作计划应在每年度4月1号前完成。

2、各科室应根据中心工作计划，分别结合自身业务制定科室工作计划，报分管副主任批准，须于4月5日前完成。

3、工作计划在执行过程中可根据实际情况和形势发展需要随时予以调整和修改，修改的计划应按隶属关系逐级上报和下发。

4、各科室应于每年7月15日，来年1月15日，上报本科室半年工作总结和年度工作总结，监理中心对科室工作总结进行汇总，向盟交通局上报半年和年度工作总结，工作总结由分管副主任分工协助，主任审核后上报。

5、各科室要维护工作计划的严肃性，按计划有条不紊地实施各项工作，对不能如期完成计划的工作内容，应向分管主任做出书面解释，无正当理由，不得延期或随意取消计划。

6、按照分级管理的原则，进行半年度和年度计划工作检查，检查结果列入年度考核目标。

十、保密制度

1、各类文秘人员（秘书、打字员、收发员、档案员、政工员等）不准向任何人泄露文件、资料、档案和会议内容。

2、负责编制监理投标文件的工作人员要严守编制内容和标底不泄露，应使尽量少的人参与此项工作。

3、单位职工要树立全局观念，维护集体声誉，严守单位秘密，不向外人泄露单位的内部情况，不在他人面前搬弄是非，不向社会扩散单位内部矛盾，不越级向上级反映工作情况。

4、凡会议未形成决议或尚有争议的问题，与会人员应对会议内容进行保密，不得私自向其他人透露消息。

5、按照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法，认真对待带有“机密”字样的各种文件、刊物、资料、档案和音像制品等，按照密级确定接触范围，进行登记，安全传阅，妥善保管，出门时不得携带。

涉密人员应严格保密，不得私自复印、抄录。

需回收的文件，应按时回收上交。

6、因工作需要借调本单位形式的秘密、机密文件、资料等须经行政办主任批准，并进行登记，用完及时交回。

外单位工作人员来了解和调查监理中心情况的，要严格履行组织手续，严禁以私人名义接待和提供情况，应向分管主任汇报，确定专人接待，提供一定范围内的情况。

8、要不断加强保密教育，定期监督检查保密工作，不断增强职工保密观念。

十一、印章使用管理制度

1、印章包括监理中心公章、监理项目部公章、中心试验室公章、财务专用章、行政领导私人印鉴和会计私人印鉴。

2、各类印章应由专人掌管，监理中心公章、监理项目部公章、中心试验室公章分别由监理中心行政办主任、监理项目部主任、中心试验室主任掌管，财务专用章、行政领导私人印鉴由会计掌管。

掌管人员应建立印章使用登记薄，对以单位名义使用的各类印章用途、经手人、批准人等进行登记。

3、印章掌管人公出或请假时由科室负责人指定他人代为掌管，并做好登记。

4、职工私人办事或外出需单位在其证明、介绍信、登记表、调查表等上加盖公章的，须经行政办主任批准，由掌管印章人员登记后加盖。

5、除财务支票外，其他用途需使用行政领导私人印鉴的，应由掌管人征得本人同意后方可使用，并予以登记。

6、印章遗失后应及时向有关新闻媒体登报申明，新刻制公章要向有关部门备案。

7、一经发现有伪造单位公章侵害单位利益的行为，要及时向分管主任汇报，由监理中心向有关部门检举揭发其行为。

十二、物资管理制度

1、监理中心全体职工要视单位为家，养成爱惜公物，勤俭节约的良好习惯。

2、办公室是物资管理的职能科室，负责办公和生活用品的计划审核，采购、调配和储运工作。

3、各监理驻地办在年初进驻工地前，由驻地监理工程师根据工作需要列出购买物资清单，报行政办主任审核，经分管副主任和主任签字后，由行政办统一购买。

4、行政办购买大宗物资时应不少于两人去联系采购事宜，要货比三家，确认有较好的性能价格比方可购买。

5、办公室应对机关物资登记造册，各监理驻地办则要认真填写驻地监理办物资出入库明细表。

各监理驻地物资互相调配应经行政办主任同意，两驻地履行好出入库手续。

6、施工期结束后，各监理驻地办将物资出入库明细表交行政办，由行政办统一汇总，做为来年调配和购置物资的依据。

7、行政办主任应在年底向分管行政副主任、主任汇报物资使用和管理情况。

8、对监理中心价值超过500元以上，具备形成固定资产的物品要进行登记造册，建立台帐，以防固定资产流失。

9、各监理驻地办在施工期间，对工地零星办公和生活物资有自行购买权力，单价超过500元以上的物品应征得行政办主任同意方可购买。

10、机关办公室、监理驻地宿舍的公用物品由卫生负责人负责管理，仓库和试验室由保管员试试验室主任和工地值班下夜人员共同负责安全管理，对贵重物品、精密仪器应由专人使用，专人妥善保管。

各类物品的使用说明书复印后交档案室存档。

11、凡因操作不当造成公用物品损坏的个人承担损失的50%。

12、外借物品须经行政办主任或驻地监理工程师批准，并出据借条，到期如数归还，如有损坏或丢失，由借入单位照价赔偿。

未经领导批准私自外借的，一经发现给予批评，造成损失的由借出人员负责追回损失，并追究借出人员的责任。

十三、车辆管理

1、单位各种车辆的使用和调配统一由行政办管理、保养和维修，施工期内，监理驻地办负责管理好驻地办车辆。

2、主任或副主任专车出外时，应通知办公室。

其它科室因工作需要用车时，须经行政办主任批准方可使用，单位职工因私事确需用车时，须向行政办提出申请，行政办审核，并经分管副主任批准方可使用。

3、机关车辆用油统一到盟行政办领取油单。

监理驻地车辆用油由驻地监理工程师开具油票，到就近施工单位加取。

只有出外方可到加油站加油。

4、行政办确定大修和小修保养项目后，应对单位所有车辆进行一次系统的检查，确定维修价格，报分管副主任和主任审批，然后进行统一维修。

5、在施工期内原则上车辆小修保养费用实行包干制，根据车辆使用年限和行驶里程确定费用，确需大修的应报驻地监理工程师批准，并报行政办备案。

各驻地车辆在工程完工后，应由行政办统一对车辆进行车况鉴定，除正常磨耗外，应保证车况不降低。

6、各种车辆所需工具，一律由办公室统一购置，并造册登记由司机领用。

7、外单位用车须经行政办主任和中心主任批准，其他人无权外借车辆。

8、行政办和驻地监理办应做好外雇车辆车况和驾驶人员技能和职业道德的鉴定考核，对车况差的令其维修至规定要求，对驾驶技术差的，职业道德不好的驾驶员应批评教育，仍不改正的则予以劝退，以确保行车安全。

十四、财务管理制度

财务工作是单位的重要组成部分，是单位参与决策和预测市场以及促进单位发展的数据依据，为了建立规范、科学、合理的财务制度，保证会计资料真实、完整，维护单位的经济秩序，提高单位的资金使用效益和经济效益，财务部主要做好以下工作：

1、财务负责人和主管会计、出纳必须严格遵守和执行国家有关财经法律、法规和单位的各项规章制度，忠于职守，廉洁奉公，具备高尚的会计职业道德。

2、会计人员必须取得会计专业资格证书，未取得会计证的人，不能从事会计计划工作，会计人员必须具有一定的专业知识和专业技能。

3、财务部要对本单位财产物资、工资、成本费用、财务成果、资金、往来结算等进行严格核算。

4、严格稽核程序，出纳不得兼管票据的审核和债权债务的登记工作，单位任何人报帐，原始发票必须真实、合法，对一些合情、合理但不合法的票据一律不得报销，没有单位负责人、主管会计和报帐人签字真迹的票据一律不得报销。

5、严把收、支关，单位的任何收、支都必须由负责人签字，方可生效，没有负责人签字的一切报表视为无效。

6、单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性、合法性负责。

7、财务部协助单位领导正确预测市场，参与单位决策，同时配合各部门做好单位的其他工作。

8、办好领导交办的其他工作。

十五、安全管理制度

1、抓好安全生产教育，提高职工的安全防范意识，保证安全措施的落实，消除事故隐患，做到安全生产，安全工作。

2、机关内工作人员在工作期间不得擅离工作岗位，工作期间不招引外单位和社会闲散人员闲谈，办公室无人时要带好门，下班后要将门反锁。

3、不介绍小商小贩进入单位推销商品，对已进入的要立即劝退，对进入单位借口找人或其它借口，形迹可疑的人要进行盘查，提高防范意识。

4、施工期内监理人员出行要将房门锁好，值班人员对各个房间的安全工作进行复查。

夜间车内不准放置贵重物品和施工监理资料，以免丢失。

5、办公室内不存放私人物品，存放私人用品丢失的，概不负责。

6、财务人员要严格遵守现金管理制度，不存放巨额现金，并管理好支票及有价证券，违反财务管理制度造成损失的后果自负。

7、不准携带易燃易爆物品进入办公场所或监理驻地，工作需要确需使用易燃易爆物品，须由专人按存放要求妥善保管。

8、各类电器也要本着谁使用，谁负责的原则，做到安全用电，防止电器损坏或火灾发生。

9、增强防火意识，食堂炉灶旁不准存放易燃品，灰烬应倒入灰灶，并用土覆盖，防止死灰复燃。

10、野外作业，不得吸烟，不得使用明火，车辆应佩戴防火罩。

11、监理人员进入构造物施工现场应佩戴安全帽，防止人身伤亡事故。

12、试验人员要严格按试验规程操作，杜绝违章操作。

13、驾驶员认真遵守交通规则，精心驾驶，中速行驶，及时维修车辆，严禁酒后驾车，确保行车安全。

14、各监理驻地要同当地行政领导、村委会、嘎查委员会、苏木政府等搞好关系，无事少与当地居民接触。

对闯入驻地闹事的人要及时与当地领导取得联系，协调解决，以免事态扩大。

15、监理中心下属各监理驻地要成立安全生产管理领导小组，定期检查安全工作中存在的不足和漏洞，提出改进和防范措施。

十六、微机室管理制度

1、微机室应设管理人员一名，上机人员应遵守微机室管理制度和服从微机室管理人员管理。

2、微机室打字员的微机为办公专用机，任何人未经许可不得使用该机。

打字员应对历年来打印的文档进行妥善备存，以防重要文档破坏和丢失。

其它被确定为工作用机的微机也应由专人管理并设置密码，限制他人使用。

3、上机操作人员应爱护机房各类设备，复印机、装订机和刻字机等专用设备应由专人使用，其他人不得乱动。

严禁私自拆装微机，以防损坏。

4、微机室要保持安静，严禁大声喧哗，严禁在室内吸烟。

5、上机人员应按微机操作规则操作，禁止乱删文件，禁止各类非法操作，按规定程序关机。

6、微机室内严禁玩游戏或在网上聊天，浏览色情、暴力及反动网站。

7、微机室管理人员要定期维护系统，在微机上安装实时监控防火墙等反病毒软件，借来的软盘、光盘应首先进行病毒扫描，确认没有病毒方可使用。

应随时关注病毒公告，及时对杀毒软件进行升级。

8、微机室管理人员应妥善管理好专用软件，严格控制各类耗材的使用，做好耗材使用登记。

各监理驻地耗材统一由行政办调配。

9、各监理驻地开工前领用微机及附属设备、软件应由行政办统一调配，微机室做好登记。

施工期结束后，应确保微机有较好的使用性能。

10、复印、打印任务须由行政主任签字后方可复印、打印，任何人不得在微机室干私活。

11、微机室管理人员在每天下班时负责微机室的卫生，