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W07
第3章Word2000文字处理
3.1Word2000简介
一、用户界面
Word2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等组成。
1．标题栏
标题栏位于屏幕窗口的最顶部，显示正在编辑的文档名（例如，文档1）和应用程序名（MicrosoftWord）。
在标题栏上用户可以进行的操作是：
最小化窗口、最大化（恢复）窗口、关闭窗口（结束程序运行）。
操作方法是单击对应的按钮、双击标题栏左边的控制图标或单击左边的控制图标，在弹出的窗口控制菜单中选择对应命令。
2．菜单栏
菜单栏位于标题栏的下方。
Word2000的所有可执行命令都分门别类地放在菜单栏提供的9个菜单中。
不同的菜单完成不同的功能，如“文件”菜单提供对文档的控制命令：
文件打开、关闭、另存为等。
经常使用的菜单命令有“文件”、“编辑”、“插入”、“格式”、“表格”。
3．工具栏
工具栏是为了方便使用鼠标而设计的，是执行菜单命令的一种快捷方式，利用鼠标单击工具栏上的图标按钮就可以执行一条Word命令。
Word提供了多种工具栏，启动Word后窗口中显示“常用”工具栏和“格式”工具栏。
此外，用户可以根据不同需要同时打开多个工具栏，也可以关闭一些不常用的工具栏。
4．标尺
标尺位于编辑区的上方（水平标尺）和左侧（垂直标尺）。
利用标尺可以查看或设置页边距、表格的行高列宽、制表位以及插入点所在的段落缩进等。
5．滚动条
滚动条分为水平滚动条和垂直滚动条，通过移动滚动条可以查看屏幕以外的对象。
6．工作区
工作区是输入文本和编辑文本的区域，它占据了屏幕的大部分。
默认状态下工作区是灰色的底色上放置的白色纸张（页面视图），纸张上就是我们书写文字或放置其他Word对象的地方。
工作区中闪烁的光标叫插入点，插入点表示输入时文字出现的位置。
7．视图
Word2000提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。
各视图功能各异，用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。
8．状态栏
状态栏位于Word窗口底部，显示Word文档的有关信息，如页号、节号、行号、列号等。
9．文本选定区
文本选定区位于页面左边空白处，当光标移动到该区域，鼠标指针会变为有向箭头。
该区域用于对文档内容进行选定。
二、工具栏设置
默认情况下，屏幕上只出现“常用”工具栏和“格式”工具栏。
如果要打开其他工具栏，有以下两个方法：
方法一：
选择菜单“视图”→“工具栏”菜单命令，在出现的“工具栏”级联菜单中，可以看到“常用”和“格式”工具栏名称前已有对勾标记，表明它们已经处于打开状态。
单击其他要使用的工具栏名称，即可使所选择的工具栏显示出来。
方法二：
用鼠标右键单击工具栏中的空白处，在弹出的快捷菜单中选择所需的工具栏名称。
如果要关闭某个工具栏，只需在弹出的“工具栏”级联菜单中单击该工具栏的名称，将其前面的对勾标记清除即可。
三、帮助系统
Word2000的帮助功能大部分可由office助手来实现。
虽然office助手在屏幕上占用的空间比以往小，但在你需要时，它仍然会提供极大的帮助。
如果office助手无法回答你的问题，还可以让助手引导你在web上查找更多的信息。
在Word2000中，任何时候只要按一下F1键或选择“帮助”菜单中的“显示office助手”命令，office助手就会即刻出现，并显示“请问您要做什么？
”。
3.2Word2000文档编辑
一、文档的文件操作
1．建立文档
如果当前没有打开Word，那么只要启动Word，就自动新建一个名字为“文档1”的新空白文档，此时，用户就可以在文本区输入文本，然后存入磁盘，这样就建立了一个新文档。
如果当前已经打开Word，那么可以选择菜单“文件”→“新建”命令，弹出“新建”对话框。
在该对话框中，Word提供了各种应用文体的文档模板。
所谓模板是一种特殊的文件类型（其扩展名为.DOT），其内容是文本、图形、格式编排的框架。
当创建文档时，事实上是创建基于模板的新文档（其扩展名为.DOC）。
用户可以通过选项卡选择不同的文档模板，特别是对某些应用文体的格式不清楚的时候是很有用的，再选择相应文档类型就可以建立该类型的新文档。
如选择“常用”选项卡中的“空白文档”，就可以建立基于默认模板Normal的一个名字为“文档1”的新空白文档；如果建立的是新模板，可以在对话框右下角新建区中选择“模板”单选按钮。
2．保存文档
用户所输入的文档仅存放在内存中并显示在屏幕上。
为了今后使用，需要对文档进行保存。
（1）保存尚未命名的新文档
选择菜单“文件”→“保存”命令，或单击常用工具栏“保存”命令按钮，弹出“另存为”对话框。
（2）保存已有文档
当一个文档已命名后，再对其进行操作，在操作结束后，还必须对其保存。
操作方法为单击常用工具栏的“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令来实现。
（3自动保存文档
为了防止突然断电或意外事故造成的损失，Word提供了在指定时间间隔内为用户自动保存文档的功能。
3．关闭文档
完成文档编辑工作后，需要关闭文档。
选择菜单“文件”→“关闭”命令，或者单击“文档”窗口的“关闭”按钮，即可关闭当前编辑的文档。
4．打开文档
文档以文件形式存放后，可以重新打开、编辑和打印输出。
“打开文件”是指将文件从磁盘中读到计算机内存中，并将文件内容显示在屏幕上对应窗口中。
（1）打开最近使用过的文件
为了方便用户对前面的工作的继续，系统会记住用户最近使用的文件。
从“文件”菜单底部的列表中可以看到最近使用过的文件，然后单击要打开的文件名即可打开对应的文档。
用户可以通过菜单“工具”→“选项”命令中的“常规”选项卡来设置列出最近使用文件的数目，默认数目为4，最大数目为9。
（2）打开以前的文件
二、文本录入
在输入文本时要注意各行结尾处不要按回车键，开始一个新段落时才可按回车键。
因为在Word中段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式等。
每个段落以段落标记作为结束。
三、文本插入与删除
当文档编辑完后，需要校对内容的正确性。
如内容有可能漏输、多输或错输，这时需要在少输入的地方插入文本，错输入的文本用正确的文本替换，多余的文本删除。
1．插入与替换文本
Word编辑状态有两种：
插入状态和改写状态。
插入状态为默认状态，在此状态下输入文本时，插入点后的所有文本均后移；在改写状态输入文本时，插入点后的文字将被新输入的文字所替换。
两种状态转换可以用鼠标双击状态栏中的“改写”框或按键盘上的Insert键来实现。
2．删除和恢复
Delete键：
删除插入点右边的字符。
BackSpace键：
删除插入点左边的字符。
如果删除后想恢复，Ctrl+Z。
四、文本选定
选定操作是编辑操作的基础，如要对某段文本进行移动、复制、删除等编辑操作，必须先选定，然后再进行相应的处理。
当文本被选中后，所选文本呈反相显示。
如果想要取消选择，可以将鼠标移至选定文本外的任何区域单击即可。
（1）选定一行文字：
单击某行前的文本选定区。
（2）选定一个段落：
双击该段落前的文本选定区。
（6）整篇文档：
三击文本选定区。
（7）选定一大块文字：
将插入点移至所选文本的起始处，再将光标移待所选内容的结束处，然后按住Shift键，单击鼠标。
五、移动复制
1．移动文本
移动文本指将选定的文本从原来的位置移动到另一个位置，移动后文本从原来的位置消失。
实现的方法有：
（1）利用“选定”→“剪切”→“粘贴”三步法实现。
（2）利用鼠标拖曳文本实现。
2．复制文本
复制文本指将选定的文本备份插入到一个新的位置。
复制后原来的文本不会消失。
实现的方法有：
（1）利用“选定”→“复制”→“粘贴”三步法实现。
即先选定需要移动的文本，然后选择菜单“编辑”→“复制”命令或常用工具栏的“复制”按钮，再把插入点定位到需要复制的目标位置，最后选择菜单“编辑”→“粘贴”命令或常用工具栏的“粘贴”按钮。
该方法适用于远距离复制文本。
（2）利用鼠标拖曳文本实现。
即选定要复制的文本，再把鼠标指针移到选定的文本区域上，按下Ctrl键的同时按下鼠标左键拖曳到目标位置，先释放鼠标再释放Ctrl键。
该方法适用于近距离复制文本。
三、查找与替换
查找适用于在较长文档中查找特定的内容，并且快速将插入点移到该位置，这时可以对查找到的内容进行编辑。
查找的内容可以是字符或字符串，也可以是特殊的字符，如段落标记、分节符等。
查找方法为：
选择菜单“编辑”→“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。
如果文档中某些相同的内容需要用另一个文本来代替，这时可以用替换命令快速地实现文本内容和格式的替换。
3.3Word2000文档排版
一、字符格式化
字符格式化是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等格式进行设置。
有多种方法可以完成字符格式化的任务：
利用“格式”工具栏和利用“格式”→“字体”菜单命令。
用“格式”工具栏可以完成一些字符常用格式的设置，如字体、字号、加粗、加下划线、字符边框、字符底纹和字符缩放等；而“格式”菜单中的“字体”命令则在此基础上还提供了字符间距、上标、下标、阴影、空心字等进一步的设置。
1．格式工具栏
对字符进行格式设置时，遵循先选择，再设置的原则，即必须先选择操作对象，然后再发出格式化命令。
对象可以是几个字符、一句话、一段文字或整篇文章。
（1）设置字体
选定要设置或改变字体的字符，单击“格式”工具栏的“字体”下拉按钮，从列表中选择所需的字体名称。
（2）设置字号
字号即字的大小，Word中对字体的大小同时采用了两种不同的度量单位，其一是我们中国人所熟悉的“字号”，另外一种则是以“磅”为度量单位。
（3）设置字符的其它格式
利用“格式”工具栏还可以设置字符的“加粗”、“斜体”、“下划线”、“字符底纹”、“字符边框”、“字符缩放”等格式。
其中“下划线”、“字符缩放”具有下拉框，可以从中选择一项。
而“加粗”、“斜体”、“字符底纹”、“字符边框”是开关按钮，按下和抬起代表两种状态。
2．字体格式对话框
选定要进行格式设置的字符，选择菜单“格式”→“字体”命令，出现“字体”对话框。
在“字体”对话框中有三个选项卡：
“字体”、“字符间距”和“文字效果”。
“字体”选项卡中的“中文字体”和“西文字体”分别用来对中、英文字符设置字体，这种设置可以使同一个段落中的中文和西文保持不同的字体。
“字号”用来设置字符大小；“下划线”给选定的字符添加各种下划线；“字体颜色”为选定的字符设置不同的颜色；“效果”给选定的字符设置特殊的显示效果。
“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符在原有大小（字号）基础之上，宽度方向上的比例，比如，将一个5号字的“缩放”设置为200%，则该字符占据两个5号字符的宽度。
“位置”是指字符相对于基准线的位置。
基准线就是各行书写文字的基准，不同字号的文字将处于同一高度。
如将5号字“位置”设置为“提升”10.5磅，则其位置比正常位置高一个字符。
二、段落格式化
段落格式主要包括段落对齐、段落缩进、行距、段间距、段落的修饰等。
Word提供了3种方法进行段落格式设置：
格式工具栏、格式菜单中的段落命令、标尺。
1．格式工具栏
格式工具栏用于设置段落对齐。
工具栏上有“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”4个按钮，当一个按钮处于按下状态，其他按钮就处于抬起状态，单击按钮可以在按下和抬起状态之间切换。
当4个按钮都处于抬起状态，表示左对齐。
2．标尺
水平标尺用于设置段落的缩进，也可以用于设置左右页边距。
缩进是指段落字符的起点相对于页边距的位置，缩进可为正也可为负。
缩进分为4种，分别是左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进，在水平标尺上分别用不同的滑块来表示（如图3-18所示），拖动滑块就能调整相应的缩进。
左右缩进表示段落的左起点和右终点相对于左右边距的位置；首行缩进表示段落的第一行相对于左缩进（段落左起点）的位置；悬挂缩进表示除首行外，其他行的起点相对于首行的缩进位置。
当设置了悬挂缩进后，段落的首行起点即成为段落的左缩进。
3．段落格式对话框
段落格式对话框除可以完成段落对齐、段落缩进的精确调整之外，还可以完成行间距与段间距的调整，以及对换行分页和中文版式的控制。
（1）缩进设置
在“左”、“右”微调按钮处，调整左右缩进，其单位可为“字符”和“磅”或“厘米”，若微调框中的单位与希望的单位不一样，可以将其删除，再输入希望的单位即可。
在“特殊格式”下拉列表中可以设置首行缩进和悬挂缩进，其单位设置与左右缩进相同。
（2）行距设置
行距设置有6种模式：
单倍行距、1.5倍行、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。
（3）段间距设置
三、边框和底纹
边框和底纹是对文字的修饰，能起到对文字或段落强调、突出等作用。
边框分为字符边框、段落边框和页面边框3种，添加边框的操作一般通过“边框和底纹”对话框进行，格式工具栏上的“字符边框”按钮只用来对字符添加边框。
添加字符边框应先选择字符；添加段落边框应将插入点放在段落中或选中多个段落；添加页面边框应将插入点放在页面中或选中多个页面。
打开边框和底纹对话框的方法是：
选择菜单“格式”→“边框和底纹”命令。
四、项目符号和编号
项目符号是指放在文本前的点或其他符号，其目的是为文本添加强调的效果。
而编号的作用除能起到强调文本的作用外，还能起到为文本排序的作用。
1．项目符号
要为文本添加项目符号，先选中文本所在的段落，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮即可为该段落添加上默认的项目符号（圆点）。
若要改变默认的项目符号，执行菜单命令“格式”→“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡上选择一个喜欢的项目符号，然后单击“确定”按钮，就可以给选定的段落设置一个新的项目符号。
2．编号
（1）自动编号：
当输入“1、”，然后输入内容，回车，下一行将自动出现了一个“2、”，这就是自动编号。
当然并非只有123等数字才能产生自动编号，大多数有顺序的符号都能产生自动编号。
如ABC、一二三等。
有时自动编号会带来一些不方便，这时可以将自动项目符号或编号列表的功能关闭，操作方法如下：
在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，再单击“键入时自动套用格式”选项卡。
在“键入时自动应用”下，清除“自动项目符号列表”或“自动编号列表”复选框。
（2）编号设置
选择菜单“格式”→“项目符号和编号”命令，选择“编号”选项卡，显示“项目符号和编号”对话框，有很多的编号形式可供选择。
若没有满意的编号形式，单击“自定义”按钮，打开“自定义编号列表”对话框；从“编号样式”下拉列表框中可以选择更多的编号形式。
五、制表位
制表位是水平标尺上的特定位置，用于指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。
这样能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。
六、分栏
分栏是一种排版方式，它能将文本分为垂直的多个区域，以起到强调、突出、区分等作用。
分栏要通过“分栏”对话框来进行设置。
3.4Word2000表格
表格在数据规范、整理方面具有明显的优点。
在实际应用中，数值性的数据和文字性数据都能用表格方式进行处理。
Word提供的强大的表格功能，能快速地创建表格，并可以通过编辑手段创建出满足各种要求的复杂表格，还能利用表格对数据进行计算、排序等。
表格是由许多行和列的单元格组成，在表格的单元格中可以添加数据、文字或图形。
3.4.1创建表格
1．创建规则表格
规则表格是不含斜线、没有合并单元格和拆分单元格的一种简单表格，可以利用两种方法创建。
（1）使用“表格”菜单创建表格
把插入点移动到需要插入表格的位置，选择菜单“表格”→“插入”→“表格”命令，打开如图1所示的“插入表格”对话框。
在对话框中输入需要创建表格的列数和行数，例如输入列数为5，行数为2，再设置“自动调整”操作，如果需要套用格式，单击“自动套用格式”按钮设置表格的格式。
最后单击“确定”按钮，这样就创建好一个5行2列的表格。
（2）使用工具栏按钮创建表格
把插入点移动到需要插入表格的位置，单击常用工具栏上“插入表格”按钮，按住鼠标左键并拖动，会拉出一个带阴影的用行数×列数表示的表格，如图2所示，释放鼠标左键，表格插入到文档中。
另外，也可以手工绘制表格，即利用菜单“表格”→“绘制表格”命令，打开表格和边框工具栏，用“绘制表格”笔手工绘制不规则的表格。
2．文字转换为表格
如果表格内容已经存在，这时可以利用文字转换为表格的功能快速地创建表格。
二、修改表格
表格创建后，可能还不能满足用户的要求，这时需要对表格进行修改，比如增加行和列，调整表格的行高、列宽等。
1．选定
如前所述，在对一个对象进行操作之前必须先将它选定，表格也是如此。
选择表格中单元格的方法有多种：
方法一：
将鼠标指针移到要选定的第一个单元格，按下鼠标左键并拖曳到待选的最后一个单元格，然后释放鼠标，选中的单元格会反色显示。
方法二：
使用“表格”菜单。
单击表格内任意位置，再执行“表格”菜单中的“选定单元格”、“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令即可选定相应的对象。
2．拆分与合并单元格
（1）拆分单元格
拆分单元格是将表格中的一个单元格拆分成多个单元格。
拆分的方法是：
先选定要拆分的单元格，选择菜单“表格”→“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，在“列数”框中输入要拆分的列数，在“行数”框中输入要拆分的行数，最后单击“确定”按钮，即可把选中的单元格拆分成指定行列数的多个单元格。
另外，也可以使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮在要拆分的单元格内添加框线，达到拆分单元格的目的。
（2）合并单元格
合并单元格指将选定的若干个单元格合并为一个单元格。
合并单元格的操作方法为：
选定要合并的若干单元格，单击菜单“表格”→“合并单元格”命令或“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。
另外还可以通过单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，再双击要删除的框线即可实现合并单元格的操作。
3．插入行、列、表格
插入前，必须先把光标定位在要插入行或列的任意一个单元格内，再用以下方法实现：
方法一：
选择菜单“表格”→“插入”命令的级联菜单，再选择相应命令。
方法二：
单击“表格和边框”工具栏上的“插入表格”按钮旁的三角形，从下拉菜单中选择相应的选项。
如果要在表格末添加一行，可单击最后一行的最后一个单元格，再按下Tab键或Enter键。
插入表格是在单元格内插入一个新的表格，操作的方法与创建表格一样。
4．表格行高列宽
（1）改变表格的行高
表格内的内容编辑完后，有时要对行高进行调整，以满足特定的要求。
调整有粗略调整和精确调整两种方式，前者对行只有大致的要求，后者可以精确地调整大小。
粗调整行高：
将鼠标指针移到要调整行高的行边框上，当指针变为上下箭头时，按住鼠标左键拖动到合适的高度后，松开鼠标即可。
精确调整行高：
选定需要改变行高的一行或多行，单击“表格”菜单中的“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。
单击“行”选项卡，选中“指定高度”复选框，在其后的数值框中输入设置值，如图3-34所示。
单击“下一行”或“上一行”按钮，可以设置相邻行的行高，设置完后，单击“确定”按钮。
（2）改变表格列宽
改变列宽的操作与修改行高的方法类似。
5．改变表格的位置和大小
可以设置表格属性来改变表格的位置和大小。
方法是：
选中表格或将光标置于表格中，选择菜单“表格”→“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框。
在该对话框中单击“表格”选项卡，在此选项卡中可以设置表格的大小、对齐方式和文字环绕方式；再单击“定位”按钮，弹出“定位”对话框，在该对话框中设置水平、垂直、距正文位置即可设置表格的位置。
三、表格格式
表格格式是指表格中文字、边框、底纹等各对象的格式。
表格格式的设置可以通过分别设置各对象的格式来实现，也可以利用自动套用格式命令快速地实现。
1．自动套用格式
自动套用格式指应用系统预先定义的表格格式到表格。
套用可以在创建表格时进行，也可以在创建后进行。
Word提供了40多种表格格式，可以满足多种需要。
操作方法是：
（1）在表格内任意处单击。
（2）选择菜单“表格”→“表格自动套用格式”命令，弹出“表格自动套用格式”对话框。
（3）在“格式”列表框中选择所需格式，在“预览”区中可浏览该格式的效果。
（4）在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选择所需选项。
（5）单击“确定”按钮，将选定的表格格式应用于当前表格。
要取消自动套用格式，可在步骤（3）中“格式”列表框选择“（无）”。
2．修改表格框线
修改表格框线指修改表格、单元格内外框的线型、线宽和线的颜色。
3．编辑表格中的文本
表格内文本的录入很简单，只要把插入点定位到要录入文本的单元格内即可输入文本。
可以将表格单元格视为一个小的页面，可以像处理一个新页面一样来处理其中的文字。
如设置文字的方向、格式化文字、设置段落格式等。
（1）设置表格中文本的对齐方式
选定要设置文本对齐方式的单元格，右击鼠标，从弹出菜单中选择“单元格对齐方式”命令，再从弹出的列表中选择需要的对齐方式。
（2）设置表格中文本的文字方向
表格单元格内的文本方式可以为横向、纵向或其它方向。
设置方法为：
选择要改变文字方向的单元格，选择菜单“格式”→“文字方向”命令，在弹出的“文字方向”对话框中选择所需的文字方向即可。
（3）设置单元格边距
单元格边距指表格线到文字之间的距离，相当于页面的页边距。
设置的方法为：
选择要设置单元格边距的单元格，打开“表格属性”对话框，选择“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框，清除“与整张表格相同”复选框，再设置上下、左右边距值即可。
4．表头处理
（1）绘制斜线表头
斜线表头是实际应用中常见的表头形式，绘制斜线表头的方法为：
把插入点定位到要绘制斜线的单元格，选择菜单“表格”→“绘制斜线表头”命令，在弹出的“绘制斜线表头”对话框中选择需要的斜线样式，并输入相应内容即可。
（2）设置标题行重复
当表格内容超过一页时，为了在每一页显示相同表头，可以利用“标题行重复”命令实现。
操作方法为：
选定要作为表格标题的一行或多行（选定内容必须包括表格的第一行），选择菜单“表格”→“标题行重复”命令，这样在后续各页上将重复表格标题。
注意：
如果在表格中插入了人工分页符，则Word无法重复表格标题。
3.5Word2000图形
Word2000支持图文混排，其中的“图”主要指图片和图形对象。
图片是指由色彩点阵组成的图像，俗称光栅图形，如*.jpg、*.bmp、*.gif等格式的图片。
图形是指由Word中的绘图工具绘制的图形、剪贴画等由矢量描述的图形。
一、插入图片
1．插入图片
图片不能由Word产生，一般是以文件的形式存储在计算机中。
插入一幅图片在Word文档中的操作步骤如下：
（1）将插入点移到将要插入图片的位置。
（2）选择菜单“插入”→“图片”→“来自文件”命令，会弹出“插入图片”对话框。
（3）在列表框中选择要插入的图片文件。
单击“视图”按钮傍的箭头，然后从其弹出的菜单中选择“预览”菜单项，可以预览选中的图片文件。
（4）单击“插入”按钮即可将图片插入。
单击“插入”按钮后面的箭头，会弹出一个菜单，可以选择插入图片的方式。
插入方式有插入文件、链接文件、插入和链接文件。
以链接的方式把文件插入到文档中，当这个图片文件以后产生变化时，文档中的图片会自动更新，当保存文档时，图形文件仍然保存在原先的位
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