食品XX集团保密制度.docx

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食品XX集团保密制度

食品、XX集团保密制度

第一章总则

第一条按照岭南集团创新转型的战略部署和年度精细化管理的工作要求，为加强集团公司及属下企业在创新转型发展中对商业信息、知识产权、技术工艺等商业秘密，特别是对涉及品牌标准和商业模式等核心商业秘密的保护措施，切实维护企业创新转型成果所形成的竞争优势和在市场竞争中的合法权益，根据有关法律法规，特制定本制度。

第二条企业秘密是指一切关系企业安全和利益，能够给企业带来经济效益，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

第三条对企业保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针，为企业管理服务。

第四条本制度适用于食品、XX集团及属下各企业、托管企业（以下简称企业）全体工作人员，各企业部门机构及其员工都有保守公司秘密的义务。

每一位员工都必须自觉遵守保密规定，对各种危害企业秘密安全的违法、违规行为，坚决予以制止、举报或者采取其他有效措施，维护企业的利益。

第五条国家秘密的保密管理，按照《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》执行。

第二章保密范围

第六条企业秘密包括下列事项和文件范围：

1.企业重大决策事项。

包括各级党组织会议、董事会议、监事会议、专题会议、纪检监察会议及产生的会议记录、纪要、决议和其他不宜公开的会议材料。

2.企业制定的发展规划、经营战略、经营项目及经营决策方面文件材料。

3.企业未公开的重大合作项目，包括项目洽谈的商务往来文件、报价资料、招投标资料、客户资料、经济合同、框架协议及约定的有关保密事项。

4.企业未出台的产品及品牌推广合作方案、广告投放计划、广告样本。

5.企业知识产权信息，包括商标注册信息、专利申请信息、版权登记信息、知识产权使用信息、知识产权策略。

6.企业重大建设项目工程档案、技术资料、图纸。

7.企业生产技术信息和经营信息，包括专利技术、产品配方、产品设计、科研成果、制作工艺、制作方法、制作流程、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、质量体系认证程序文件、设备仪器图纸资料、管理诀窍、货源情报、产销策略、产销合同、招投标有关保密事项。

8.企业客户资源信息，包括客户来源、客户分类信息、客户档案、联系记录、报价记录、订单记录、业务员工作记录、销售费用、销售额、销售毛利有关保密事项。

9.上级领导及重要来宾的接待方案、领导行程、领导讲话、批示中不宜公开的内容。

10.企业涉及产权变动、资产处置、股权转让、收购兼并、改制、上市等文件材料。

11.企业领导干部和员工名册、党员名册、党内统计报表。

12.未经公开的党组织、工会、团组织换届选举及领导干部民主评议资料。

13.企业各级领导干部和员工的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。

14.未经公开的机构设置、人事调整和职务任免、奖惩事项，及产生的各类审批文件材料、各级管理人员的考察和评议资料。

15.企业查处违纪案件的工作计划、请示、报告及其他内部分析材料，包括办案过程中搜集到的各类证据，以及未公布的调查审理报告和处理决定。

16.群众来信、来访情况记录，信访举报材料、举报人资料、案件办理过程材料和工作部署。

17.企业财务预算、决算、分析报告、统计报表、账簿、凭证、资金分析资料，包括劳资报表、工资表、工资分配方案。

18.企业对外活动（包括外事活动）中内部掌握的原则和政策以及需要对外承担的保密义务事项。

19.企业征兵、武装工作有关保密事项。

20.其他经企业确定需要保密的事项。

上述事项及文件范围中已向公众公开的，不属企业秘密范围。

第七条一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第八条凡涉及到企业秘密的纸介质文件、电子文件、电报、图表、刊物、照片、录音、录像、光盘、硬盘、软盘、网络系统、应用系统等均列入秘密范围进行管理。

第三章密级设定

第九条企业秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，分别标识为“商密AAA”、“商密AA”、“商密A”。

绝密是核心的企业秘密，泄露会使企业的权利和权益受到特别严重的损害；机密是重要的企业秘密，泄露会使企业的权利和权益受到严重的损害；秘密是一般的企业秘密，泄露会使企业的权利和权益受到损害。

第十条企业密级的确定。

1.企业经营发展中，直接影响企业权益的重要决策文件、技术资料为绝密级；

2.企业的规划、资本运营、财务报表、统计资料、重要会议纪要、企业经营管理情况方面文件材料为机密级；

3.企业人事档案、合同、协议、员工福利待遇等方面尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第十一条企业职能部门可根据实际情况，报企业主要领导审批后，确定某一特定文件类型的密级。

第十二条企业秘密事项及其文件资料的保密期限，一般情况下，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年，应根据实际情况标明保密年限。

保密文件于保密期限届满后自动脱密或于公开后解密。

第四章保密规定

第十三条企业秘密文件、资料不准私自复印、复制、摘抄和外传。

因工作需要复制时，复印件应参照原件的密级规定管理。

第十四条在对外交往与合作中，需要提供企业秘密事项的，应事先报请企业正职（或以上）领导审批。

第十五条企业员工不准在私下交往和通讯中泄露企业秘密，不准把秘密文件、资料带到与工作无关的场所，不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件、资料。

第十六条企业员工未经企业审查批准，不得在公开发表的文章或著述中引用企业秘密文件和资料；不准在报纸、广播、电视、电影、录像等大众传播媒体以及展会等公开场合宣传报道或展示属于企业商业保密的内容。

第十七条企业员工不得以任何方式窥探、过问非本人工作职责范围内的公司秘密。

第十八条属于归档范围内的企业秘密文件、资料需按要求移交保密档案室归档。

借用需严格遵守企业档案借阅制度，并按规定办理借阅登记手续。

第十九条未归档的企业秘密文件、资料应由主办部门负责履行保密义务，存放在设施完善的文件柜内，部门负责人应认真做好监督管理工作。

第二十条企业各部门应对本部门的计算机采取有效的保密措施，设置计算机口令密码，并定期更换；对共享文件应设置用户权限或密码；严禁使用外部私人邮箱传送有关企业秘密文件等信息；信息部门应采取有效措施，确保办公局域网内信息传递的安全。

第二十一条属于企业秘密范围的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

1.选择具备保密条件的场所；

2.根据工作需要，限定参加会议的人员范围；

3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；

4.限定会议内容传达范围。

第二十二条员工保密规定

1.企业人力资源部门应在新入职员工培训中负责对保密制度条款进行培训；

2.企业在与员工签订劳动合同时，需同时签订《保密协议书》。

第二十三条员工离职保密规定

1.企业员工办理离职手续期间，必须将有关本企业经营管理和技术信息资料（包括纸介质和电子文件）全部移交所属部门，并做好交接记录，并由所属部门对办公电脑、U盘、移动硬盘等存储设备、介质进行保密技术处理。

2.企业员工在离职后，必须将家用电脑、U盘、移动硬盘等存储设备中有关企业经营管理等信息资料彻底删除，确保企业秘密不泄露。

3.员工离职时，企业人力资源部门须以书面或口头形式向该员工重申保密义务和竞业限制义务。

第二十四条实习生保密规定

1.企业人力资源部门应在实习生上岗培训中负责对保密制度条款进行培训；

2.企业在与国外、国内组织实习生方或实习生个人签订实习协议，明确保密要求；

3.实习结束后，参照第二十三条保密规定执行。

第二十五条项目工作人员保密规定

企业在对外项目合作或聘请外部团队开展项目工作的同时，与项目合作方或项目实施个人签订《项目保密协议》（详见附件）。

第二十六条《保密协议书》详见《关于印发<食品、XX集团被派遣劳动者管理暂行办法>、<食品、XX集团实习学生管理暂行办法>及有关协议书范本的通知》（穗食﹝2014﹞40号）。

第二十七条知识产权保密规定

员工对其知晓的商标、专利、版权情况负有保密义务，应对有关内容予以保密，未经企业书面同意不得公开或向第三方泄露，也不得私自申请或者向第三人转让。

第五章保密环节

第二十八条保密文件印制规定

1.企业各职能部门须规范保密文件的起草、校对、打印和流转过程；起草文件时需确定文件编号、保密级别、保密期限、发放范围和打印份数，保密发文由办公室或发文部门负责印制。

2.纸介质的保密文件应在首页左上角注明保密标识，非纸介质的保密资料应在载体外部易于识别的地方标明保密标识。

标识的格式为“密级（保密期限）”，例如“商密A（3年）”。

3.保密文件、资料打印完毕后，所有文件废稿应使用碎纸机销毁，计算机存档应及时删除或加密保存。

第二十九条保密文件流转规定

1.保密发文印制完毕，由办公室或发文部门指定专人负责流转与发送，并做好发文登记，不得转交无关人员。

2.保密收文由办公室或收文部门指定专人负责签收，并做好收文登记，不得交给其他无关人员。

3.严禁试用期员工接收或发送保密文件。

4.其他保密文件、资料应妥善保管或注明销毁，不得遗失。

第三十条保密文件复印规定

1.保密文件不得私自复印。

如因工作需要复印秘密级保密文件，须经集团公司职能部门负责人（或企业正职领导）或以上领导批准；复印机密级保密文件，则须经集团公司副总经理（副书记）或以上领导批准；复印绝密级保密文件，则须经集团公司总经理（书记）或以上领导批准。

2.保密文件复印件等同于原件管理。

3.保密文件复印件的废弃件应及时使用碎纸机销毁。

第三十一条保密文件借阅规定

1.借阅未归档的保密文件须经职能部门负责人批准同意，由文件保管部门指定专人做好借阅登记。

2.借阅已归档的保密文件须经办公室或相关负责人批准同意，由保密档案员做好借阅登记。

第三十二条保密文件保管规定

1.保密文件应存放在设施完善的文件柜内，不可随意搁置于桌面或其他公共场所。

2.公司档案室为保密文件保管重地，无关人员一律不准进入。

第三十三条录音、录像保密规定

1.涉及保密事项的录音、录像资料应由主办部门指定专人负责整理和标明保密级别，按规定妥善保管。

2.属于归档范围的保密录音、录像资料应移交档案部门存档管理。

第六章违规处罚

第三十四条员工违反本保密制度，有下列情形之一的，作记大过处分，并确认为严重违反用人单位的规章制度，予以解除劳动合同，给企业造成损失的承担赔偿责任，构成犯罪的依法追究其法律责任。

1.故意或过失泄露企业秘密，造成严重后果或重大经济损失；

2.为他人窃取、刺探、收买或违规提供企业秘密；

3.利用职权强制或诱导他人违反保密规定。

第七章附则

第三十五条本制度规定的泄密是使企业秘密超出了限定接触的范围，被不应知悉者知悉的行为。

第三十六条本制度解释权归属食品、XX集团。

第三十七条本制度自发文之日起执行，原《广州食品企业集团有限公司各项保密制度》同时废止。