干部档案材料分类及排列顺序一览表.docx

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干部档案材料分类及排列顺序一览表

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干部档案材料分类及排列顺序一览表

类别

材料分类

排列顺序

备注

职务变动表的前面

干部职务变动登记表

排在目录后面

第

一

类

干部履历表（书）、简历表、干部、工人、教师、医务人员、军人（参军入伍）、

学生登记表，及反映个人经历的党员、

团员登记表（非整党、团或民主评议党员时填写的）;个人简历材料;履历兼有鉴定等其它材料的履历表、简历表及登记表;

目录按材料形成时间的

先后顺序登记;装订按材

料形成时间的先后顺序

排列。

第二类

凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料。

第

三

类

鉴定材料：

个人鉴定，党员、团员、学生、出国人员、工作队员、各种培训进修学员鉴定，学习、结业、毕业、劳动、工作调动、军人职务晋升等鉴定，标题不是鉴定，内容属于鉴定性的材料;

无奖励审批表的较完整的先进事迹材料;以考核鉴定为主的各类人员登记表;组织正式形成的考核、考察材料;

动乱暴乱期间的考察材料及写实表;

民主评议中干部的综合材料由组织做出的;主审机关做出的审计结论（报告，等等）。

按材料形成时间的先后

顺序排列。

各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;

干部的任

免必须有任免考核材料

第

四

类

报考高等学校学生登记表、审查表，毕业生登记表;选拔学生登记表;各类大中专院校及电大、函大、职大、党校等学生成绩单、记分册（含有各学期成绩的），中学学习成绩单、业务培训成绩单（包括有鉴定的成绩单）;符合国家规定的学历证明:

学历审查表，教育

部门出具的学历证明等;专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务（职称）的审批表、登记表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录;干部本人写的技术业务自传;反映干部业务能力方面的其它材料等。

按材料形成时间的先后

顺序排列。

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类别

材料分类

排列顺序

备注

第

五

类

政治历史问题的审查结论（批注）、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见;

甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、有关的依据材料;审干中形成的审干登记表、干部审查表、肃反审查表、党员审查表和交待关系登记表。

一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料（原档案中已有的可不归）;确定和更改干部姓名的报告及批件。

更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等;“文革”前和“文革”期间，对干部一个问题多次审查的结论（批注）、调查报告及所依据的主要证明材料;政治历史问题复查材料的归档处理：

1、“文革”前的冤、假、错案材料归复查结论、调查报告、主要证明材料、本人申诉材料及原结论；

2、在审干肃反中，因政治历史问题被限制使用的干部，经复查，凡由主管部门做出“撤消”限制使用决定的，应把复查决定同原决定一并归档，做出“注销”或“解除”限制使用规定，应把复查决定同原决定、调查报告、主要证明材料归档;3、“文革”中形成的政审材料，复查后，凡定性准确的归复查结论（批注）、调查报告、主要证明材料、本人交待材料;凡主要情节失实的和冤、假、错案甄别平反后，只归组织重新做的结论;部分事实不准确或原定性不准确，需改变原结论的，归复查结论、复查报告、主要证明材料及原结论。

按政审时间先后排每次政审的成套材料。

第一次审查：

批复

结论

本人对结论的意见调查报告

调查证明材料（按调查报告中引证的顺序排列）

本人检查交待及申诉材料（有复查结论、平反决定的排在前面），

不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起;同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。

第二次审查:

排列同上（本类其他材料按形成的时间先后顺序排列在末尾）。

收归此类材料应注意材料的成套性；目录按材料排列先后顺序登记，证言材料在登记目录时要根据内容拟题，如王某某证明赵某某*问题*的证明。

干部档案材料分类及排列顺序一览表

类别

材料分类

排列顺序

备注

第

六

类

凡己经批准为中共正式党员、共青团员的有关材料、加入民主党派的有关材料（详见排列栏）

入团志愿书

入团申请书

团员登记表

离退团材料

开除团籍材料

入党志愿书

入党申请书

转正申请书

延长预备期材料

取消预备党员资格材料党员登记表（属整党性质的）、民主评议党员材料;

“文革”中突击发展的党

员被取消党籍的处理报告、上级组织意见、决定;

加入民主党派的有关材料（申请书、登记表等）。

此类排列

按入团、入党材料、加入民主党派材料顺序进行。

第

七

类

各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定（审批表）先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;

创造发明奖励材料;

各种业务奖励材料;

从事专业工作三十年人员审批表、登记表;有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。

按材料形成的时间先后

顺序排列。

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类别

材料分类

排列顺序

备注

第

八

类

法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分（免于处分的处理意见，、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待材料。

通报批评材料;

甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。

确属错误、组织上未给予处分的，本人对错误的认识交待或检查材料;

“三、五反”运动中问题比较严重、有组织意见的坦白交待登记表、检查登记表、坦白书、保证书、检讨书、贪污统计表;

“反右”斗争中错定右派的决定（结论，、平反改正结论（报告，及所依据的材料;反右倾斗争中受处分的甄别平反材料;

“文革”中犯“走资派”错误的平反决定;

揭批“四人帮”斗争中，清查对象的审查结论（决定）、审查报告、本人交待材料（结论为说错话、办错事的有关材料不归）。

“文革”中高等院校记录在案人员的综合材料和用人单位的复查材料;

核查中定为“文革中犯严重错误”和“三种人”错误的上级批复文件、处理决定、处理意见、调查报告、本人检查及对结论的意见、申诉材料;

核查中定为“文革中犯一般性错误”的上级批复文件、处分决定、处理意见、调查报告、本人检查、对结论的意见、申诉材料和主要证明材料等。

按处分时间排列每次处

分所形成的成套材料

（指受处分两次以上

的），每次处分形成的成

套材料排列同五类相

同，凡有取消处分和甄

别、复查平反决定材料

排在每次处分材料的前

面。

即:

第一次处分:

上级批复

处分决定

本人对处分意见

调查报告

证明材料

本人检查交待或申诉材

料

第二次处分:

同上

注意此材料的完整性和成套，手续要齐全。

本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。

干部档案材料分类及排列顺序一览表

类别

材料分类

排列顺序

备注

第

九

类

1、干部任免呈报表、聘用干部审批表（合同书）、续聘审批表、解聘、辞退材料、军衔审批表、以工代干转正审批表，吸收录用干部审批表;选拔干部审批表、退职、退（离）休审批表（提前和延长离退休材料），享受处级以上待遇审批表;招工、入伍（兵役登记表，审批表、知青下乡审批（登记表）;军队转业干部、复员退伍军人审批表；

2、调整工资、工资改革、提职、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；

3、出国人员审批表;

4、县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；

公务员过渡登记表；干部调动审批表。

此类材料分为四小类：

9一1:

任免方面材料（材料分类中1）；

9一2:

工资方面材料（材料分类中2）；

其它材料：

9一3：

出国人员审批表；

9—4：

其它材料（材料分类中4）；

各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。

目录登记

时，四小

类之间留有备补充材料用的空格;

第

十

类

前九类不包括的、属有较大参考价值的材料：

有残疾的体检表、残疾等级材料；

民事纠纷判决书、调节书；“文革”前历次运动普遍写的思想、工作、学习总结；

工人参加工作通知书；

大中专院校毕业生报到通知书；

工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退（离）休依据的体检证明材料；

干部逝世后的悼辞（生平）；

非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；死亡干部登记表。

按材料形成时间先后顺序排列。