干部档案材料分类及排列顺序一览表.docx

1、干部档案材料分类及排列顺序一览表干部档案材料分类及排列顺序一览表干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材 料 分 类排 列 顺 序备 注职务变动表的前面干部职务变动登记表排在目录后面第一类干部履历表(书）、简历表、干部、工人、教师、医务人员、军人(参军入伍）、学生登记表，及反映个人经历的党员、团员登记表(非整党、团或民主评议党员时填写的）;个人简历材料;履历兼有鉴定等其它材料的履历表、简历表及登记表; 目录按材料形成时间的先后顺序登记;装订按材料形成时间的先后顺序排列。第二类凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料。第三类鉴定材料：个人鉴定，党员、团员、学生、出

2、国人员、工作队员、各种培训进修学员鉴定，学习、结业、毕业、劳动、工作调动、军人职务晋升等鉴定，标题不是鉴定，内容属于鉴定性的材料;无奖励审批表的较完整的先进事迹材料;以考核鉴定为主的各类人员登记表;组织正式形成的考核、考察材料;动乱暴乱期间的考察材料及写实表;民主评议中干部的综合材料由组织做出的;主审机关做出的审计结论(报告，等等)。按材料形成时间的先后顺序排列。各单位 现职和 科级以上 干部民主评议材料归档;干部的任免必须 有任免考 核材料第四类报考高等学校学生登记表、审查表，毕业生登记表;选拔学生登记表;各类大中专院校及电大、函大、职大、党校等学生成绩单、记分册(含有各学期成绩的)，中学学

3、习成绩单、业务培训成绩单(包括有鉴定的成绩单);符合国家规定的学历证明:学历审查表，教育部门出具的学历证明等;专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录;干部本人写的技术业务自传;反映干部业务能力方面的其它材料等。按材料形成时间的先后顺序排列。干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材 料 分 类排 列 顺 序备 注第五类政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见;甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、有关的依据材料; 审干中形成的审干登记表、干部

4、审查表、肃反审查表、党员审查表和交待关系登记表。一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料(原档案中已有的可不归); 确定和更改干部姓名的报告及批件。更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料 ； 家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等; “文革”前和“文革”期间，对干部一个问题多次审查的结论(批注)、调查报告及所依据的主要证明材料; 政治历史问题复查材料的归档处理： 1、“文革”前的冤、假、错案材料归复查结论、调查报告、主要证明材料、本人申诉材料及原结论； 2、在审干肃反中，因政治历史问题被限制使

5、用的干部，经复查，凡由主管部门做出“撤消” 限制使用决定的，应把复查决定同原决定一并归档，做出“注销”或“解除”限制使用规定，应把复查决定同原决定、调查报告、主要证明材料归档; 3、“文革”中形成的政审材料，复查后，凡定性准确的归复查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、本人交待材料;凡主要情节失实的和冤、假、错案甄别平反后，只归组织重新做的结论;部分事实不准确或原定性不准确，需改变原结论的，归复查结论、复查报告、主要证明材料及原结论。按政审时间先后排每次政审的成套材料。第一次审查：批复结论本人对结论的意见调查报告调查证明材料(按调查报告中引证的顺序排列)本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平

6、反决定的排在前面)，不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起; 同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。第二次审查:排列同上(本类其他材料按形成的时间先后顺序排列在末尾)。 收归此类材料应注意材料的成套性；目录按材料排列先后顺序登记，证言材料在登记目录时要根据内容拟题，如王某某证明赵某某*问题*的证明。干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材 料 分 类排 列 顺 序备 注第六类凡己经批准为中共正式党员、共青团员的有关材料、加入民主党派的有关材料(详见排列栏)入团志愿

7、书入团申请书团员登记表离退团材料开除团籍材料入党志愿书入党申请书转正申请书延长预备期材料取消预备党员资格材料党员登记表(属整党性质的）、民主评议党员材料;“文革”中突击发展的党员被取消党籍的处理报告、上级组织意见、决定;加入民主党派的有关材料(申请书、登记表等)。此类排列按入团、入党材料、加入民主党派材料顺序进行。第七类各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定(审批表)先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;创造发明奖励材料;各种业务奖励材料;从事专业工作三十年人员审批表、登记表;有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。按材料形

8、成的时间先后顺序排列。干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材 料 分 类排 列 顺 序备 注第八类法院判决书、劳动教养审批材料、干部违犯党纪、政纪、国法所受的处分(免于处分的处理意见，、查证核实报告、上级批复、本人对处分的意见和检查交待材料。通报批评材料;甄别、复查报告、决定、上级批复及本人意见。确属错误、组织上未给予处分的，本人对错误的认识交待或检查材料;“三、五反”运动中问题比较严重、有组织意见的坦白交待登记表、检查登记表、坦白书、保证书、检讨书、贪污统计表;“反右”斗争中错定右派的决定(结论，、平反改正结论(报告，及所依据的材料;反右倾斗争中受处分的甄别平反材料;“文革”中犯“走资派”错

9、误的平反决定;揭批“四人帮”斗争中，清查对象的审查结论(决定)、审查报告、本人交待材料(结论为说错话、办错事的有关材料不归)。“文革”中高等院校记录在案人员的综合材料和用人单位的复查材料;核查中定为“文革中犯严重错误”和“三种人”错误的上级批复文件、处理决定、处理意见、调查报告、本人检查及对结论的意见、申诉材料;核查中定为“文革中犯一般性错误”的上级批复文件、处分决定、处理意见、调查报告、本人 检查、对结论的意见、申诉材料和主要证明材料等。按处分时间排列每次处分所形成的成套材料(指受处分两次以上的)，每次处分形成的成套材料排列同五类相同，凡有取消处分和甄别、复查平反决定材料排在每次处分材料的前

10、面。即: 第一次处分:上级批复处分决定本人对处分意见调查报告证明材料本人检查交待或申诉材料第二次处分:同上注意此材料的完整性和成套，手续要齐全。本人对处分的意见常常同处分决定在同一材料上。干部档案材料分类及排列顺序一览表类别材 料 分 类排 列 顺 序备 注第九类1、干部任免呈报表、聘用干部审批表(合同书)、续聘审批表、解聘、辞退材料、军衔审批表、以工代干转正审批表，吸收录用干部审批表;选拔干部审批表、退职、退(离)休审批表(提前和延长离退休材料)，享受处级以上待遇审批表; 招工、入伍(兵役登记表，审批表、知青下乡审批(登记表);军队转业干部、复员退伍军人审批表；2、调整工资、工资改革、提职、

11、兑现工资、转正定级人员审批表、奖励工资、津贴审批表；3、出国人员审批表;4、县团级以上党代会、人代会、政协代表会议、工、青、妇等群众团体代表会、民主党派代表会议代表登记表；公务员过渡登记表；干部调动审批表。此类材料分为四小类：9一1:任免方面材料（材料分类中1）；9一2:工资方面材料（材料分类中2）；其它材料：9一3：出国人员审批表；94：其它材料（材料分类中4）；各小类材料分别按形成时间的先后顺序排列。目录登记时，四小类之间留有备补充材料用的空格;第十类前九类不包括的、属有较大参考价值的材料：有残疾的体检表、残疾等级材料；民事纠纷判决书、调节书； “文革”前历次运动普遍写的思想、工作、学习总结；工人参加工作通知书；大中专院校毕业生报到通知书；工伤、职业病、可做享受劳保待遇或提前退(离)休依据的体检证明材料；干部逝世后的悼辞(生平)；非正常死亡的调查报告、处理材料、善后处理意见、死亡通知书、死亡报告单；死亡干部登记表。按材料形成时间先后顺序排列。