通用Excel库存管理系统.docx

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通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格

库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

　　使用前提：

本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

　　本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

　　一、系统登录与主界面

　　1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

　　系统内置了一个管理员账号：

admin，初始密码：

123。

在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。

　　如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。

　　2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

　　主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。

　　二、货物信息与基础资料

　　在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。

　　1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息

（1）编号：

就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。

在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。

（2）货物名称、规格型号、单位、库别（分类）：

请根据实际情况填写。

　　（3）入库价、出库价：

这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。

　　（4）期初库存：

在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。

　　（5）最低库存、最高库存：

可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。

　　2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息

　　主要包括：

供货单位（供应商）、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。

　　库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。

基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。

　　3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作

　　当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：

库存系统2014年数据。

然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。

　　提示：

期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。

如果没有需要，请忽略此功能。

　　三、货物（商品）出入库登记

　　货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：

　　1、基本信息：

供货单位、出入类别、供货人（领料人）、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。

　　凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。

　　2、货物输入：

（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。

　　提示：

出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。

（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。

　　请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。

如果有多个货物需要输入，可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击“关闭”按钮返回。

　　4、保存单据

　　输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单（或者出库单）的信息就登记成功。

　　如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。

　　5、修改删除

　　出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。

　　如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮。

　　如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击“否”将取消本次保存操作。

　　四、库存浏览与库存报警

　　在主界面点击“库存浏览”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。

　　列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示（库存报警），库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。

　　五、各类出入库数据查询方法

　　1、进出库明细（出入库记录表）

　　在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法，而不建议在这里直接修改，这里的数据量太多，很容易修改错误。

　　2、进销报表

　　在主界面点击“日月报表”，进入货物期间统计报表（进销存报表）。

　　输入需要查询的起止时间，然后点击“统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息。

　　提示：

终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。

如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。

　　3、单品查询

　　在主界面点击“单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表（出入库明细报表）。

　　输入货物编号、开始日期、结束日期，点击“查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。

　　上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。

　　4、高级查询

　　在主界面点击“高级查询”，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。

　　在工作表的列头，可以设置各种查询条件：

单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。

　　5、单据查询

　　在主界面点击“单据查询”，可以查询以前登记过的出入库单据。

　　在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。

　　此处的出入库单据，只会查询出相应的单据信息，没有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不会对出入库记录数据有任何影响。

　　六、通用Excel库存管理系统下载

　　通过上面的介绍，大家对这款Excel库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。

　　其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格（.xlsm文件），大家可以放心在各个版本的Excel中使用。

如果您不确定自己电脑里Excel的版本，请下载第一个表格（Excel2003格式）可以在所有版本中通用。

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　　1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统

 通用Excel库存管理系统.xls （1MB,下载次数:

3051） 

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　　2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的库存管理系统

 通用Excel库存管理系统.xlsm （396.54KB,下载次数:

40222） 

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　　通用Excel库存管理系统，永久免费、功能齐全、没有限制、持续更新 ，汲取各个仓库管理表格软件的优点，努力打造最好用的Excel出入库管理表格，本系统会不断完善，各位网友在使用中，如果有使用疑问、功能需求、开发建议等，请在本贴回复，库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步。