名人书苑开盘方案终稿.docx
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名人书苑开盘方案终稿
名人书苑一期盛大开盘活动
策划执行方案
活动时间：
2013年6月30日
活动地点：
名人书苑售楼中心门口
一、活动目的
1．项目自4月20日认购已经一个多月时间，目前市场竞争激烈，市场信心不足导致部分客户购房信心动摇，因此借助本次活动梳理认购客户的购房信心，同时形成逼签，以此减少客户流失。
2．经过几次对于意向客户回访以及邀约发现，由于项目未开盘导致此类客户购房积极性不高，因此借助本次开盘的造势增加意向客户的积极性，通过现场氛围起到逼定作用。
3.目前项目对外广告仅为邀约，市场上很多客户不知道本项目实际已经开始销售，通过本次开盘活动进行全方位的广告宣传，让市场知道本项目已经开盘销售，增加开盘活动当天的客户量。
4.借助媒体通过以及活动宣传进行造势，在市场中形成新的营销事件，从而引起市场对名人书苑项目的关注度与知名度。
5.7月份处于姜堰楼市销售淡季，项目在7月集中备案可成为姜堰楼市的销售冠军，后期借助销售冠军的名头进行项目美誉度包装。
二、活动主题
活动名称：
名人书苑一期盛大开盘
三、活动节点安排
四、活动执行计划
第一阶段（6月10-20日）：
开盘前的推广宣传
1、推广
本项目目前整体的形象尚未铺开，整体项目的认知度偏低。
借助开盘的契机，利用现有的媒体进行造势，加大广告投入力度，对市场进行一轮强势轰炸，引起全城的关注，吸引客户眼球，形成来访，再通过开盘当日抽奖等销售策略逼定其签约。
1推广媒体建议
媒体建议
投放时间
投放量
备注
电视字幕
6月20日
每日3-4次
黄金时段
短信
6月11日
乡镇、市区
通过看房车在各个乡镇进行圈地发送
横幅
6月14日
200条
在各个乡镇尤其城东乡镇主要干道密集投放，释放开盘信息
宣传车
6月18日
每日一个乡镇
在各个乡镇进行巡展投放
派单
6月18日
20000份
市区、乡镇维持一周
道旗
6月28日
所有道旗更换
市区
2活动准备
与活动公司进行沟通协调，确定活动现场的布置、活动内容、活动表演人员的安排以及可能出现的情况的进行预案和梳理。
准备销售签约所需物料包括电子狗、银行部门的确定。
此次活动前需与文化局进行沟通及批示，并与城管部门、交通部门、公安部门及消防部门沟通协助。
第二阶段（6月20-29日）：
开盘推广执行及相关准备
1.媒体轰炸
通过短信、横幅、道旗、宣传车渠道向外界传导6月30日开盘信息，在短期内形成市场轰动。
2.通知开盘
邀约客户：
28-29日，对所有的老客户、意向客户和新客户进行电话预约，到场人员即有礼品相送，而且当天会进行抽奖活动，尽力让客户到达现场参加活动，增加现场的人气，预计人数200-300人。
客户邀约到现场
电话说辞（袁海波提供）
***先生/女士您好（已定客户）
我是名人书苑的置业顾问***，当天举行抽奖…
***先生/女士您好（未定意向客户）
我是名人书苑的置业顾问***，到场即送小礼品…
3.场地准备
28-29日，开始对现场进行布置，即相关宣传、礼品物料及活动人员的确定。
28-29日，要求电视台、报社及网站记者第二天到达现场进行采访拍摄，同时邀请一些嘉宾到达现场助阵。
第三阶段（6月30日）：
开盘活动
1、开盘当日目的
通过抽奖活动逼定意向客户，促进成交。
通过开盘造势，各大媒体宣传放大项目热销效应，为后期成交做铺垫。
2、活动内容
1花车巡展
早上8：
00开始进行进行巡展至晚上6：
00，主要巡展地点为白米、娄庄、张沐、洪林、大伦、蒋垛、顾高、沈高东部乡镇进行巡展造势，吸引乡镇客户眼球。
花车上配项目开盘信息，内部为乐队敲锣打鼓，营造声势。
花车主题：
名人书苑一期盛大开盘
2开盘活动
a）活动流程
2:
00整，所有人员落实到位，对场地进行安排布置及工作安排
3：
00现场音乐响起，购房抽奖的奖品摆放在售楼部外，舞台旁显眼的位置，用红纸标明奖品显示，让观众看清楚各种奖品的摆放。
同时对来访客户进行登记领取小礼品。
3：
30准备工作完成，所有工作人员必须全部到位。
现场工作人员安排客户在指定的位置就坐等候，置业顾问给客户派发饮用水，解答部分客户的问题，已签约客户在前排观看节目，等待抽奖，销售人员接待意向客户即新客户，告知如现在定房即可参加活动，后期在签约之后，奖品依旧分发给客户，促使其成交。
3：
30雕龙鼓舞，鸣礼炮。
工作人员在雕龙鼓舞完成后放礼炮，集中造势。
3：
40开盘活动开始：
开发商领导致辞，感谢各位领导、嘉宾及客户到达现场参加此次活动，同时宣布活动开始。
3：
45主持介绍项目的基本情况及项目优势，同时告知意向客户在现场为定房客户现在定房即可参与抽奖活动，逼定意向客户。
3：
50-4:
20节目表演4个
节目1：
新古典民乐
节目2：
西班牙大摆裙舞蹈
节目3：
互动魔术
节目4：
杂技表演
4：
20-4:
30主持人与现场来访客户进行互动有奖竞猜，竞猜内容为项目的优势及相关优惠活动，共计5个，加深客户对项目印象；
4：
30-5:
10歌舞表演6个
节目5：
特技肩上芭蕾
节目6：
摇滚歌手
节目7：
街舞
节目8：
水晶乐坊
节目9：
歌手唱歌加伴舞
节目10：
歌手加伴舞
5：
10进行抽奖活动
抽奖范围：
前期已定客户及当日逼定的客户，在后期签约之后将对奖品进行发放。
抽奖流程：
先抽取三等奖，后二等奖，后一等奖，最后抽取特等奖，未抽到大奖的客户得幸运奖热水壶。
抽奖形式：
将所有已定及已签约客户资料放入抽奖箱，邀请现场客户进行抽奖，工作人员为其颁发奖品。
奖项
数量
奖品
特等奖
1
柜式空调+电冰箱+洗衣机家电组合
一等奖
3
电冰箱
二等奖
5
挂式空调
三等奖
10
电饭煲
幸运奖
42名
热水壶
5:
30主持人宣布开盘活动结束
b）开盘所需物料及节目清单
项目
数量
价格
备注
舞台搭建、背景墙
1
6000元
舞台宽度12米
红地毯
1
现有
售楼处红地毯
普通音响一套
1套
800元
现场音响
舞台喷雾
1
3000元
现场舞蹈效果
祝贺花篮
10个
/
其他公司赠送
座椅
200个
1600元
8元/个
手持礼炮
8根
80
空飘/包含条幅
2个
1000
一个500元
拱门及横幅
1
现有
横幅内容更换
鞭炮
2卷
30
活动开始点燃
到场小礼品（LOGO小杯子）
200个
4000
来访登记小礼品预算20元
互动小礼品
5
250
每个50元
抽奖礼品
60份
44360
柜式空调+电冰箱+洗衣机家电组合1套8000元/套，冰箱3台5000元/台，空调5台3000元/台，电饭煲10个300元/个，热水壶42桶80元/个
矿泉水
200瓶
200
给客户饮用
销控X展架
2
/
已有
抽奖箱
1个
30
抽奖活动
客户抽奖卡标签
60个
60
根据最后客户量确定
主持人（司越）
1名
5000元
泰州知名主持人
开场鼓舞
6名
3600元
节目1
新古典民乐
6名
4800元
节目2
大摆裙舞（或爵士舞、斗牛舞）
6名
3600元
节目3
魔术
1名
1200元
节目4
杂技柔术
1名
1500元
节目5
肩上芭蕾
2名
5000元
节目6
街舞
6名
3600元
节目7
水晶乐坊
6名
3600元
节目8
摇滚歌手
1名
1000元
节目9
歌手
2人
1600
节目10
另外伴舞
6人
3600元
附带唱歌里
总计
99510元
c）现场布置
舞台选择放在售楼处旁边，淮海东路上，有助于吸引新客户到访。
同时考虑现场人数较多，舞台搭建在主干道上，势必会引起交通堵塞，通过设立关卡及安放指示牌，降低交通安全风险，同时在指示牌上写明“前方名人书苑开盘，请减速慢行”，可以让路过的客户知道项目开盘信息，引起路人关注，进一步增加现场人气。
同时配备2名公安及2名消防人员以防止突发事件。
e）活动人员安排
区域
人员
备注
活动总控
于总
活动质量的把控
活动总执行
仇海波、袁海波
物料制作、流程监督
外场舞台
保安4名
负责车辆引导和现场秩序维护
现场摄像
拍照、摄像
邀请两名专职摄像和拍照人员
四面交通
交警4名
交通局请4名维护现场的交通秩序
外场舞台旁
公安2名
负责维持现场秩序
外场舞台旁
消防人员2名
防止火灾的发生
售楼部内部客户来访登记
袁海波
来访客户登记
礼品发放
钱芳
来访客户礼品派发
客户接待
6名销售人员
主要接待意向客户和新客户
合计：
于总、仇海波、袁海波、钱芳、保安6名，销售6个，现场拍照1名、现场摄像1名、交警4名、公安局2名、消防2名，总计26名
第四阶段（7月1日-7月9日）：
签约及开盘后期炒作
1.签约:
①签约目的
之所以在7月签约，是为了让前期所定客户量积累更充足，确保7月的销冠为名人书苑，为后期销售形成口碑效应。
同时让抽奖客户早日签约拿走礼品。
3签约内容
通知客户在7月1日即可开始到售楼部进行签约活动，同时在7月9日前签约享受20元/㎡优惠，以此逼签客户。
告知在抽奖活动中拿奖的客户9日前必须完成签约，才能够领取奖品，否则视为自动放弃。
2、后期炒作
①.后期炒作目的
对开盘活动进行炒作，扩大影响力
②活动内容
对开盘活动进行媒体炒作，包括电视、网站、论坛进行炒作，通过现场人气感染力，扩大项目影响及市场口碑。
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